VP BIÊN HÒA: Tầng 9, Cao ốc Sonadezi, Số 1, Đường 1, KCN Biên Hòa 1, P. An Bình, TP. Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai Show
VP KCN CHÂU ĐỨC: Đường Hội Bài - Châu Pha - Đá Bạc, Thôn Hữu Phước - Xã Suối Nghệ - Huyện Châu Đức, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu Giấy đề nghị điều chỉnh thông tin cổ đông là gì? Mẫu giấy đề nghị điều chỉnh thông tin cổ đông năm? Hướng dẫn soạn thảo mẫu giấy đề nghị điều chỉnh thông tin cổ đông chi tiết nhất? Một số quy định của pháp luật về thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần? Cổ đông sáng lập là người đứng ra sáng lập góp vốn thành lập lên công ty. Nhưng trong quá trình hoạt động có thể dẫn tới việc thay đổi thông tin của các cổ đông, hoặc có sự thay đổi về số lượng cổ phần… Căn cứ pháp lý: – Luật doanh nghiệp 2020 – Nghi định 78/2015/NĐ-CP – Nghị định 108/2018/NĐ-CP Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài trực tuyến 24/7: 1900.6568 Mục lục bài viết
– Khoản 3 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 đưa ra định nghĩa cổ đông như sau: “Cổ đông là cá nhân, tổ chức sở hữu ít nhất một cổ phần của công ty cổ phần. Nói cách khác, cổ đông chính là người góp vốn vào công ty cổ phần và sở hữu phần vốn góp tương ứng với số lượng cổ phần đã mua trong công ty. – Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp – Giấy đề nghị điều chỉnh thông tin cổ đông là văn bản được soạn thảo bởi cá nhân, tổ chức là cổ đông của công ty cổ phần với mục đích thay đổi thông tin cổ đông đã đăng ký trước đó. – Giấy đề nghị điều chỉnh thông tin cố đông được soạn thảo để thay đổi thông tin cố đông. Nội dung đơn ghi rõ thông tin cổ động thay đổi, nội dung thay đổi,… 2. Mẫu giấy đề nghị điều chỉnh thông tin cổ đông chi tiết nhất hiện nay:CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc
lập – Tự do – Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN Kính gửi: Công ty cổ phần Chứng khoán Dầu khí CN… Cá nhân/ Tổ chức: ……. CMND/ĐKKD: …… Ngày cấp: …… Nơi cấp: … Địa chỉ liên hệ: ….. Số điện thoại: …….. Hiện tại, tôi/chúng tôi đang sở hữu …….chứng khoán như sau:
Sau khi kiểm tra, đối chiếu các thông tin, tôi/chúng tôi phát hiện có những thông tin không chính xác khi đăng ký. Để đảm bào quyền lợi, tôi/chúng tôi làm đơn này đề nghị điều chỉnh lại thông tin như sau: Thông tin ban đầu: ….. Thông tin đề nghị điều chỉnh: …… Tôi/Chúng tôi cam kết thông tin trên là chính xác và chịu hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc đề nghị điều chỉnh thông tin này …., ngày…tháng…năm… Người đề nghị (Ký, ghi rõ họ tên, con dấu) 3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu giấy đề nghị điều chỉnh thông tin cổ đông chi tiết nhất:Phần kính gửi: Ghi thông tin Công ty nơi nộp giấy đề nghị điều chỉnh thông tin cổ đông Phần thông tin của cổ đông: Cá nhân/ Tổ chức: Ghi rõ họ tên theo CMND bằng chữ in hoa có dấu (nếu là cá nhân) Ghi rõ tên tổ chức doanh nghiệp theo thông tin trên Giấy ĐKKD (nếu là tổ chức) CMND/ĐKKD: Ghi đầy đủ số CMND và số hộ chiếu (nếu có), chú ý ghi rõ nơi cấp, cơ quan cấp/ Ghi thoe thông tin trên ĐKKD Địa chỉ liên hệ: Ghi theo địa chỉ liên hệ hiện tại ( ghi rõ tên đường, khu phố, phường/xã/thị trấn, Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương) Trình bày mã chứng khoán hiện đang sở hữu theo cấc tiêu chí trong bảng: Stt, mã chứng khoán, số lượng,… Hiện tại, tôi/chúng tôi đang sở hữu …….chứng khoán như sau: Sau khi kiểm tra, đối chiếu các thông tin, tôi/chúng tôi phát hiện có những thông tin không chính xác khi đăng ký. Để đảm bào quyền lợi, tôi/chúng tôi làm đơn này đề nghị điều chỉnh lại thông tin như sau: Thông tin ban đầu: Khai chính xác thông tin ban đầu đã đăng ký Thông tin đề nghị điều chỉnh: Ghi ẽo nội dung đề nghị điều chỉnh Tôi/Chúng tôi cam kết thông tin trên là chính xác và chịu hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc đề nghị điều chỉnh thông tin này. Cuối đơn người đề nghị ký, ghi rõ họ tên, con dấu 4. Một số quy định của pháp luật về thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần:4.1. Các loại hình cổ đông:Hiện nay Luật doanh nghiệp 