Hướng dẫn how do i create a weekly chart in google sheets? - làm cách nào để tạo biểu đồ hàng tuần trong google sheet?

Số có thể nhàm chán. Trực quan hóa làm cho dữ liệu của bạn thú vị hơn. Bạn có thể thêm nhiều sức mạnh vào dữ liệu của mình bằng cách sử dụng biểu đồ: thu hút sự chú ý của mọi người, thay đổi quan điểm của họ và làm cho họ hành động bằng cách hiển thị các sự kiện theo cách trực quan hơn. & NBSP;

May mắn thay, việc tạo ra một biểu đồ trong Google Sheets là khá dễ dàng. . Bạn cũng sẽ học cách tùy chỉnh các biểu đồ này bằng các tùy chọn có sẵn trong Google Sheets. & NBSP;

Để tạo biểu đồ trong Google Sheets, về cơ bản, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây:

1. Chuẩn bị dữ liệu của bạn trong một bảng tính
2. Chèn một biểu đồ
3. Chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ của bạn

Khá đơn giản, phải không? Bây giờ, hãy để Lặn đi vào từng bước một cách chi tiết hơn. & NBSP;

Bước 1. Chuẩn bị dữ liệu của bạn

Thêm dữ liệu của bạn vào một tờ Google. Trong trường hợp dữ liệu của bạn ở một nguồn khác, chẳng hạn như AirTable, Shopify, WordPress, Xero, QuickBooks, v.v., hãy kéo chúng vào Google Sheets trước. Bạn có thể sử dụng Coupler.io, công cụ cung cấp tích hợp Google Sheets sẵn sàng để truy xuất dữ liệu từ các nguồn được đề cập và hơn thế nữa.

Tiếp theo, tóm tắt dữ liệu của bạn nếu cần. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu hàng ngày, bạn có thể cần nhóm nó theo tháng nếu bạn muốn trực quan hóa nó hàng tháng. Dữ liệu của bạn không cần phải có một tổng số lớn, một ví dụ: một ví dụ:

Bước 2. Chèn một biểu đồ

Bắt đầu bằng cách chọn dữ liệu bạn muốn hiển thị. Sau đó, nhấp vào Chèn> Biểu đồ từ menu. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Biểu đồ chèn vào thanh công cụ.Insert > Chart from the menu. Alternatively, you can also click the Insert chart icon in the toolbar.

Chỉ như vậy! Google sẽ tạo biểu đồ mặc định cho bạn dựa trên dữ liệu của bạn. Ví dụ, biểu đồ có thể là một biểu đồ dòng đẹp, như ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy. Tuy nhiên, nó có thể không phải là biểu đồ bạn đang mong đợi.

Có thể bạn ghét những dòng và nghĩ rằng họ rất nhàm chán như những con số. Nhưng đừng lo lắng, bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ của mình bằng trình chỉnh sửa biểu đồ mở ở phía bên phải.Chart editor that opens on the right side.

Bước 3. Chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ của bạn

Nếu bạn vô tình đóng trình chỉnh sửa biểu đồ, chỉ cần nhấp đúp vào bảng xếp hạng và nó sẽ mở lại. Trình chỉnh sửa có hai tab: Cài đặt và Tùy chỉnh. Có nhiều tùy chọn có sẵn để chỉnh sửa biểu đồ của bạn, bạn có thể tùy chỉnh hầu hết mọi thứ ở đây.Setup and Customize. There are many options available to edit your chart—you can customize almost everything here.

Bạn có thể thay đổi loại biểu đồ của mình từ biểu đồ dòng thành biểu đồ cột hoặc thanh trong tab Cài đặt. Bạn cũng có thể sửa đổi phạm vi dữ liệu của mình, thêm và xóa chuỗi và chuyển đổi giữa các hàng và cột. & NBSP;Setup tab. You can also modify your data range, add and remove series, and switch between rows and columns. 

Ý tưởng Google Google có thể khác với của bạn. Do đó, bạn có thể muốn tùy chỉnh một biểu đồ được tạo ra mặc định mặc định - từ nền trắng đến màu xám nhạt, từ thanh màu đỏ đến màu xanh lá cây, v.v. Để thực hiện việc này, sử dụng các tùy chọn khác nhau có sẵn trong tab Tùy chỉnh.Customize tab.

Nếu bạn nhìn vào khu vực biểu đồ, bạn sẽ nhận thấy ba chấm dọc ở góc trên cùng bên phải. Đây là menu biểu đồ. Nhấp vào nó và bạn sẽ thấy một số tùy chọn như sau:

Lưu ý rằng bạn có thể tải xuống biểu đồ của mình dưới dạng hình ảnh (PNG hoặc SVG) hoặc tệp PDF. Bạn cũng có thể sao chép và dán nó vào các ứng dụng khác, chẳng hạn như Google Slides hoặc Google Docs. Ngoài ra, sử dụng Ctrl+C và Ctrl+V làm phím tắt để sao chép và dán nó.

