Trong một trang tính cần in nhiều trang, bạn có thể muốn in một hàng (hoặc nhiều hàng) tiêu đề ở đầu mỗi trang dữ liệu của mình trong Excel Show
In tiêu đề cột ở đầu mỗi trang(1) Trên tab 'Page Layout', chuyển đến nhóm 'Page Setup' và nhấp vào 'Print Titles'  Ghi chú Nếu nút 'Print Titles' bị khóa (có màu xám), có thể là do bạn hiện đang chỉnh sửa một ô/biểu đồ hoặc nếu bạn chưa thiết lập máy in trong Windows Nếu biểu tượng bảng tính “Các hàng lặp lại ở trên cùng” bị khóa (có màu xám), có thể là do bạn đã chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc của mình
(2) Trên tab 'Trang tính', chuyển đến hộp 'Hàng lặp lại ở trên cùng' và chọn Hàng hoặc nhập Tham chiếu hàng (“$1. $1” được hiển thị trong hình bên dưới) Bạn có thể nhấp và chọn hàng hoặc nhiều hàng bạn muốn hiển thị ở đầu mỗi trang rồi nhấp vào 'Xem trước bản in' để xem tài liệu sẽ trông như thế nào Nếu ổn thì nhấn OK Ghi chú Để in hai hàng tiêu đề, hãy nhập “$1. $2”. Để in ba hàng trên cùng, hãy nhập “$1. $3”
In tiêu đề hàng ở bên trái của mỗi trang(1) Bước đầu tiên của phần trước (2) Nếu bạn muốn hiển thị bất kỳ cột nào ở bên trái của mỗi trang, bạn có thể chọn (các) cột đó hoặc nhập tham chiếu cột Cố định hàng trên cùng (Chỉ hiển thị)Nếu bạn muốn các tiêu đề cột vẫn ở đầu trang tính của mình khi cuộn trong bảng tính, bạn cần cố định hàng trên cùng
Để hủy lựa chọn nhiều trang tính, hãy nhấp vào bất kỳ trang tính nào chưa được chọn. Nếu không hiển thị trang tính chưa được chọn, hãy bấm chuột phải vào tab của trang tính đã chọn, rồi bấm vào Rã nhóm các trang tính trên menu lối tắt Các bước đơn giản cho thấy cách khắc phục sự cố in Excel. Khớp tất cả các cột trên 1 trang, lặp lại tiêu đề trên tất cả các trang, in đường lưới, cách xóa Trang 1 ở giữa trang tính và các mẹo in Excel khác In một trang tính Excel lớnKhi in một trang tính Excel lớn, bạn có thể thay đổi một số cài đặt để làm cho các trang được in dễ đọc hơn Video ngắn này hiển thị các bước để khớp với tất cả các cột và đặt các hàng tiêu đề và có các bước được viết bên dưới video Khớp tất cả các cột trên một trangNếu trang tính Excel quá rộng để in trên một trang, bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ của nó để vừa với tất cả các cột trên một trang. Có hai nơi bạn có thể thay đổi cài đặt chia tỷ lệ Thay đổi tỷ lệ - Cửa sổ in
Giờ đây, tất cả các cột sẽ vừa trên một trang khi được in và xuống bao nhiêu trang theo yêu cầu để vừa với tất cả các hàng Thay đổi tỷ lệ - Thiết lập trangLàm theo các bước sau để thay đổi cài đặt chia tỷ lệ trong hộp thoại Thiết lập trang
Điều này sẽ giới hạn tệp in một trang trên toàn bộ, nhưng sẽ không giới hạn số lượng trang xuống. Bạn không cần phải đoán số trang cần thiết, chỉ cần để trống và Excel sẽ tìm ra cho bạn Tiêu Đề Trên Mỗi Trang InTrong một trang tính Excel dài, bạn có thể có các tiêu đề ở các hàng trên cùng để giải thích nội dung trong mỗi cột dữ liệu. Khi bạn in trang tính, bạn có thể lặp lại các tiêu đề đó trên mỗi trang được in bằng cách đặt Tiêu đề in, như được mô tả bên dưới Ghi chú. Nếu, hãy xem phần tiếp theo, về cách khắc phục sự cố đó Để lặp lại tiêu đề trên mỗi trang in
Các hàng để lặp lại không khả dụngĐôi khi, khi cửa sổ Page Setup mở ra, lệnh Rows to Repeat at Top không khả dụng. Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, cài đặt đó và một vài cài đặt khác bị mờ đi Điều này xảy ra nếu bạn mở cửa sổ Page Setup từ cửa sổ Print Preview. Trong ảnh chụp màn hình ở trên, tôi đã nhấp vào liên kết Thiết lập trang trong cửa sổ Xem trước và các lệnh đó có màu xám Để giải quyết vấn đề
In đường lưới trang tínhTheo mặc định, Excel không hiển thị đường lưới trang tính khi bạn xem trước hoặc in trang tính, ngay cả khi đường lưới hiển thị trên trang tính Nếu bạn muốn in đường lưới, hãy làm theo các bước sau để thay đổi một trong các tùy chọn Thiết lập trang
