Hướng dẫn how to remove empty cells between cells in excel - cách xóa các ô trống giữa các ô trong excel

Khi bạn làm việc với một lượng lớn dữ liệu trong các tờ Excel hoặc Google, ngay cả nhiệm vụ đơn giản là loại bỏ tất cả các ô trống trong bảng tính của bạn cũng có thể trở thành một việc vặt nếu bạn phải làm thủ công. Một cách nhanh chóng và không đau để làm sạch bảng tính của bạn trong Excel là sử dụng tính năng đặc biệt. Công cụ này sẽ giúp bạn xác định tất cả các ô trống trong tài liệu của bạn và xóa tất cả chúng cùng một lúc. Mặc dù điều này làm cho nó trở thành một tùy chọn dễ dàng để sử dụng, hãy cẩn thận rằng nó có thể gây ra sai lệch trong tài liệu của bạn. Để an toàn, bạn nên luôn lưu bản sao lưu tài liệu của mình trước khi bắt đầu xóa các ô. Cũng tốt hơn là xóa toàn bộ hàng hoặc nhiều cột để tránh bắt vít thứ tự dữ liệu của bạn. & NBSP;

Nếu bạn sử dụng Google Sheets, bạn có thể sử dụng bộ lọc để xóa các hàng trống hoặc các ô trống trong một cột; Phương pháp này cũng hoạt động trong Excel. & NBSP;

Cách xóa các ô trống trong Excel bằng cách sử dụng Đặc biệt & NBSP;

1. Chọn phạm vi ô. Làm nổi bật tất cả các ô bạn muốn lọc. & NBSP;Select cell range. Highlight all the cells you want to filter. 

2. Chọn Chuyển đến Đặc biệt từ menu Tìm & Chọn. Bạn sẽ tìm thấy menu Tìm & Chọn trên tab Trang chủ trong nhóm chỉnh sửa. Bạn cũng có thể nhấn F5 sau đó nhấp vào nút đặc biệt. & NBSP;Select Go To Special from the Find & Select menu. You’ll find the Find & Select Menu on the Home tab in the Editing group. You can also hit F5 then click the Special button. 

3. Chọn tùy chọn Blanks trong menu bật lên. Tất cả các ô trống trong tài liệu của bạn sẽ được tô sáng. & NBSP;Select the Blanks option in the popup menu. All the blank cells in your document will be highlighted. 

4. Xóa lựa chọn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ một trong các ô được tô sáng và nhấp vào Xóa. Chọn từ các tùy chọn xóa trong menu bật lên, sau đó bấm OK. & NBSP;Delete selection. Right-click on any one of the highlighted cells and click Delete. Choose from the delete options in the popup menu, then click OK. 

Cách xóa các hàng trống trong Excel bằng Filter & NBSP;

1. Chọn Phạm vi tập dữ liệu. Làm nổi bật tất cả các ô bạn muốn lọc. & NBSP;Select data set range. Highlight all the cells you want to filter. 

2. Điều hướng đến menu sắp xếp & bộ lọc. Trên tab Trang chủ, trong nhóm chỉnh sửa, nhấp vào Sắp xếp & Bộ lọc và chọn Bộ lọc (Biểu tượng Phễu). & nbsp;Navigate to the Sort & Filter menu. On the Home tab, in the Editing group, click Sort & Filter and select Filter (funnel icon).  

3. Lọc tất cả các ô trống. Nhấp vào biểu tượng mũi tên từ bất kỳ cột. Trong menu thả xuống, bỏ chọn chọn tất cả và kiểm tra tùy chọn (Blanks). Điều này sẽ sắp xếp tất cả các hàng trống trong phạm vi bạn đã chọn. & NBSP;Filter all Blank cells. Click the arrow icon from any column. In the dropdown menu, uncheck Select All and check the (Blanks) option. This will sort together all the blank rows in the range you chose. 

4. Xóa lựa chọn. Nhấp chuột phải vào bất kỳ một trong các ô được tô sáng và nhấp vào Xóa. Bàn của bạn sẽ trông trống rỗng. Một lần nữa, nhấp vào biểu tượng mũi tên từ cột bạn đã chọn và chọn Clear Filter. Tất cả dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện trở lại mà không cần các ô trống. & NBSP;Delete selection. Right-click on any one of the highlighted cells and click Delete. Your table will look empty. Once again, click the arrow icon from the column you chose and select Clear Filter. All your data will reappear without the blank cells. 

Lưu ý: Quá trình tương tự áp dụng để xóa các ô trống trong một cột. & NBSP;The same process applies to delete blanks cells in a column. 

Thật không may, lệnh Go to đặc biệt không có sẵn trong Google Sheets. & NBSP;

Cách xóa các hàng trống trong Google Sheets & NBSP;

1. Chọn Phạm vi tập dữ liệu. Làm nổi bật tất cả các ô bạn muốn lọc.Select data set range. Highlight all the cells you want to filter.

2. Bật bộ lọc. Nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc từ tab Dữ liệu. Các biểu tượng bộ lọc sẽ xuất hiện trên mỗi cột hàng tiêu đề. & nbsp;Turn on Filter. Click the Create a filter option from the Data tab. Filter icons will appear on each header row column.  

3. Lọc tất cả các ô trống. Nhấp vào biểu tượng bộ lọc từ bất kỳ cột. Trong menu thả xuống, nhấp vào Xóa, sau đó kiểm tra tùy chọn (Blanks). Điều này sẽ sắp xếp tất cả các ô trống trong phạm vi bạn đã chọn. & NBSP;Filter all Blank cells. Click the filter icon from any column. In the dropdown menu, click Clear, then check the (Blanks) option. This will sort all the blank cells in the range you chose. 

4. Làm nổi bật các hàng trống.Highlight blank rows.

5. Nhấp chuột phải vào bất kỳ một trong các ô được tô sáng và nhấp vào Xóa hàng. Bảng tính sẽ trông trống rỗng. & NBSP;Right-click on any one of the highlighted cells and click Delete rows. The spreadsheet will look empty. 

6. Chọn Tắt Bộ lọc từ tab Dữ liệu. Điều này sẽ hiển thị phần còn lại của dữ liệu của bạn. & NBSP;Select Turn off filter from the Data tab. This will display the rest of your data. 

Làm cách nào để xóa các hàng trống giữa dữ liệu trong Excel?

Làm cách nào để loại bỏ khoảng trống giữa các cột trong Excel?

Làm cách nào để loại bỏ các khoảng trống tế bào trong excel?