Kết hợp nhiều hàng thành một cột excel

Microsoft Excel cung cấp cho chúng ta một số hàm hữu ích để gộp các hàng thành một ô mà không mất dữ liệu. Hôm nay chúng ta sẽ biết một số trong số họ

Mục lục ẩn

Sách bài tập thực hành

4 phương pháp nhanh chóng để kết hợp các hàng thành một ô

1. Sử dụng hàm CONCATENATE và TRANSPOSE để hợp nhất nhiều ô

2. Áp dụng lệnh Excel Fill Justify để hợp nhất các hàng thành một ô

3. Chèn hàm TEXTJOIN để kết hợp các hàng

4. Kết hợp các hàng thành một ô với ký hiệu và trong Excel

Sự kết luận

Bài đọc liên quan

Sách bài tập thực hành

Tải sách bài tập và bài tập sau

Các hàng kết hợp thành một ô. xlsx

4 phương pháp nhanh chóng để kết hợp các hàng thành một ô

1. Sử dụng hàm CONCATENATE và TRANSPOSE để hợp nhất nhiều ô

Với sự kết hợp của hàm CONCATENATE và TRANSPOSE, chúng ta có thể dễ dàng gộp các hàng vào một ô. Giả sử tôi có một tập dữ liệu và cần hợp nhất các ô trên Ô C4

BƯỚC 1

• Chọn ô C4
• Bây giờ hãy viết công thức

=TRANSPOSE(B4:B6)

• Sau đó nhấn Enter và nhấn F9
• Trong thanh Công thức ={“221B”,”Baker”,”Street”} đang hiển thị

BƯỚC 2

• Sau đó, trong thanh công thức, hãy bỏ dấu ngoặc nhọn và nâng cấp công thức

=CONCATENATE("221B,"," Baker"," Street")

• Để tìm kết quả, nhấn Enter

2. Áp dụng lệnh Excel Fill Justify để hợp nhất các hàng thành một ô

Không thể hợp nhất các giá trị số hoặc công thức thông qua tính năng Căn chỉnh điền. Chỉ các giá trị văn bản mới có thể. Ở đây chúng tôi có một số dữ liệu để hợp nhất các hàng thành một ô

CÁC BƯỚC

• Lúc đầu, chọn các ô cần thiết
• Chuyển đến tab Trang chủ
• Ở đây từ nhóm Editing chọn Fill > Justify
  

• Bây giờ Click vào đó và chúng ta sẽ thấy kết quả

• Mở rộng ô nếu cần

➧ LƯU Ý. Tính năng căn chỉnh sẽ không hoạt động nếu có bất kỳ ô trống nào. Chỉ các ô có một cột mới có thể hợp nhất bằng cách sử dụng tính năng này

  3. Chèn hàm TEXTJOIN để kết hợp các hàng

Để gộp văn bản Hàm TEXTJOIN cũng dùng được nhưng hàm này chỉ có ở phiên bản Excel 365. Nó rất dễ dàng và đơn giản để hiểu. Ở đây chúng tôi có một danh sách các sản phẩm cho khách hàng 'Cướp'. Chúng ta phải kết hợp chúng và hiển thị kết quả trong Ô E4

CÁC BƯỚC

• Chọn ô E4
• Viết công thức

=TEXTJOIN(", ",TRUE,B5:B8)

➧ LƯU Ý. Trong Công thức TEXTJOIN, chúng ta cần chỉ định dấu phân cách. Đối số tiếp theo là chấp nhận hoặc bỏ qua ô trống. Cuối cùng, chúng ta phải chọn phạm vi dữ liệu muốn kết hợp,

• Nhấn Enter và chúng ta sẽ thấy kết quả

4. Kết hợp các hàng thành một ô với ký hiệu và trong Excel

Không cần xem hàm, Dấu và giúp nối các hàng văn bản. Từ tập dữ liệu dưới đây, chúng ta sẽ thấy tổng số sản phẩm của Người bán ở hàng cuối cùng của bảng tại Ô C9

CÁC BƯỚC

• Chọn ô C5
• Lúc đầu viết

=B5

và nhấn Đi vào

• Sau đó chọn Ô B6 và viết

=C5&", "&B6

• Bây giờ hãy sử dụng Fill Handle để tự động điền vào Cột C và ở hàng cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả

• Cuối cùng, tăng độ rộng cột của các ô và chúng ta có thể thấy kết quả được hiển thị trên trang tính

.

Sự kết luận

Bằng cách sử dụng các phương pháp này, người ta có thể nhanh chóng kết hợp các hàng vào một ô. Có thêm sách bài tập thực hành. Đi trước và cung cấp cho nó một thử. Vui lòng hỏi bất cứ điều gì hoặc đề xuất bất kỳ phương pháp mới nào