Hướng dẫn where is the get external data excel spreadsheet dialog box? - hộp thoại lấy dữ liệu bên ngoài bảng tính excel ở đâu?

Các kịch bản phổ biến để nhập dữ liệu excel vào truy cập

• Bạn là một người dùng Excel lâu năm, nhưng, trong tương lai, bạn muốn sử dụng quyền truy cập để làm việc với dữ liệu này. Bạn muốn chuyển dữ liệu trong bảng tính Excel của mình vào một hoặc nhiều cơ sở dữ liệu truy cập mới.

• Bộ phận hoặc nhóm làm việc của bạn sử dụng quyền truy cập, nhưng thỉnh thoảng bạn nhận được dữ liệu ở định dạng Excel phải được hợp nhất với cơ sở dữ liệu truy cập của bạn. Bạn muốn nhập các bảng tính Excel này vào cơ sở dữ liệu của bạn khi bạn nhận được chúng.

• Bạn sử dụng quyền truy cập để quản lý dữ liệu của mình, nhưng các báo cáo hàng tuần bạn nhận được từ phần còn lại của nhóm là Excel Workbooks. Bạn muốn hợp lý hóa quy trình nhập để đảm bảo dữ liệu được nhập mỗi tuần tại một thời điểm cụ thể vào cơ sở dữ liệu của bạn.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn nhập dữ liệu từ Excel

• Không có cách nào để lưu một sổ làm việc Excel dưới dạng cơ sở dữ liệu truy cập. Excel không cung cấp chức năng để tạo cơ sở dữ liệu truy cập từ dữ liệu Excel.

• Khi bạn mở sổ làm việc Excel trong Access (trong hộp thoại Mở tệp, hãy thay đổi hộp tệp danh sách loại thành các tệp Microsoft Office Excel và chọn tệp bạn muốn), Access sẽ tạo liên kết đến sổ làm việc thay vì nhập dữ liệu của nó. Liên kết với một sổ làm việc về cơ bản khác với việc nhập một bảng tính vào cơ sở dữ liệu. Để biết thêm thông tin về liên kết, hãy xem phần liên kết đến dữ liệu trong Excel, sau này trong bài viết này.File Open dialog box, change the Files of Type list box to Microsoft Office Excel Files and select the file you want), Access creates a link to the workbook instead of importing its data. Linking to a workbook is fundamentally different from importing a worksheet into a database. For more information about linking, see the section Link to data in Excel, later in this article.

Chuẩn bị bảng tính

1. Xác định vị trí tệp nguồn và chọn bảng tính chứa dữ liệu bạn muốn nhập để truy cập. Nếu bạn chỉ muốn nhập một phần của bảng tính, bạn có thể xác định một phạm vi được đặt tên chỉ bao gồm các ô mà bạn muốn nhập.

   Xác định một phạm vi được đặt tên (tùy chọn)

   1. Chuyển sang Excel và mở bảng tính có dữ liệu mà bạn muốn nhập.

   2. Chọn phạm vi của các ô chứa dữ liệu mà bạn muốn nhập.

   3. Nhấp chuột phải vào phạm vi đã chọn và sau đó nhấp vào tên một phạm vi hoặc xác định tên.Name a Range or Define Name.

   4. Trong hộp thoại tên mới, chỉ định tên cho phạm vi trong hộp tên và bấm OK.New Name dialog box, specify a name for the range in the Name box and click OK.

      Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể nhập một bảng tính tại một thời điểm trong quá trình nhập khẩu. Để nhập dữ liệu từ nhiều bảng tính, hãy lặp lại hoạt động nhập cho mỗi bảng tính.

