Làm cách nào để thay đổi một số thành một chuỗi trong excel?

Trang này mô tả bốn phương pháp khác nhau sau đây có thể được sử dụng để chuyển đổi một số thành văn bản trong Excel

Chuyển đổi số thành văn bản bằng cách thêm dấu nháy đơn

Cách nhanh nhất để chuyển đổi một số Excel thành văn bản là chèn dấu nháy đơn trước số đó (xem bên phải ở trên)

Dấu nháy đơn sẽ không được hiển thị trong ô, nhưng nó sẽ báo cho Excel coi nội dung của ô là văn bản. Đây cũng là một cách hữu ích để buộc Excel hiển thị các số 0 đứng đầu trên các số như số điện thoại

Chuyển đổi số thành văn bản bằng cách sử dụng văn bản Excel thành cột

Nếu bạn muốn chuyển đổi toàn bộ cột số Excel thành văn bản, bạn có thể muốn sử dụng lệnh Excel Text to Columns

Tuy nhiên, phương pháp này có thể ít hữu ích hơn nếu dữ liệu của bạn kéo dài nhiều cột, vì lệnh Chuyển văn bản thành cột chỉ hoạt động trên một cột tại một thời điểm

Để sử dụng Excel Text to Columns để chuyển đổi số thành văn bản

1. Chọn phạm vi (các) ô mà bạn muốn chuyển đổi (các ô này không được trải dài trên một cột)
2. 

   Từ tab Dữ liệu trên dải băng Excel, chọn tùy chọn Văn bản thành Cột (xem bên phải)

   Thao tác này sẽ mở trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột. Trong khoảng này

   • Đảm bảo tùy chọn Phân tách được chọn và nhấp vào Tiếp theo >;
   • Đảm bảo rằng không có Dấu phân cách nào được chọn và sau đó nhấp vào Tiếp theo > một lần nữa;

   • Bây giờ bạn sẽ được cung cấp lựa chọn Định dạng dữ liệu cột. Chọn Văn bản và nhấp vào nút Kết thúc

     

Chuyển đổi một số thành văn bản bằng Excel Concatenate

Toán tử nối & chỉ cần nối văn bản và số lại với nhau thành một chuỗi văn bản

Do đó, nếu bạn nối một chuỗi văn bản trống và một số, điều này sẽ trả về một chuỗi văn bản chỉ chứa số đó

Một ví dụ về điều này được hiển thị trong bảng tính sau

Theo yêu cầu, các giá trị trong cột B của bảng tính kết quả là biểu diễn văn bản của các số trong cột A

Chuyển đổi một số thành văn bản bằng các hàm Excel

Excel cung cấp ba hàm sau đây được thiết kế để chuyển đổi số thành giá trị văn bản

Ví dụ về mỗi trong số này được cung cấp dưới đây

Chuyển đổi một số thành văn bản bằng hàm văn bản Excel

Hàm Văn bản Excel chuyển đổi một số được cung cấp thành văn bản, sử dụng định dạng do người dùng chỉ định. Cú pháp của hàm là

ở đâu,

• giá trị là số được chuyển đổi thành văn bản;
• format_text là một chuỗi văn bản xác định định dạng sẽ được áp dụng cho giá trị được cung cấp

Bảng tính bên dưới hiển thị các ví dụ về Hàm Văn bản Excel được sử dụng để chuyển đổi một số đơn giản, tiền tệ, ngày và giờ thành văn bản

Hàm Văn bản Excel và các tùy chọn định dạng có sẵn được mô tả chi tiết hơn trên trang Hàm Văn bản Excel

Chuyển đổi một số thành văn bản bằng hàm đô la Excel

Hàm Dollar trong Excel làm tròn một số đến một số vị trí thập phân được chỉ định và chuyển đổi số được làm tròn thành văn bản, sử dụng định dạng tiền tệ. Cú pháp của hàm là

ĐÔ LA( số, [số thập phân] )

ở đâu,

• số là số sẽ được chuyển đổi thành văn bản;
• [số thập phân] là đối số tùy chọn chỉ định số vị trí thập phân sẽ được hiển thị sau dấu thập phân. (Nếu bỏ qua, đối số [số thập phân] được đặt thành giá trị mặc định 2)

