Google Sheets là một thế lực của công cụ bảng tính. Cho dù đó là công thức tự động đề xuất hay sửa chúng cho bạn, Trang tính có tất cả các công cụ bạn cần để quản lý tất cả trừ các tác vụ bảng tính khó khăn nhất. Và nó rất dễ sử dụng, đặc biệt nếu bạn thực hiện hầu hết công việc của mình trên đám mây và đang nghĩ đến việc bỏ máy tính xách tay cũ của mình để mua một trong những Chromebook tốt nhất mà bạn có thể mua Trang tính sắp xếp và phân tích dữ liệu để giảm lỗi xảy ra khi xử lý lượng lớn thông tin. Tập dữ liệu lớn dễ bị trùng lặp dữ liệu. Tìm và sửa các hàng và ô trùng lặp là một nhiệm vụ khó khăn. Đây là một cách dễ dàng để dọn dẹp bảng tính của bạn và đảm bảo rằng bạn chỉ có dữ liệu mình cần ANDROIDPOLICE VIDEO TRONG NGÀY Cách xóa các mục nhập trùng lặp khỏi Trang tínhCó hai cách để loại bỏ các bản sao khỏi tập dữ liệu Trang tính. Bạn có thể sử dụng hàm ĐỘC ĐÁO nếu bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc với các hàm. Một cách khác là nhấp vào menu Dữ liệu, vừa mạnh mẽ vừa thân thiện với người dùng. Cả hai phương pháp đều có điểm mạnh và điểm yếu và ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn khác nhau Sử dụng UNIQUE để xóa dữ liệu trùng lặpSự khác biệt lớn nhất giữa việc sử dụng UNIQUE để loại bỏ dữ liệu dư thừa và sử dụng chức năng menu là UNIQUE không làm thay đổi tập dữ liệu của bạn. Thay vào đó, nó tạo ra một dải ô mới với dữ liệu duy nhất
Bạn cũng có thể sử dụng UNIQUE để sửa đổi và xuất nhiều cột dữ liệu cùng một lúc
Khi sử dụng UNIQUE như thế này, nó sẽ xem dữ liệu trong các hàng có giống nhau không. Trong trường hợp này, nếu các tên khác nhau nhưng các thẻ điều khiển Twitter giống nhau, thì UNIQUE sẽ tính các hàng đó là duy nhất và chúng không bị bỏ qua Điểm UNIQUE vượt trội hơn so với chức năng Remove Duplicates trong menu Data là khả năng hoạt động với dữ liệu được phân tách theo cột, không chỉ theo hàng. Cửa sổ trợ giúp bật lên xuất hiện khi nhập một hàm cho thấy hàm ĐỘC ĐÁO có nhiều thứ hơn là một dải dữ liệu. Thông số kỹ thuật đầy đủ cho UNIQUE trông như thế này "UNIQUE(phạm vi, [theo_cột], [chính_xác])" Hai bit được đặt trong dấu ngoặc là tùy chọn, vì vậy Trang tính không quan tâm nếu bạn bao gồm chúng. Chúng tôi có thể tận dụng các tùy chọn bổ sung này bằng cách nhập đúng hoặc sai sau phạm vi (nếu bạn bỏ qua chúng, Trang tính sẽ mặc định giá trị của chúng thành sai) Đây là cách loại bỏ trùng lặp với dữ liệu được sắp xếp theo chiều ngang
Công cụ sửa đổi tùy chọn cuối cùng chỉ xuất ra các mục xuất hiện chính xác một lần. Công thức "=UNIQUE(A2. C21, FALSE, TRUE)" xuất ra một bảng mới trong đó không có tên nào xuất hiện nhiều lần sẽ tồn tại khi bị cắt Một lợi ích cuối cùng khi sử dụng hàm UNIQUE là nó có thể được kết hợp với các hàm khác để cung cấp cho bạn chính xác dữ liệu bạn muốn, chính xác theo cách bạn muốn dữ liệu được sắp xếp Sử dụng Remove Duplicates để xóa dữ liệu dư thừaTrong khi ĐỘC ĐÁO xuất dữ liệu mới dựa trên một tập hợp ô nhất định, Loại bỏ trùng lặp sẽ thay đổi tập hợp dữ liệu ban đầu. Đây là cách bạn sử dụng nó