2. Xem lại dữ liệu nguồn và thực hiện hành động như được mô tả trong bảng này.

   Yếu tố	Sự mô tả
   Số cột	Số lượng cột nguồn mà bạn muốn nhập không thể vượt quá 255, vì Access không hỗ trợ quá 255 trường trong bảng.
   Bỏ qua các cột và hàng	Đó là một thực tế tốt để chỉ bao gồm các hàng và cột mà bạn muốn nhập trong bảng tính nguồn hoặc phạm vi được đặt tên. Hàng & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; bạn không thể lọc hoặc bỏ qua các hàng trong quá trình nhập.    You cannot filter or skip rows during the import operation. Các cột & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; bạn không thể bỏ qua các cột trong quá trình hoạt động nếu bạn chọn thêm dữ liệu vào một bảng hiện có.    You cannot skip columns during the operation if you choose to add the data to an existing table.
   Định dạng bảng	Đảm bảo rằng các ô ở định dạng bảng. Nếu bảng tính hoặc phạm vi được đặt tên bao gồm các ô được hợp nhất, nội dung của ô được đặt trong trường tương ứng với cột ngoài cùng bên trái và các trường khác bị trống.
   Các cột, hàng và ô trống	Xóa tất cả các cột trống không cần thiết và các hàng trống trong bảng tính hoặc phạm vi. Nếu bảng tính hoặc phạm vi chứa các ô trống, hãy thử thêm dữ liệu bị thiếu. Nếu bạn đang có kế hoạch nối các bản ghi vào một bảng hiện có, hãy đảm bảo rằng trường tương ứng trong bảng chấp nhận các giá trị NULL (thiếu hoặc không xác định). Một trường sẽ chấp nhận các giá trị null nếu thuộc tính trường bắt buộc của nó được đặt thành NO và cài đặt thuộc tính xác nhận của nó không ngăn các giá trị null.Required field property is set to No and its ValidationRule property setting doesn't prevent null values.
   Giá trị lỗi	Nếu một hoặc nhiều ô trong bảng tính hoặc phạm vi chứa các giá trị lỗi, chẳng hạn như #Num và #Div, hãy sửa chúng trước khi bạn bắt đầu thao tác nhập. Nếu bảng tính hoặc phạm vi nguồn chứa các giá trị lỗi, Access sẽ đặt giá trị null trong các trường tương ứng trong bảng. Để biết thêm thông tin về các cách để sửa các lỗi đó, hãy xem phần Xử lý các giá trị bị thiếu hoặc không chính xác, sau này trong bài viết này.#NUM and #DIV, correct them before you start the import operation. If a source worksheet or range contains error values, Access places a null value in the corresponding fields in the table. For more information about ways to correct those errors, see the section Troubleshoot missing or incorrect values, later in this article.
   Loại dữ liệu	Để tránh các lỗi trong quá trình nhập, hãy đảm bảo rằng mỗi cột nguồn chứa cùng loại dữ liệu trong mỗi hàng. Truy cập quét tám hàng nguồn đầu tiên để xác định loại dữ liệu của các trường trong bảng. Chúng tôi khuyên bạn nên đảm bảo rằng tám hàng nguồn đầu tiên không trộn lẫn các giá trị của các loại dữ liệu khác nhau trong bất kỳ cột nào. Mặt khác, truy cập có thể không gán đúng loại dữ liệu cho cột. Ngoài ra, đó là một thông lệ tốt để định dạng từng cột nguồn trong Excel và gán một định dạng dữ liệu cụ thể cho mỗi cột trước khi bạn bắt đầu thao tác nhập. Định dạng rất được khuyến khích nếu một cột bao gồm các giá trị của các loại dữ liệu khác nhau. Ví dụ: cột FLETNO trong bảng tính có thể chứa các giá trị số và văn bản, chẳng hạn như 871, AA90 và 171. Để tránh các giá trị bị thiếu hoặc không chính xác, hãy làm như sau: Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và sau đó nhấp vào các ô định dạng.Format Cells. Trên tab Số, trong danh mục, chọn một định dạng. Đối với cột Flightno, có lẽ bạn sẽ chọn văn bản.Number tab, under Category, select a format. For the FlightNo column, you would probably choose Text. Bấm OK.OK. Nếu các cột nguồn được định dạng, nhưng vẫn chứa các giá trị hỗn hợp trong các hàng theo hàng thứ tám, thao tác nhập vẫn có thể bỏ qua các giá trị hoặc chuyển đổi các giá trị không chính xác. Để biết khắc phục sự cố thông tin, hãy xem phần Xử lý các giá trị bị thiếu hoặc không chính xác.
   Hàng đầu tiên	Nếu hàng đầu tiên trong bảng tính hoặc phạm vi được đặt tên chứa tên của các cột, bạn có thể chỉ định truy cập đó xử lý dữ liệu ở hàng đầu tiên làm tên trường trong quá trình nhập. Nếu bảng tính hoặc phạm vi nguồn của bạn không bao gồm tên, thì nên thêm chúng vào nguồn trước khi bạn bắt đầu hoạt động nhập. Lưu ý: & nbsp; Nếu bạn có kế hoạch nối dữ liệu vào một bảng hiện có, hãy đảm bảo rằng tên của mỗi cột khớp chính xác với tên của trường tương ứng. Nếu tên của một cột khác với tên của trường tương ứng trong bảng, thao tác nhập sẽ không thành công. Để xem tên của các trường, hãy mở bảng trong chế độ xem thiết kế trong Access.If you plan to append the data to an existing table, ensure that the name of each column exactly matches the name of the corresponding field. If the name of a column is different from the name of the corresponding field in the table, the import operation will fail. To see the names of the fields, open the table in Design view in Access.

