Loại trừ hàng khỏi bộ lọc google sheet

Google Trang tính cho phép bạn phân tích và làm việc với một lượng dữ liệu đáng kể. Khi bạn thêm nhiều nội dung hơn vào bảng tính của mình, việc sắp xếp thông tin trong đó trở nên quan trọng. Google Trang tính cho phép bạn tổ chức lại dữ liệu của mình bằng cách sắp xếp và áp dụng các bộ lọc cho dữ liệu đó. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình bằng cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số hoặc bạn có thể áp dụng bộ lọc để thu hẹp dữ liệu và ẩn một số dữ liệu khỏi chế độ xem

Trong bài học này, bạn sẽ học cách sắp xếp dữ liệu để xem và sắp xếp nội dung của bảng tính tốt hơn. Bạn cũng sẽ học cách lọc dữ liệu để chỉ hiển thị thông tin bạn cần

Các loại phân loại

Khi sắp xếp dữ liệu, điều quan trọng trước tiên là quyết định xem bạn muốn sắp xếp áp dụng cho toàn bộ trang tính hay cho một vùng chọn ô

• Bảng sắp xếp sắp xếp tất cả dữ liệu trong bảng tính của bạn theo một cột. Thông tin liên quan trên mỗi hàng được giữ cùng nhau khi sắp xếp được áp dụng. Trong hình bên dưới, cột Tên đã được sắp xếp để hiển thị tên khách hàng theo thứ tự bảng chữ cái. Thông tin địa chỉ của từng khách hàng đã được lưu giữ với mỗi tên tương ứng
  
• Phạm vi sắp xếp sắp xếp dữ liệu trong một phạm vi ô, điều này có thể hữu ích khi làm việc với trang tính chứa nhiều bảng. Sắp xếp một phạm vi sẽ không ảnh hưởng đến nội dung khác trên trang tính
  

Để sắp xếp một trang tính

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sắp xếp danh sách khách hàng theo thứ tự bảng chữ cái theo họ. Để sắp xếp hoạt động chính xác, trang tính của bạn phải bao gồm một hàng tiêu đề, được sử dụng để xác định tên của từng cột. Chúng tôi sẽ đóng băng hàng tiêu đề để các nhãn tiêu đề sẽ không được đưa vào sắp xếp

1. Nhấp vào Xem và di chuột qua Đóng băng. Chọn 1 hàng từ menu xuất hiện
   
2. Hàng tiêu đề đóng băng. Quyết định cột nào sẽ được sắp xếp, sau đó bấm vào một ô trong cột
   
3. Nhấp vào Dữ liệu và chọn Sắp xếp Trang tính theo cột, A-Z (tăng dần) hoặc Sắp xếp Trang tính theo cột, Z-A (giảm dần). Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Sắp xếp Trang tính theo cột, A-Z
   
4. Trang tính sẽ được sắp xếp theo lựa chọn của bạn
   

Để sắp xếp một phạm vi

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn một bảng phụ trong biểu mẫu đặt hàng áo phông để sắp xếp số lượng áo được đặt hàng theo lớp

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn sắp xếp. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn phạm vi ô G3. H6
   
2. Nhấp vào Dữ liệu và chọn Phạm vi sắp xếp từ menu thả xuống
   
3. Hộp thoại Sắp xếp xuất hiện. Chọn cột bạn muốn sắp xếp theo
   
4. Chọn tăng dần hoặc giảm dần. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn giảm dần (Z-A). Sau đó bấm Sắp xếp
   
5. Phạm vi sẽ được sắp xếp theo lựa chọn của bạn (trong ví dụ của chúng tôi, dữ liệu đã được sắp xếp theo thứ tự giảm dần theo cột Đơn hàng)
   

Để tạo bộ lọc

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ áp dụng bộ lọc cho trang tính nhật ký thiết bị để chỉ hiển thị máy tính xách tay và máy chiếu có sẵn để thanh toán. Để sắp xếp hoạt động chính xác, trang tính của bạn phải bao gồm một hàng tiêu đề, được sử dụng để xác định tên của từng cột. Chúng tôi sẽ đóng băng hàng tiêu đề để các nhãn tiêu đề sẽ không được đưa vào bộ lọc

1. Nhấp vào Xem và di chuột qua Đóng băng. Chọn 1 hàng từ menu xuất hiện
   
2. Nhấp vào bất kỳ ô nào có chứa dữ liệu
   
3. Nhấp vào nút Bộ lọc
   
4. Một mũi tên thả xuống xuất hiện trong mỗi tiêu đề cột
   
5. Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột bạn muốn lọc. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ lọc cột B để chỉ xem một số loại thiết bị nhất định
   
6. Nhấp vào Xóa để xóa tất cả các kiểm tra
   
7. Chọn dữ liệu muốn lọc rồi nhấn OK. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ kiểm tra Máy tính xách tay và Máy chiếu để chỉ xem các loại thiết bị này
   
8. Dữ liệu sẽ được lọc, ẩn tạm thời những nội dung không phù hợp với tiêu chí. Trong ví dụ của chúng tôi, chỉ có máy tính xách tay và máy chiếu được hiển thị
   

Áp dụng nhiều bộ lọc

Bộ lọc được tích lũy, có nghĩa là bạn có thể áp dụng nhiều bộ lọc để giúp thu hẹp kết quả của mình. Trong ví dụ này, chúng tôi đã lọc trang tính của mình để hiển thị máy tính xách tay và máy chiếu và chúng tôi muốn thu hẹp nó hơn nữa để chỉ hiển thị máy tính xách tay và máy chiếu đã được kiểm tra vào tháng 8

1. Nhấp vào mũi tên thả xuống cho cột bạn muốn lọc. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thêm bộ lọc vào cột D để xem thông tin theo ngày
   
2. Chọn hoặc bỏ chọn các hộp tùy thuộc vào dữ liệu bạn muốn lọc, sau đó nhấp vào OK. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ bỏ chọn mọi thứ trừ tháng 8
   
3. Bộ lọc mới sẽ được áp dụng. Trong ví dụ của chúng tôi, trang tính hiện được lọc để chỉ hiển thị máy tính xách tay và máy chiếu đã được kiểm tra vào tháng 8
   

Nếu đang cộng tác với những người khác trên một trang tính, bạn có thể tạo chế độ xem bộ lọc. Tạo chế độ xem bộ lọc cho phép bạn lọc dữ liệu mà không ảnh hưởng đến chế độ xem dữ liệu của người khác; . Nó cũng cho phép bạn đặt tên cho các khung nhìn và lưu nhiều khung nhìn. Bạn có thể tạo chế độ xem bộ lọc bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Bộ lọc