Excel cho Microsoft 365Excel 2021Excel 2019Excel 2016Excel 2013 Nhiều hơn ... ít hơn Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 More...Less Show
Đôi khi, bạn có thể cần lưu một sổ làm việc ở định dạng tệp khác, như văn bản (TXT) hoặc định dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV). Chỉ cần nhớ rằng bất cứ khi nào bạn lưu một sổ làm việc ở định dạng tệp khác, một số định dạng, dữ liệu và tính năng của nó có thể không được lưu. THẬN TRỌNG: & NBSP; Khi bạn lưu một sổ làm việc ở bất kỳ định dạng văn bản nào, tất cả các định dạng sẽ bị xóa. When you save a workbook in any of the text formats, all formatting will be removed.
Các định dạng tệp văn bản có sẵn
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?Bài báo Explorers Các cách nhanh chóng và hiệu quả để xuất dữ liệu từ Excel sang CSV giữ cho tất cả các ký tự đặc biệt và các biểu tượng nước ngoài nguyên vẹn. Các phương pháp hoạt động cho tất cả các phiên bản của Excel, từ 365 đến 2007. Các giá trị phân tách bằng dấu phẩy (CSV) là một định dạng được sử dụng rộng rãi lưu trữ dữ liệu bảng (số và văn bản) làm văn bản đơn giản. Độ phổ biến và khả năng tồn tại của nó là do thực tế là các tệp CSV được hỗ trợ bởi nhiều ứng dụng và hệ thống khác nhau ít nhất là một định dạng nhập/xuất nhập thay thế. Định dạng CSV cho phép người dùng liếc nhìn tệp và chẩn đoán ngay các vấn đề với dữ liệu, thay đổi dấu phân cách, vòng loại văn bản, v.v. không có bất kỳ đường cong học tập. Các định dạng CSV được hỗ trợ bởi ExcelMicrosoft Excel cho phép lưu một tệp ở một vài định dạng CSV khác nhau và bạn có thể tò mò muốn biết sự khác biệt giữa chúng. Về bản chất, mỗi định dạng CSV lưu dữ liệu dưới dạng các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy nhưng thực hiện mã hóa theo một cách hơi khác nhau. Ví dụ: Mac sử dụng một car car carreal Return () được biểu thị bằng \ r cho ngắt đường, trong khi Windows sử dụng kết hợp trả về vận chuyển và nguồn cấp dữ liệu đường () được biểu thị bằng \ r \ n. Để xuất chính xác dữ liệu sang các chương trình khác, Excel cho phép bạn chọn định dạng CSV phù hợp nhất với mong đợi của chương trình. Dưới đây là các tùy chọn CSV có sẵn trong Excel 365. Trong phiên bản của bạn, danh sách có thể trông hơi khác một chút.  CSV (dấu phẩy được phân định). Định dạng này lưu dữ liệu trong tệp văn bản được phân tách bằng dấu phẩy có thể được sử dụng trong chương trình Windows khác hoặc phiên bản khác của hệ điều hành Windows.. This format saves data in a comma-separated text file that can be used in another Windows program or another version of the Windows operating system. CSV (Macintosh). Định dạng này lưu một sổ làm việc dưới dạng tệp được phân tách bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành MAC.. This format saves a workbook as a comma-separated file for use on the Mac operating system. CSV (MS-DOS). Lưu dưới dạng tài liệu được phân tách bằng dấu phẩy để sử dụng trên hệ điều hành MS-DOS. Saves as a comma-separated document for use on the MS-DOS operating system. CSV UTF-8 (dấu vết dấu phẩy). Đó là định dạng chuyển đổi unicode mã hóa 8 bit hỗ trợ nhiều ký tự đặc biệt, bao gồm cả chữ tượng hình và ký tự có dấu, và tương thích ngược với ASCII. Định dạng này được khuyến nghị cho các tệp có chứa bất kỳ ký tự không ASCII nào vì định dạng CSV cổ điển phá hủy chúng.. It is Unicode Transformation Format 8-bit encoding that supports many special characters, including hieroglyphs and accented characters, and is backward compatible with ASCII. This format is recommended for files that contain any non-ASCII characters since the classic CSV format destroys them. Bên cạnh CSV, có thêm một định dạng có thể cực kỳ tiện dụng để giao tiếp với các chương trình khác. Văn bản Unicode (*.txt). Đây là một tiêu chuẩn công nghiệp điện toán được hỗ trợ bởi hầu hết tất cả các hệ điều hành hiện tại bao gồm Windows, Macintosh, Linux và Solaris Unix. Nó có thể xử lý các nhân