3. Đóng sổ làm việc nguồn, nếu nó được mở. Giữ tệp nguồn mở có thể dẫn đến lỗi chuyển đổi dữ liệu trong quá trình nhập.

Chuẩn bị cơ sở dữ liệu đích

1. Mở cơ sở dữ liệu truy cập nơi dữ liệu đã nhập sẽ được lưu trữ. Đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu không chỉ đọc và bạn có quyền thay đổi cơ sở dữ liệu.

   -or-

   Nếu bạn không muốn lưu trữ dữ liệu trong bất kỳ cơ sở dữ liệu hiện tại nào của bạn, hãy tạo cơ sở dữ liệu trống. Làm như vậy:

   Nhấp vào tab Tệp, nhấp vào mới, sau đó nhấp vào cơ sở dữ liệu trống.File tab, click New, and then click Blank Database.

2. Trước khi bạn bắt đầu hoạt động nhập, hãy quyết định xem bạn muốn lưu trữ dữ liệu trong bảng mới hay hiện có.

   Tạo một bảng mới & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nếu bạn chọn lưu trữ dữ liệu trong một bảng mới, Access sẽ tạo một bảng và thêm dữ liệu đã nhập vào bảng này. Nếu một bảng có tên được chỉ định đã tồn tại, truy cập ghi đè nội dung của bảng với dữ liệu đã nhập.    If you choose to store the data in a new table, Access creates a table and adds the imported data to this table. If a table with the specified name already exists, Access overwrites the contents of the table with the imported data.

   Chuẩn bị vào bảng hiện có & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nếu bạn chọn thêm dữ liệu vào một bảng hiện có, các hàng trong bảng tính Excel được nối vào bảng được chỉ định.    If you choose to add the data to an existing table, the rows in the Excel worksheet are appended to the specified table.

   Hãy nhớ rằng hầu hết các lỗi trong quá trình hoạt động nối tiếp xảy ra vì dữ liệu nguồn không khớp với cấu trúc và cài đặt trường của bảng đích. Để tránh điều này, hãy mở bảng đích trong chế độ xem thiết kế và xem xét như sau:

   • Hàng đầu tiên & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nếu hàng đầu tiên của bảng tính nguồn hoặc phạm vi được đặt tên không chứa các tiêu đề cột, hãy đảm bảo rằng vị trí và loại dữ liệu của mỗi cột trong bảng tính nguồn phù hợp với các tiêu đề của trường tương ứng trong bảng. Nếu hàng đầu tiên chứa các tiêu đề cột, thứ tự của các cột và trường không cần phải khớp, nhưng tên và kiểu dữ liệu của mỗi cột phải khớp chính xác với các trường tương ứng của nó.    If the first row of the source worksheet or named range does not contain column headings, ensure that the position and data type of each column in the source worksheet matches those of the corresponding field in the table. If the first row contains column headings, the order of columns and fields do not need to match, but the name and data type of each column must exactly match those of its corresponding field.

   • Các trường bị thiếu hoặc bổ sung & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nếu một hoặc nhiều trường trong bảng tính nguồn không tồn tại trong bảng đích, hãy thêm chúng trước khi bạn bắt đầu hoạt động nhập. Tuy nhiên, nếu bảng chứa các trường không tồn tại trong nguồn, bạn không cần phải xóa các trường đó khỏi bảng nếu chúng chấp nhận các giá trị null.    If one or more fields in the source worksheet do not exist in the destination table, add them before you start the import operation. However, if the table contains fields that don't exist in the source, you do not need to delete those fields from the table if they accept null values.

