Khi bạn gửi một biểu mẫu, bạn có thể thu thập các câu trả lời bên trong biểu mẫu hoặc riêng biệt trong Google Sheets. you send a form, you can gather the responses inside the form or separately in Google Sheets. Quan trọng: & nbsp; Nếu bạn đã chia sẻ một biểu mẫu với cộng tác viên, họ cũng có thể có quyền truy cập vào bảng tính liên kết của biểu mẫu. Nếu bạn muốn xóa một cộng tác viên, bạn sẽ có & nbsp; để loại bỏ chúng khỏi biểu mẫu và bảng tính riêng biệt. If you’ve shared a form with a collaborator, they may also have access to the form’s
linked spreadsheet. If you want to remove a collaborator, you'll have to remove them from the form and the spreadsheet separately. Mẹo: & NBSP; Bạn có thể tìm thấy bảng tính phản hồi trong màn hình chính của Google Sheets, ứng dụng Google Sheets hoặc trong Google Drive.You can find the response spreadsheet in the Google Sheets homescreen, the Google Sheets app, or in
Google Drive. Xóa một biểu mẫu hoặc phản hồiMẹo: Nếu bạn giữ phản hồi trong bảng tính, bạn có một tệp riêng trong Google Drive. Bạn có thể xóa bảng tính hoặc biểu mẫu mà không cần xóa tệp được kết nối khác. Nếu bạn xóa bất kỳ câu trả lời nào trong một biểu mẫu, nó không thể hoàn tác. If you keep responses in a spreadsheet, you have a separate file in Google Drive. You can delete the spreadsheet or the form without deleting the other connected file. If you delete any responses in a form, it can't be undone. Xóa tất cả các câu trả lời khỏi một biểu mẫuXóa các phản hồi cá nhân & nbsp;Mẹo: & NBSP; Nếu bạn lưu trữ phản hồi trong Google Sheets, việc xóa phản hồi khỏi biểu mẫu hoặc trang tính sẽ không ảnh hưởng đến cái khác. If you store responses in Google Sheets, deleting a response from the form or sheet will not affect the other. Là hữu ích không? Làm thế nào chúng ta có thể cải thiện nó? Google Google G Suite là một trong những công cụ năng suất mạnh mẽ nhất với một loạt các ứng dụng ấn tượng. Google Forms là một trong những ứng dụng hữu ích nhất (và có lẽ bị bỏ qua nhiều nhất) trên nền tảng, đặc biệt nếu bạn sẽ kết nối Google Forms với Google Sheets. Khi mọi người nghĩ về các biểu mẫu của Google, họ thường nghĩ về các cuộc khảo sát, câu đố pop, mẫu phản hồi hoặc thậm chí đăng ký sự kiện. Mặc dù ứng dụng này là một công cụ tuyệt vời cho các mục đích này, Google Forms cũng là một công cụ cực kỳ thông minh để thu thập bất kỳ loại dữ liệu nào. Trên thực tế, bạn có thể sử dụng Google Forms để thu thập một lượng lớn dữ liệu mà sau đó bạn có thể kết nối với Google Sheets để quản lý và phân tích. Với sự kết hợp mạnh mẽ này, bạn có thể giúp tăng cấp các quy trình kinh doanh hàng ngày, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho và lập hóa đơn! Không cần phải quảng cáo thêm nữa, hãy để khám phá cách kết nối các biểu mẫu Google với Google Sheets và cách bạn có thể tận dụng tối đa các công cụ này khi kết hợp. Tại sao sử dụng các biểu mẫu của Google?Có nhiều lợi ích của việc sử dụng các biểu mẫu của Google - đây chỉ là một vài:
Nếu bạn cần trợ giúp thiết kế biểu mẫu Google của mình, hãy xem hướng dẫn video từng bước này. Bạn cũng có thể xem bài viết này về cách sử dụng Google Forms để thu thập dữ liệu trong một bảng tính, với một bước đơn giản về cách tạo biểu mẫu Google của riêng bạn. Khi nào nên sử dụng Google Forms?Các biểu mẫu của Google không chỉ hữu ích cho các cuộc khảo sát đơn giản hoặc giới thiệu pop; Họ có thể hợp lý hóa và tối ưu hóa một số nhiệm vụ trong hoạt động kinh doanh của bạn. Dưới đây chỉ là một vài cách bạn có thể sử dụng các biểu mẫu của Google cả bên trong và bên ngoài trong các nhiệm vụ và dự án hàng ngày của bạn:
Hơn nữa, sau đó bạn có thể kết nối các phản hồi biểu mẫu này với tệp Google Sheets nơi bạn có thể lưu trữ, quản lý và phân tích kết quả. Đây là một cách tuyệt vời để lưu trữ và quản lý tất cả dữ liệu của bạn ở một nơi. Nó cũng là một cơ hội tuyệt vời để tận dụng tối đa các tính năng và chức năng khác nhau mà Google Sheets cung cấp. Bây giờ, hãy để chúng tôi xem cách dễ dàng liên kết các biểu mẫu Google của bạn với Google Sheets để quản lý dữ liệu được tối ưu hóa. Cách liên kết Google Mẫu với Google SheetsBạn có thể sử dụng Google Forms làm ứng dụng độc lập; Chỉ cần nhấp vào tab Câu trả lời để đọc trực tiếp tất cả các câu trả lời. Tuy nhiên, nếu bạn đang thu thập nhiều dữ liệu từ nhiều người, bạn nên đặt dữ liệu đó vào một bảng tính, nơi mà nó sẵn sàng xử lý và phân tích. Chuyển dữ liệu theo cách thủ công từ các biểu mẫu Google sang Google Sheets quá tốn thời gian. Thay vào đó, bạn có thể kết nối Google Forms với Google Sheets để tự động chuyển dữ liệu. Điều này cũng có nghĩa là khi người trả lời gửi biểu mẫu, dữ liệu cũng xuất hiện đồng thời trong bảng tính. Dưới đây là một số điều quan trọng cần lưu ý:
Cách gửi phản hồi biểu mẫu đến bảng tínhGoogle Forms có một cài đặt cho phép bạn gửi phản hồi biểu mẫu của mình cho Google Sheets. Đây có thể là một bảng tính mới hoặc hiện có.