Cột B của bảng tính sau hiển thị ba ví dụ về Hàm đô la trong Excel

Lưu ý rằng định dạng tiền tệ được sử dụng trong kết quả hàm Đô la sẽ phụ thuộc vào cài đặt trên máy tính của bạn

Chuyển đổi số thành văn bản bằng hàm cố định trong Excel

Hàm cố định trong Excel làm tròn một số đến một số vị trí thập phân được chỉ định và chuyển đổi số được làm tròn thành văn bản. Cú pháp của hàm là

Việc tìm các số được lưu trữ dưới dạng văn bản trong Excel là điều phổ biến. Điều này dẫn đến tính toán không chính xác khi bạn sử dụng các ô này trong các hàm Excel chẳng hạn như SUM và AVERAGE (vì các hàm này bỏ qua các ô có giá trị văn bản trong đó). Trong những trường hợp như vậy, bạn cần chuyển đổi các ô chứa số ở dạng văn bản trở lại số

Bây giờ, trước khi chúng ta tiếp tục, trước tiên hãy xem xét một vài lý do tại sao bạn có thể kết thúc với một sổ làm việc có các số được lưu dưới dạng văn bản

1. Sử dụng ‘ (dấu nháy đơn) trước một số
   • Rất nhiều người nhập dấu nháy đơn trước một số để biến nó thành văn bản. Đôi khi, đó cũng là trường hợp bạn tải xuống dữ liệu từ cơ sở dữ liệu. Mặc dù điều này làm cho các số hiển thị mà không có dấu nháy đơn, nhưng nó tác động đến ô bằng cách buộc ô coi các số đó là văn bản
2. Nhận các số là kết quả của một công thức (chẳng hạn như TRÁI, PHẢI hoặc MID)
   • Nếu bạn trích xuất phần số của chuỗi văn bản (hoặc thậm chí một phần của số) bằng các hàm TEXT, kết quả sẽ là một số ở định dạng văn bản

Bây giờ, hãy xem cách giải quyết những trường hợp như vậy

Chuyển đổi văn bản thành số trong Excel

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách chuyển đổi văn bản thành số trong Excel

Phương pháp bạn cần sử dụng tùy thuộc vào cách số đã được chuyển đổi thành văn bản. Đây là những cái được đề cập trong hướng dẫn này

• Sử dụng tùy chọn 'Chuyển đổi thành số'
• Thay đổi định dạng từ Văn bản thành Chung/Số
• Sử dụng Paste Special
• Sử dụng văn bản thành cột
• Sử dụng kết hợp hàm VALUE, TRIM và CLEAN

Chuyển đổi văn bản thành số bằng tùy chọn 'Chuyển đổi thành số'

Khi thêm dấu nháy đơn vào một số, nó sẽ thay đổi định dạng số thành định dạng văn bản. Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ nhận thấy rằng có một hình tam giác màu lục ở phần trên cùng bên trái của ô

Trong trường hợp này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi số thành văn bản bằng cách làm theo các bước sau

• Chọn tất cả các ô mà bạn muốn chuyển từ văn bản sang số
• Nhấp vào biểu tượng hình kim cương màu vàng xuất hiện ở trên cùng bên phải. Từ menu xuất hiện, chọn tùy chọn 'Chuyển đổi thành số'

Điều này sẽ ngay lập tức chuyển đổi tất cả các số được lưu trữ dưới dạng văn bản trở lại số. Bạn sẽ nhận thấy rằng các số được căn sang phải sau khi chuyển đổi (trong khi các số này được căn sang trái khi được lưu trữ dưới dạng văn bản)

Chuyển đổi văn bản thành số bằng cách thay đổi định dạng ô

Khi các số được định dạng dưới dạng văn bản, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi lại thành số bằng cách thay đổi định dạng của các ô

Dưới đây là các bước

• Chọn tất cả các ô mà bạn muốn chuyển từ văn bản sang số
• Vào Trang chủ -> Số. Trong trình đơn thả xuống Định dạng số, chọn Chung

Điều này sẽ ngay lập tức thay đổi định dạng của các ô đã chọn thành Chung và các số sẽ được căn chỉnh sang phải. Nếu muốn, bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào khác (chẳng hạn như Số, Tiền tệ, Kế toán) điều này cũng sẽ dẫn đến giá trị trong các ô được coi là số