     Mẹo: & nbsp; Một trường sẽ chấp nhận các giá trị null nếu thuộc tính cần thiết của nó được đặt thành NO và cài đặt thuộc tính xác nhận của nó không ngăn các giá trị null.A field will accept null values if its Required property is set to No and its ValidationRule property setting doesn't prevent null values.

   • Khóa chính & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nếu bảng chứa một trường khóa chính, bảng tính hoặc phạm vi nguồn phải có một cột chứa các giá trị tương thích với trường khóa chính và các giá trị khóa được nhập phải là duy nhất. Nếu bản ghi được nhập chứa giá trị khóa chính đã tồn tại trong bảng đích, thao tác nhập sẽ hiển thị thông báo lỗi.    If the table contains a primary key field, the source worksheet or range must have a column that contains values that are compatible with the primary key field, and the imported key values must be unique. If an imported record contains a primary key value that already exists in the destination table, the import operation displays an error message.

   • Các trường được lập chỉ mục & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Nếu thuộc tính được lập chỉ mục của một trường trong bảng được đặt thành có (không sao chép), cột tương ứng trong bảng tính hoặc phạm vi phải chứa các giá trị duy nhất.    If the Indexed property of a field in the table is set to Yes (No Duplicates), the corresponding column in the source worksheet or range must contain unique values.

     Chuyển đến các bước tiếp theo để chạy hoạt động nhập.

Bắt đầu hoạt động nhập

1. Vị trí của trình hướng dẫn nhập/liên kết khác nhau một chút tùy thuộc vào phiên bản truy cập của bạn. Chọn các bước phù hợp với phiên bản truy cập của bạn:

   • Nếu bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của phiên bản đăng ký Microsoft 365 của Access hoặc Access 2019, trên tab Dữ liệu bên ngoài, trong nhóm Nhập & Liên kết, hãy nhấp vào Nguồn dữ liệu mới> từ Tệp> Excel.External Data tab, in the Import & Link group, click New Data Source > From File > Excel.

   • Nếu bạn đang sử dụng Access 2016, Access 2013 hoặc Access 2010, trên tab Dữ liệu bên ngoài, trong Nhóm Nhập & Liên kết, nhấp vào Excel.External Data tab, in the Import & Link group, click Excel.

   Lưu ý: & nbsp; tab Dữ liệu bên ngoài không có sẵn trừ khi cơ sở dữ liệu được mở.The External Data tab is not available unless a database is open.

2. Trong hộp thoại Get Data Outter - Excel, trong hộp Tên tệp, chỉ định tên của tệp Excel chứa dữ liệu mà bạn muốn nhập.Get External Data - Excel Spreadsheet dialog box, in the File name box, specify the name of the Excel file that contains the data that you want to import.

   -or-

   Nhấp vào Duyệt và sử dụng hộp thoại Mở tệp để xác định vị trí tệp mà bạn muốn nhập.Browse and use the File Open dialog box to locate the file that you want to import.

3. Chỉ định cách bạn muốn lưu trữ dữ liệu đã nhập.

   Để lưu trữ dữ liệu trong một bảng mới, chọn Nhập dữ liệu nguồn vào một bảng mới trong cơ sở dữ liệu hiện tại. Bạn sẽ được nhắc gọi tên bảng này sau.Import the source data into a new table in the current database. You will be prompted to name this table later.

   Để nối dữ liệu vào một bảng hiện có, hãy chọn thêm một bản sao của các bản ghi vào bảng và chọn một bảng từ danh sách thả xuống. Tùy chọn này không có sẵn nếu cơ sở dữ liệu không có bảng.Append a copy of the records to the table and select a table from the drop-down list. This option is not available if the database has no tables.

   Để liên kết đến nguồn dữ liệu bằng cách tạo một bảng được liên kết, hãy xem liên kết phần đến dữ liệu trong Excel, sau đó trong bài viết này.

4. Bấm OK.OK.

   Trình hướng dẫn bảng tính nhập bắt đầu và dẫn bạn qua quy trình nhập. Chuyển đến bộ các bước tiếp theo.