Cách hủy bỏ biểu mẫu Google khỏi tờ Google của bạnViệc loại bỏ kết nối giữa biểu mẫu Google và Google của bạn cũng dễ dàng như vậy.
Cách lưu hoặc xóa biểu mẫu GoogleKhông cần phải lo lắng về việc lưu biểu mẫu Google một khi bạn đã tạo nó và liên kết nó với tệp Google Sheets đã chọn của bạn. Giống như tất cả các ứng dụng của Google, mọi thứ đều được lưu tự động trong ổ đĩa Google của bạn. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không muốn hủy một Google khỏi bảng tính của bạn, nhưng xóa nó hoàn toàn? Đây là cách làm điều đó: Sheetgo
Xin lưu ý: Nếu bạn đã kết nối một biểu mẫu Google với một tờ Google, bất cứ khi nào bạn xóa một biểu mẫu, thì lại sẽ vẫn còn nguyên vẹn. If you have connected a Google Form to a Google Sheet, whenever you delete one, the other will remain intact. Cách xóa phản hồi của Google FormBạn có thể gặp phải một tình huống mà bạn muốn xóa các biểu mẫu của Google, thay vì chính hình thức Google. Dưới đây là những cách khác nhau bạn có thể xóa các phản hồi khỏi các biểu mẫu và bảng tính được kết nối của bạn. Xóa phản hồi khỏi tờ Google của bạnBạn có thể loại bỏ thủ công các bản Repones trong trang Google của bạn.
Nếu bạn muốn dừng bất kỳ câu trả lời nào khác được gửi đến tờ Google của bạn, hãy làm theo các bước về cách hủy bỏ biểu mẫu Google khỏi tờ Google của bạn.
Xóa tất cả các phản hồi khỏi biểu mẫu Google của bạn
Một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện thông báo rằng nếu bạn tiếp tục với hành động này, các phản hồi biểu mẫu sẽ không còn được gửi đến tờ Google của bạn. Nhấp vào Khóc để tiếp tục.
SheetgoTrong trang chủ của Google Forms, hãy định vị biểu mẫu Google bạn muốn xóa. Nhấp vào nút Ba chấm (⋮). Chọn Xóa. Xin lưu ý: Nếu bạn đã kết nối một biểu mẫu Google với một tờ Google, bất cứ khi nào bạn xóa một biểu mẫu, thì lại sẽ vẫn còn nguyên vẹn.Cách xóa phản hồi của Google Form
Bạn có thể loại bỏ thủ công các bản Repones trong trang Google của bạn. Làm nổi bật các hàng dữ liệu bạn muốn xóa.
Xóa các phản hồi riêng lẻ khỏi biểu mẫu Google của bạn Trong biểu mẫu đã chọn của bạn, nhấp vào tab Phản hồi. Nhấp vào tab Cá nhân.Cuộn qua các phản hồi riêng lẻ bằng các nút <>. Chỉ cần tạo một tab mới và nhập công thức sau vào ô A1: = Bộ lọc (‘Phản hồi hình thức 1 ′! A1: B10, Câu trả lời của hình thức 1 Một lần nữa, bạn có thể thay đổi các biến trong công thức này để phù hợp với nhu cầu của riêng bạn. Hãy thử bài đăng này để khám phá chuyên sâu về cách sử dụng chức năng bộ lọc trong Google Sheets.
