Lật tên trong Google Trang tính

Bạn đã có dữ liệu của bạn gọn gàng theo thứ tự. Nhưng bây giờ, bạn cần phải lật nó. Bạn làm nghề gì?

Lật một cột có thể xảy ra vì một vài lý do. Bạn có thể đang cố gắng xem dữ liệu của mình theo một cách mới, bạn có thể cần xem qua dữ liệu đó theo một thứ tự khác hoặc bạn có thể vừa nhận ra rằng mình đã nhập dữ liệu ngược lại

Trên thực tế, có một số cách mà bạn có thể đảo ngược thứ tự trong Google Trang tính. Bạn có thể lật nó thông qua chức năng “Sắp xếp -> Phạm vi”, thông qua các công thức sắp xếp và thông qua lập chỉ mục

Cùng khám phá chính xác cách lật dữ liệu trong Google Sheets hay còn gọi là đảo ngược thứ tự Google Sheets

Mục lục

Sắp xếp ngược là gì và tại sao bạn cần nó?

Sắp xếp ngược chỉ đơn giản là thay đổi thứ tự của một cột hoặc phạm vi. Ví dụ: thay vào đó, bạn có thể thay đổi thứ tự từ bảng chữ cái A-Z thành Z-A. Có nhiều lý do để làm điều này, nhưng lý do phổ biến nhất là để dễ đọc hoặc truy cập các điểm dữ liệu nhất định.  

Trong các ví dụ dưới đây, chúng tôi sử dụng các phần tử làm chủ đề. điều này giúp bạn dễ dàng thấy việc sắp xếp có thể trở nên quan trọng như thế nào. Đôi khi bạn có thể cần sắp xếp các cột của mình theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng bạn cũng có thể cần sắp xếp theo số nguyên tử. Hy vọng rằng bạn có thể thấy điều này lan sang các lĩnh vực khác của cuộc sống như thế nào. Tên và số sản phẩm cho một cửa hàng là một ví dụ đơn giản khác về cách tính năng này có thể hữu ích

Bạn cũng có thể đã đến trang này để tìm cách đảo ngược trục của Trang tính Google của mình. Bạn có thể làm điều này bằng cách hoán vị, chúng tôi sẽ đề cập ngắn gọn trong bài viết này. Thay vào đó, bạn cũng có thể xem hướng dẫn đầy đủ về chức năng TRANSPOSE

Thứ tự đảo ngược Google Trang tính. Cách lật dữ liệu trong Google Sheets

Trong bài viết này, chúng ta sẽ bắt đầu với một danh sách các phần tử (theo nghĩa đen)

Và chúng ta sẽ tìm một vài cách để lật chúng

Khi lật dữ liệu, hãy nhớ rằng bạn thường mất dữ liệu ban đầu; . Vì vậy, bạn sẽ muốn lưu tiến trình của mình trước khi bắt đầu thay đổi mọi thứ. May mắn thay, Google Sheets có rất nhiều cách để trở lại trạng thái trước đó nếu bạn làm hỏng

Bây giờ, hãy xem cách lật dữ liệu trong Google Sheets

Phương pháp 1. Lật một cột đã sắp xếp

Đây là phương pháp dễ dàng nhất để lật một cột đã sắp xếp, nhưng không phải lúc nào nó cũng được áp dụng

Giả sử rằng danh sách các phần tử của chúng ta được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái

Nếu đây là trường hợp, chúng ta có thể đảo ngược cột khá dễ dàng

1. Đi đến dữ liệu
2. Nhấp vào Phạm vi sắp xếp từ Z đến A

(Và nếu chúng tôi muốn lật ngược lại, chúng tôi chỉ cần sử dụng Dữ liệu -> Phạm vi sắp xếp từ A đến Z. )

Điều đó thật dễ dàng. Bây giờ chúng ta có điều ngược lại chính xác

Đây là phương pháp tốt nhất có thể vì nó không yêu cầu bạn tạo thêm bất kỳ cột nào hoặc nhập bất kỳ công thức nào. Nó gần như tự động

Đây là ý nghĩa của việc “lật” một cột. Đặt nó theo thứ tự ngược lại

Nhưng dữ liệu lật trên Google Trang tính của bạn không phải lúc nào cũng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Vì vậy, bạn có thể làm gì nếu dữ liệu của bạn hiện đang theo thứ tự tùy ý?

Google Trang tính cũng có thể đảo ngược các hàng bằng phương pháp tương tự

Phương pháp 2. Sử dụng Đếm để lật cột của bạn

Các yếu tố của chúng tôi hiện được sắp xếp ngẫu nhiên

(Và, đề phòng trường hợp bạn đang thắc mắc, chúng tôi đã làm điều này bằng cách chọn chúng và đi tới Dữ liệu -> Phạm vi Ngẫu nhiên)

Nhưng chúng tôi muốn chúng theo thứ tự hoàn toàn ngược lại

Chúng ta làm gì?

