Học sinh sẽ có thể tạo bảng tính, nhập dữ liệu vào hàng và cột, sao chép và di chuyển dữ liệu theo hàng và cột, sử dụng Khóa AutoSum và áp dụng một công thức đơn giản bằng tham chiếu ô Các bước được tham chiếu trong bài tập này- Mở một tài liệu trống mới (“Cách mở,” #1) (Trang 1)
- Lưu tài liệu (thủ tục và tên tệp (“Cách mở,” #2) (Trang 1)
- Định nghĩa Nhãn và các thuộc tính, phông chữ và căn chỉnh (“Nhãn,” #2,) (Trang 1)
- Cách mở rộng cột (“Nhãn,” #3) (Trang 2) Di chuyển từ ô này sang ô khác (“Nhãn,” #4) (Trang 2)
- Định nghĩa về một giá trị (“Giá trị,”) (Trang 2)
- Định nghĩa và hướng dẫn cho phím AutoSum (“Tham chiếu ô,”) (Trang 2)
- Định nghĩa tham chiếu ô (“Tham chiếu ô”) (Trang 2)
- Con trỏ chuột chung (“Bảng. Con trỏ chuột chung”) (Trang 2)
Cách mở và lưu một bảng tính trống1. Mở một tài liệu trống mới. Khi một bài tập yêu cầu một bảng tính trống, hãy nhấp vào tab TẬP TIN, sau đó nhấp vào MỚI trong bảng điều hướng ở bên trái. Nhấp vào biểu tượng bảng tính trong phần mềm bảng tính của bạn 2. Lưu tài liệu (thủ tục và tên tệp) - Sau khi bảng tính trống hiển thị trên màn hình, hãy lưu tài liệu với tiêu đề sẽ được cung cấp cho bạn bằng cách chuyển sang Bước 3
- Học sinh cần có một số kiến thức về cách LƯU tài liệu. ) Để Lưu tệp, nhấp vào tab TẬP TIN (ở đầu màn hình) và từ thanh điều hướng Hậu trường dọc phía bên trái, nhấp vào LƯU NHƯ. Bảng tính có thể được lưu vào MÁY TÍNH để bàn hoặc vào THIẾT BỊ LƯU TRỮ
- Nếu tên tệp không được cung cấp cho bạn, hãy lưu tệp với bất kỳ tên nào bạn muốn miễn là bạn đặt tên theo cách đó để dễ truy xuất. Tên tệp có thể bằng chữ hoa hoặc chữ thường và có thể bao gồm khoảng trắng cũng như dấu chấm
- Chỉ có một vài ký hiệu được chọn có thể được sử dụng trong tên tệp. Một số ký hiệu cần tránh là đường chéo, dấu ngoặc đơn, dấu phẩy. Nếu bạn cố lưu một tệp có ký hiệu không được chấp nhận, một hộp thoại sẽ hiển thị cho biết tệp không thể được lưu với tên đó. Đơn giản xóa biểu tượng khỏi tên tệp
- Phần mở rộng tệp cho bảng tính (thông tin sau dấu chấm) thường là. xlsx. Phần mở rộng tự động đính kèm. Bạn không cần phải gõ nó
Định nghĩa cơ bản. nhãn- Nhãn là các mục chứa thông tin văn bản và số không được sử dụng trong tính toán. Chúng giúp làm cho bảng tính dễ đọc hơn
- Nhãn có thể được nhập vào bất kỳ ô nào
- Các thuộc tính cơ bản (đậm, gạch chân hoặc in nghiêng) cũng như loại và kích thước phông chữ có thể được áp dụng cho bất kỳ nhãn nào. Nhãn có thể được căn chỉnh bằng cách sử dụng cùng các phím căn chỉnh được sử dụng để xử lý văn bản (căn trái, căn giữa và căn phải). Các lựa chọn định dạng này được tìm thấy trên TAB TRANG CHỦ trong Nhóm Phông chữ
- Để mở rộng một cột. Nếu nhãn quá lớn so với kích thước ô thì cần mở rộng cột. Để thực hiện việc này, hãy nhấp đúp vào ô cần thêm chỗ. Ô sẽ tự động mở rộng. Điều này được gọi là điều chỉnh cột
- Để di chuyển từ ô này sang ô khác, bạn có thể
- Bấm vào ô bạn muốn, hoặc
- Sử dụng phím TAB trên bàn phím để di chuyển sang ô liền kề tiếp theo hoặc
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển đến các vị trí khác nhau