Cách hợp nhất các phản hồi từ các hình thức khác nhau thành một tab trong Google SheetsKhi bạn gửi dữ liệu từ nhiều biểu mẫu Google vào Google Sheets, nó sẽ lưu các phản hồi cho từng biểu mẫu trong một tab riêng. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn kết hợp các phản hồi của hai hình thức với nhau trong một tab? Hãy nói rằng bạn là một người quản lý bán hàng giám sát một nhóm gồm 10 đại diện bán hàng. Bạn tạo 10 hình thức khác nhau với cùng một câu hỏi để đảm bảo mỗi đại diện nhập chính xác dữ liệu của họ. Khi đại diện của bạn gửi biểu mẫu của họ, kết quả sẽ nhập bảng tính của bạn dưới dạng 10 tab khác nhau. Nhưng bạn muốn kết quả trong một tab, sẵn sàng phân tích dữ liệu. Công cụ tự động hóa không có mã của SheetGo cho phép bạn hợp nhất nhiều tab trong một tab chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Cách kết hợp nhiều phản hồi của Google Forms vào một tab duy nhấtBước 1: Cài đặt tiện ích bổ sung SheetGo cho Google Sheets bằng cách nhấp vào nút bên dưới. Tiện ích bổ sung SheetgoBước 2: Mở bảng tính nơi bạn muốn phản hồi được hợp nhất của bạn. Trong ví dụ này, chúng tôi muốn tạo tab được hợp nhất trong cùng một tệp với các tab phản hồi riêng lẻ. Nhấp vào tiện ích mở rộng> SheetGo> Bắt đầu.Extensions > Sheetgo > Start.
Bước 3: Công cụ SheetGo sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình của bạn. Trong phần nhập dữ liệu, nhấn chọn Dữ liệu.Import data section, press Select data.
Bước 4: Khi bạn muốn hợp nhất nhiều tab, hãy chọn nhiều tệp từ phần Dữ liệu Nguồn chọn.Multiple files from the Select source data section.
Bước 5: Nhấp vào nút Chọn Tệp và bắt đầu thêm các tệp và tab bội số được kết nối với các biểu mẫu Google của bạn.Select files button and start adding the multiples files and tabs connected to your Google Forms.
Bước 6: Nhấp vào biểu tượng +. Trong chọn bộ xử lý dữ liệu, nhấp vào hợp nhất.+ icon. Under Select a data processor, click Merge.
Bước 7: Trong phần đích, tạo tên tab mới cho dữ liệu được hợp nhất của bạn.Destination section, create a new tab name for your merged data. Nhấp vào Kết thúc và lưu.Finish and save.
Bước 8: Dữ liệu Google Forms của bạn hiện nên được hợp nhất trong một tab duy nhất trong tệp Google Sheets của bạn. Cách liên kết Google Mẫu với Google SheetsVà bạn có nó rồi đấy! Google Forms là một công cụ rất linh hoạt, có giá trị để thu thập một lượng lớn dữ liệu cả bên trong và bên ngoài. Bằng cách kết nối chúng với Google Sheets, bạn có thể tối ưu hóa các công cụ này để giúp lưu trữ và quản lý dữ liệu cho toàn bộ quy trình kinh doanh, bao gồm quản lý hàng tồn kho hoặc tạo hóa đơn. Để có hướng dẫn đầy đủ về cách tạo các biểu mẫu của Google, hãy điền vào các biểu mẫu của Google và tự động hóa các biểu mẫu, hãy xem bài viết này về cách sử dụng Google Forms để thu thập dữ liệu trong bảng tính ?. Ngoài ra, khám phá một số bài viết blog liên quan dưới đây! Biên tập viên Lưu ý: Đây là phiên bản sửa đổi của bài đăng trước đã được cập nhật về tính chính xác và toàn diện.: This is a revised version of a previous post that has been updated for accuracy and comprehensiveness. Làm cách nào để liên kết một biểu mẫu Google với một tờ Google hiện có?Chọn nơi lưu phản hồi biểu mẫu.. Mở một biểu mẫu trong các biểu mẫu của Google .. Ở phía trên bên trái dưới câu trả lời của người Viking, Tóm tắt nhấp chuột .. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào thêm. Chọn Định điểm phản hồi .. Chọn một tùy chọn: Tạo bảng tính mới: Tạo bảng tính cho các câu trả lời trong Google Sheets. .... Nhấp vào Tạo hoặc chọn .. Bạn có thể liên kết một biểu mẫu Google với một tờ Excel không?Zapier cho phép bạn gửi thông tin giữa Google Forms và Microsoft Excel tự động, không cần mã. Kích hoạt khi nhận được phản hồi biểu mẫu mới. Tự động làm điều này!—no code required. Triggers when a new form response is received. automatically do this!
Một hình thức Google có thể tự động điền vào một tờ Google không?Một tab sẽ tự động được tạo trong trang Google của bạn, vì vậy mỗi khi bạn điền vào biểu mẫu Google của bạn, các phản hồi của bạn sẽ được định tuyến ở đó., so every time you fill out your Google Form, your responses will be routed there.
Tôi có thể tạo biểu mẫu Google từ bảng tính hiện có không?Tạo một biểu mẫu từ bảng tính Google: Nhấp vào menu thả xuống Công cụ, cuộn để biểu mẫu và chọn Tạo biểu mẫu.Các phản hồi biểu mẫu sẽ được thu thập trong tab mà bạn tạo biểu mẫu.2. Trong mẫu mẫu mở, bạn có thể thêm bất kỳ câu hỏi và tùy chọn nào bạn muốn.Click the Tools drop-down menu, scroll to Form, and select Create a form. The form responses will be collected in the tab from which you create the form. 2. In the form template that opens, you can add any questions and options you'd like. |