vật của hầu hết tất cả các ngôn ngữ hiện đại và một số ngôn ngữ cổ xưa.. This is a computing industry standard supported by almost all current operating systems including Windows, Macintosh, Linux and Solaris Unix. It can handle characters of almost all modern languages and some ancient ones. Ghi chú. Theo định nghĩa nghiêm ngặt, định dạng CSV ngụ ý các giá trị phân tách với dấu phẩy. Trong thực tế, bạn có thể bắt gặp nhiều người phân định khác, một dấu chấm phẩy và tab là phổ biến nhất. By strict definition, the CSV format implies separating values with commas. In reality, you may come across many other delimiters, a semicolon and tab being most common. Cách chuyển đổi tệp Excel thành CSVKhi dữ liệu Excel được chuyển sang một số ứng dụng khác như sổ địa chỉ Outlook hoặc cơ sở dữ liệu truy cập, cách dễ nhất là lưu bảng tính của bạn dưới dạng tệp .csv và sau đó nhập tệp đó vào chương trình khác. Để lưu tệp Excel (.xlsx hoặc .xls) ở định dạng CSV, đây là các bước bạn cần tuân theo:
Trong trường hợp bảng tính của bạn có bất kỳ định dạng, công thức, biểu đồ, hình dạng hoặc các đối tượng khác, bạn sẽ được thông báo rằng một số tính năng trong sổ làm việc của bạn có thể bị mất nếu bạn lưu nó dưới dạng CSV (dấu phẩy được phân định). Nếu điều đó là ổn, hãy nhấp vào Có để hoàn thành việc chuyển đổi mà không cần các tính năng không được hỗ trợ. Xuất Excel sang CSV mà không phá hủy các ký tự đặc biệtNếu bảng tính của bạn chứa một số ký hiệu đặc biệt, trích dẫn thông minh hoặc dấu gạch ngang dài (ví dụ: được thừa hưởng từ tài liệu từ), ký tự nước ngoài (TILD, điểm nhấn, v.v.) hoặc chữ tượng hình, phương thức được mô tả ở trên sẽ không hoạt động. Vấn đề là việc tiết kiệm định dạng CSV (dấu phẩy) làm sai lệch bất kỳ ký tự nào khác ngoài ASCII (Mã tiêu chuẩn của Mỹ để trao đổi thông tin). Để giữ các ký tự không phải ASCII không bị hư hại, một tài liệu nên được lưu vào một định dạng sử dụng mã hóa ký tự Unicode. Có tồn tại hai dạng mã hóa Unicode: 8 bit (UTF-8) và 16 bit (UTF-16).Unicode character encoding. There exist two Unicode encoding forms: 8-bit (UTF-8) and 16-bit (UTF-16). Trước khi chúng tôi chuyển sang các bước xuất, chúng tôi hãy chỉ ra các tính năng chính của mỗi mã hóa, để bạn có thể chọn định dạng đúng cho một trường hợp cụ thể. UTF-8 là một mã hóa nhỏ gọn hơn vì nó sử dụng 1 đến 4 byte cho mỗi biểu tượng. Nói chung, định dạng này được khuyến nghị nếu các ký tự ASCII phổ biến nhất trong tệp của bạn vì hầu hết các ký tự như vậy được lưu trữ trong một byte mỗi byte. Một lợi thế khác là một tệp UTF-8 chỉ chứa các ký tự ASCII hoàn toàn có cùng mã hóa như một tệp ASCII. is a more compact encoding since it uses 1 to 4 bytes for each symbol. Generally, this format is recommended if ASCII characters are most prevalent in your file because most such characters are stored in one byte each. Another advantage is that a UTF-8 file containing only ASCII characters has absolutely the same encoding as an ASCII file. UTF-16 sử dụng 2 đến 4 byte để mã hóa từng ký hiệu. Tuy nhiên, một tệp UTF-16 không phải lúc nào cũng yêu cầu lưu trữ nhiều hơn UTF-8. Ví dụ, các ký tự Nhật Bản mất 3 đến 4 byte trong UTF-8 và 2 đến 4 byte trong UTF-16. Vì vậy, bạn có thể muốn sử dụng UTF-16 nếu dữ liệu của bạn chứa bất kỳ ký tự châu Á nào, bao gồm Nhật Bản, Trung Quốc hoặc Hàn Quốc. Một nhược điểm đáng chú ý của định dạng này là nó không tương thích hoàn toàn với các tệp ASCII và yêu cầu một số chương trình nhận biết Unicode để hiển thị chúng. Hãy ghi nhớ điều đó nếu bạn định nhập tài liệu kết quả ở đâu đó bên ngoài Excel. uses 2 to 4 bytes to encode each symbol. However, a UTF-16 file does not always require more storage than UTF-8. For example, Japanese characters take 3 to 4 bytes in UTF-8 and 2 to 4 bytes in UTF-16. So, you may want to use UTF-16 if your data contains any Asian characters, including Japanese, Chinese or Korean. A noticeable disadvantage of this format is that