Làm cách nào để bạn thêm một giá trị vào chân trang đầu trang trong excel?

Đầu trang và chân trang lần lượt là phần trên cùng và dưới cùng của tài liệu. Tương tự, Excel cũng có các tùy chọn cho đầu trang và chân trang. Chúng có sẵn trong tab “Chèn” trong phần “Văn bản”. Sử dụng các tính năng này có thể cung cấp cho chúng tôi hai khoảng trống khác nhau trong trang tính, một ở trên cùng và một ở dưới cùng

Header và Footer trong Excel là gì?

Một tiêu đề trong excel. Phần trang tính xuất hiện ở đầu mỗi trang tính hoặc trang tài liệu Excel. Nó không đổi trên tất cả các trang. Ví dụ, nó có thể chứa trang không. , ngày, tiêu đề, tên chương, v.v.

Chân trang trong Excel. Phần trang tính xuất hiện ở cuối mỗi trang trong trang tính hoặc tài liệu Excel. Nó không đổi trên tất cả các trang. Nó có thể chứa trang không. , ngày, tiêu đề, tên chương, v.v.

Mục đích của Header và Footer trong Excel

Mục đích tương tự như tài liệu hoặc sách bản cứng. Đầu trang và chân trang trong Excel giúp đáp ứng định dạng trình bày chuẩn của tài liệu và/hoặc trang tính. Ngoài ra, chúng bổ sung cảm giác có tổ chức cho các tài liệu mềm và/hoặc bảng tính

Công cụ Header & Footer trong Excel

Như chúng ta có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, có bốn phần dưới công cụ đầu trang và chân trang. “Header & Footer,” “Header & Footer Elements,” “Navigation,” và “Options. ” Hộp công cụ này xuất hiện sau khi nhấp vào “Insert” -> “Header & Footer. ”

1. Đầu trang & Chân trang – Phần này hiển thị danh sách các tùy chọn nhanh dưới dạng đầu trang hoặc chân trang
2. Header & Footer Elements – Phần này có các tùy chọn cho văn bản được sử dụng làm đầu trang hoặc chân trang, chẳng hạn như “Số trang”, “Tên tệp”, “Số trang”, v.v.
3. Điều hướng - Nó có hai tùy chọn. “Go to Header” và “Go to Footer”, điều hướng con trỏ đến khu vực tương ứng
4. Tùy chọn – Nó có hai tùy chọn liên quan đến việc đưa lên đầu trang và chân trang theo điều kiện. Khác nhau ở trang đầu tiên và Khác nhau ở trang Lẻ và Chẵn. Hai tùy chọn còn lại liên quan đến định dạng của excel Định dạng của ExcelĐịnh dạng là một tính năng hữu ích trong Excel . Định dạng có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng tab kiểu và định dạng trên tab trang chủ để thay đổi phông chữ của ô hoặc bảng. đọc thêm trang. Một là chia tỷ lệ đầu trang/chân trang bằng tài liệu. Cách khác là căn chỉnh đầu trang/chân trang với lề trang.

Mục lục

• Header và Footer trong Excel là gì?
  • Công cụ Header & Footer trong Excel
    • Làm thế nào để tạo một tiêu đề trong Excel?
    • Làm thế nào để tạo chân trang trong Excel?
    • Làm cách nào để loại bỏ đầu trang và chân trang trong Excel?
    • Làm cách nào để đặt văn bản tùy chỉnh trong tiêu đề Excel?
    • Làm cách nào để gán số trang trong văn bản chân trang Excel?
  • Những điều cần ghi nhớ
  • Bài viết được đề xuất

Làm thế nào để tạo một tiêu đề trong Excel?

Sau đây là các bước để tạo tiêu đề trong Excel

1. Đầu tiên, nhấp vào trang tính nơi chúng tôi muốn thêm hoặc thay đổi tiêu đề. Sau đó, vào nhóm “Insert tab” -“Text” – “Header & Footer. ”

   
   

   

2. Nhấp vào nó sẽ mở ra một cửa sổ mới, như hình bên dưới

   
   

   

3. Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, “Công cụ Đầu trang & Chân trang” có tab “Thiết kế” chứa các tùy chọn văn bản khác nhau để đặt làm đầu trang. Mặc định là một hộp văn bản trống trong đó chúng ta có thể nhập một văn bản miễn phí, e. g. , “Đây là văn bản tiêu đề. ” Các tùy chọn khác là “Số trang”, “Số trang”, “Ngày hiện tại”, “Thời gian hiện tại”, “Đường dẫn tệp”, “Tên tệp”, “Tên trang tính”, “Hình ảnh”, v.v.

