Cách in và lưu chứng từ sổ sách kế toán cuối năm chuyên nghiệp khoa học giúp bạn quản lý hồ sơ đầy đủ chính xác tránh sai, nhầm và thất lạc chứng từ công ty Show
MỤC LỤC Dịch vụ kế toán E-TAX chia sẻ kinh nghiệm Cách lưu và in chứng từ sổ sách kế toán chuyên nghiệp khoa học, chính xác, đúng pháp luật đầy đủ nhất hiện nay. Bộ hồ sơ sổ sách chứng từ đầy đủ in ra cuối năm và cách lưu hồ sơ sổ sách liên quan tới kế toán cần phải biết. Với kinh nghiệm làm kế toán dịch vụ phục vụ doanh nghiệp hơn 10 năm qua. Chúng tôi tóm tắt lại những sổ sách chứng từ, hồ sơ liên quan tới kế toán cần phải in và lưu. Bộ hồ sơ đầy đủ dưới đây kế toán không phải lo khi cơ quan liên quan như bên thuế thanh tra, kiểm tra hoặc bên bảo hiểm, bên liên đoàn lao động kiểm tra, không sợ bị thất lạc chứng từ hoặc liên quan tới bàn giao kế toán mới và kế toán cũ bị thiếu. Dịch vụ kế toán E-TAX sẽ phân loại 12 loại chứng từ để lưu một cách dễ hiểu nhất như sau: Loại 1: Tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng hoặc hàng quý.Đối với những doanh nghiệp khai báo thuế hàng tháng thì lưu hàng tháng. Đối với những doanh nghiệp lưu giữ hàng quý thì sắp xếp lưu quý.
Cơ quan thuế hiện tại đã bỏ bảng kê mua vào bán ra khi khai báo hàng tháng và hàng quý. Nhưng khi kiểm tra thanh tra thuế thì bảng kê mua vào bán ra phải nói như thiên thần hộ mệnh. Vì hiện tại bất cứ cơ quan thuế khi kiểm tra, thanh tra thuế với tờ khai thuế giá trị gia tăng đều bắt cung cấp bảng kê mua vào bán ra bằng excel thể hiện rõ số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, mẫu hóa đơn, tên nhà cung cấp, mã số thuế, tên hàng hóa, thành tiền trước thuế, tiền thuế. Do vậy đừng bạn nào nghĩ rằng cơ quan thuế không cần nộp bảng kê là bỏ qua nhé. Vì chúng ta khi báo cáo lên thuế đều phải kê rõ như vậy thì sau này mới không nhầm lẫn được. Bộ hồ sơ thuế này kế toán kẹp vào một file bìa còng Kế toán thuế lưu như vậy sau này có thay đổi về nhân sự kế toán, rất dễ kiểm soát và có cơ quan thuế kiểm tra, ai cũng có thể có hóa đơn chứng từ gốc mang ra đầy đủ.Tránh tình trạng rủi ro thất lạc hóa đơn và tờ khai thuế ko khớp với hóa đơn. Cái này là quan trọng số một khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra thuế tại doanh nghiệp. Loại 2: Hồ sơ liên quan tới hóa đơn.
Loại 3: Bộ chứng từ liên quan tới ngân hàng .Tất cả những hồ sơ liên quan tới ngân hàng lưu giữ 1 file. Chứng từ ngân hàng gồm những loại sau:
Hồ sơ liên quan tới ngân hàng kế toán lưu giữ chứng từ trên. Quan trọn nhất với các chứng từ trên khi cơ quan thuế thanh tra kiểm tra là ủy nhiệm chi. Sau tới hợp đồng vay để tính lãi. Các bạn kế toán nhớ nhé ủy nhiệm chi doanh nghiệp làm khi phát sinh và lưu giữ một bản. Ngân hàng không có trả lại ủy nhiệm chi khi lấy sổ phụ. Kế toán phải đặc biệt chú ý điểm này. Ủy nhiệm chi là chứng từ quan trọng nhất với kế toán thuế nên khi mất bản gốc phải ra ngân hàng tra soát xin lại tốn phí và rất mât thời gian. Loại 4: Bộ hồ sơ chứng từ lưu giữ xuất nhập khẩu đầy đủ gồm:
Tất cả kế toán sẽ bấm từng bộ liên quan và kẹp trong một bìa còng. Loại 5: Phiếu nhập kho, Phiếu Xuất Kho, Phiếu thu, Phiếu Chi:
Với hàng nhập kho thành phẩm kèm phiếu tính giá thành nhập kho kèm theo.
Phiếu xuất kho đóng vào một cuốn. Kèm biên bản giao hàng, hoặc cẩn thận pho tô hóa đơn bán ra kẹp chung.
Loại 6: Hợp đồng mua vào và hợp đồng bán ra:
Loại 7: Hồ sơ tài sản cố địnhTùy theo loại tài sản cố định mà kế toán lưu vào một bộ riêng biệt như sau:
Loại 8: Hồ sơ liên quan tới người lao động.
Loại 9: Bộ sổ sách kế toán đầy đủ :Cuối mỗi năm tài chính. kế toán phải in đầy đủ những hồ sơ sổ sách kế toán và đóng thành từng cuốn bao gồm các sổ sau:
Loại 10: Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Loại 11: Hồ sơ nộp tiền thuếTất cả giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước lưu vào một kẹp. Loại 12: Chứng từ khácGồm bản đối chiếu công nợ, công văn tới , công văn đi…. những giấy tờ không thuộc hạng mục trên. Dịch vụ kế toán E-TAX vừa hướng dẫn các bạn kế toán lưu giữ chứng từ kế toán và các chứng từ liên quan tới kế toán tại doanh nghiệp. Bộ hồ sơ sổ sách kế toán đầy đủ nhất. Chúc bạn càng ngày vững bước trong sự nghiệp kế toán |