Khi bạn in công việc của mình trong Excel, nó sẽ giúp nếu có một hệ thống để quyết định xem có bao nhiêu nội dung trên một trang và những gì sau đó được in trên trang tiếp theo, v.v. Show
Theo mặc định, Excel thực hiện điều này bằng cách chèn phá vỡ trang theo các khoảng thời gian đều đặn trong bảng tính trong khi in. Điều này được thực hiện dựa trên kích thước giấy, lề và tùy chọn tỷ lệ. Nhưng trong trường hợp bạn cần kiểm soát nhiều hơn và muốn quyết định số lượng nội dung nên được in trên trang 1 và nơi nó nên phá vỡ và chuyển sang trang tiếp theo, thì bạn có thể chèn thủ công một lần ngắt trang giữa các trang. Bằng cách này, Excel sẽ biết rằng ngay sau khi ngắt trang, nó cần ngừng in trên trang hiện tại và in phần còn lại trên trang tiếp theo. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn thủ công các lần ngắt trang trong excel (và cách xóa ngắt trang)insert page breaks in Excel (and how to remove page breaks as well)
Chèn trang chèn thủ công trong Excel (ngang/dọc)Kiểm tra chèn phá vỡ trang từ bản xem trước phá vỡ trang  Xóa các trang bị vỡ Đặt lại tất cả các lần ngắt trang Di chuyển trang bị hỏng theo cách thủ công Ẩn hoặc hiển thị trang phá vỡ đường chấm chấm
Vì vậy, để làm điều này, tôi sẽ phải chèn thủ công một lần ngắt trang sau dữ liệu cho Hoa Kỳ. Dưới đây là các bước để làm điều này: Chọn hàng trên mà bạn muốn chèn ngắt trang. Trong ví dụ của chúng tôi sẽ là hàng 11 Nhấp vào tab ‘Trang Layout Trong nhóm setup setup page, nhấp vào tùy chọn ‘breaks Nhấp vào tùy chọn Break Page Break Các bước trên sẽ chèn ngắt trang ngay phía trên hàng đã chọn. Excel cũng cho bạn thấy các vị trí của các trang phá vỡ trang bằng cách thêm một đường chấm màu xám nhạt giữa hai trang. Bạn có thể không thể thấy dòng này nếu bạn đã hiển thị các đường lưới, nhưng nếu bạn ẩn các đường lưới, bạn sẽ có thể thấy điều này như hình dưới đây.ALT + P + B + I Kiểm tra chèn phá vỡ trang từ bản xem trước phá vỡ trangXóa các trang bị vỡ Ẩn hoặc hiển thị trang phá vỡ đường chấm chấm
Trong dữ liệu này, tôi muốn in tất cả các bản ghi cho Hoa Kỳ trong giai đoạn đầu tiên và sau đó tất cả các bản ghi còn lại trên trang thứ hai. Nếu tôi tiếp tục và in dữ liệu cho đến bây giờ, mọi thứ sẽ được in trên một trang duy nhất vì dữ liệu không đủ lớn để được chia thành nhiều trang. Vì vậy, để làm điều này, tôi sẽ phải chèn thủ công một lần ngắt trang sau dữ liệu cho Hoa Kỳ. Dưới đây là các bước để làm điều này: Xóa các trang bị vỡĐặt lại tất cả các lần ngắt trang Di chuyển trang bị hỏng theo cách thủ công Ẩn hoặc hiển thị trang phá vỡ đường chấm chấm
Vì vậy, để làm điều này, tôi sẽ phải chèn thủ công một lần ngắt trang sau dữ liệu cho Hoa Kỳ. Dưới đây là các bước để làm điều này: Lưu ý: Bạn không thể xóa nhiều lần ngắt trang trong một lần đi bằng cách chọn nhiều hàng hoặc cột. Nếu bạn cố gắng và làm điều đó, Excel sẽ chỉ xem xét hàng được chọn cuối cùng và xóa ngắt trang phía trên nó. Phím tắt để xóa ngắt trangALT + P + B + R Đặt lại tất cả các lần ngắt trangNếu bạn muốn loại bỏ tất cả các trang bị hỏng mà bạn chèn thủ công và đặt lại chúng cho các trang mặc định, thì cũng có một tùy chọn cho điều đó. Dưới đây là các bước để thiết lập lại một lần ngắt trang trong Excel:
Các bước trên sẽ xóa tất cả các lần ngắt trang được chèn thủ công và đặt các lần ngắt trang dựa trên kích thước trang, lề và tỷ lệ (như mặc định) Phím tắt để xóa ngắt trangALT + P + B + A Đặt lại tất cả các lần ngắt trangNếu bạn muốn loại bỏ tất cả các trang bị hỏng mà bạn chèn thủ công và đặt lại chúng cho các trang mặc định, thì cũng có một tùy chọn cho điều đó. Dưới đây là các bước để thiết lập lại một lần ngắt trang trong Excel: Nhấp vào tab ‘Trang Layout
Để hoạt động này, bạn cần phải ở chế độ xem trước trang phá vỡ trang.Dưới đây là các bước mà bạn có thể sử dụng để di chuyển ngắt trang bằng cách kéo nó: Nhấp vào tab Xem Trong nhóm Chế độ xem sổ làm việc, nhấp vào tùy chọn xem trước trang Break. Điều này sẽ thay đổi chế độ xem bảng tính và bạn sẽ có thể thấy tất cả các trang bị hỏng dưới dạng các đường màu xanh dày Di chuột con trỏ trên dòng ngắt trang mà bạn muốn điều chỉnh. Bạn sẽ nhận thấy rằng con trỏ thay đổi thành biểu tượng mũi tên hai điểm Giữ phím bên trái của chuột và kéo đường màu xanh bất cứ nơi nào bạn muốn nó được đặt và sau đó để lại chìa khóa Nhấp vào tùy chọn bình thường trong tab Xem để quay lại chế độ xem bảng tính thông thường Ẩn hoặc hiển thị trang phá vỡ đường chấm chấm Mặc dù các bước đột phá lớn khá hữu ích nếu bạn in dữ liệu của mình, nhưng một điều thực sự làm tôi khó chịu là dòng màu xám chấm còn lại trong bảng tính sau khi bạn đã áp dụng các lần ngắt trang.Một số người thấy nó hữu ích vì nó cho họ biết nơi trang sẽ bị hỏng khi in, mặt khác tôi thấy khó chịu. Và một khi bạn đã áp dụng các lần ngắt trang, dòng màu xám đó sẽ không biến mất cho đến khi bạn lưu sổ làm việc của mình và khởi động lại. Vì vậy, nếu bạn giống như tôi, bạn có thể muốn ẩn đường ngắt trang mãi mãi. Dưới đây là các bước để ẩn đường ngắt trang trong Excel: Bạn có thể kích hoạt cài đặt này để xóa dòng phá vỡ trang màu xám trên các bảng tính cụ thể hoặc toàn bộ sổ làm việc, nhưng bạn không thể áp dụng cài đặt này cho tất cả các sổ làm việc Excel.
Chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu Chuyển đến tab Dữ liệu Nhấp vào tùy chọn Subtotal (Tôi đang sử dụng Microsoft 365 và nó trong các tùy chọn phác thảo) Trong hộp thoại Subtotal mở ra, nhấp vào ‘tại mỗi thay đổi trong khu vực thả xuống và chọn vùng Kiểm tra mục tiêu bán hàng và doanh số thực tế trong ‘Thêm phụ thuộc vào các tùy chọn Kiểm tra tùy chọn ngắt trang giữa các trang
Trang bị phá vỡ ở đâu trong Excel?Để chèn ngắt trang ngang, chọn hàng bên dưới nơi bạn muốn nghỉ.Sau đó, chuyển đến tab Bố cục trang và nhấp vào mũi tên thả xuống.Chọn trang web chèn chèn.Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn trang chèn chèn.
Ctrl F2 trong Excel là gì?CTRL+F2 Hiển thị khu vực xem trước in trên tab In trong chế độ xem Backstage.F3 Hiển thị hộp thoại Tên dán.Chỉ có sẵn nếu tên đã được xác định trong sổ làm việc (tab Công thức, nhóm tên được xác định, Xác định tên).SHIFT+F3 Hiển thị hộp thoại Chồi Chèn.displays the print preview area on the Print tab in the Backstage view. F3 Displays the Paste Name dialog box. Available only if names have been defined in the workbook (Formulas tab, Defined Names group, Define Name). Shift+F3 displays the Insert Function dialog box. |