Sử dụng trình hướng dẫn bảng tính nhập

1. Trên trang đầu tiên của trình hướng dẫn, chọn bảng tính chứa dữ liệu bạn muốn nhập, sau đó nhấp vào Tiếp theo.Next.

2. Trên trang thứ hai của trình hướng dẫn, nhấp vào Hiển thị bảng tính hoặc hiển thị các phạm vi có tên, chọn bảng tính hoặc phạm vi được đặt tên mà bạn muốn nhập, sau đó nhấp vào Tiếp theo.Show Worksheets or Show Named Ranges, select either the worksheet or the named range that you want to import, and then click Next.

3. Nếu hàng đầu tiên của bảng tính hoặc phạm vi nguồn chứa tên trường, chọn Hàng đầu tiên chứa các tiêu đề cột và nhấp vào Tiếp theo.First Row Contains Column Headings and click Next.

   Nếu bạn đang nhập dữ liệu vào một bảng mới, Access sử dụng các tiêu đề cột này để đặt tên cho các trường trong bảng. Bạn có thể thay đổi các tên này trong hoặc sau khi hoạt động nhập. Nếu bạn đang thêm dữ liệu vào một bảng hiện có, hãy đảm bảo rằng các tiêu đề cột trong bảng tính nguồn khớp chính xác với tên của các trường trong bảng đích.

   Nếu bạn đang nối dữ liệu vào một bảng hiện có, hãy bỏ qua trực tiếp bước 6. Nếu bạn đang thêm dữ liệu vào một bảng mới, hãy làm theo các bước còn lại.

4. Trình hướng dẫn nhắc bạn xem lại các thuộc tính trường. Nhấp vào một cột ở nửa dưới của trang để hiển thị các thuộc tính của trường tương ứng. Tùy chọn, thực hiện bất kỳ điều nào sau đây:

   • Xem lại và thay đổi, nếu bạn muốn, tên và kiểu dữ liệu của trường đích.

     Truy cập đánh giá tám hàng đầu tiên trong mỗi cột để đề xuất kiểu dữ liệu cho trường tương ứng. Nếu cột trong bảng tính chứa các loại giá trị khác nhau, chẳng hạn như văn bản và số, trong tám hàng đầu tiên của một cột, trình hướng dẫn gợi ý một loại dữ liệu tương thích với tất cả các giá trị trong cột & NBSP; - Thông thường, văn bản nhất là văn bản loại dữ liệu. Mặc dù bạn có thể chọn một kiểu dữ liệu khác, hãy nhớ rằng các giá trị không tương thích với kiểu dữ liệu mà bạn chọn sẽ bị bỏ qua hoặc chuyển đổi không chính xác trong quá trình nhập. Để biết thêm thông tin về cách sửa các giá trị bị thiếu hoặc không chính xác, hãy xem phần Xử lý các giá trị bị thiếu hoặc không chính xác, sau này trong bài viết này.

   • Để tạo một chỉ mục trên trường, hãy đặt lập chỉ mục thành Có.Indexed to Yes.

   • Để hoàn toàn bỏ qua một cột Cột nguồn, chọn hộp kiểm Không nhập (Bỏ qua).Do not import field (Skip) check box.

     Nhấp vào Tiếp theo sau khi bạn hoàn tất việc chọn tùy chọn.Next after you finish selecting options.

5. Trong màn hình tiếp theo, chỉ định một khóa chính cho bảng. Nếu bạn chọn cho phép Access Thêm khóa chính, Access sẽ thêm trường autonumber làm trường đầu tiên trong bảng đích và tự động điền nó với các giá trị ID duy nhất, bắt đầu bằng 1. Nhấp vào Tiếp theo.Let Access add primary key, Access adds an AutoNumber field as the first field in the destination table, and automatically populates it with unique ID values, starting with 1. Click Next.

6. Trong màn hình trình hướng dẫn cuối cùng, chỉ định tên cho bảng đích. Trong hộp nhập vào bảng, nhập tên cho bảng. Nếu bảng đã tồn tại, Access sẽ hiển thị một lời nhắc yêu cầu bạn muốn ghi đè lên các nội dung hiện có của bảng. Nhấp vào Có để tiếp tục hoặc không để chỉ định một tên khác cho bảng đích, sau đó nhấp vào Kết thúc để nhập dữ liệu.Import to Table box, type a name for the table. If the table already exists, Access displays a prompt that asks whether you want to overwrite the existing contents of the table. Click Yes to continue or No to specify a different name for the destination table, and then click Finish to import the data.