Định nghĩa cơ bản. giá trịGiá trị là số, công thức và hàm có thể được sử dụng trong tính toán Định nghĩa cơ bản. Nút Tự động Tính tổng- Nút AutoSum được tìm thấy trên TAB TRANG CHỦ trong Nhóm Chỉnh sửa, đây là nhóm cuối cùng bên phải trên dải băng này. Biểu tượng trước khi nó trông giống như một phiên bản của chữ in hoa “E”
- AutoSum dùng để cộng nhanh các cột hoặc dòng dữ liệu
Định nghĩa cơ bản. Tham chiếu ôTham chiếu ô đang xác định các giá trị bằng cách trước tiên xác định cột có giá trị và sau đó xác định hàng điều phối Bước đầu tiên của việc tìm hiểu về bảng tính là hiểu thuật ngữ bạn sẽ gặp khi bạn học qua bài học này. Bảng thuật ngữ dưới đây liệt kê các thuật ngữ dành riêng cho các ứng dụng bảng tính. Thuật ngữ mà chúng ta đã học khi xem xử lý văn bản (chẳng hạn như sao chép, dán, khay nhớ tạm, v.v. ) cũng áp dụng cho các ứng dụng bảng tính - Tham chiếu ô tuyệt đối. Một tham chiếu ô tuyệt đối là một tham chiếu không thay đổi khi nó được sao chép. Để tạo một tham chiếu ô tuyệt đối, bạn phải bao gồm một $ trước tham chiếu (ví dụ:. $C$4). Loại tham chiếu khác là Tham chiếu tương đối
- Tế bào hoạt động. Ô hiện hành là ô trong bảng tính đang được chọn để nhập dữ liệu. Bạn có thể thay đổi ô nào là ô hiện hành bằng cách nhấp chuột trái một lần hoặc sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím. Ô đang hoạt động hiện tại có thể được xác định là ô có viền đen đậm hơn xung quanh. Ngoài ra, tham chiếu ô hiện hoạt được liệt kê trong Hộp Tên ngay phía trên tiêu đề cột của bảng tính
- ô neo. Ô neo là ô đầu tiên được đánh dấu trong một phạm vi. Khi một dải ô được chọn, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng được đánh dấu bằng màu đen. Tuy nhiên, ô neo vẫn có màu trắng. Nếu chỉ có một ô được chọn trong trang tính, thì đó là ô neo
- Biểu đồ thanh / cột. Biểu đồ thanh hoặc cột là một kiểu biểu đồ được sử dụng để tóm tắt và so sánh dữ liệu phân loại. Độ dài của mỗi thanh biểu thị giá trị tổng hợp (ví dụ:. tổng) của danh mục cụ thể đó. Thanh chạy theo chiều ngang và cột chạy theo chiều dọc
- Tế bào. Một ô là một khu vực hình chữ nhật được hình thành bởi giao điểm của một cột và một hàng. Các ô được xác định bởi Tên ô (hoặc Tham chiếu, được tìm thấy bằng cách kết hợp Chữ cái Cột với Số Hàng. Ví dụ: ô trong Cột "C" trong Hàng "3" sẽ là ô C3. Các ô có thể chứa Nhãn, Số, Công thức hoặc Hàm
- tên di động. Theo mặc định, tên của một ô là tham chiếu ô. Tuy nhiên, bạn có thể xác định một ô hoặc phạm vi ô cụ thể bằng một tên thay thế. Sau đó, tên thay thế này có thể được sử dụng trong các công thức và hàm, đồng thời cung cấp một cách nhanh chóng để chuyển đến một khu vực cụ thể của bảng tính
- Tham chiếu ô. Tham chiếu ô là tên của ô được tìm thấy bằng cách kết hợp Ký tự Cột với Số Hàng. Ví dụ: ô trong Cột "C" trong Hàng "3" sẽ là ô C3
- Cột. Các cột chạy dọc trên màn hình bảng tính. Một bảng tính Excel chứa 256 cột được gắn nhãn bằng các chữ cái trong bảng chữ cái. Khi các nhãn cột đạt đến chữ "Z", chúng tiếp tục với AA, AB, AC. AZ rồi BA, BB, BC. BZ, v.v.
