Outlook cho Microsoft 365Outlook 2021Outlook 2019Outlook 2016Outlook 2013Outlook 2010Outlook 2007 Xem thêm...Ít hơn Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Xem thêm...Ít hơn Bạn có thể thay đổi định dạng của một thư khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp nó. Ví dụ, nếu ai đó gửi cho bạn một thư văn bản thuần, bạn có thể trả lời thư đó hoặc chuyển tiếp nó bằng cách dùng HTML hoặc Văn bản có Định dạng. Cách thư xuất hiện đến người nhận thư đó phụ thuộc vào chương trình email của họ. Nếu chương trình email của người nhận được thiết lập để chuyển đổi thư, ví dụ, khi đó một thư bạn gửi có định dạng HTML có thể được chuyển đổi thành văn bản thuần. Các kiểu định dạng thư sẵn cóOutlook cho bạn ba lựa chọn định dạng thư. Bạn có thể chọn định dạng mình muốn tùy thuộc vào việc bạn có bao gồm văn bản chữ đậm hoặc in italic, màu, dấu đầu dòng hoặc ảnh trong nội dung thư. Mỗi định dạng thư có những lợi ích khác nhau. HTMLĐây là định dạng thư mặc định trong Outlook. HTML cũng là định dạng tốt nhất để sử dụng khi bạn muốn tạo ra các thư trông giống với tài liệu truyền thống, với nhiều phông chữ, màu, và danh sách dấu đầu dòng và đánh số cũng như khi bạn muốn hiện các ảnh trong thư của bạn. Văn bản thuầnĐịnh dạng này có thể làm việc cho tất cả chương trình email nhưng không hỗ trợ văn bản chữ đậm hoặc nghiêng, phông có màu hoặc định dạng văn bản khác. Mặc dù bạn có thể đính kèm các ảnh nhưng định dạng văn bản thuần cũng không hỗ trợ hiển thị ảnh trong thư. Văn bản có Định dạngVăn bản Có Định dạng (RTF) là một định dạng của Microsoft chỉ được hỗ trợ bởi các ứng dụng email này:
Bạn có thể dùng RTF khi gửi thư bên trong một tổ chức dùng Microsoft Exchange, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên dùng định dạng HTML. Thực tế, khi bạn gửi thư RTF đến ai đó bên ngoài tổ chức của bạn, Outlook sẽ tự động chuyển đổi thư thành HTML, vì vậy thư sẽ giữ được định dạng và các đính kèm của nó. Outlook tự động định dạng các thư chứa nút bỏ phiếu và chuyển đổi nhiệm vụ và yêu cầu cuộc họp thành định dạng iCalendar. Với RTF, bạn có thể định dạng văn bản với dấu đầu dòng, có thể căn chỉnh văn bản và có thể sử dụng các tùy chọn khác, bao gồm thêm đối tượng được liên kết. Tệp đính kèm trong thư RTF xuất hiện dưới dạng biểu tượng trong nội dung thư. Tuy nhiên, trong thư HTML, các tệp đính kèm sẽ xuất hiện bên dưới tiêu đề đối tượng của thư. Bạn muốn làm gì? Bạn có thể thay đổi một thư văn bản thuần thành HTML.
Các tùy chọn khác
Lưu ý: Nếu bạn đã chọn đọc tất cả email ở dạng văn bản thuần, thì thư trả lời của bạn cũng sẽ được gửi theo định dạng văn bản thuần, nhưng bạn có thể thay đổi định dạng trên các thư riêng lẻ.Nếu bạn đã chọn đọc tất cả email ở dạng văn bản thuần, thì thư trả lời của bạn cũng sẽ được gửi theo định dạng văn bản thuần, nhưng bạn có thể thay đổi định dạng trên các thư riêng lẻ.
Các tùy chọn khácTệp, chọn Tùy chọn > Thư. Nếu bạn muốn thay đổi thư thành Văn bản có Định dạng, hãy bấm Văn bản có Định dạng.dưới Soạn thư, trong danh sách Soạn thư theo định dạng này, bấm HTML, Văn bản có Định dạng hoặc Văn bản Thuần. Nếu bạn muốn thay đổi một thư từ HTML hoặc Văn bản có Định dạng thành văn bản thuần, hãy bấm Văn bản Thuần. có định dạng văn bản thuần, bạn có thể thêm thông tin đó vào liên hệ Outlook của mình cho Melissa.
Bên dưới Soạn thư, trong danh sách Soạn thư theo định dạng này, bấm HTML, Văn bản có Định dạng hoặc Văn bản Thuần.Bạn có thể thay đổi định dạng chỉ những thư được gửi đến một liên hệ có địa chỉ email SMTP. Bạn có thể xác định địa chỉ email SMTP là địa chỉ có chứa ký hiệu @ — ví dụ: địa . Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange Server và gửi cho một người khác trong tổ chức của bạn cũng đang sử dụng tài khoản Exchange Server thì tính năng này không khả dụng. Khi bạn chỉ muốn thay đổi định dạng thư cho một thư, hãy làm như sau:
Quan trọng: Office 2007 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ. Office 2007 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ. Nâng cấp ngay Khi bạn trả lời thư, thư Outlook giữ nguyên định dạng của thư gốc. Tuy nhiên, nếu bạn chọn tùy chọn Đọc tất cả thư chuẩn ở dạng văn bản thuần, Outlook dạng trả lời của bạn ở dạng văn bản thuần. Hoặc bạn có thể bấm Thanh Thông tin, thay đổi định dạng thư thành HTML hoặcVăn bản có Định dạng, rồi trả lời. Nếu bạn thay đổi định dạng của thư, trả lời sẽ được định dạng với định dạng hiển thị mới.tùy chọn Đọc tất cả thư chuẩn ở dạng văn bản thuần, Outlook dạng trả lời của bạn ở dạng văn bản thuần. Hoặc bạn có thể bấm Thanh Thông tin, thay đổi định dạng thư thành HTML hoặcVăn bản có Định dạng, rồi trả lời. Nếu bạn thay đổi định dạng của thư, trả lời sẽ được định dạng với định dạng hiển thị mới. Bạn có thể cấu Outlook để tất cả các thư email mới sử dụng định dạng thư bạn chọn.
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi định dạng chỉ những thư được gửi đến một liên hệ có địa chỉ email SMTP. Địa chỉ email SMTP chứa ký hiệu @ —ví dụ: ký hiệu . Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange và gửi cho một người khác trong tổ chức của bạn cũng đang sử dụng tài khoản Exchange thì tính năng này không khả dụng.Bạn có thể thay đổi định dạng chỉ những thư được gửi đến một liên hệ có địa chỉ email SMTP. Địa chỉ email SMTP chứa ký hiệu @ —ví dụ: ký hiệu . Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Exchange và gửi cho một người khác trong tổ chức của bạn cũng đang sử dụng tài khoản Exchange thì tính năng này không khả dụng.
Hiếm khi, người nhận có thể thông báo cho bạn rằng thư email bạn đã gửi sẽ xuất hiện với họ dưới dạng thư có tệp đính kèm được gọi là winmail.dat. Sự cố này xảy ra nếu bạn sử dụng định dạng thư Văn bản có Định dạng, mà chương trình email của người nhận không thể diễn giải đúng. Gửi lại thư của bạn, bằng cách dùng định dạng HTML hoặc văn bản thuần
Mở thẻ liên hệ cho người nhận. |
