Trong quá trình in ấn, người sử dụng cần in file excel nhưng kết quả không ra lệnh in. Khách hàng thường phản hồi gọi đến phòng hổ trợ khách hàng của chúng tôi và báo lỗi do máy in/ máy photocopy. Vậy để khắc phục những lỗi thường gặp khi in file excel. Bài viết này, Đa Phú Quý sẽ mang đến những thông tin chi tiết nhất về vấn đề này. Show
1. Ba nguyên nhân chính gây ra lỗi không in được file excel
2.1 Lỗi tiêu đè hàng, cột biến mất khi in file Excel.Khi tiêu đề bản tính của bạn không trên cùng một trang thì cách tốt nhất là sao chép tiều đề những cột hoặc hàng trên tất cả các trang để dễ dàng nhìn thấy mà không cần mở lại trang ban đầu. Và khi in file excel đó thường sẽ bị mất những tiêu đề . Đây là một trong những lỗi rất hay gặp phải trong quá trình in sao kê bảng tính excel. Để khắc phục lỗi này: Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn in. Bước 2: Chuyển qua tab Page Layout. Bước 3: Trong mục Page Setup, nhấn chọn nút Print Titles để mở hộp thoại Page Setup. Bước 4: Trong mục Print Titles trong tab Sheet, nhập các hàng mà bạn muốn lặp lại tiêu đề trên mỗi trang trong hộp Rows To Repeat At Top. Nếu muốn bạn cũng có thể nhập cột bất kỳ mà bạn muốn lặp lại trong hộp Columns To Repeat At Left. Bước 5: Click chọn OK để thiết lập lặp lại tiêu đề các hàng / cột. Cuối cộng thử mở bản in xem trước, bằng bí quyết truy cập tab File =>Print ở khung bên trái, cuộn qua các trang để xem tiêu đề những hàng / cột có xuất hiện trên các trang mà bạn thiết lập hay không. 2.2 Lỗi “Microsoft Excel Has Encountered A Problem And Needs To Close” Khi In File ExcelTrong công đoạn in file Excel trên Excel 2010, 1 số người sử dụng báo cáo họ nhận được thông tin lỗi: “Microsoft Excel has encountered a problem and needs lớn close”. Nguyên nhân gây ra lỗi này với thể là do: – Driver máy in bị lỗi, bị hỏng. – Không sở hữu driver máy in mặc định. Để khắc phục lỗi này, bạn sở hữu thể ứng dụng 1 trong số các biện pháp dưới đây. Cách 1: Sử dụng driver máy photocopy khác là driver máy photo mặc định Bước 1: Mở hộp thoại Add Printer. – Trên Windows Vista: Click chọn Start =>Printers. – Trên Windows 7: Click chọn Start =>Devices and Printers. Sau ấy click chọn Add a Printer. Bước 2: Thêm máy in mới. – Trên hộp thoại Add Printer, click chọn Add a local printer. – Click chọn Use an existing port, sau đấy click chọn Next. – Trong danh sách Manufacturer, click chọn Microsoft. – Click chọn Microsoft XPS Document Writer, sau đó click chọn Next. – Click chọn Use the driver that is currently installed (recommended), sau ấy chọn Next. – Click chọn Set as the default printer, sau đấy chọn Next. Bước 3: Xác nhận đổi thay driver máy in để sửa lỗi. – Mở bảng tính trên Excel 2010. – Click chọn File =>tab Print, sau đó click tậu biểu trưng máy in. Cách 2: Cập nhập driver máy photocopy mới Nếu cách trên không khả dụng, thử truy cập trang chủ nhà phân phối máy photocopy, chọn và download driver máy photocopy mới nhất về máy và cài đặt xem lỗi còn hay không. 2.3 Lỗi “Current Printer Is Unavailable Select Another Printer” Khi In File ExcelThực hiện theo những bước dưới đây để sửa lỗi “Current Printer Is Unavailable Select Another Printer” khi in file Excel: Trong các bài viết trước Taimienphi.vn đã tổng hợp và hướng dẫn bạn cách sửa các lỗi thường gặp khi in văn bản Word. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sửa các lỗi khi in file excel. Bài viết liên quan
