Chúng ta đã quen sử dụng để tìm kiếm chính xác tuyệt đối. Vậy còn tìm kiếm tương đối hay còn gọi là tìm kiếm theo khoảng thì sao? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé. Show Hàm VLOOKUP là hàm dò tìm, tham chiếu thông dụng nhất trong Excel. Việc sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm chính xác thì đã rất quen thuộc với các bạn nên chúng mình sẽ hướng dẫn cách dùng hàm này cho trường hợp tìm kiếm không chính xác hay còn gọi là tìm kiếm theo khoảng. Lý thuyếtKhi giá trị tìm kiếm của hàm VLOOKUP là dữ liệu dạng Text thì sẽ luôn là tìm kiếm chính xác; còn nếu giá trị tìm kiếm là dữ liệu dạng Number thì có thể xét tìm kiếm không chính xác. Khi giá trị tìm kiếm là Number và nó nằm trong một khoảng thì phải sử dụng phương pháp tìm kiếm không chính xác hay còn gọi là tìm kiếm chính xác tương đối. Do đó, để ra được kết quả thì phải sử dụng range_lookup = 1. \>>> TIN HOT: Ví dụCho bảng dữ liệu về thông tin nhân viên và doanh số như sau:  Ngoài ra chúng ta có thêm một bảng phụ lục về mức doanh số và mức thưởng tương ứng: Yêu cầu: Tính mức thưởng dựa theo doanh số của từng người. Cách thực hiện: Phân tích bảng phụ lục thì các bạn có thể rút ra được các điều sau:
Bây giờ chúng mình sẽ sử dụng phương thức tìm kiếm chính xác bằng hàm VLOOKUP để các bạn thấy nó không mang lại hiệu quả tính toán đúng như mong muốn trong trường hợp này. Tại ô đầu tiên của cột mức thưởng thì các bạn nhập công thức như sau:
\>>> TIN NỔI BẬT: Các thành phần trong công thức này bao gồm:
Kết quả trả về là lỗi N/A bởi vì số trong doanh số của người tên là Long không xuất hiện trong bảng phụ lục. Mặc dù nếu xét đúng theo chúng ta phân tích phía trên thì người này đạt mức doanh số nằm trong khoảng 500-1000 nên phải được thưởng 3% mới đúng.Nhưng nếu sử dụng phương thức tìm kiếm tương đối với hàm VLOOKUP thì sẽ ra được kết quả như chúng ta mong muốn. Công thức cụ thể được sử dụng trong trường hợp này là:
Sau đó khi áp dụng công thức cho ô đầu tiên của cột mức thưởng rồi thì các bạn xuống hết bảng là sẽ thu được kết quả như sau: Tại sao hàm VLOOKUP có thể tìm kiếm theo cách này thì cách bạn có thể đọc phần nguyên tắc tìm kiếm sau đây: Hàm VLOOKUP sẽ tìm theo số nhỏ hơn gần nhất với lookup_value nên ta có:
Chú ý: Khi chúng ta sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm tương đối trong trường hợp này thì bảng mức doanh số và mức thưởng phải sắp xếp các giá trị theo thứ tự từ nhỏ đến lớn. \>>> XEM THÊM: Qua bài viết này của Việt Đà, các bạn đã biết thêm được một ứng dụng của hàm VLOOKUP để áp dụng vào công việc. Chúc các bạn làm việc thật tốt với excel Hướng dẫn cách tìm kiếm nội dung trong excelvoo cùng đơn giản và nhanh chóng , chính xác Bạn đang muốn tìm kiếm một dữ liệu trong Excel nhưng vì trang tính có quá nhiều hàng cột nên bạn không thể dò tìm thủ công được. Đừng lo Mega sẽ hướng dẫn bạn cách tìm kiếm trong Excel nhanh chóng và chuẩn xác. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây nhé! Hướng dẫn tìm kiếm trong Excel nhanh chóng I. Sử dụng tính năng FilterBước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu cần tìm kiếm trong Excel, chọn tab Data, chọn biểu tượng Filter. Chọn tab Data > chọn biểu tượng Filter Bước 2: Lúc này biểu tượng mũi tên của Filter sẽ xuất hiện ở đầu vùng dữ liệu cần tìm kiếm. Bạn nhấn vào biểu tượng đó để tìm kiếm. Biểu tượng mũi tên của Filter xuất hiện Bước 3: Lúc này bên tay trái màn hình sẽ xuất hiện thanh cuộn Filter. Bạn chỉ cần nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm vào mục Search. Ví dụ, bạn cần tìm thông tin Cty A trong dữ liệu tên thì gõ vào mục tìm kiếm. Sau đó nhấn OK để tìm kiếm tên trong Excel. Nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm vào mục Search Chỉ cần thực hiện theo các bước trên là kết quả Cty A được lọc ra một cách nhanh chóng nhất. II. Mở rộng công cụ Find1. Hướng dẫn tìm kiếm hàng loạt trong ExcelBước 1: Để tìm kiếm hàng loạt, chọn tab Home và nhìn về phía bên phải, bạn sẽ thấy mục Find & Select. Thanh cuộn hiện ra, bạn chọn mục Find. Hoặc bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+F để mở công cụ Find. Chọn tab Home > chọn mục Find & Select Bước 2: Nhấn vào mục Find, hộp thoại Find and Replace xuất hiện ngay lập tức. Bạn nhấp vào tab Find rồi bạn nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm tại ô Find what. Sau đó, bạn hãy nhấn Find All. Lúc này dữ liệu bạn muốn tìm kiếm sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần nhấp chuột vào một kết quả thì sẽ dẫn bạn đến vị trí của dữ liệu đó trên máy tính xách tay. Nhập dữ liệu bạn muốn tìm kiếm tại ô Find what > nhấn Find All Lưu ý:
2. Tìm kiếm trên nhiều Sheet cùng lúcBước 1: Để tìm kiếm dữ liệu trên nhiều Sheets Excel cùng một lúc. Bạn ấn tổ hợp phím Ctrl+F để mở công cụ hộp thoại Find and Replace. Sau đó bạn nhấn vào mục Option > >. Ấn tổ hợp phím Ctrl+F > chọn mục Option > > Bước 2: Tại mục Within, bạn hãy chọn Workbook. Bạn hãy nhập dữ liệu cần tìm trong vào mục Find what. Sau đó bạn chọn Find All. Tất cả dữ liệu bạn cần tìm kiếm trong toàn bộ file Excel sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần nhấp chuột vào một kết quả thì sẽ dẫn bạn đến vị trí của dữ liệu đó. Trong đó:
Lệnh tìm kiếm trong Excel 3. Tìm các ô với định dạng cụ thểĐể tìm kiếm theo Format, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+F. Sau đó hộp thoại Find & Replace mở ra, bạn chọn Option > >, tiếp tục nhấp vào tab Format > chọn Find Format. Nếu bạn muốn tìm các ô khớp với định dạng của một ô khác trong bảng tính của bạn, hãy xóa bất kỳ tiêu chí nào trong hộp Find what, nhấp vào mũi tên bên cạnh Format, chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ô có định dạng bạn mong muốn tìm kiếm. Chọn Choose Format From Cell để tìm kiếm trong Excel 4. Tìm ô có công thứcBước 1: Bạn chọn tab Home sau đó chọn mục Find & Select > chọn mục Go to special. Chọn mục Find & Select > Go to special Bước 2: Hộp thoại Go to special xuất hiện, bạn hãy nhấp chọn mục Formulas. Sau đó bạn đánh dấu những lựa chọn tương ứng với kết quả công thức bạn đang tìm và nhấn OK.
Cách tìm kiếm tên trong Excel III. Tổng kếtNhư vậy Mega đã hướng dẫn bạn cách tìm kiếm trong Excel nhanh chóng. Từ giờ bạn có thể tự tin dò tìm một dữ liệu trong hàng trăm, hàng ngàn nội dung rồi đấy. Thường xuyên theo dõi trang web mega.com.vn để cập nhật nhiều thông tin bổ ích liên quan đến Excel nhé! |
