Kế toán hợp tác xã nông nghiệp mới nhất

Vừa qua, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 24/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán hợp tác xã (HTX), liên hiệp HTX. Theo đó:

- Thông tư này áp dụng cho tất cả các HTX hoạt động trong mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề sản xuất, kinh doanh.

- Đối với HTX quy mô lớn, nhiều giao dịch mà Thông tư 24 không quy định thì được lựa chọn áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế; đồng thời:

+ Việc áp dụng Thông tư 133 phải tuân thủ quy định tại Thông tư 24 về chứng từ kế toán, sổ kế toán, tài khoản kế toán, báo cáo tài chính.

+ Việc lựa chọn Thông tư 133 phải nhất quán trong năm tài chính, khi muốn chuyển đổi trở lại phải thực hiện từ đầu năm tài chính và phải thông báo với cơ quan quản lý.

+ HTX có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động tín dụng nội bộ, khoản trợ cấp, hỗ trợ Nhà nước cho HTX và các nội dung khác mà không quy định tại Thông tư 133 thì phải thực hiện theo Thông tư 24.

Dự thảo Thông tư này áp dụng đối với tất cả các hợp tác xã (HTX) hoạt động trong mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề sản xuất, kinh doanh.

Đối với các HTX có quy mô lớn, có nhiều giao dịch mà Thông tư này không có quy định thì được lựa chọn áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (nếu có). Việc lựa chọn áp dụng chế độ kế toán phải được thực hiện nhất quán trong năm tài chính và phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý HTX.

Nguyên tắc chung là trường hợp HTX lựa chọn áp dụng Thông tư số 133/2016/TT-BTC thì phải tuân thủ toàn bộ quy định tại Thông tư số 133/2016/TT-BTC về chứng từ kế toán, sổ kế toán, tài khoản kế toán, báo cáo tài chính và các quy định khác. Nếu HTX có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động cho vay nội bộ, tài sản chung không chia, quỹ chung không chia của HTX và các nội dung khác mà không được quy định tại Thông tư số 133/2016/TT-BTC thì phải thực hiện theo quy định tại Thông tư này.

Trường hợp HTX chuyển đổi trở lại áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Thông tư này thì phải thực hiện từ đầu năm tài chính và phải thông báo lại cho cơ quan Thuế tại thời điểm chuyển đổi.

HTX được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán

Theo dự thảo, chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.

Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.

HTX được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định tại Luật Kế toán, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị mình trừ khi pháp luật có quy định khác.

Danh mục chứng từ kế toán, biểu mẫu chứng từ kế toán và phương pháp lập chứng từ kế toán được hướng dẫn tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư này.

Quy định về sổ kế toán, dự thảo nêu rõ: Sổ kế toán phải ghi rõ tên HTX; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của HTX; số trang; đóng dấu giáp lai.

Danh mục sổ kế toán, biểu mẫu sổ kế toán và phương pháp ghi sổ kế toán được hướng dẫn tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này.

Báo cáo tài chính của HTX dùng để tổng hợp và thuyết minh về tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Hợp tác xã.

Hệ thống Báo cáo tài chính, biểu mẫu Báo cáo tài chính, nội dung và phương pháp lập, trình bày Báo cáo tài chính và các nội dung khác liên quan đến Báo cáo tài chính được hướng dẫn tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.

Danh mục hệ thống tài khoản kế toán quy định tại Mục I Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của HTX mà không phải đề nghị Bộ Tài chính chấp thuận.

Danh mục hệ thống tài khoản kế toán và nội dung, kết cấu, nguyên tắc kế toán, phương pháp hạch toán kế toán được hướng dẫn cụ thể tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 5. Quy định về chứng từ kế toán

  • Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.
  • Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.
  • HTX được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung chủ yếu của chứng từ kế toán quy định tại Luật Kế toán, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị mình trừ khi pháp luật có quy định khác.
  • Các nội dung khác liên quan đến chứng từ kế toán thực hiện theo quy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong Thông tư này.

Danh mục chứng từ kế toán, biểu mẫu chứng từ kế toán và phương pháp lập chứng từ kế toán được hướng dẫn tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 6. Quy định về sổ kế toán

  • Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến HTX.
  • Sổ kế toán phải ghi rõ tên HTX; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa số; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của HTX; số trang; đóng dấu giáp lai.
  • Các nội dung khác liên quan đến sổ kế toán thực hiện theo quy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến sổ kế toán và các quy định trong Thông tư này.

Danh mục sổ kế toán, biểu mẫu sổ kế toán và phương pháp ghi sổ kế toán được hướng dẫn tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 7. Quy định về Báo cáo tài chính

  • Báo cáo tài chính của đơn vị kế toán dùng để tổng hợp và thuyết minh về tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Hợp tác xã.
  • Các nội dung khác liên quan đến Báo cáo tài chính thực hiện theo quy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán, các văn bản pháp luật khác có liên quan đến Báo cáo tài chính và các quy định trong Thông tư này.
  • Hệ thống Báo cáo tài chính, biểu mẫu Báo cáo tài chính, nội dung và phương pháp lập, trình bày Báo cáo tài chính và các nội dung khác liên quan đến Báo cáo tài chính được hướng dẫn tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư này.

.jpg)

II. Công việc của kế toán hợp tác xã là gì?

  • Ghi nhận các giao dịch mua bán hàng ngày với thành viên và khách hàng;
  • Quản lý tiền mặt, dự báo vòng quay tiền mặt và lập báo cáo sử dụng tiền mặt hàng tuần;
  • Lập chứng từ kế toán và thực hiện hạch toán toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh, tuân thủ theo quy trình quản lý tài chính kế toán của HTX;
  • Ghi nhận kịp thời toàn bộ nghiệp vụ kế toán phát sinh vào phần mềm kế toán;
  • Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán của HTX theo quy định của pháp luật;
  • Kiểm soát số liệu, kiểm soát quy trình kế toán nhằm giúp HTX hoạt động hiệu quả;
  • Lập các báo cáo thuế, báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, năm và các báo cáo khác nhằm phục vụ hoạt động của Hợp tác xã;
  • Quản lý và đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi của HTX tại ngân hàng định kỳ hàng tháng;
  • Cung cấp số liệu chính xác và kịp thời cho HĐQT, Quản lý & Điều hành HTX hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu;
  • Chịu trách nhiệm và điều chỉnh kịp thời những sai sót về nghiệp vụ kế toán trên hệ thống;
  • Cập nhật các thay đổi về của luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của HTX.

III. Chế độ kế toán hợp tác xã hiện hành

  • Thông tư 24/2017/TT-BTC ngày 28/03/2017 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán HTX, Liên hiệp HTX;
  • Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 ủa Bộ Tài chính (hiệu lực 01/01/2017);
  • Thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định;
  • Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 của Bộ Tài chính hướng dẫn về tiêu chuẩn và điệu kiện của Phần mềm Kế toán; Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.