Cũng giống như Word, khi in các file, bảng tính Excel, lỗi xảy ra là không thể tránh khỏi. Bạn đọc cùng tham khảo tiếp bài viết dưới đây của Taimienphi.vn để tìm hiểu cách sửa, khắc phục các lỗi khi in file excel nhé.  Tổng hợp lỗi khi in file excel1. Lỗi Current Printer Is Unavailable Select Another Printer khi in file ExcelThực hiện theo các bước dưới đây để sửa lỗi "Current Printer Is Unavailable Select Another Printer" khi in file Excel: Bước 1: Mở cửa sổ Run bằng cách nhấn Windows + R. Bước 2: Nhập regedit vào đó rồi nhấn Enter hoặc click chọn OK. Bước 3: Trên cửa sổ Registry Editor, điều hướng theo key dưới đây: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion. Bước 4: Tại đây tìm và kích chuột phải vào Windows, chọn Permissions. Bước 5: Click chọn nút Add. Bước 6: Nhập Everyone vào đó rồi click chọn OK. Bước 7: Click chọn Everyone, mục Full Control chọn là Allow. Bước 8: Cuối cùng click chọn Apply rồi click chọn OK. 2. Lỗi tiêu đề hàng, cột biến mất khi in file ExcelGiả sử nếu toàn bộ bảng dữ liệu của bạn không vừa trên một trang, giải pháp lý tưởng là lặp lại tiêu đề các hàng / cột trên tất cả các trang để đảm bảo người xem không phải mở lại trang đầu để xem tiêu đề. Lỗi tiêu đề các hàng, cột biến mất khi in Excel là một trong những lỗi phổ biến. Để khắc phục lỗi này: Bước 1: Mở bảng tính chứa dữ liệu mà bạn muốn in. Bước 2: Chuyển qua tab Page Layout. Bước 3: Trong mục Page Setup, click chọn nút Print Titles để mở hộp thoại Page Setup. Bước 4: Trong mục Print Titles trong tab Sheet, nhập phạm vi các hàng mà bạn muốn lặp lại tiêu đề trên mỗi trang trong hộp Rows To Repeat At Top. Nếu muốn bạn cũng có thể nhập cột bất kỳ mà bạn muốn lặp lại trong hộp Columns To Repeat At Left. Bước 5: Click chọn OK để thiết lập lặp lại tiêu đề các hàng / cột. Cuối cùng thử mở bản in xem trước, bằng cách truy cập tab File =>Print ở khung bên trái, cuộn qua các trang để xem tiêu đề các hàng / cột có xuất hiện trên các trang mà bạn thiết lập hay không. 3. Lỗi "Microsoft Excel has encountered a problem and needs to close" khi in file ExcelTrong quá trình in file Excel trên Excel 2010, một số người dùng báo cáo họ nhận được thông báo lỗi: "Microsoft Excel has encountered a problem and needs to close". Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do: - Driver máy in bị lỗi, bị hỏng. - Không có driver máy in mặc định. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể áp dụng một trong số các giải pháp dưới đây. Cách 1: Sử dụng driver máy in khác là driver máy in mặc địnhBước 1: Mở hộp thoại Add Printer. - Trên Windows Vista: Click chọn Start =>Printers. - Trên Windows 7: Click chọn Start =>Devices and Printers. Sau đó click chọn Add a Printer. Bước 2: Thêm máy in mới. - Trên hộp thoại Add Printer, click chọn Add a local printer. - Click chọn Use an existing port, sau đó click chọn Next. - Trong danh sách Manufacturer, click chọn Microsoft. - Click chọn Microsoft XPS Document Writer, sau đó click chọn Next. - Click chọn Use the driver that is currently installed (recommended), sau đó chọn Next. - Click chọn Set as the default printer, sau đó chọn Next. Bước 3: Xác nhận thay đổi driver máy in để sửa lỗi. - Mở bảng tính trên Excel 2010. - Click chọn File =>tab Print, sau đó click chọn biểu tượng máy in. Cách 2: Cập nhật driver máy inNếu cách trên không khả dụng, thử truy cập trang chủ nhà sản xuất máy in, tìm và tải driver máy in mới nhất về máy và cài đặt xem lỗi còn hay không. Tại sao không in được trang Excel?Tại sao không in được bản excel – Lỗi drive của máy in hoặc chưa cài đúng drive: Bạn nên kiểm tra drive của máy in để có thể kết nối với máy tính một cách chính xác, và có thể thực hiện các lệnh in ấn trên máy. – Máy tính bị lỗi win: trường hợp này không xảy ra thường xuyên nhưng bạn cũng cần phải lưu ý. Tại sao in bảng Excel bị mất dòng kẻ?Nguyên nhân khi in bảng Excel không hiện đường kẻ lưới là do chúng ta đã không kích hoạt đường lưới ở chế độ in trong giao diện Print Preview. Làm sao để in được hết trang trong Excel?Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Orientation > Chọn Landscape. Với cách làm này, bạn sẽ chọn chế độ in ngang thay vì in dọc theo mặc định của Excel. Như vậy, trang in sẽ vừa khớp với giấy in của bạn. Tại sao print preview is not available?Lỗi print preview is not available do đâu? Những nguyên nhân sau đây khiến Excel phát lỗi print preview is not available: Máy in chưa được kết nối với máy tính: Lỏng cổng kết nối, chưa cắm đầu nối, không kết nối được qua wifi hay bluetooth, lỗi cổng và dây kết nối, chưa thiết lập cài đặt máy in. |
