Tổng hợp dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel sẽ giúp bạn nhanh chóng xử lý, giải quyết được công việc và nếu bạn chưa biết cách sử dụng. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về cách thực hiện nhé.Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2016. Bạn cũng có thể thực hiện tương tự trên các sản phẩm Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2109 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác. Show
Ta có 3 bảng dữ liệu ở 3 sheet tương ứng như hình phía dưới.  Ví dụ minh họa. Yêu cầu: Tính tổng sản phẩm của các tuần trong tháng 1,2,3 với các sản phẩm tương ứng Áo sơ mi, Áo thun, Quần Jean vào bảng tổng hợp. Ví dụ bảng như hình. Bảng dữ liệu tổng hợp minh họa. Cách làm: Bạn sử dụng công thức hàm Sum ở bảng tổng hợp. Sau đó lần lượt lấy dữ liệu tương ứng cho sản phẩm yêu cầu ở các Sheets. Sau đó, bạn cộng dồn các Sheets đó lại với nhau sẽ ra kết quả. Hàm SUM là hàm tính tổng tất cả các số có trong dãy ô dữ liệu. Cú pháp hàm SUM: =SUM(number1, [number2],…) Trong đó: Number1 và Number2 là những số hoặc dãy số sẽ tính. Mình sử dụng ví dụ trên và thực hiện theo các bước sau. Bạn cùng theo dõi và làm theo nha. Bước 1: Ở bảng tổng hợp sản phẩm "Áo thun" bạn nhập hàm =SUM(Sheet1!C3:F3)+SUM(Sheet2!C3:F3)+SUM(Sheet3!C3:F3) vào ô tham chiếu "Số lượng" như hình nha. Nhập hàm như hình vào ô bảng tính. Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo xuống để hiển thị cho các sản phẩm còn lại như hình. Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Bạn cần lưu ý những điểm sau khi sử dụng trong tính tổng từ nhiều sheet:
Mua phần mềm Microsoft Office tại Thế Giới Di Động: Để có thể rút ngắn thời gian trong việc tính tổng dữ liệu từ nhiều sheets. Ngoài cách tính như mình đã giới thiệu ở trên thì bạn còn có thể sử dụng hàm Consolidate một trong những hàm tính toán cực nhanh và chính xác và nếu bạn thuần thục cách này sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian trong việc tính với dạng trang tính lớn có nhiều bảng dữ liệu. Consolidate là một trong những hàm thống kê dữ liệu giúp tính toán hiệu quả khi được tích hợp cho phép thực hiện nhanh các phép tính tổng, trung bình, giá trị lớn nhất, nhỏ nhất,... Trên đây là Tính tổng từ nhiều sheet ở cùng 1 ô trong Excel cực đơn giản, có ví dụ minh họa. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.
Trong một số bài toán, chúng ta cần tính tổng dữ liệu để nhập vào bảng kết quả, với dữ liệu nằm rải rác tại các sheet khác nhau. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách tính tổng trong cùng 1 vùng ở nhiều sheet. Giả sử ta có bảng tính như trên, với dữ liệu nằm từ ô A1 đến E4 của mỗi Sheet. Việc ta cần làm là tính tổng số lượng sản phẩm của quý I vào trong bảng “Tổng” dưới đây: Hoặc các bạn có thể click vào link sau để tải tài liệu về đã bao gồm cách làm: FILE. Tính tổng trong cùng 1 vùng ở nhiều sheet với hàm SUMVới cách tính bình thường, ta có thể tính số lượng cam theo cách sau:
Hoặc rườm rà hơn:
Cũng với hàm SUM, chúng ta có một cách khác ngắn gọn hơn để làm thao tác này. Cụ thể như sau: =SUM(‘Tên sheet đầu tiên:Tên sheet cuối cùng’!Ô hoặc vùng cần tính) Như vậy, với bảng trên ta có thể thu gọn công thức về như sau:
Rất đơn giản phải không nào? Tuy nhiên ta cần lưu ý một số điều như sau:
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo một số bài viết sau:
Chúc các bạn học tốt.
Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)@ Học Excel Online | DTNguyen.business · · · Khóa học mới xuất bản
|
