Làm cách nào để tạo docx trong python?

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn cách tự động hóa tài liệu Word bằng cách sử dụng python-docx và gửi email bằng thư viện win32com. Hãy tưởng tượng rằng chúng ta có một danh sách thông tin khách hàng được lưu trữ bên trong tệp Excel (hoặc cơ sở dữ liệu). Quá trình trông giống như sau

• Tự động tạo hóa đơn trong MS Word cho từng khách hàng
• Chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng PDF
• Gửi (sử dụng Ứng dụng MS Outlook) hóa đơn PDF cho khách hàng bằng tin nhắn chúc mừng tùy chỉnh

Thư viện cần thiết

Chúng tôi sẽ cần ba thư viện cho dự án này. Chúng tôi sử dụng pandas để đọc dữ liệu từ tệp Excel, nhưng thư viện pandas không phải là thứ bắt buộc phải có nếu dữ liệu của bạn ở nơi khác hoặc nếu bạn muốn trích xuất dữ liệu khách hàng theo cách khác

python-docx để tự động hóa. docx (e. g. Tệp MS Word, tài liệu Google, v.v.)

pip install python-docx

import docx

pip install pandas python-docx pywin32

Tự động hóa tài liệu Word bằng python-docx

Thư viện bạn sẽ nghe là

pip install python-docx

import docx

Vì vậy, lưu ý sự khác biệt sau

pip install python-docx

import docx

Kể từ khi thư viện

pip install python-docx

import docx

Để tạo ra một. docx, trước tiên chúng ta cần tạo một đối tượng

pip install python-docx

import docx

pip install python-docx

import docx

pip install python-docx

import docx

Đối tượng pip install python-docx import docx9

Đối tượng

pip install python-docx

import docx

pip install python-docx

import docx

from docx import Document
from docx.shared import Inches

document = Document()
document.add_picture('brand_logo.png', width = Inches(1))
document.add_heading('Invoice', 0)

from docx import Document
from docx.shared import Inches

document = Document()
document.add_picture('brand_logo.png', width = Inches(1))
document.add_heading('Invoice', 0)

from docx import Document
from docx.shared import Inches

document = Document()
document.add_picture('brand_logo.png', width = Inches(1))
document.add_heading('Invoice', 0)

Khi chúng tôi thêm một

pip install python-docx

import docx

Đoạn mã sau sẽ tạo câu trên với các kiểu được hiển thị

from docx import Document
from docx.shared import Pt, RGBColor

document = Document()
p1 = document.add_paragraph('This is a ')
p1.add_run('MS WORD ').bold = True
p1.add_run('document ')
eg = p1.add_run('example')
eg.font.size = Pt(20)
eg.font.color.rgb = RGBColor(0,128,0)

Tạo hóa đơn

Dữ liệu mẫu của chúng tôi bên trong Excel trông giống như sau

Tất nhiên, chúng tôi không muốn gửi đến địa chỉ email thực của những người này, vì vậy tôi đang sử dụng địa chỉ email thử nghiệm của riêng mình

Về cơ bản, đây là dữ liệu bán hàng của công ty chúng tôi, chẳng hạn, bản ghi đầu tiên có nghĩa là. Chúng tôi đã bán 10 đơn vị tên lửa Falcon 9 cho Elon Musk với đơn giá 1 triệu USD. Hãy tạo hóa đơn cho từng khách hàng 🙂

Vì đây là một phần của quy trình được sắp xếp hợp lý, nên chúng tôi sẽ viết một hàm chỉ thực hiện một việc tại một thời điểm. Bước đầu tiên là tạo hóa đơn trong. định dạng docx. Hàm này sẽ nhận các đối số sau. tên khách hàng, email, sản phẩm được bán cho họ, số lượng đơn vị và đơn giá

Trong đoạn mã dưới đây

• dòng 6 chèn tên khách hàng
• dòng 10 chèn số đơn vị
• dòng 12 chèn tên sản phẩm
• dòng 15 sử dụng cách hiểu danh sách để thêm hai dòng trống
• dòng 17 – 30 tạo bảng tổng hợp hóa đơn
• dòng 38 lưu tài liệu với tên khách hàng

