Trong 2 ngày 26 và 27/8/2020, Trung tâm Bồi dưỡng nghiệp vụ - Hội Nhà báo Việt Nam tổ chức lớp bồi dưỡng “Kỹ năng viết kịch bản và format chương trình truyền hình” cho các phóng viên, biên tập viên đang công tác tại các cơ quan báo chí Trung ương và một số đài truyền hình địa phương. Show
 Giảng viên của khóa học là nhà báo Đỗ Bạch Dương, nhà sản xuất các chương trình truyền hình của Đài Truyền hình Việt Nam. Tại khóa học, giảng viên đã cùng trao đổi, chia sẻ với các học viên về các kỹ năng cơ bản khi viết kịch bản và format chương trình truyền hình; giải đáp những thắc mắc thường gặp trong quá trình tác nghiệp; đồng thời các học viên chia nhóm làm bài tập và thực hành tại trường quay của Trung tâm Bồi dưỡng vụ báo chí. Vai trò của kịch bản chương trình đối với một sự kiện có lẽ ai cũng hiểu rõ. Tuy nhiên, để tạo nên một kịch bản đầy đủ nội dung, truyền tải được trọn vẹn thông điệp của sự kiện lại là điều khó khăn với nhiều người, nhất là những ai chưa từng có kinh nghiệm. Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội Luxevent sẽ chia sẻ với bạn cách viết kịch bản cũng như gợi ý 5 Mẫu Kịch Bản Chương Trình Tổ Chức Sự Kiện cho từng loại sự kiện để bạn tiện tham khảo. 1. Nghiên cứu thông tin trước khi viết kịch bản tổ chức sự kiệnĐể viết kịch bản tổ chức sự kiện chuẩn chỉnh, trước tiên, bạn cần nắm rõ các thông tin chi tiết về sự kiện đó. Thông tin càng rõ ràng bao nhiêu, kịch bản của bạn càng truyền đạt đúng nội dung, mục đích, ý nghĩa của chương trình và càng dễ dàng đạt được hiệu quả tổ chức. Nghiên cứu thông tin chi tiết bằng phương pháp 5W1H Với phương pháp 5W1H, bạn sẽ xác định được nội dung của mẫu kịch bản tổ chức sự kiện bằng cách trả lời những câu hỏi như sau: – Why: Mục đích tổ chức sự kiện là gì? – What: Thông điệp của sự kiện là gì? – Who: Đối tượng tham gia sự kiện là ai? – When: Thời điểm diễn ra sự kiện là khi nào? – Where: Địa điểm tổ chức sự kiện ở đâu? – How: Sự kiện sẽ được tổ chức như thế nào? Ngoài những yếu tố trên, một yếu tố quan trọng khác bạn cũng cần lưu ý khi viết kịch bản mẫu tổ chức sự kiện đó là yếu tố ngân sách (budget). Tránh trường hợp bạn lựa chọn được những ý tưởng, tiết mục và nội dung rất hay nhưng sau đó phải hủy bỏ vì mức ngân sách không đáp ứng được. 2. Phân loại mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiệnPhân loại theo loại hình sự kiệnMẫu kịch bản chương trình sự kiện ra mắt sản phẩm mới sẽ khác kịch bản tổ chức hội nghị tri ân khách hàng. Cùng là sự kiện khai trương nhưng bạn không thể lấy mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng để áp dụng vào sự kiện khai trương văn phòng, showroom. Nội dung chương trình lễ kỷ niệm 20 năm thành lập sẽ khác với 10 năm hay 5 năm. Mỗi loại hình sự kiện sẽ có một mục đích, tính chất khác nhau và đương nhiên nội dung kịch bản chương trình cũng sẽ khác nhau. Dựa vào những thông tin đã nghiên cứu về sự kiện trong mục 1, bạn cần phân biệt rõ để xây dựng được một kịch bản phù hợp nhất. Phân loại theo mục đích sử dụng– Kịch bản chương trình sự kiện tổng quát: Là kịch bản bao quát của một chương trình, bao gồm timeline, nội dung chính, tên người phụ trách, nhằm phục vụ cho công tác điều phối, quản lý và giám sát sự kiện. – Kịch bản chương trình chi tiết cho MC: Là kịch bản có lời dẫn chi tiết của MC với ngôn từ được trau chuốt, văn phong lịch sự, trang trọng và phù hợp với tính chất sự kiện. – Kịch bản âm thanh, ánh sáng cho đội ngũ kỹ thuật: Giúp nhân viên kỹ thuật nắm bắt nội dung và điều khiển các hiệu ứng âm thanh, ánh sáng sao cho phù hợp với diễn tiến của