- Biểu đồ Cột/Thanh. Biểu đồ cột hoặc thanh là một kiểu biểu đồ được sử dụng để tóm tắt và so sánh dữ liệu phân loại. Độ dài của mỗi thanh biểu thị giá trị tổng hợp (ví dụ:. tổng) của danh mục cụ thể đó. Cột chạy theo chiều dọc và Thanh chạy theo chiều ngang
- Dữ liệu. Dữ liệu đề cập đến loại thông tin có thể được lưu trữ trong các ô của bảng tính. Các kiểu dữ liệu bảng tính bao gồm các giá trị (số), nhãn, công thức và hàm
- nhập phím. Phím Enter trên bàn phím được sử dụng để chấp nhận bất kỳ dữ liệu nào đã được nhập vào một ô và di chuyển ô đang hoạt động xuống theo chiều dọc sang ô tiếp theo trong một cột
- Lấp đầy. Điền là một tính năng có thể được sử dụng để sao chép nhanh dữ liệu từ ô neo sang một phạm vi liền kề, cập nhật dữ liệu nếu thích hợp. Điều này có nghĩa là nếu ô neo chứa công thức có tham chiếu ô tương đối, thì các tham chiếu đó sẽ tự động cập nhật tương ứng với vị trí của chúng khi được sao chép sang vị trí mới. Điền cũng có thể được sử dụng để tự động điền vào các danh sách dữ liệu phổ biến, chẳng hạn như các ngày trong tuần hoặc tháng. Điền có thể được sử dụng để sao chép dữ liệu theo chiều ngang hoặc chiều dọc trong một phạm vi
- Xử lý điền. Ô điều khiển điền là hình vuông nhỏ in đậm ở góc dưới cùng bên phải của một ô có thể được sử dụng để sao chép (điền) dữ liệu vào các ô liền kề trong cùng một hàng hoặc cột. Khi bạn di chuột qua ô điều khiển điền, con trỏ chuột sẽ chuyển thành dấu cộng màu đen. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút chuột trái, (và giữ nút này) trong khi chọn các ô liền kề để sao chép vào. Nhả nút chuột sau đó sẽ điền nội dung
- Lọc. Lọc sẽ cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin mà bạn đang tìm kiếm trong bảng tính. Khi bạn áp dụng bộ lọc, bạn kiểm soát dữ liệu được hiển thị trên màn hình bằng cách đặt tiêu chí. Dữ liệu chứa trong các hàng không đáp ứng tiêu chí của bạn sẽ tạm thời biến mất khỏi chế độ xem khi bộ lọc được áp dụng. Khi bộ lọc bị xóa, tất cả dữ liệu sẽ xuất hiện lại trong bảng tính
- Công thức. Công thức là kiểu dữ liệu bảng tính sẽ tính toán kết quả và hiển thị kết quả đó trong ô hiện hoạt. Công thức được viết bằng tham chiếu ô và phải bắt đầu bằng dấu bằng "=" để phân biệt với nhãn. Một ví dụ về một công thức sẽ là.
=A3+C3 sẽ lấy bất kỳ giá trị nào được nhập vào ô A3 và thêm giá trị đó vào giá trị được nhập vào C3. Sau khi nhập công thức và nhấn phím Enter, giá trị kết quả sẽ được hiển thị. - Thanh công thức. Thanh công thức xuất hiện ngay phía trên tiêu đề cột của bảng tính và sẽ hiển thị những gì đã được nhập vào ô hiện hoạt. Ví dụ: nếu bạn bấm vào ô chứa công thức =A3+C3, chính ô đó sẽ hiển thị kết quả của công thức. Tuy nhiên, thanh công thức sẽ hiển thị những gì đã thực sự được nhập vào ô, trong trường hợp này là =A3+C3
- Cố định cột và/hoặc hàng. Đóng băng là một kỹ thuật có thể được sử dụng trong các bảng tính lớn hơn để hỗ trợ xem thông tin trên màn hình. Nếu một bảng tính chứa nhiều hàng, bạn có thể cố định các hàng chứa nhãn tiêu đề của mình để khi bạn cuộn xuống trong trang tính, các tiêu đề sẽ ở trên cùng và thẳng hàng với dữ liệu thích hợp. Tương tự như vậy, nếu bảng tính của bạn chứa nhiều cột, các cột ngoài cùng bên trái có thể bị cố định để chúng giữ nguyên dữ liệu khi bạn cuộn sang phải