In tất cả các trang tính trong tệpThay vì in từng trang một, hãy xem video ngắn này để biết cách in tất cả các trang trong một tệp Excel cùng một lúc. Hãy chắc chắn xem đến cuối cùng, để thấy một bước quan trọng. Nếu không làm bước đó, bạn có thể vô tình ghi đè lên dữ liệu của trang tính Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video Để in tất cả các trang tính trong một tệp Excel
In bảng đã chọnKhi bạn đang làm việc với một bảng Excel đã đặt tên, video này sẽ hiển thị một cách nhanh chóng để chỉ in bảng mà không cần tất cả nội dung khác trên trang tính. Có ghi các bước bên dưới video Để in bảng Excel đã đặt tên mà không in các mục khác trên trang tính, hãy làm theo các bước sau
Nếu bạn làm điều này thường xuyên, hãy thêm lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn. Trong danh sách "Tất cả các lệnh", hãy tìm "Danh sách in" Xóa Trang 1 Hình mờKhi bạn mở một tệp Excel hoặc chuyển sang một trang tính khác, bạn có thể thấy một "Trang 1" lớn ở giữa trang tính. Nó trông giống như một hình mờ, nhưng đừng lo -- văn bản đó sẽ không xuất hiện trên trang tính được in của bạn "Trang 1" đó là dấu hiệu cho biết bạn đang ở chế độ Xem trước ngắt trang, thay vì chế độ xem Thường hoặc chế độ xem Bố cục trang của Excel Băng hình. Xóa Trang 1 Hình mờXem video ngắn này để biết cách bật và tắt hình mờ trang 1 đó. Bạn cũng sẽ thấy Page Break Preview có thể hữu ích như thế nào. Nó cho phép bạn
Có các bước được viết trong bảng điểm video, bên dưới Bản ghi videoTrong Excel, bạn có thể mở một sổ làm việc hoặc chuyển sang một trang tính khác và thấy Trang 1 lớn màu xám ở giữa trang tính của bạn. Đây là dấu hiệu cho thấy bạn đang ở chế độ xem trước ngắt trang và đây có thể là một nơi rất hữu ích để làm việc Tắt nó điTôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng nó, nhưng trước tiên tôi sẽ chỉ cho bạn cách tắt tính năng này rồi bật lại. Để tắt nó,
Đây là bảng tính của bạn, như bạn đã quen nhìn thấy nó Tính năng xem trước ngắt trangChúng tôi sẽ quay lại phần Xem trước ngắt trang để bạn có thể thấy một số tính năng hữu ích mà nó có
Khi tôi cuộn xuống trong Xem trước ngắt trang, nếu đó là một trang tính dài, bạn sẽ thấy các đường đứt nét màu xanh lam và điều đó cho biết ngắt trang tự động Nếu bây giờ tôi cuộn xuống, tôi đang ở trang hai và bạn có thể thấy những gì chúng tôi sẽ in ở trang hai và ba, v.v. Nếu tôi nhìn vào chỗ mà phần ngắt trang đầu tiên sẽ rơi xuống, tôi sẽ tăng tỷ lệ thu phóng một chút để tôi có thể thấy những gì ở đó. Và có một vài mặt hàng ở đây cho ngày 21 tháng 2 Di chuyển ngắt trangMột số trong số chúng ở trang một và phần còn lại ở trang hai. Nếu tôi muốn giữ tất cả chúng lại với nhau, tôi có thể di chuyển ngắt trang này
Khi tôi buông ra, nó hiện là một đường liền màu xanh lam và điều đó biểu thị ngắt trang thủ công -- một ngắt trang mà tôi đã đặt, thay vì ngắt trang tự động Mình kéo xuống là hết trang 2, mình kéo lên chỉnh cũng được Bạn chỉ có thể kiểm tra từng trang trước khi in và đảm bảo mọi thứ ở đúng nơi bạn muốn Loại bỏ ngắt trangSau khi bạn đã thêm ngắt trang thủ công, bạn cũng có thể xóa chúng nếu đổi ý Vì vậy, nếu tôi nhấp vào ô này, ngay bên dưới ngắt trang thủ công đầu tiên và nhấp chuột phải, tôi có thể nhấp vào lệnh tại đây để xóa ngắt trang đó Bây giờ nó đã biến mất và có sự ngắt trang tự động trở lại Nếu tôi muốn loại bỏ tất cả các ngắt trang mà tôi đã nhập, tôi có thể nhấp chuột phải và đặt lại tất cả các ngắt trang Tại sao tiêu đề in bị khóa trong Excel?Nếu nút [Tiêu đề in] bị khóa (có màu xám), có thể là do bạn hiện đang chỉnh sửa một ô hoặc bạn đã chọn biểu đồ. If the "Rows to repeat at top" spreadsheet icon is locked, it may be because you have more than one worksheet selected within your workbook.
Tại sao Excel không in Hàng và tiêu đề cột?Chuyển đến nhóm "Tùy chọn trang tính" của tab "Bố cục trang". Xóa dấu kiểm trong hộp bên cạnh "In" trong cột "Tiêu đề" . Các tiêu đề cột sẽ không còn được in. |