Also read: How to Convert Serial Numbers to Dates in Excel

Chuyển đổi văn bản thành số bằng tùy chọn dán đặc biệt

Để chuyển đổi văn bản thành số bằng cách sử dụng tùy chọn Dán đặc biệt

• Nhập 1 vào bất kỳ ô trống nào trong trang tính. Đảm bảo rằng nó được định dạng dưới dạng số (i. e. , căn lề bên phải của ô)
• Sao chép ô chứa 1
• Chọn các ô mà bạn muốn chuyển đổi từ văn bản sang số
• Nhấp chuột phải và chọn Dán đặc biệt
• Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, chọn Nhân trong danh mục Thao tác
• Nhấp vào OK

Chuyển đổi văn bản thành số bằng cách sử dụng văn bản thành cột

Phương pháp này phù hợp trong trường hợp bạn có dữ liệu trong một cột

Dưới đây là các bước

• Chọn tất cả các ô mà bạn muốn chuyển từ văn bản sang số
• Chuyển đến Dữ liệu -> Công cụ dữ liệu -> Văn bản thành cột
• Trong Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột
  • Ở Bước 1. Chọn Được phân cách và nhấp vào Tiếp theo
  • Ở Bước 2. Chọn Tab làm dấu phân cách và nhấp vào Tiếp theo
  • Ở Bước 3. Ở định dạng dữ liệu Cột, đảm bảo Chung được chọn. Bạn cũng có thể chỉ định điểm đến mà bạn muốn có kết quả. Nếu bạn không chỉ định bất cứ điều gì, nó sẽ thay thế tập dữ liệu gốc

Mặc dù bạn vẫn có thể thấy các ô kết quả ở định dạng văn bản và các số vẫn được căn lề trái, giờ đây nó sẽ hoạt động trong các hàm như SUM và AVERAGE

Chuyển đổi văn bản thành số bằng hàm VALUE

Bạn có thể sử dụng kết hợp hàm VALUE, TRIM và CLEAN để chuyển đổi văn bản thành số

• Hàm VALUE chuyển đổi bất kỳ văn bản nào đại diện cho một số trở lại một số
• Hàm TRIM loại bỏ mọi khoảng trắng ở đầu hoặc cuối
• Hàm CLEAN loại bỏ các khoảng trắng thừa và các ký tự không in được có thể lẻn vào nếu bạn nhập dữ liệu hoặc tải xuống từ cơ sở dữ liệu

Giả sử bạn muốn chuyển ô A1 từ văn bản sang số, đây là công thức

=VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))

Nếu bạn cũng muốn áp dụng điều này cho các ô khác, bạn có thể sao chép và sử dụng công thức

Cuối cùng, bạn có thể chuyển đổi công thức thành giá trị bằng cách dán đặc biệt

Bạn cũng có thể thích các Hướng dẫn Excel sau

• Nhân trong Excel bằng Paste Special
• Cách chuyển đổi văn bản thành ngày tháng trong Excel (8 cách dễ dàng)
• Cách chuyển đổi số thành văn bản trong Excel
• Chuyển đổi công thức thành giá trị bằng Paste Special
• Định dạng số tùy chỉnh Excel
• Chuyển đổi thời gian thành số thập phân trong Excel
• Thay đổi số âm thành số dương trong excel
• Cách viết hoa chữ cái đầu tiên của chuỗi văn bản trong Excel
• Chuyển đổi ký hiệu khoa học thành số hoặc văn bản trong Excel
• Làm cách nào để chuyển đổi ngày thành số sê-ri trong Excel?

7 suy nghĩ về "Chuyển đổi văn bản thành số trong Excel - Hướng dẫn từng bước"

1. Rasten MLOONGOTI

   Tháng Mười 2020 lúc 12. 39 giờ chiều

   Tôi đã thấy rằng hầu hết các lời khuyên đều rất hữu ích

2. Rik

   Tháng Bảy 2020 lúc 1. 12 giờ đêm

   Cảm ơn vì điều đó. Không thực sự hiệu quả nhưng đã cho tôi ý tưởng nhân các ô với 1, kéo và thả và sử dụng các ô đó để thay thế, cách này đã hiệu quả