Bước 1. Chúng tôi thiết lập một cột ở bên trái và sau đó thêm các số, từ 1 đến 8

Bước 2. Sau đó, chúng tôi chọn toàn bộ hai cột và sau đó điều hướng đến Dữ liệu -> Phạm vi sắp xếp

Bước 3. Khi đó, chúng tôi sắp xếp theo Cột A và chúng tôi sắp xếp Z -> A

Bước 4 tùy chọn. Mọi thứ bây giờ được lật một cách thích hợp. Nếu muốn, bây giờ bạn có thể xóa hàng thứ hai

Bây giờ, có một vấn đề rõ ràng;

Bạn sẽ tạo hàng thứ hai “A2+1” (hàng trên +1) rồi sao chép và dán toàn bộ xuống dưới hoặc sử dụng núm điều khiển điền. Nó sẽ tự động cập nhật để tất cả các số chỉ là số tiếp theo cộng với một — vì vậy bạn sẽ không cần phải nhập tất cả các số xuống dòng theo cách thủ công

Phương pháp 3. Sắp xếp cột hoặc mảng bằng lệnh SORT

Có một phương pháp khác sạch hơn mà chúng ta có thể sử dụng; . Nhưng nó khó hơn một chút. Đây là cách bạn làm điều đó với một bước đơn giản

Bước 1. Chúng ta vẫn cần dòng số đó ở bên trái. Nhưng sau đó, trong cột thứ ba, chúng tôi nhập thông tin sau

=SORT([data], [number_column],false);

Bạn có thể xem thuật toán và kết quả ở trên. Hàm SORT được thông báo rằng nó đang sắp xếp cột B và nó sắp xếp cột B theo cột A. Nó cũng nói rằng nó không nên theo thứ tự tăng dần, mà là giảm dần (“SAI”). Đó là bởi vì nó đã theo thứ tự tăng dần

Cái này gọn gàng hơn một chút vì nó hiển thị kết quả ngay trên trang. Bạn kết thúc với cả dữ liệu gốc và dữ liệu mới. Nhưng về mặt hiệu quả, nó vẫn hoạt động giống như tùy chọn cuối cùng — vì vậy nếu bạn thích tùy chọn đó, không có lý do gì để không sử dụng nó

Read also: Sort Horizontally in Google Sheets

Lật nhiều cột trong Google Sheets

Hãy xem xét rằng chúng tôi có thể có thêm thông tin. Trong các ví dụ trên, chúng tôi chỉ lật một cột duy nhất. Nhưng phổ biến hơn là chúng ta không chỉ có nhiều hàng dữ liệu mà còn có nhiều cột dữ liệu. Chúng tôi muốn giữ dữ liệu đó cùng nhau khi sắp xếp - hoặc dữ liệu sẽ không có ý nghĩa gì

Bây giờ chúng ta có nguyên tố, ký hiệu và trọng lượng nguyên tử. Tất cả đều đúng, nhưng nếu các phần tử được sắp xếp lại, chúng sẽ không

Nhưng miễn là chúng ta chọn toàn bộ phạm vi khi chúng ta chuyển đến “Sắp xếp. ”

…Mọi thứ sẽ vẫn theo thứ tự

Tuy nhiên, bạn nhất định phải chọn mọi thứ trong phạm vi đã sắp xếp. Nếu chúng ta chỉ chọn cột phần tử thì chỉ cột phần tử được hoán đổi. Các ký hiệu và trọng lượng nguyên tử sẽ sai

Đây là điểm khác biệt giữa Google Trang tính với cơ sở dữ liệu quan hệ — không có bất kỳ mối quan hệ nào. Dữ liệu không liên quan đến nhau, điều đó cũng có nghĩa là nó có thể bị ngắt kết nối

Phương pháp 4. Đảo ngược các hàng trong một cột theo từng dòng với hàm INDEX

Google Trang tính có thể đảo ngược các cột bằng chức năng INDEX. Hàm này hoạt động theo cú pháp sau

INDEX(reference, [row], [column])

• tham chiếu là một phạm vi ô để trích xuất dữ liệu từ
• hàng là số hàng để trích xuất dữ liệu từ
• cột là số cột để trích xuất dữ liệu từ

Đây là một ví dụ về hàm Index sắp xếp một cột

Như bạn có thể thấy công thức chúng tôi đã sử dụng là

=INDEX($A$2:$A$8,ROWS(A2:$A$8))

