Bạn có dữ liệu văn bản trong Excel mà bạn muốn cắt ngắn không? Chà, trong hầu hết các trường hợp, người dùng Excel đối phó với văn bản cần được rút ngắn để được hiển thị dễ dàng. Để bạn làm điều này, bạn phải học cách sử dụng chức năng Trunc. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem xét các bước dễ dàng để cắt ngắn một tế bào.truncate? Well, in most cases, Excel users deal with text that needs to be shortened in order to be displayed the easy it should be. For you to do this, you have to learn how to use the trunc function. In this post, we shall look at easy steps to truncate a cell. Show
Bước 1: Chuẩn bị bảng dữ liệu của bạnĐiều đầu tiên bạn cần làm để cắt ngắn các ký tự là có dữ liệu trong bảng tính. Nếu bạn có bảng tính với dữ liệu, bạn chỉ có thể nhấp đúp vào nó để mở. Nhưng nếu bạn không có nó, thì bạn sẽ phải nhập nó vào một tờ.truncate characters is to have the data in a worksheet. If you have a spreadsheet with the data, you can simply double-click on it to open. But if you do not have it, then you will have to enter it into a sheet. Nếu bạn muốn cắt ngắn các ký tự cho toàn bộ cột, bạn cần đảm bảo rằng bạn có tất cả chuỗi văn bản để cắt trong một cột.text string to truncate in one column. Bước 2: Chọn ô/cột nơi bạn muốn chuỗi văn bản bị cắt ngắn xuất hiệntruncated text string to appearĐiều tiếp theo là có một ô nơi bạn sẽ có chuỗi văn bản bị cắt ngắn. Lưu ý rằng nếu bạn đang làm điều này cho cả một cột, thì bạn cũng sẽ phải chuẩn bị toàn bộ cột để hiển thị văn bản bị cắt ngắn.truncated text.
Bước 3: Nhập công thức cắt ngắn bên phải hoặc bên trái vào ô đíchtruncating formula in the target cellĐiều tiếp theo chúng ta cần làm là nhập công thức cắt ngắn trong ô nơi chúng ta muốn kết quả đầu tiên của chúng ta xuất hiện. Lưu ý rằng không giống như cách chúng tôi cắt giảm số, chúng tôi sử dụng công thức bên trái hoặc bên phải để cắt các chuỗi văn bản.truncation formula in the cell where we want our first result to appear. Note that unlike how we truncate numbers, we use the LEFT or RIGHT formula to truncate text strings. Chúng tôi có công thức dưới đây trong ô C2;
Where;
Chúng ta cũng có thể sử dụng chức năng phù hợp để cắt ngắn văn bản. Khi chúng ta sử dụng đúng hàm, chúng ta sẽ chỉ có các ký tự cuối cùng như được chỉ định trong công thức được hiển thị.truncate text. When we use the RIGHT function, we shall only have the last characters as specified in the formula displayed. Ví dụ: nếu chúng ta có công thức sau trong ví dụ trên, chúng ta sẽ có 7 ký tự cuối cùng được hiển thị.
Kết nối tức thì với một chuyên gia thông qua dịch vụ Excelchat của chúng tôiHầu hết thời gian, vấn đề bạn sẽ cần giải quyết sẽ phức tạp hơn một ứng dụng đơn giản của một công thức hoặc chức năng. Nếu bạn muốn tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu và thất vọng, hãy thử dịch vụ Excelchat trực tiếp của chúng tôi! Các chuyên gia Excel của chúng tôi có sẵn 24/7 để trả lời bất kỳ câu hỏi excel nào bạn có thể có. Chúng tôi đảm bảo kết nối trong vòng 30 giây và giải pháp tùy chỉnh trong vòng 20 phút.Excelchat service! Our Excel Experts are available 24/7 to answer any Excel question you may have. We guarantee a connection within 30 seconds and a customized solution within 20 minutes.
Mọi người đều biết cách đơn giản nhất để thay đổi kích thước một hàng hoặc cột trong Microsoft Excel là chỉ cần nhấp và kéo nó đến kích thước mong muốn, chỉ cần sử dụng nút chuột sau khi bạn đạt được kết quả mong muốn. Nhưng ngoài sự trợ giúp bằng số bật lên dưới dạng các công cụ (các phép đo inch được thấy khi bạn kéo thanh bên trái, phải, lên hoặc xuống), điều này thực sự không cung cấp nhiều độ chính xác. Bên cạnh đó, nó chậm và một quy trình thủ công yêu cầu thực hiện nó cho mỗi cột hoặc hàng bạn muốn thay đổi kích thước.lick and drag it to the desired size, letting go of the mouse button only after you’ve reached the desired result. But aside from the numerical help that pops up as tooltips (the inch measurements seen as you’re dragging the bar left, right, up, or down), this really doesn’t offer much precision. Besides, it’s slow, and a manual process that requires doing it for each column or row you want to resize. Có một cách tốt hơn. 1. Mở Excel và chọn một tài liệu để tải. Tôi sẽ tải một sổ làm việc trống, vì lợi ích của hướng dẫn này. & NBSP; to load. I’m going to load a Blank workbook, for the sake of this guide. 2. Đặt con trỏ chuột vào bên trong một ô và nhấp để chọn nó. & NBSP; 3. Nhấp vào biểu tượng định dạng trong ruy băng (ở phía bên phải) và chọn chiều rộng cột (hoặc chiều cao hàng nếu bạn muốn thay đổi chiều cao của một hàng thay thế). & Nbsp; (or Row height if you want to change the height of a Row instead). 4. Nhập chiều rộng mong muốn và nhấn OK. & NBSP; Để làm điều này cho tất cả các cột, thay vì một cột duy nhất, hãy tiếp tục đọc. & NBSP; 1. Chọn một khu vực bằng cách nhấp vào một ô và kéo phần được tô sáng để trải dài toàn bộ chiều rộng và chiều cao của phần bạn muốn thay đổi kích thước. to span the entire width and height of the section you’d like to resize. 2. Lặp lại các bước 3 và 4. & nbsp; Bên cạnh đó, cũng có hai công cụ thú vị trong menu định dạng (từ bước 3) - chiều cao hàng tự động và chiều rộng cột tự động. Hai cái này sẽ tự động thay đổi kích thước cột hoặc hàng để bao gồm kích thước của các ký tự trong đó. Đối với ngày, nó sẽ vẫn còn nhỏ, trong khi tên và URL sẽ tăng kích thước để phù hợp. & NBSP; Mẹo Microsoft Excel
|