chương trình. ► Nhiều người cùng tìm kiếm: Thiết kế backdrop sự kiện, 45+ mẫu backdrop sự kiện đẹp nhất 3. Những lưu ý khi viết kịch bản mẫu tổ chức sự kiện– Đảm bảo kết cấu đủ 3 phần: Mở đầu, nội dung chính, kết thúc. – Cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết: Nội dung kịch bản đã làm nổi bật ý tưởng, chủ đề và truyền tải được thông điệp của sự kiện hay chưa? – Thời lượng chương trình phù hợp: Một chương trình có thời lượng quá dài sẽ gây cảm giác nhàm chán, mệt mỏi với khách mời. Ngược lại thời lượng chương trình quá ngắn không đủ để truyền tải những thông tin cần thiết. – Nội dung đảm bảo tính logic: Công việc của một người lên chương trình tổ chức sự kiện là làm sao để sắp xếp được các nội dung với trình tự hợp lý và liền mạch, tạo sự lôi cuốn và hấp dẫn. Tuyệt đối tránh sự rời rạc, thiếu liên kết giữa các nội dung có trong chương trình. – Điểm nhấn trong sự kiện: Keymoment là yếu tố quan trọng, nếu được xuất hiện một cách hợp lý sẽ là điểm nhấn tạo nên ấn tượng và sự khác biệt cho sự kiện. Keymoment tạo nên ấn tượng và khác biệt cho sự kiện Các mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện cho từng loại sự kiệnNhư đã nói ở trên, mỗi loại hình sự kiện sẽ có một kịch bản khác nhau với những nội dung khác nhau. Vì vậy, các mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện Luxevent chia sẻ dưới đây sẽ được trình bày một cách bao quát và tổng hợp cho từng sự kiện. Nếu bạn muốn được tư vấn và xây dựng một kịch bản hấp dẫn, chi tiết cho sự kiện của mình, hãy liên hệ Luxevent ngay theo hotline 0869 80 0869 nhé! 1. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện khai trươngKỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH KHAI TRƯƠNG NHÀ HÀNG BEER ĐỨCĐịa điểm: … Thời gian dự kiến: Từ 10h00 – 12h30, ngày… tháng … năm 2019 Thời gian Nội dung 10h00 – 10h30Đội PG trong trang phục sexy (hoặc trang phục truyền thống của Đức) đón khách, hướng dẫn khách vào khu check in chụp ảnh lưu niệm10h30 – 10h40 Văn nghệ chào mừng: – Ca sĩ – Tiết mục múa sexy (hoặc Carnaval) – Tiết mục múa theo chủ đề Lễ hội bia Octoberfest 10h40 – 10h45MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu10h45 – 10h50Đại diện nhà hàng lên phát biểu khai mạc10h50 – 11h00 – Lễ cắt băng khai trương nhà hàng – Lễ treo biển nhà hàng 11h00 – 11h30 Dùng tiệc (Nhóm múa mặc trang phục truyền thống của Đức diễu hành, tới từng bàn mời bia) 11h30 – 12h15 – Gameshow sân khấu – Luckydraw – Nhạc nhẹ 12h15 – 12h30 – Chụp ảnh lưu niệm – Kết thúc chương trình ► Tham khảo hình ảnh một lễ khai trương do Luxevent tổ chức TẠI ĐÂY 2. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện ngày hội gia đìnhKỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH NGÀY HỘI GIA ĐÌNHĐịa điểm: … Thời gian dự kiến: Từ 16h00 – 20h30, ngày… tháng … năm 2019 Thời gian Nội dung 16h00 – 16h30Hoạt náo viên trong trang phục Mascot đón tiếp, tặng quà cho các bé, các thành viên và gia đình. Hướng dẫn tới khu vực check in để chụp ảnh lấy ngay.16h30 – 16h40 – Tập trung toàn bộ thành viên tại khu vực sân khấu để warm up trước khi bắt đầu chương trình NGÀY HỘI GIA ĐÌNH. – Đại diện Ban lãnh đạo công ty lên phát biểu khai mạc. 16h40 – 18h00Tự do vui tại các trạm game mà BTC đã sắp xếp18h00 – 18h30Nghỉ ngơi, thay trang phục để chuẩn bị tham gia Gala dinner18h30 – 19h15 – Dùng tiệc (bật nhạc nhẹ) – Chương trình văn nghệ 19h15 – 19h45 Chương trình Gala dinner – Hoạt náo viên mời các bé lên sân khấu để cùng múa, hát tập thể – Trình chiếu video clip về các hoạt động buổi chiều – Lễ tri ân tới thân nhân, gia đình của CBNV công ty – Phát biểu chia sẻ của đại diện người thân cán bộ nhân viên – Phát biểu của đại diện Ban lãnh đạo công ty 19h45 – 20h30 – Tiết mục văn nghệ – Tiết mục ảo thuật – Gameshow sân khấu & tặng quà 20h30Kết thúc chương trình ► Để dễ hình dung về một chương trình Familyday, bạn có thể xem các hình ảnh chương trình Ngày hội gia đình KPMG 2019 3. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện họp lớpKỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH HỌP LỚP, HỌP KHÓAĐịa điểm: … Thời gian dự kiến: 11h – 14h30, ngày … tháng … năm 2019 Thời gian Nội dung 11h00 – 11h30Tiếp đón các thành viên, hướng dẫn vào khu vực tổ chức gala lunch, ổn định chỗ ngồi11h30 – 11h40Trình chiếu video clip về lớp hoặc 01 tiết mục văn nghệ mở màn11h40 – 11h50MC giới thiệu chương trình, giới thiệu đại biểu, thầy cô (nếu có) đến dự chương trình11h50 – 11h55Giới thiệu ban liên lạc lâm thời. Bầu hoặc bổ sung ban liên lạc mới (nếu có)11h55 – 12h30 Nghi thức khai tiệc: – Đại diện ban liên lạc lên khui champagne khai tiệc – Mọi người cùng nâng ly chúc mừng – Thưởng thức tiệc 12h30 – 12h35Tiết mục từ nội bộ lớp12h35 – 13h00Game show sân khấu13h00 – 13h30Chia sẻ của các thành viên về cuộc sống hiện tại13h30 – 14h00Chương trình karaoke, văn nghệ cây nhà lá vườn của các thành viên14h30Chụp ảnh, kết thúc chương trình ► Xem thêm: Họp lớp kỷ niệm 30 năm ra trường THCS Yên Bái – Một sự kiện ý nghĩa 4. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công tyKỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH LỄ KỶ NIỆM THÀNH LẬPĐịa điểm: … Thời gian dự kiến: Từ 18h – 20h30, ngày … tháng … năm 2019 Thời gian Nội dung 18h – 18h30Tiếp đón các thành viên, hướng dẫn vào khu vực tổ chức, ổn định chỗ ngồi.18h30 – 18h40Văn nghệ chào mừng18h40 – 18h45MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu18h45 – 18h50Trình chiếu video giới thiệu quá trình hình thành, phát triển của doanh nghiệp18h50 – 19h05Lễ vinh danh những cá nhân đã có đóng góp tích cực cho công ty19h05 – 19h10Lãnh đạo công ty phát biểu & khai tiệc19h10 – 19h15Tiết mục biểu diễn19h45 – 20h30Gameshow sân khấu và tặng quà20h30Kết thúc, chụp ảnh tập thể ► Ấn tượng Lễ kỷ niệm 17 năm thành lập TOTO Việt Nam 5. Mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện họp báoKỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH HỌP BÁO RA MẮT SẢN PHẨM MỚIĐịa điểm: … Thời gian dự kiến: Từ 8h30 đến 9h45, ngày … tháng … năm 2019 Thời gian Nội dung 8h30 – 9h00 Đón tiếp khách mời – PG đón tiếp khách mời – BTC thông cáo báo chí, lấy danh sách phóng viên tham dự – Sắp xếp phỏng vấn trước chương trình – PG, nhân viên công ty giới thiệu về sản phẩm cho khách mời, báo chí. 9h00 – 9h05Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu9h05 – 9h10Đại diện Ban lãnh đạo công ty phát biểu khai mạc9h10 – 9h20Giới thiệu sản phẩm mới9h20 – 9h25Lễ trao chứng nhận nhà phân phối (nếu có)9h25 – 9h30Phát biểu của khách mời (nếu có)9h30 – 9h40Hỏi đáp, trao đổi giữa Doanh nghiệp và các đơn vị Báo chí9h40 – 9h45MC gửi lời cám ơn và bế mạc chương trình9h45Kết thúc chương trình, tặng quà cho khách mời và các đơn vị báo chí ► Xem chi tiết sự kiện Họp báo công bố hợp tác chiến lược giữa Thiên Minh Autosafety và Mobileye-Intel Trên đây là hướng dẫn cách viết kịch bản và gợi ý các mẫu kịch bản chương trình tổ chức sự kiện để bạn tham khảo. Một kịch bản chi tiết, sáng tạo và hấp dẫn là yếu tố góp phần không nhỏ vào thành công của sự kiện. Để được tư vấn và xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện miễn phí, bạn chỉ cần đăng ký TẠI ĐÂY. |