   Nếu quyền truy cập có thể nhập một số hoặc tất cả dữ liệu, trình hướng dẫn sẽ hiển thị một trang hiển thị cho bạn trạng thái của hoạt động nhập. Ngoài ra, bạn có thể lưu các chi tiết của hoạt động để sử dụng trong tương lai như một đặc điểm kỹ thuật. Ngược lại, nếu thao tác hoàn toàn thất bại, Access sẽ hiển thị thông báo xảy ra lỗi khi cố gắng nhập tệp.specification. Conversely, if the operation completely failed, Access displays the message An error occurred trying to import file.

7. Nhấp vào Có để lưu các chi tiết của hoạt động để sử dụng trong tương lai. Lưu các chi tiết giúp bạn lặp lại thao tác sau đó mà không phải bước qua trình hướng dẫn mỗi lần.Yes to save the details of the operation for future use. Saving the details helps you repeat the operation at a later time without having to step through the wizard each time.

Xem Lưu chi tiết của hoạt động nhập hoặc xuất nhập dưới dạng thông số kỹ thuật để tìm hiểu cách lưu lưu chi tiết thông số kỹ thuật của bạn.

Xem Chạy một thông số nhập hoặc xuất nhập đã lưu để tìm hiểu cách chạy các thông số nhập hoặc liên kết đã lưu của bạn.

Xem Lịch trình thông số kỹ thuật nhập hoặc xuất để tìm hiểu cách sắp xếp các nhiệm vụ nhập và liên kết để chạy vào những thời điểm cụ thể.

Chuỗi lỗi và các gợi ý khắc phục sự cố

Đầu trang

Các kịch bản phổ biến để liên kết với bảng tính Excel từ bên trong Access

Thông thường, bạn liên kết với bảng tính Excel (thay vì nhập) vì những lý do sau:

• Bạn muốn tiếp tục giữ dữ liệu của mình trong bảng tính Excel, nhưng có thể sử dụng các tính năng truy vấn và báo cáo mạnh mẽ của Access.

• Bộ phận hoặc nhóm làm việc của bạn sử dụng quyền truy cập, nhưng dữ liệu từ các nguồn bên ngoài mà bạn làm việc cùng trong bảng tính Excel. Bạn không muốn duy trì các bản sao của dữ liệu bên ngoài, nhưng muốn có thể làm việc với nó trong quyền truy cập.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn liên kết với bảng tính Excel

• Bạn không thể tạo một liên kết đến cơ sở dữ liệu truy cập từ bên trong Excel.

• Khi bạn liên kết đến một tệp Excel, Access sẽ tạo một bảng mới, thường được gọi là bảng được liên kết. Bảng hiển thị dữ liệu trong bảng tính nguồn hoặc phạm vi được đặt tên, nhưng nó không thực sự lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu.linked table. The table shows the data in the source worksheet or named range, but it doesn't actually store the data in the database.

• Bạn không thể liên kết dữ liệu Excel với một bảng hiện có trong cơ sở dữ liệu. Điều này có nghĩa là bạn không thể nối dữ liệu vào bảng hiện có bằng cách thực hiện thao tác liên kết.

• Một cơ sở dữ liệu có thể chứa nhiều bảng được liên kết.

• Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với dữ liệu trong Excel đều được phản ánh tự động trong bảng được liên kết. Tuy nhiên, nội dung và cấu trúc của một bảng được liên kết trong truy cập chỉ được đọc.

• Khi bạn mở sổ làm việc Excel trong Access (trong hộp thoại Mở tệp, hãy thay đổi hộp tệp danh sách loại thành Microsoft Excel và chọn tệp bạn muốn), Access sẽ tạo cơ sở dữ liệu trống và tự động khởi động trình hướng dẫn bảng tính liên kết.File Open dialog box, change the Files of Type list box to Microsoft Excel, and select the file you want), Access creates a blank database and automatically starts the Link Spreadsheet Wizard.