Excel có một số công thức tuyệt vời có thể giúp bạn cắt và xúc xắc dữ liệu văn bản. Show
Đôi khi, khi bạn có dữ liệu văn bản, bạn có thể muốn trích xuất từ đầu tiên từ chuỗi văn bản trong một ô. Có nhiều cách bạn có thể làm điều này trong Excel (sử dụng kết hợp các công thức, sử dụng tìm và thay thế và sử dụng flash fill) Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách thực sự đơn giản để trích xuất từ đầu tiên từ chuỗi văn bản trong Excel.extract the first word from a text string in Excel.
Trích xuất từ đầu tiên bằng công thức văn bảnGiả sử bạn có bộ dữ liệu sau, nơi bạn muốn nhận từ đầu tiên từ mỗi ô.  Công thức dưới đây sẽ làm điều này: =IFERROR(LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1),A2)Hãy để tôi giải thích cách thức công thức này hoạt động. Phần tìm của công thức được sử dụng để tìm vị trí của ký tự không gian trong chuỗi văn bản. Khi công thức tìm thấy vị trí của ký tự không gian, hàm bên trái được sử dụng để trích xuất tất cả các ký tự trước ký tự không gian đầu tiên trong chuỗi văn bản. Mặc dù một mình công thức bên trái là đủ, nhưng nó sẽ cho bạn một lỗi trong trường hợp chỉ có một từ trong ô và không có ký tự không gian. Để xử lý tình huống này, tôi đã kết thúc công thức bên trái trong công thức iferror, chỉ đơn giản là trả về nội dung di động gốc (vì không có ký tự không gian cho biết nó trống hoặc chỉ có một từ). Một điều tốt về phương pháp này là kết quả là động. Điều này có nghĩa là trong trường hợp bạn thay đổi chuỗi văn bản gốc trong các ô trong cột A, công thức trong cột B sẽ tự động cập nhật và đưa ra kết quả chính xác. Trong trường hợp bạn không muốn công thức, bạn có thể chuyển đổi nó thành các giá trị. Trích xuất từ đầu tiên bằng tìm và thay thếMột phương pháp nhanh khác để trích xuất từ đầu tiên là sử dụng tìm và thay thế để xóa mọi thứ ngoại trừ từ đầu tiên. Giả sử bạn có bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới: Dưới đây là các bước để sử dụng tìm và thay thế để chỉ nhận được từ đầu tiên và xóa mọi thứ khác:
Các bước trên sẽ loại bỏ mọi thứ ngoại trừ từ đầu tiên trong các ô. Bạn cũng có thể sử dụng điều khiển phím tắt + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế.Control + H to open the Find and Replace dialog box. Cái này hoạt động ra sao? Trong tìm trường nào, chúng tôi đã sử dụng một ký tự không gian theo sau là dấu hoa thị. Dấu dấu hoa thị (*) là một ký tự thẻ hoang dã đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào. Vì vậy, khi chúng tôi yêu cầu Excel tìm các ô chứa ký tự không gian theo sau là dấu hoa thị và thay thế nó bằng trống, nó tìm thấy ký tự không gian đầu tiên và loại bỏ mọi thứ sau nó - chỉ để chúng tôi chỉ có từ đầu tiên. Và trong trường hợp bạn một ô không có văn bản hoặc chỉ một từ không có ký tự không gian, các bước trên sẽ không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó. Trích xuất từ đầu tiên bằng cách sử dụng flash fillMột phương pháp thực sự đơn giản và nhanh chóng khác để trích xuất từ đầu tiên bằng flash điền. Flash Fill đã được giới thiệu trong Excel 2013 và có sẵn trong tất cả các phiên bản sau đó. Nó giúp trong việc thao túng văn bản bằng cách xác định mẫu mà bạn đang cố gắng đạt được và lấp đầy nó cho toàn bộ cột. Ví dụ: giả sử bạn có bộ dữ liệu dưới đây và bạn chỉ muốn trích xuất từ đầu tiên. Dưới đây là các bước để làm điều này:
Các bước trên sẽ lấp đầy tất cả các ô bằng từ đầu tiên từ cột liền kề (cột A). THẬN TRỌNG: Trong hầu hết các trường hợp, Flash Fill hoạt động tốt và cho kết quả chính xác, nhưng trong một số trường hợp, nó có thể không cho bạn kết quả đúng. Chỉ cần đảm bảo kiểm tra kỹ rằng kết quả như mong đợi.: In most cases, Flash Fill works fine and gives the correct result, but in some cases, it may not give you the right result. Just make sure to double-check that the results are as expected. Lưu ý: Khi gõ kết quả dự kiến vào ô thứ hai trong cột B, bạn có thể thấy tất cả văn bản trong tất cả các ô có màu xám nhạt. Đó là kết quả bạn sẽ nhận được nếu bạn nhấn phím Enter ngay lập tức. Trong trường hợp bạn không thấy đường màu xám, hãy sử dụng tùy chọn FLASH FILL trong ruy băng. Vì vậy, đây là ba phương pháp đơn giản để trích xuất từ đầu tiên từ chuỗi văn bản trong Excel. Tôi hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích! Các hướng dẫn Excel khác mà bạn có thể thích:
Làm thế nào để bạn trích xuất phần đầu tiên của chuỗi trong Excel?Trích xuất n ký tự đầu tiên từ chuỗi Chọn một ô trống, ở đây tôi chọn ô G1 và nhập công thức này = trái (E1,3) (E1 là ô bạn muốn trích xuất 3 ký tự đầu tiên), nhấn nút Enter và kéo tay cầm điền vào phạm vi bạn muốn. Sau đó, bạn thấy 3 ký tự đầu tiên được trích xuất.
Làm cách nào để trích xuất một phần của một văn bản trong Excel?Tùy thuộc vào nơi bạn muốn bắt đầu trích xuất, hãy sử dụng một trong các công thức sau: hàm trái - để trích xuất một chuỗi con từ bên trái.Chức năng đúng - Để trích xuất văn bản từ bên phải.Hàm mid - Để trích xuất một chuỗi con từ giữa chuỗi văn bản, bắt đầu tại điểm bạn chỉ định.
Làm cách nào để trích xuất dữ liệu một phần từ một ô trong Excel?= Trái (B1,2) để trích xuất 2 ký tự đầu tiên của ô B1.= Phải (B1,8) để trích xuất 8 ký tự cuối cùng của ô B1.= Mid (b1,4,2) để trích xuất 2 ký tự theo ký tự thứ 4 trong B1.Để áp dụng các thay đổi cho các ô bên dưới, kéo xuống Quảng trường màu xanh. |