Để hiểu điều gì khiến Xóa trùng lặp khác với ĐỘC ĐÁO, chúng ta phải quay lại các hộp kiểm đó để hỏi bạn cần phân tích cột nào. Các hộp kiểm đó cho Trang tính biết thông tin nào cần kiểm tra dự phòng. Hãy sử dụng một ví dụ để làm cho nó rõ ràng hơn
Xóa trùng lặp chỉ sửa đổi dữ liệu được đánh dấu. Nếu bạn chỉ đánh dấu hàng họ, thì không có hàng nào trong các cột liền kề bị sửa đổi Tùy chọn phân tích các cột riêng lẻ hoặc toàn bộ mang lại cho Remove Duplicates mức độ kiểm soát tốt hơn UNIQUE. Mặt khác, Remove Duplicates chỉ có thể phân tích dữ liệu theo hàng, trong khi UNIQUE có thể phân tích dữ liệu theo từng cột. Do sự khác biệt trong cách họ sửa đổi dữ liệu và sự khác biệt trong cách họ phân tích dữ liệu, hai công cụ khác nhau có thể giúp bạn đạt được cùng một mục tiêu Bắt đầu mới với một bảng tính sạch sẽKhi bạn muốn tìm hiểu thêm về thao tác dữ liệu trong Google Trang tính, chúng tôi có các hướng dẫn chỉ cho bạn cách loại bỏ dữ liệu, cách bảo quản dữ liệu và cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự nào đó. Sau đó, hãy xem một số tiện ích bổ sung tốt nhất dành cho Google Trang tính, vì vậy, ngay cả khi bạn không phải là trình hướng dẫn bảng tính, thì ít nhất bạn cũng có thể giả vờ là Có cách nào nhanh chóng để tìm các bản sao trong Google Trang tính không?Từng bước. Cách đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính (Có ảnh) . Bước 1. Mở bảng tính của bạn. . Bước 2. Đánh dấu dữ liệu bạn muốn kiểm tra. . Bước 3. Trong “Định dạng”, chọn “Định dạng có điều kiện. ”. Bước 4. Chọn “Công thức tùy chỉnh là. ”. Bước 5. Nhập công thức kiểm tra trùng lặp tùy chỉnh Làm cách nào tôi có thể trích xuất dữ liệu trùng lặp?Tìm và xóa trùng lặp . Chọn các ô bạn muốn kiểm tra trùng lặp. . Nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Giá trị trùng lặp Trong hộp bên cạnh giá trị bằng, hãy chọn định dạng bạn muốn áp dụng cho các giá trị trùng lặp, rồi bấm OK Công thức cho các bản sao trong Google Trang tính là gì?Trong trường hợp bạn đã áp dụng định dạng có điều kiện, tùy chọn này sẽ ở dưới cùng (bên dưới quy tắc hiện có). Đặt “Định dạng ô nếu…” thành “Công thức tùy chỉnh là” và nhập công thức kiểm tra trùng lặp “ =countif(Range,Criteria)>1 ” và nhấn .
Bạn có thể đánh dấu các mục trùng lặp trong Google Trang tính không?Tìm các bản sao trong Google Trang tính bằng cách đánh dấu chúng
. Đây có thể là một cột, hàng hoặc phạm vi ô. Nhấp vào Định dạng > Định dạng có điều kiện từ menu. Thao tác này sẽ mở thanh bên Định dạng có điều kiện nơi bạn sẽ thiết lập quy tắc để đánh dấu dữ liệu trùng lặp |