it's not fully compatible with ASCII files and requires some Unicode-aware programs to display them. Please keep that in mind if you are going to import the resulting document somewhere outside of Excel. Khi bạn đã quyết định định dạng, các hướng dẫn dưới đây sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình. Cách chuyển đổi Excel thành CSV UTF-8Giả sử bạn có một bảng tính với một số nhân vật nước ngoài, tên tiếng Nhật trong trường hợp của chúng tôi: Tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng, có thể mất 3 đến 5 bước để chuyển đổi tệp này thành CSV giữ tất cả các ký tự đặc biệt. Xuất sang CSV UTF -8 trong Excel 2016 - 365Trong Excel 2016 và các phiên bản sau, bạn có thể lưu một tệp ở định dạng CSV với mã hóa UTF-8 trực tiếp:
Chuyển đổi sang CSV UTF -8 trong Excel 2013 - 2007Vì các phiên bản Excel cũ hơn không hỗ trợ mã hóa UTF-8, trước tiên bạn sẽ cần lưu tài liệu của mình ở định dạng văn bản Unicode và sau đó chuyển đổi nó thành UTF-8. Để xuất một tệp Excel sang CSV và bảo tồn các ký tự đặc biệt, hãy làm theo các bước sau:
Mẹo và ghi chú:
Bây giờ, bạn có thể mở tệp CSV trong Excel và đảm bảo tất cả dữ liệu được hiển thị chính xác: Ghi chú. Nếu tệp của bạn được dự định sử dụng trong một ứng dụng khác trong đó định dạng UTF-8 là bắt buộc, đừng thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào cũng như không lưu tệp trong Excel vì điều này có thể gây ra sự cố mã hóa. Nếu một số dữ liệu không xuất hiện ngay trong Excel, hãy mở tệp trong Notepad và sửa dữ liệu ở đó. Hãy nhớ lưu tệp trong UTF-8 với định dạng BOM một lần nữa. If your file is intended for use in another application where the UTF-8 format is a must, do not make any edits nor save the file in Excel as this may cause encoding problems. If some data does not appear right in Excel, open the file in Notepad and fix the data there. Remember to save the file in the UTF-8 with BOM format again. Cách chuyển đổi tệp Excel thành CSV UTF-16Xuất sang CSV UTF-16 được thực hiện rất giống với CSV UTF-8:
Chuyển đổi nhiều tờ Excel thành CSVNhư đã đề cập, lệnh Save As của Excel chỉ có thể chuyển đổi một bảng tính đang hoạt động. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu sổ làm việc của bạn chứa rất nhiều tờ khác nhau và bạn muốn biến tất cả chúng thành các tệp CSV riêng biệt? Giải pháp thay thế duy nhất được đề xuất bởi Microsoft là lưu mỗi tờ dưới một tên tệp khác nhau, điều này nghe có vẻ không truyền cảm hứng, hả?active worksheet. But what if your workbook contains a lot of different sheets, and you wish to turn them all into separate csv files? The only alternative suggested by Microsoft is saving each sheet under a different file name, which does not sound very inspiring, huh? Vì vậy, có một cách nhanh chóng để lưu nhiều bảng excel dưới dạng CSV cùng một lúc? Vâng, nó có thể được thực hiện với VBA. Mã dưới đây chuyển đổi tất cả các bảng tính trong sổ làm việc hiện tại thành các tệp CSV riêng lẻ, một cho mỗi tờ. Tên tệp được tạo từ tên bài tập và tên trang (workbookname_sheetname.csv) và được lưu vào cùng một thư mục như tài liệu gốc. Sub ConvertMultIpleCsv () Dim WS là bảng tính Dim Dim Asstring Ứng dụng.ScreenUpdating = Sai Path = ActiveWorkbook.Path & amp; "\" & amp; Trái (ActiveWorkbook.name, orch (ActiveWorkbook.name, ".") - 1) "_" & amp; ws.name & amp; không ConvertMultipleCSV() Dim ws As Worksheet Dim path As String Application.ScreenUpdating = False path = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1) For Each ws In Worksheets ws.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path & "_" & ws.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False ActiveWorkbook.Close False Next Application.ScreenUpdating = True End Sub Xin lưu ý rằng mã trên tiết kiệm các tờ ở định dạng CSV. Nếu có bất kỳ ký tự không ASCII nào trong dữ liệu của bạn, thì bạn cần chuyển đổi sang UTF-8 CSV. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thay đổi định dạng tệp từ XLCSV thành XLCSVUTF8. Đó là, bạn thay thế FileFormat: = XLCSV bằng FileFormat: = XLCSVUTF8.UTF-8 CSV. This can be done by changing the file format from xlCSV to xlCSVUTF8. That is, you replace FileFormat:=xlCSV with FileFormat:=xlCSVUTF8. Ngoài ra, hãy nhớ rằng các chuyển đổi CSV UTF-8 là có thể trong Excel 2016 và cao hơn. Các hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn thêm macro vào sổ làm việc của bạn: Cách chèn và chạy mã VBA trong Excel. Ngoài các phương pháp được mô tả ở trên, còn tồn tại một số ít các cách khác để chuyển đổi các tờ Excel thành CVS. Dưới đây, tôi sẽ chia sẻ một vài cái yêu thích của tôi. Excel đến CSV thông qua bảng tính GoogleViệc sử dụng bảng tính Google cho các chuyển đổi .xlsx sang .csv có vẻ là một cách giải quyết rất đơn giản:
Mở tệp đã tải xuống trong một số trình soạn thảo văn bản để đảm bảo tất cả dữ liệu được xuất đúng. Ghi chú. Nếu tờ Excel ban đầu của bạn chứa các ký tự đặc biệt, tệp CSV kết quả có thể không hiển thị chính xác khi mở trong Excel, mặc dù nó trông hoàn hảo trong nhiều chương trình bảng tính khác. If your original Excel sheet contains special characters, the resulting CSV file may not display the characters correctly when opened in Excel, though it looks perfect in many other spreadsheet programs. Lưu .xlsx sang .xls và sau đó chuyển đổi sang .csvPhương pháp chuyển đổi Excel thành CSV này hầu như không cần bất kỳ lời giải thích nào nữa vì tiêu đề nói lên tất cả :) Tôi đã bắt gặp giải pháp này trên một số diễn đàn, không thể nhớ chính xác. Thành thật mà nói, phương pháp này chưa bao giờ làm việc cho tôi, nhưng nhiều người dùng đã báo cáo rằng các ký tự đặc biệt đã bị mất khi lưu trực tiếp .xlsx vào .csv, được bảo tồn nếu lưu tệp .xlsx vào .xls trước và sau đó lưu .xls như .csv như được giải thích trong cách chuyển đổi Excel sang CSV. Dù sao, bạn có thể thử phương pháp xuất Excel sang CSV này và nếu nó hoạt động, đây có thể là một trình lưu thời gian thực. Chuyển đổi Excel sang CSV bằng OpenOfficeOpenOffice là một bộ nguồn mở gồm sáu ứng dụng. Một trong số đó là một ứng dụng bảng tính có tên là calc, thực sự rất tốt trong việc xuất dữ liệu bảng tính sang định dạng CSV. Trên thực tế, nó cung cấp nhiều tùy chọn hơn (mã hóa, phân định, v.v.) so với Microsoft Excel và Google Sheets kết hợp. Để chuyển đổi tệp Excel của bạn thành CSV, hãy làm theo các bước sau:
Sẽ thật tuyệt nếu Excel cung cấp các tùy chọn tương tự để thực hiện chuyển đổi CSV nhanh và không đau, phải không? Đây là những cách chuyển đổi Excel sang CSV mà tôi biết. Nếu bạn biết các phương pháp hiệu quả hơn khác, vui lòng chia sẻ ý kiến. Cảm ơn bạn đã đọc! Bạn cũng có thể quan tâmLàm cách nào để chuyển đổi tệp excel của tôi thành CSV?Trong sổ làm việc Excel của bạn, chuyển sang tab Tệp, sau đó nhấp vào Lưu dưới dạng. Ngoài ra, bạn có thể nhấn F12 để mở hộp thoại lưu giống như hộp thoại. 2. Trong hộp lưu dưới dạng loại, chọn lưu tệp Excel của bạn dưới dạng CSV (dấu hiệu được phân định).
Làm cách nào để lưu tệp Excel dưới dạng CSV mà không mất định dạng?Các tập tin CSV trong Microsoft Excel.Để lưu ... Mở một ..... Nhấp vào Tệp .. Chọn Lưu dưới dạng .... Chọn Loại tệp là CSV UTF-8 (dấu hiệu được phân định) (. .... Nhấp vào để lưu.. Nếu được nhắc, chọn giữ định dạng hiện tại .. Làm cách nào để lưu tệp Excel dưới dạng tệp được phân định?Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel:.. Mở menu Tệp và chọn lệnh lưu dưới dạng ... Trong hộp lưu dưới dạng loại xuống, chọn tùy chọn văn bản (tab được phân định) (*. TXT) .. Chọn nút Lưu.Nếu bạn thấy thông báo cảnh báo bật lên, hãy chọn nút OK hoặc có .. Làm cách nào để tạo tệp CSV được phân định dấu phẩy?Để lưu tệp Excel dưới dạng tệp được phân phối bằng dấu phẩy: từ thanh menu, tệp → lưu dưới dạng.Bên cạnh định dạng của người dùngFrom the menu bar, File → Save As. Next to “Format:”, click the drop-down menu and select “Comma Separated Values (CSV)” Click “Save” |