   
   

   

Làm thế nào để tạo một Footer trong Excel?

1. Trước tiên chúng ta phải bấm vào trang tính mà chúng ta muốn thêm hoặc thay đổi tiêu đề. Sau đó, chuyển đến tab “Chèn” -> nhóm “Văn bản” -> “Đầu trang & Chân trang. ”

• Nhấp vào nó sẽ mở ra một cửa sổ mới, như được hiển thị. Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, “Công cụ Đầu trang & Chân trang” có tab “Thiết kế” chứa các tùy chọn văn bản khác nhau để đặt làm đầu trang. Mặc định là một hộp văn bản trống trong đó bạn có thể nhập một văn bản miễn phí, e. g. , “Đây là văn bản Footer. ” Các tùy chọn khác là “Số trang”, “Số trang”, “Ngày hiện tại”, “Thời gian hiện tại”, “Đường dẫn tệp”, “Tên tệp”, “Tên trang tính”, “Hình ảnh”, v.v.

Làm cách nào để loại bỏ đầu trang và chân trang trong Excel?

1. Trước tiên, chúng ta phải khởi chạy hộp thoại “Thiết lập trang” từ hộp “Thiết lập trang” trong menu “Bố cục trang”

• Sau đó vào phần Header/Footer

• Chọn 'không' cho “Đầu trang” và/hoặc “Chân trang” để xóa tính năng tương ứng

Làm cách nào để đặt văn bản tùy chỉnh trong tiêu đề Excel?

Trong ví dụ sau, “Đây là Văn bản Tiêu đề” là văn bản tùy chỉnh được nhập vào hộp “Tiêu đề”. Điều tương tự sẽ phản ánh trên tất cả các trang trong trang tính

Có thể đóng “Header Text Editor” bằng cách nhấn phím “Escape” trên bàn phím

Làm cách nào để gán số trang trong văn bản chân trang Excel?

Hình này cho thấy số trang có thể được nhập dưới dạng văn bản chân trang. Tham khảo ảnh chụp màn hình bên dưới để hiểu tương tự

Trong ví dụ sau, “Trang [&page] Của [&page]” là văn bản được nhập vào hộp “Chân trang”. Ở đây, “&[Page]Of” là một tham số động đánh giá số trang. Tham số đầu tiên là số trang hiện tại và tham số thứ hai là tổng số trang. Điều tương tự sẽ phản ánh trên tất cả các trang trong trang tính

Để đánh số trang cho một trang tính, chúng ta phải nhấp vào một trang tính, chuyển đến “Chân trang”, nhấp vào tab “Thiết kế” trong “Công cụ Đầu trang & Chân trang” và chọn “Số trang. ”

Sau khi “Selecting Page Numbers,” nó sẽ hiển thị là “&[Page]Of,” như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới

Để hiển thị số trang với tổng số trang, chúng ta phải nhấp vào số trang trong tab “Thiết kế” trong công cụ “Đầu trang & Chân trang”

Sau khi chọn số trang sẽ thêm “&[Page] Of &[Pages]

Sau đó, nó hiển thị số trang với số trang

Có thể đóng “Trình soạn thảo văn bản chân trang” bằng cách nhấn phím “Escape” trên bàn phím

Ghi chú. Ngoài các ví dụ được giải thích ở trên, các tùy chọn khác cho văn bản đầu trang/chân trang do MS Excel cung cấp là “Ngày”, “Thời gian”, “Tên tệp”, “Tên trang tính”, v.v.

Những điều cần ghi nhớ

1. Tiêu đề đầu trang và chân trang trong Excel giúp đáp ứng định dạng biểu diễn chuẩn của tài liệu hoặc trang tính
2. Họ thêm ý nghĩa của tổ chức vào các tài liệu mềm
3. Excel cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau để đặt dưới dạng văn bản đầu trang/chân trang, chẳng hạn như “Ngày”, “Thời gian”, “Tên trang tính”, “Tên tệp”, “Số trang”, “Văn bản tùy chỉnh”, v.v.

Bài viết được đề xuất

Bài viết này là hướng dẫn về Header và Footer trong Excel. Ở đây, chúng ta thảo luận về việc tạo và xóa đầu trang và chân trang trong Excel, ví dụ thực tế và mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau. –