2020 quy định có 3 loại hình cổ đông gồm: Cổ đông sáng lập, cổ đông phổ thông và cổ đồng ưu đãi. Với mỗi loại hình cổ đông sẽ có những quyền và nghĩa vụ nhất định Cổ đông sáng lập: Là cổ đông sở hữu ít nhất một cổ phần phổ thông và ký tên trong danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần. Cổ đông phổ thông: Công ty cổ phần phải có cổ phần phổ thông. Người sở hữu cổ phần phổ thông là cổ đông phổ thông. Cổ đông ưu đãi: Ngoài cổ phần phổ thông, công ty cổ phần có thể có cổ phần ưu đãi. Người sở hữu cổ phần ưu đãi gọi là cổ đông ưu đãi. Cổ phần ưu đãi gồm các loại sau đây: + Cổ phần ưu đãi cổ tức: Nhận cổ tức theo quy định; Nhận phần tài sản còn lại tương ứng với tỷ lệ sở hữu cổ phần tại công ty, sau khi công ty đã thanh toán hết các khoản nợ, cổ phần ưu đãi hoàn lại khi công ty giải thể hoặc phá sản; Các quyền khác như cổ đông phổ thông; Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi cổ tức không có quyền biểu quyết, dự họp Đại hội đồng cổ đông, đề cử người vào Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. + Cổ phần ưu đãi hoàn lại: Có các quyền khác như cổ đông phổ thông, trừ trường hợp Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi hoàn lại không có quyền biểu quyết, dự họp Đại hội đồng cổ đông, đề cử người vào Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát. + Cổ phần ưu đãi biểu quyết: Biểu quyết về các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông; Các quyền khác như cổ đông phổ thông, trừ trường hợp Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết không được chuyển nhượng cổ phần đó cho người khác. + Cổ phần ưu đãi khác theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật về chứng khoán. 4.2. Thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập:Căn cứ pháp lý: Điều 51 Nghị định 78/2015/NĐ-CP Trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Cổ đông sáng lập chưa thanh toán số cổ phần đã đăng ký mua sẽ đương nhiên không còn là cổ đông công ty theo quy định tại điểm a Khoản 3 Điều 112 Luật doanh nghiệp và bị xóa tên khỏi Danh sách cổ đông sáng lập của công ty. – Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Khoản 1 Điều 112 Luật doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập – Trường hợp có thay đổi mà doanh nghiệp không thông báo thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nội dung thông báo gồm: – Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); – Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập đối với cổ đông sáng lập là tổ chức hoặc họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này đối với cổ đông sáng lập là cá nhân; – Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty. Tiếp nhận và xử lý yêu cầu thay đổi thông tin cổ đông sáng lập: – Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. – Trường hợp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập công ty cổ phần không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc. 4.3. Quy định về cập nhật thông tin cổ đông theo định kỳ:Hồ sơ cập nhật thông tin cố đông theo định kỳ Theo nghị định 78/2015/NĐ-CP công bố thủ tục cập nhật thông tin của cổ đông năm 2019 gồm có: – Biên bản họp đại hội đồng cổ đông theo mẫu quy định. – Bản thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh liên quan đến công ty ( Trích theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT) – Biên bản quyết định của đại hội đồng cổ đông về nội dung cần thay đổi – Danh sách thông tin của các cổ đông cần thay đổi – Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ liên quan chứng minh sự thay đổi thông tin cổ đông. – Văn bản xác nhận ủy quyền cho người chịu trách nhiệm hoàn thiện thủ tục hoặc người đại diện theo pháp luật. Nôi dung cập nhật thông tin cổ đông Nội dung cập nhật thông tin cổ đông gồm: – Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; – Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp hoặc số quyết định thành lập đối với cổ đông là tổ chức hoặc họ, tên, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp đối với cổ đông là cá nhân. Họ tên, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty. |
