5
Sử dụng tính năng Tự động điền để điền vào một cột có tên ngày hoặc tháng, để truyền bá định dạng từ ô bắt đầu của bạn mà không tăng dữ liệu của ô đó hoặc để tăng dữ liệu mà không áp dụng định dạng của ô đầu tiên. Tất cả các tùy chọn này xuất hiện trong menu Tự động điền
Hướng dẫn này hướng dẫn cách tự động điền các ngày tuần tự hoặc không tuần tự cho các ngày trong tuần hoặc cả tuần
Chúng tôi cũng cung cấp hướng dẫn từng bước cho các ngày tự động điền cách nhau một tháng hoặc cách nhau một năm
Để tìm hiểu cách tự động điền các loại dữ liệu trang tính khác, cộng với chuỗi tăng trưởng và tuyến tính, vui lòng xem Trung tâm thông tin tự động điền Excel của chúng tôi
○ Hướng dẫn này chứa các liên kết liên kết. Đọc của chúng tôi để tìm hiểu thêm. ○
Nếu các ô của trang tính chưa được định dạng trước đó, thì bạn có thể nhập (các) ngày bắt đầu ở nhiều định dạng ngày có thể chấp nhận được tùy thuộc vào vị trí của bạn. Trong trang tính của chúng tôi, chúng tôi có thể nhập tháng, ngày và năm ở các định dạng như 4 tháng 4 năm 2019, 4/4/19 hoặc 4-4-19
Cách tự động điền ngày tuần tự
► Ví dụ. 04/04/19, 05/04/19, 06/04/19,.
Dễ dàng tự động điền các ngày tuần tự. Có một số phương pháp và chúng tôi cung cấp hướng dẫn từng bước cho phương pháp đơn giản nhất. Sau đó, chúng tôi thảo luận về hai phương pháp thay thế bằng cách sử dụng các hàm Excel khác nhau mà một số người có thể thích sử dụng hơn
- Nhập ngày bắt đầu vào ô đầu tiên và định dạng ô theo ý muốn
Di chuột qua góc dưới cùng bên phải của ô cho đến khi bạn thấy Fill Handle
- Bằng cách nhấn Nút chuột TRÁI , hãy kéo dọc theo hàng hoặc cột để chọn các ô cần tự động điền.
- Nhả nút chuột
Nếu chỉ nhập một ngày, theo mặc định, Excel sẽ tự động điền các ngày liên tiếp. Số ngày hoặc ngày được tự động điền tùy thuộc vào số lượng ô mà bộ điều khiển điền được kéo qua cho đến khi thả chuột
Bạn có thể tự động điền nếu nội dung ô bắt đầu được điền bằng tham chiếu ô không? . Kết quả sẽ không thể đoán trước
Đối với hầu hết mọi người, phương pháp này là dễ nhất khi tự động điền các ngày liên tiếp, nhưng chúng tôi liệt kê hai phương pháp thay thế bên dưới
Các phương pháp khác để tự động điền ngày tuần tự
Trong trường hợp phương pháp đầu tiên không hiệu quả với bạn, đây là hai phương pháp bổ sung
(1) Thay vì sử dụng nút chuột TRÁI, hãy kéo Fill Handle bằng nút chuột PHẢI, sau đó chọn Fill Days từ menu hiển thị
(2) Tự động điền cũng có thể được thực hiện từ ribbon. Sử dụng bên dưới và nhập giá trị bước là 1 cho các ngày liên tiếp
Cách tự động điền ngày với bất kỳ giá trị bước nào
► Ví dụ. 04/04/19, 07/04/19, 10/04/19,.
Có ba cách để tự động điền vào mỗi ngày thứ "n" trong bảng tính Excel. Chúng tôi đã liệt kê chúng bên dưới từ nhanh đến chậm
Phương pháp số 1. Điền xử lý với hai ngày
- Nhập vào đầu HAI ngày và định dạng các ô
- Di chuột qua cạnh dưới bên phải của ô thứ hai cho đến khi bạn thấy Fill Handle
- Bằng cách nhấn Nút chuột TRÁI , hãy kéo dọc theo hàng hoặc cột để chọn các ô cần tự động điền. Thả chuột.