- Chức năng. Các hàm là các công thức tích hợp sẵn được sử dụng để nhập các công thức thường được sử dụng hoặc rất phức tạp. Giống như công thức, hàm bắt đầu bằng dấu bằng "=" và sử dụng tham chiếu ô ở định dạng của chúng. Một hàm thường được sử dụng là hàm Sum, hàm này sẽ cộng các giá trị trong một phạm vi. Chức năng. =tổng(H2. H25) sẽ cộng tất cả các giá trị có trong các ô từ H2 đến H25 và trả về kết quả khi nhấn phím enter
- đường lưới. Đường lưới là các đường ngang và dọc trên màn hình phân tách các ô trong bảng tính. Đường lưới thường không in trừ khi tùy chọn được đặt trong tùy chọn bố cục của bảng tính
- nhãn. Nhãn đề cập đến văn bản được nhập vào các ô của bảng tính. Nhãn không có giá trị số và không thể được sử dụng trong công thức hoặc hàm
- hộp tên. Hộp tên xuất hiện ở bên trái của thanh công thức và hiển thị tên của ô hiện tại. Trừ khi bạn xác định một ô hoặc phạm vi ô có tên cụ thể, hộp tên sẽ hiển thị tham chiếu ô của ô hiện hoạt
- Biểu đồ tròn. Biểu đồ hình tròn là một biểu đồ hình tròn được chia thành các phần, mỗi phần biểu thị tỷ lệ số của toàn bộ
- Khu vực in. Vùng in được sử dụng để chỉ định một phạm vi ô sẽ được in, thay vì in toàn bộ trang tính. Điều này đặc biệt hữu ích cho các trang tính rất lớn có nhiều cột và hàng
- In tiêu đề. Tiêu đề in được sử dụng để lặp lại tiêu đề cột hoặc hàng trên mỗi trang. Theo cách đó, nếu một bảng tính in trên nhiều trang, mỗi trang sẽ chứa các tiêu đề thích hợp để xác định dữ liệu
- Phạm vi. Phạm vi là một nhóm các ô trong bảng tính đã được chọn. Nếu các ô liền nhau thành hình chữ nhật hoặc hình vuông thì đó là dãy liền kề. Một phạm vi liền kề được xác định bằng tham chiếu ô ở góc trên bên trái và góc dưới bên phải của vùng chọn được phân tách bằng dấu hai chấm. (Ví dụ. A3. B5). Trong ví dụ này, phạm vi sẽ bao gồm tất cả các ô trong vùng hình chữ nhật được tạo bằng cách bắt đầu tô sáng ô A3 và kéo xuống ô B5. Có thể coi dấu hai chấm là từ “thông qua”. Trong trường hợp này, phạm vi sẽ bao gồm các ô từ A3 đến B5
Nếu có khoảng trống giữa các ô đã chọn (các ô được phân tách bằng hàng hoặc cột) thì phạm vi đó là phạm vi không liền kề. Các khu vực của một phạm vi không liền kề được phân tách bằng dấu phẩy khi được tham chiếu trong công thức. (Ví dụ. A3, A4, B5). Dấu phẩy trong một khoảng không liền kề giống như từ "và". Trong ví dụ này, phạm vi của chúng tôi sẽ là các ô A3 và A4 và B5, chứ không phải các ô ở giữa
Nhãn trong Excel là gì?
Nhập dữ liệu vào bảng tính cũng giống như nhập dữ liệu vào chương trình xử lý văn bản, nhưng trước tiên bạn phải nhấp vào ô mà bạn muốn đặt dữ liệu trước khi nhập dữ liệu. Tất cả các từ mô tả các giá trị (số) được gọi là nhãn. Các số, mà sau này có thể được sử dụng trong công thức, được gọi là giá trị
Nhãn trong Excel ở đâu?
Trên tab Bố cục, trong nhóm Nhãn, hãy nhấp vào Nhãn dữ liệu rồi nhấp vào tùy chọn mà bạn muốn. Đối với các tùy chọn nhãn dữ liệu bổ sung, bấm vào Tùy chọn nhãn dữ liệu khác, bấm vào tùy chọn nhãn nếu nó không được chọn, rồi chọn các tùy chọn mà bạn muốn.
Nhãn trong máy tính là gì?
Trong ngôn ngữ lập trình, nhãn là chuỗi ký tự xác định vị trí trong mã nguồn . Trong hầu hết các ngôn ngữ, nhãn có dạng định danh, thường theo sau là ký tự dấu chấm câu (e. g. , Một dấu hai chấm).
Giá trị trong bảng tính là gì?
#VALUE là Cách nói của Excel, "Có gì đó không ổn với cách nhập công thức của bạn. Hoặc, đã xảy ra sự cố với các ô bạn đang tham chiếu . " Lỗi này rất chung chung và khó có thể tìm ra nguyên nhân chính xác của nó.
|