Bạn sẽ nhận thấy rằng tham chiếu ô duy nhất không có giá trị tuyệt đối là A2, điều này cho phép hàm tìm kiếm giá trị vị trí của từng tên khác khi bạn sử dụng núm điều khiển điền

Chuyển đổi một cột trong Google Sheets

Khi chúng tôi nói "lật", chúng tôi có nghĩa là "đảo ngược" thứ tự của cột. Nhưng khi một số người nói "lật", họ thực sự có nghĩa là chuyển đổi, đó là một cái gì đó khác. Đây là cách chuyển đổi dữ liệu trong Google Sheets

Bằng cách gõ vào

=TRANSPOSE([data])

Chúng ta có thể dễ dàng chuyển dữ liệu từ cột sang hàng

Trên thực tế, chúng tôi có thể chuyển đổi tất cả dữ liệu, nếu chúng tôi muốn

Hàm TRANSPOSE có thể được sử dụng để di chuyển từ cột này sang hàng khác và từ hàng này sang cột khác. Đó là một cách rất dễ dàng để sửa một trang tính nếu bạn thấy rằng mình đã định hướng nó không chính xác. Và đó là điều gì đó khác mà ai đó có thể muốn nói khi họ nói "lật" một cột

Sử dụng các phương pháp khác để lật một cột

Có nhiều cách khác mà bạn có thể lật một cột

Trên thực tế, nếu cột ngắn, bạn có thể dễ dàng nhập lại toàn bộ nội dung hơn. Nhưng điều đó không được khuyên. Vấn đề chính với việc nhập lại cột là nó có khả năng gây ra lỗi. Bạn có thể quên một mục nhập hoặc bạn có thể vô tình ghi đè lên một mục nhập

Bạn có thể sử dụng các hàm SORT khác và hàm INDEX (phức tạp hơn nhiều). Nhưng chúng phức tạp hơn nhiều và hầu như bạn sẽ không bao giờ sử dụng chúng. Các phương pháp trên sẽ giúp bạn lật bất kỳ cột nào — bạn không cần sử dụng bất kỳ phần mềm nâng cao nào

Câu hỏi thường gặp về lựa chọn đảo ngược Google Trang tính

Làm cách nào để đảo ngược thứ tự dữ liệu trong Google Trang tính?

Có một số cách khác nhau để đảo ngược thứ tự dữ liệu trong Google Trang tính. Trong đó đơn giản nhất là

1. Đánh dấu dữ liệu bạn muốn đảo ngược
2. Điều hướng đến Dữ liệu> Sắp xếp X theo Y

Làm cách nào để đảo ngược mã trong Google Trang tính?

Bạn có thể đảo ngược mã, chuỗi văn bản và các dữ liệu khác trong Google Trang tính, nhưng việc này không dễ dàng. Bạn có thể thử công thức này như một phương pháp cách lật các ô trong Google Trang tính .

=ArrayFormula(IFERROR(PROPER(CONCATENATE(MID(A2,LEN(A2)-ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2)))+1,1))),""))

Chỉ cần thay thế A2 bằng tham chiếu ô của dữ liệu bạn muốn đảo ngược

Làm cách nào để đảo ngược hàng và cột trong Google Trang tính?

Bạn có thể sử dụng hàm TRANSPOSE để đảo ngược hàng và cột trong Google Sheets. Làm như vậy

1. Loại =TRANSPOSE
2. Đánh dấu các ô bạn muốn chuyển đổi
3. nhấn nút Enter

Cách đảo ngược thứ tự trong Google Sheets

Nếu bạn cần sắp xếp một cột đã có sẵn theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, thì hầu như sẽ đúng là chỉ cần sử dụng công cụ menu Sắp xếp -> Phạm vi sẽ hoạt động tốt nhất. Nếu bạn cần sắp xếp một cột theo thứ tự tùy ý, việc thêm cột "đếm" vào một bên sẽ cho phép bạn sắp xếp theo phạm vi

Bây giờ bạn đã biết cách sắp xếp theo thứ tự đảo ngược Google Sheets. Có nhiều cách để lật trang tính, bao gồm lật trang tính theo hàng thay vì theo cột — và rất nhiều cách phải thực hiện với chức năng SORT được nhúng

Bài viết phổ biến nhất

5 cách đơn giản để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

NẾU CHỨA Công thức Google Trang tính [2 Tùy chọn thông minh]

Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Sheets

Cách VLOOKUP từ một trang tính khác trong Google Trang tính

Jenna Inouye

Jenna Inouye là một chuyên gia công nghệ và giải trí với điểm B. S. về Thông tin & Khoa học Máy tính và chứng chỉ MCITP. Khi không viết cho Spreadsheet Point, cô viết cho Udemy, Hackr. io, Người chơi và SVG

Có cách nào để chuyển đổi họ và tên trong Google Trang tính không?