Hãy kiểm tra chức năng, có vẻ tốt

make_client_invoice('Elon Musk', '[email protected]','Falcon 9',10, 1000000)

Chuyển đổi tài liệu MS Word sang định dạng PDF

Bây giờ chúng tôi có hóa đơn trong Word, hãy chuyển đổi nó thành PDF vì đó là định dạng chuẩn cho các tài liệu kinh doanh

Chúng tôi sẽ sử dụng thư viện

pip install python-docx

import docx

pip install pywin32

import win32com.client

win32com là một thư viện tuyệt vời cho phép chúng ta kiểm soát rất nhiều thứ trong hệ điều hành Windows. Ví dụ, nó có thể kiểm soát Bộ ứng dụng Office

Để chuyển đổi Word (. docx) sang định dạng PDF, về cơ bản, chúng tôi mở tài liệu bằng cách sử dụng win32com, sau đó Lưu dưới dạng định dạng PDF. Dễ như ăn bánh

Mã bên dưới lấy đường dẫn tệp đầu vào

from docx import Document
from docx.shared import Pt, RGBColor

document = Document()
p1 = document.add_paragraph('This is a ')
p1.add_run('MS WORD ').bold = True
p1.add_run('document ')
eg = p1.add_run('example')
eg.font.size = Pt(20)
eg.font.color.rgb = RGBColor(0,128,0)

from docx import Document
from docx.shared import Pt, RGBColor

document = Document()
p1 = document.add_paragraph('This is a ')
p1.add_run('MS WORD ').bold = True
p1.add_run('document ')
eg = p1.add_run('example')
eg.font.size = Pt(20)
eg.font.color.rgb = RGBColor(0,128,0)

from docx import Document
from docx.shared import Pt, RGBColor

document = Document()
p1 = document.add_paragraph('This is a ')
p1.add_run('MS WORD ').bold = True
p1.add_run('document ')
eg = p1.add_run('example')
eg.font.size = Pt(20)
eg.font.color.rgb = RGBColor(0,128,0)

from docx import Document
from docx.shared import Pt, RGBColor

document = Document()
p1 = document.add_paragraph('This is a ')
p1.add_run('MS WORD ').bold = True
p1.add_run('document ')
eg = p1.add_run('example')
eg.font.size = Pt(20)
eg.font.color.rgb = RGBColor(0,128,0)

Tự động gửi email bằng ứng dụng Outlook

Tiếp theo, chúng tôi sẽ gửi hóa đơn cho khách hàng của chúng tôi. win32com một lần nữa là người trợ giúp của chúng tôi để tương tác với Ứng dụng Outlook. Lưu ý – không phải Outlook dựa trên web mà là ứng dụng thực được cài đặt trên máy tính của chúng tôi. Bước này yêu cầu bạn đã cài đặt Office (đặc biệt là Outlook) trên máy tính của mình và đăng nhập vào tài khoản Outlook. Tên người dùng và mật khẩu không bắt buộc miễn là Ứng dụng Outlook của bạn vẫn đăng nhập

Trong đoạn code trên, dòng 3 CreateItem(0) có nghĩa là tạo một đối tượng Mail. Xem bảng bên dưới về các đối tượng khả thi khác mà chúng tôi có thể tạo bên trong Outlook

Để thêm tệp đính kèm, chỉ cần chuyển vào vị trí tệp tương tự như dòng 8

Có vẻ như chúng tôi thậm chí không cần mở Ứng dụng Outlook để gửi email bằng Python. Miễn là trước đó chúng tôi đã đăng nhập vào Ứng dụng Outlook của mình, bạn có thể sử dụng. Phần tốt nhất - không yêu cầu thông tin đăng nhập hoặc mật khẩu, win32com sẽ chỉ tương tác với Outlook bằng các cài đặt hiện có của bạn

Đặt nó lại với nhau

Bây giờ tôi cung cấp ba chức năng cho ba bước của hệ thống hóa đơn. Đến lượt bạn để thử đặt nó lại với nhau. Bạn có thể sử dụng vòng lặp để gửi từng hóa đơn hoặc xây dựng chúng với các quy trình khác. Vui thích

Tài liệu docx trong Python là gì?

Tệp docx được tạo như thế nào?

Làm cách nào để tạo tài liệu bằng Python?

Làm thế nào để Python