Phương pháp #2. Cửa sổ xử lý điền và sê-ri
- Nhập ngày bắt đầu và định dạng ô
- Di chuột qua góc dưới bên phải của ô cho đến khi bạn thấy Fill Handle
- Bằng cách nhấn Nút PHẢI chuột , hãy kéo để chọn các ô cần tự động điền và chọn Chuỗi từ phần dưới của menu xuất hiện ( .
- Nhập giá trị bước vào hộp thoại Chuỗi như hình trên và nhấp vào OK
- Nhập ngày đầu tiên và nhấn Enter. Sau đó chọn ô đó và các ô cần điền
- Bước tiếp theo tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn
- Excel 2007 trở lên . Bấm vào Biểu tượng điền trên phần Chỉnh sửa của tab Trang chủ của dải băng và bấm vào Chuỗi từ menu Điền.
- Excel 2003 và các phiên bản cũ hơn . Nhấp vào ⇒Chỉnh sửa, ⇒Điền và ⇒Chuỗi.
- Nhập giá trị bước vào hộp thoại Chuỗi như trong hình. Sau đó bấm OK
Một KeynoteHỗ trợ. com Hướng dẫn
Cách tự động điền các ngày trong tuần tuần tự
Thực hiện theo các bước bên dưới để tự động điền các ngày trong tuần tuần tự—không có ngày Thứ Bảy và Chủ Nhật. Các công ty đặc biệt thấy điều này hữu ích. Đừng quên rằng chúng tôi cũng có thể tự động điền tên ngày trong tuần thay vì ngày (e. g. Thứ hai)
- Nhập ngày bắt đầu và định dạng ô
Di chuột qua góc dưới bên phải của ô cho đến khi bạn thấy Fill Handle
- Bằng cách nhấn Nút PHẢI chuột , hãy kéo để chọn các ô cần tự động điền.
- Nhả nút chuột và chọn Điền vào các ngày trong tuần từ menu hiển thị
Tự động điền ngày trong tuần với bất kỳ giá trị bước nào
Các hướng dẫn này cho biết cách tự động điền vào mỗi ngày trong tuần "thứ n". Tất nhiên, Excel bỏ qua tất cả các ngày cuối tuần
- Nhập ngày đầu tiên và nhấn Enter. Sau đó chọn ô đó và các ô cần điền
- Bước tiếp theo tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn
- Excel 2007 trở lên . Nhấp vào Biểu tượng Điền trên phần Chỉnh sửa của tab Trang chủ của dải băng và nhấp vào Chuỗi từ menu thả xuống Điền.
- Excel 2003 và các phiên bản cũ hơn . Nhấp vào ⇒Chỉnh sửa, ⇒Điền và ⇒Chuỗi.
- Trong hộp thoại Sê-ri, chọn Ngày trong tuần làm đơn vị Ngày và giá trị bước
Cách tự động điền các ngày cách nhau một tháng hoặc cách nhau một năm
Bạn có đang theo dõi dữ liệu xảy ra vào cùng một ngày mỗi tháng không? . g. 01/04/19, 01/05/19,. ). Hoặc có thể cùng một ngày mỗi năm? . g. 31/12/19, 31/12/20,. ). Dưới đây là hướng dẫn tự động điền ngày tháng và năm
- Nhập ngày bắt đầu và định dạng ô
Di chuột qua cạnh dưới bên phải của ô cho đến khi bạn thấy Fill Handle
- Bằng cách nhấn Nút PHẢI chuột , hãy kéo để chọn các ô cần tự động điền.
- Nhả nút chuột và chọn Điền tháng hoặc Điền năm từ menu hiển thị
Truy cập Trung tâm thông tin Ngày & Giờ của Excel để biết danh sách các hướng dẫn phổ biến và các hàm ngày trong excel
Chúng tôi có thể tự động điền với số sê-ri ngày không?
Ngày bắt đầu có thể được nhập làm số sê-ri của ngày không? . Mặt khác, số sê-ri ngày thứ hai được yêu cầu như được thảo luận trong phần tiếp theo
Nếu ô đã được định dạng để hiển thị ngày và nhập số sê-ri ngày, ô sẽ hiển thị ngày ở định dạng ngày đã chọn và có thể được tự động điền từ ngày bắt đầu. Nhưng trong hầu hết các trường hợp, sau khi tự động điền, người ta muốn ngày được hiển thị ở định dạng ngày, vậy tại sao phải thực hiện các bước bổ sung
