Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách ẩn văn bản tràn mà không ngắt dòng trong Excel và Google Trang tính Show
Khi bạn nhập văn bản dài hơn chiều rộng của ô, Excel sẽ tự động tràn văn bản sang các cột tiếp theo để hiển thị. Một cách để khắc phục điều này là ngắt dòng văn bản để nó hiển thị trên nhiều dòng nhưng bên dưới, nhưng ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách ẩn văn bản tràn trong khi vẫn giữ ô ở độ cao tiêu chuẩn Ẩn văn bản tràn trong một ôKhông ngắt văn bản và tăng chiều cao ô, bạn có thể ngăn văn bản hiển thị ngoài đường viền ô bên phải. Trong ví dụ dưới đây, văn bản từ ô B2 được hiển thị trên các ô C2 và D2
Để tránh điều này và cắt bỏ văn bản bên ngoài đường viền của ô B2, hãy làm theo các bước sau
Kết quả là chữ trong ô B2 được cắt bớt cho vừa với chiều cao của ô và không còn bị tràn sang các ô khác
Ẩn văn bản tràn trong Google SheetsĐể đạt được điều tương tự trong Google Trang tính, hãy chọn một ô văn bản và trong Thanh công cụ, chọn Gói văn bản và nhấp vào Clip Trải nghiệm tất cả những lợi ích của bảng tính cổ điển với nhiều tính năng mạnh mẽ hơn giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng
Tìm hiểu cách làm cho các ô chứa văn bản trong Google Trang tính dễ đọc hơn với các điều chỉnh căn chỉnh và ngắt dòng văn bản Hình minh họa. Andy Wolber / TechRepublic Một số người sử dụng Google Trang tính để quản lý văn bản. Ví dụ: một số đồng nghiệp sử dụng Google Trang tính có các hàng và cột chứa mô tả chi tiết về các tính năng phần mềm cụ thể; . Các Google Trang tính này thường chứa nhiều văn bản hơn số HIỂU. 10 lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Word và Excel (PDF miễn phí) (TechRepublic) Phần mềm kinh doanh tốt nhất
Theo mặc định, văn bản trong ô Google Trang tính được căn chỉnh về phía bên trái và phía dưới cùng của ô, với văn bản sẽ tràn ra bất kỳ ô trống liền kề nào. Trừ khi định dạng ô của Google Trang tính được thay đổi, các tùy chọn này có thể khiến bảng tính của bạn khó đọc. Thông thường, tôi khuyến khích mọi người thực hiện ba điều chỉnh căn chỉnh văn bản
Sự kết hợp của ba thay đổi này giúp Google Trang tính có nhiều trường văn bản dễ đọc hơn (Hình A) Hình A Dưới đây là cách điều chỉnh từng cài đặt này, cả trong Google Trang tính trong trình duyệt Chrome trên máy tính cũng như trong ứng dụng Google Trang tính dành cho Android hoặc iOS. Những điều chỉnh này có thể được thực hiện từ tùy chọn menu Định dạng trong Google Trang tính hoặc bằng các biểu tượng căn chỉnh và ngắt dòng (Hình B) Hình B Cách thay đổi cài đặt xuống dòng trong Google SheetsVới một ô văn bản được chọn, chọn Định dạng. gói. tùy chọn tràn. Văn bản trong một ô làm tràn các ô trống liền kề. Đây là mặc định Trong Google Trang tính có nhiều văn bản, bạn có thể chọn Định dạng. gói. Ngắt dòng để làm cho mọi từ trong một ô được hiển thị. Ô sẽ tăng kích thước theo chiều dọc để hiển thị văn bản. Sau khi bật ngắt dòng văn bản, bạn cũng có thể muốn thay đổi độ rộng của cột Google Trang tính trong Chrome trên máy tính cũng cung cấp Định dạng. gói. Tùy chọn clip cắt ngắn phần hiển thị văn bản theo chiều rộng của ô (Hình C) Hình C Cách thay đổi cài đặt căn chỉnh dọc trong Google SheetsKhi bạn có nhiều ô chứa một câu hoặc nhiều văn bản, hãy thử Định dạng. căn chỉnh. Đứng đầu. Nhiều người thấy điều này dễ đọc hơn vì văn bản trong mỗi ô sẽ bắt đầu ở cùng cấp độ; Cài đặt thay thế bao gồm Định dạng. căn chỉnh. Giữa, hoạt động tốt cho tiêu đề cho hàng và Định dạng. căn chỉnh. Dưới cùng, hoạt động tốt với các hàng và/hoặc ô có văn bản ngắn không đủ dài để ngắt dòng (Hình D) Hình dung Cách thay đổi cài đặt căn chỉnh ngang trong Google SheetsĐối với các ô chứa câu hoặc đoạn văn bản, hãy thử Định dạng. Căn chỉnh . Trái (hoặc Ctrl+Shift+C). Điều này khớp với cách căn chỉnh mà mọi người có thể quen khi đọc văn bản bằng các ngôn ngữ thường được đọc từ trái sang phải, chẳng hạn như tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha (Hình E). Tiêu đề cột và/hoặc hàng có thể hoạt động tốt khi căn giữa. Định dạng. Căn chỉnh . Căn giữa (hoặc Ctrl+Shift+E). Trong một số trường hợp, một cột hoặc hàng có chức năng như một tiêu đề có thể được hưởng lợi từ việc căn phải, Định dạng. Căn chỉnh . Phải (hoặc Ctrl+Shift+R). Hình E Ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động. Cách thay đổi dòng văn bản và căn chỉnhTrong ứng dụng Google Trang tính trên Android và iOS, bạn có thể chọn một ô (hoặc nhiều ô), sau đó nhấn vào biểu tượng Định dạng văn bản/ô ở phía trên bên phải (biểu tượng này hiển thị dưới dạng chữ A với một vài đường kẻ ngang ở bên phải). Thao tác này sẽ hiển thị cả hai tùy chọn định dạng Văn bản và Ô Google Sheets dành cho thiết bị di động bao gồm quyền truy cập vào cả ba tùy chọn căn chỉnh ngang và dọc hiển thị. Trái, giữa, phải và trên, giữa và dưới. Tuy nhiên, ứng dụng Google Trang tính cung cấp một thanh trượt duy nhất để ngắt dòng văn bản. Chạm vào Ô, sau đó chọn bật hoặc tắt tùy chọn Ngắt dòng văn bản (Hình F) Hình F Làm cách nào để bạn định dạng Google Trang tính nặng văn bản?Nếu bạn làm việc với Google Trang tính chứa nhiều trường văn bản, bạn thích cài đặt căn chỉnh và ngắt dòng văn bản nào hơn? Bản tin hàng tuần của GoogleTìm hiểu cách tận dụng tối đa Google Tài liệu, Google Cloud Platform, Google Apps, Chrome OS và tất cả các sản phẩm khác của Google được sử dụng trong môi trường kinh doanh |
