Hướng dẫn how to copy filtered data in excel shortcut - cách copy dữ liệu đã lọc trong excel phím tắt

Tuần trước, tôi đã chia sẻ một vài cách giải quyết để dán dữ liệu vào một danh sách được lọc. Hôm nay, xem cách dán với phím tắt trong danh sách excel được lọc.

Danh sách được lọc đơn giản trong danh sách được lọc

Nếu bạn sử dụng một bản sao và dán đơn giản, cuối cùng bạn có thể ghi đè dữ liệu trong các hàng ẩn.

Bạn có thể sử dụng các cách giải quyết đó, nếu bạn đang dán vào danh sách được lọc, với dữ liệu từ một vị trí khác. Tuy nhiên, nếu bạn đang sao chép và dán dữ liệu từ cột này sang cột khác, trong danh sách được lọc, có một giải pháp tốt hơn.

Dán với một lối tắt

Thay vì sử dụng một trong những cách giải quyết để sao chép và dán, bạn có thể sử dụng phím tắt. Nó nhanh hơn nhiều và dễ dàng hơn!

Mẹo này được chia sẻ bởi Khushnood Viccaji, trong một bình luận về bài viết trước của tôi. Cảm ơn vì tiền boa-nó là một cái mới cho tôi, và một tiết kiệm thời gian thực! Để sao chép dữ liệu vào cùng một hàng trong danh sách được lọc:
To copy data into the same rows in a filtered list:

• Chọn các ô mà bạn muốn sao chép
• Nhấn Ctrl và chọn các ô nơi bạn muốn dán (trong cùng một hàng)
• Để chỉ chọn các ô có thể nhìn thấy trong lựa chọn, nhấn Alt +; (The Semi-Colon)
• Để sao chép sang phải, nhấn Ctrl + R

Dữ liệu được sao chép một cách kỳ diệu vào các ô có thể nhìn thấy ở bên phải, mặc dù các cột không liền kề

VIDEO: Paste với phím tắt trong danh sách Excel được lọc

Để xem các bước để dán vào cùng một hàng trong danh sách được lọc, vui lòng xem hướng dẫn video ngắn này. Bạn cũng sẽ thấy cách điền dữ liệu vào bên trái trong các hàng được lọc.

Nhận tệp mẫu

Để tải xuống tệp mẫu cho video này, hãy truy cập trang Danh sách được lọc trên trang web của tôi.

Để biết thêm các mẹo tiết kiệm thời gian, hãy truy cập trang Mẹo nhập dữ liệu trên trang web ngữ cảnh của tôi. Có video, ảnh chụp màn hình và hướng dẫn bằng văn bản ở đó, để giúp bạn hoàn thành công việc Excel.

Và để biết danh sách đầy đủ các lần cắt ngắn bàn phím Excel, hãy vào danh sách các phím tắt tương tác của tôi. ________________
________________

Xem tất cả các bài viết hướng dẫn

Hướng dẫn này trình bày cách sao chép dữ liệu được lọc & nbsp; (hiển thị) & nbsp; Trong Excel và Google Sheets.

Sao chép dữ liệu được lọc

Giả sử bạn có bộ dữ liệu bán hàng sau đây và muốn lọc và chỉ sao chép các hàng với FEB-21 trong cột C (tháng).

1. Đầu tiên, bật mũi tên tự động lọc để có thể lọc dữ liệu. Nhấp vào bất cứ nơi nào trong phạm vi dữ liệu và trong dải ruy băng, hãy truy cập Home & nbsp;> Sắp xếp & Filter & nbsp;> Filter.
   Click anywhere in the data range, and in the Ribbon, go to Home > Sort & Filter > Filter.

1. Bây giờ, nhấp vào biểu tượng Autofilter trong tiêu đề Cột C, chọn tháng 2 (dưới năm 2021) và nhấp vào OK.click on the AutoFilter icon in Column C heading, select February (under 2021), and click OK.

1. Do kết quả của các bước trước đó, chỉ có các hàng có tháng 2 năm 2021 được lọc. Để chỉ sao chép các ô hiển thị, chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sao chép (B1: D10) và trong Ribbon, hãy truy cập Home & NBSP;Ribbon, go to Home > Find & Select > Go To Special…

1. Trong cửa sổ đi đến đặc biệt, chỉ kiểm tra các ô có thể nhìn thấy và nhấp vào OK.Visible cells only, and click OK.

1. Bây giờ chỉ có các ô có thể nhìn thấy (dữ liệu được lọc) được chọn. Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trong khu vực đã chọn và nhấp vào Sao chép (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl & NBSP;+& NBSP; C).Right-click anywhere in the selected area, and click Copy (or use the keyboard shortcut CTRL + C).

1. Nhấp chuột phải vào ô nơi bạn muốn dán dữ liệu và chọn Dán (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl & NBSP;+& NBSP; V).Paste (or use the keyboard shortcut CTRL + V).

Điều này chỉ sao chép dữ liệu được lọc (FEB-21).

Sao chép dữ liệu được lọc trong Google Sheets

Giả sử bạn có bộ dữ liệu sau và muốn lọc và chỉ sao chép các hàng có từ không dây trong cột A (sản phẩm).

1. Đầu tiên, bật mũi tên bộ lọc để lọc dữ liệu. & nbsp; nhấp vào bất cứ nơi nào trong phạm vi dữ liệu và trong thanh công cụ Nhấp vào nút bộ lọc.Click anywhere in the data range and in the Toolbar click on the Filter button.

2. Bây giờ, nhấp vào biểu tượng bộ lọc trong cột A, nhấp vào bộ lọc theo điều kiện và chọn văn bản chứa.click on the Filter icon in the Column A heading, click on Filter by condition, and choose Text contains.

3. Trong hộp Nhập văn bản mong muốn (trong ví dụ này không dây) và nhấn OK.enter the wanted text (in this example Wireless) and press OK.

Kết quả là, chỉ các hàng có từ không dây sẽ được lọc.

4. Để chỉ sao chép các ô hiển thị, chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sao chép (A1: B6), nhấp chuột phải vào nó và chọn Sao chép & NBSP; (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + C).select the data range you want to copy (A1:B6), right-click it, and choose Copy (or use CTRL + C shortcut).

5. Nhấp vào ô nơi bạn muốn dán dữ liệu, nhấp chuột phải vào đó và chọn Dán.Click on the cell where you want to paste the data, right-click on it and choose Paste.

Do đó, chỉ có dữ liệu được lọc sẽ được sao chép.