Biểu đồ so với đồ thị - Điều gì khác biệt?

Mỗi biểu đồ là một biểu đồ, nhưng không phải mọi biểu đồ là một biểu đồ.

Một biểu đồ về cơ bản là một sơ đồ hai chiều. Điều này có nghĩa là nó minh họa mối tương quan giữa hai hoặc nhiều bộ dữ liệu bằng các dòng ngang (trục x) và dọc (trục y). Dưới đây là một ví dụ về biểu đồ biểu đồ phân tán dữ liệu chi phí hàng tháng:

• Trục x (ngang) hiển thị tháng (từ tháng 1 đến tháng 12)
• Trục y (dọc) hiển thị số lượng chi phí tính bằng USD

Đồng thời, một biểu đồ hình tròn không phải là một biểu đồ. Tại sao? Biểu đồ hình tròn chỉ sử dụng một tọa độ định lượng. Một bản đồ nhiệt cũng không phải là một biểu đồ, trong khi biểu đồ thanh và biểu đồ dòng có thể được đặt tên là biểu đồ thanh và biểu đồ đường tương ứng. & NBSP;

Tuy nhiên, không có quy tắc riêng biệt về việc sử dụng các thuật ngữ này. Hầu hết mọi người sử dụng chúng như các từ đồng nghĩa để đề cập đến cùng một điều: một biểu diễn trực quan của dữ liệu. Đây là cách chúng tôi đề nghị bạn phân biệt giữa các biểu đồ và biểu đồ:

Đừng nhầm lẫn, hãy nhớ rằng Google Sheets coi tất cả các biểu đồ là biểu đồ. 🙂

Các loại biểu đồ khác nhau trong bảng Google và cách tạo chúng

Về cơ bản, để tạo ra một biểu đồ, hãy làm theo ba bước cơ bản được mô tả ở trên và bạn sẽ ổn. Theo văn bản này, có 17 loại biểu đồ có sẵn trong Google Sheets và mỗi loại cũng có biến thể riêng. Chúng tôi sẽ bao gồm hầu hết trong số họ, nhưng không phải tất cả. & NBSP;

Cách tạo biểu đồ dòng trong Google Sheets

Biểu đồ dòng là tốt nhất nếu bạn sẽ hiển thị xu hướng theo thời gian và tiết lộ hướng tổng thể của dữ liệu thông qua các đường xu hướng. Điều này có thể giúp bạn hiểu xu hướng bán hàng của mình, xem liệu số lượng vé hỗ trợ đang tăng tuyến tính hoặc theo cấp số nhân, v.v. Biểu đồ dòng thường tốt hơn biểu đồ thanh hoặc biểu đồ cột khi hiển thị dữ liệu theo thời gian. Điều này là do các đường xu hướng đơn giản hơn, cho phép bạn thấy sự thay đổi theo thời gian dễ dàng hơn nhiều.

Để tạo biểu đồ dòng, hãy đảm bảo chọn biểu đồ dòng trực tuyến từ các loại bỏ biểu đồ kiểu biểu đồ trực tuyến sau khi bạn đã chèn một biểu đồ. Phạm vi dữ liệu cho ví dụ này là A2: G3.Line chart” from the “Chart type” dropdown after you have inserted a chart. The data range for this example is A2:G3.

Cách tạo biểu đồ đa lớp trong Google Sheets

Đối với một biểu đồ đa tuyến, chúng ta cần chọn một phạm vi dữ liệu lớn hơn để so sánh phần còn lại của các mục với nhau. Trong ví dụ của chúng tôi, phạm vi dữ liệu sẽ là A2: G6.

Lưu ý rằng các dòng di chuyển từ điểm này sang điểm khác trong nhiều tháng. Và hầu như luôn luôn, trong trục x của biểu đồ dòng, bạn sẽ thấy một số loại khung thời gian. & NBSP;

Cách tạo biểu đồ cong trong Google Sheets & NBSP;

Nếu bạn muốn tùy chỉnh các dòng, có những tùy chọn đáng để xem xét. Một trong số đó là tùy chọn để làm cho các dòng mượt mà để mang lại cho bạn một cái nhìn và cảm nhận khác. & NBSP;

Chỉ cần nhấp đúp vào biểu đồ, sau đó chọn tab Tùy chỉnh. Theo kiểu biểu đồ, hãy đánh dấu vào tùy chọn mượt mà để tạo các đường cong.Customize tab. Under Chart style, tick the Smooth option to make curved lines.

Cách tạo biểu đồ dòng chế độ so sánh trong Google Sheets

Một tùy chọn khác đáng xem xét là làm cho biểu đồ hiển thị thông tin bổ sung khi bạn di chuột qua giá trị dữ liệu. Trong phần Kiểu biểu đồ, hãy đánh dấu vào chế độ so sánh để kích hoạt tùy chọn này. Bạn sẽ thấy thông tin so sánh hữu ích như ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy:Chart style section, tick the Compare mode to enable this option. You’ll see useful comparison info as the following screenshot shows:

Bạn có thể cần thay đổi thang đo trục khi xử lý nhiều chuỗi. Chúng tôi đề cập đến vấn đề này trong phần Làm thế nào để tạo biểu đồ Pareto trong Google Sheets.

Cách tạo biểu đồ cột trong Google Sheets

Biểu đồ cột (và biểu đồ thanh) thường được coi là biểu đồ tốt nhất nếu bạn đang cố gắng làm nổi bật ý tưởng về khối lượng - ví dụ, nếu bạn sẽ hiển thị các đơn vị sản phẩm được bán, số lượng vé được bán, số lượng sinh viên cho mỗi giảng viên , v.v. & NBSP;

Để tạo biểu đồ cột, hãy đảm bảo chọn biểu đồ cột của người dùng từ loại bỏ biểu đồ loại hình Dropdown sau khi bạn đã chèn biểu đồ. & NBSP;Column chart” from the “Chart type” dropdown after you have inserted a chart. 

Cách tạo biểu đồ cột xếp chồng lên nhau trong Google Sheets

Ưu điểm của biểu đồ cột xếp chồng là nó đơn giản hơn, trông hơi sạch hơn và, trong một cái nhìn thoáng qua, bạn có thể nói tổng số. Bạn có thể chọn hai loại biểu đồ cột xếp chồng lên từ loại bỏ biểu đồ: cột xếp chồng và biểu đồ cột xếp chồng 100%. & NBSP;Chart type dropdown: stacked column and 100% stacked column charts. 

Một biểu đồ cột xếp chồng là tốt nhất để so sánh tổng giá trị danh mục với danh mục. Nếu bạn nhìn vào biểu đồ đầu tiên (biểu đồ trên cùng bên trái), bạn có thể hỏi cái nào lớn hơn giữa cửa hàng 1 so với cửa hàng 2. Nhưng trong biểu đồ thứ hai, nó rõ ràng rằng Store 1 lớn hơn Cửa hàng 2. & NBSP;Store 1 vs. Store 2. But in the second chart, it’s clear that Store 1 is bigger than Store 2. 

Bạn đã giành chiến thắng khi thấy biểu đồ thứ ba (cột xếp chồng 100%) rất thường xuyên. Nỗ lực ở đây là đáp ứng một số hạn chế của biểu đồ hình tròn. Mỗi cột riêng lẻ ở đây đang hiển thị sự đột phá theo tỷ lệ của tổng số.

Cách tạo biểu đồ tỷ lệ nhật ký trong Google Sheets

Logarit hoặc log, thang đo có thể hữu ích trong các biểu đồ trong đó một vài điểm vượt quá đáng kể hầu hết dữ liệu hoặc khi bạn cần hiển thị phần trăm thay đổi hoặc các yếu tố nhân.

Bạn có thể thêm thang đo nhật ký vào cột hoặc biểu đồ thanh của bạn trong trình chỉnh sửa biểu đồ. Chuyển đến Tùy chỉnh => Trục dọc. Cuộn xuống hộp kiểm Scale Scale và chọn nó.Customize => Vertical axis. Scroll down to the Log scale checkbox and select it.

LƯU Ý: Nếu bạn muốn thêm thang đo nhật ký vào biểu đồ thanh của mình, bạn sẽ tìm thấy hộp kiểm tỷ lệ nhật ký trong phần trục ngang. & NBSP;

Cách tạo biểu đồ xếp hạng trong Google Sheets

Biểu đồ cột là một trong những biểu đồ tốt nhất bạn có thể sử dụng để hiển thị xếp hạng. Trước khi vẽ dữ liệu, nó thực hành tốt nhất để sắp xếp dữ liệu của bạn từ lớn nhất đến nhỏ nhất nếu bạn muốn thấy xu hướng xếp hạng. Nó sẽ giúp bạn đi đến kết luận một cách nhanh chóng.

Cách tạo biểu đồ/biểu đồ thanh trong Google Sheets

Biểu đồ thanh là biểu đồ cột xoay 90 độ. Giống như một biểu đồ cột, một biểu đồ thanh phù hợp nếu bạn muốn trực quan hóa số lượng hoặc âm lượng. Thông thường nó được sử dụng nếu chú thích trục X của bạn quá dài hoặc không có đủ không gian để biểu thị tất cả các cột cần thiết.

Để tạo biểu đồ thanh, hãy đảm bảo chọn biểu đồ thanh của BAR từ loại bỏ biểu đồ loại hình Dropdown sau khi chèn biểu đồ. & NBSP;Bar chart” from the “Chart type” dropdown after inserting a chart. 

Cách tạo biểu đồ Double hoặc Triple Bar trong Google Sheets

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, biểu đồ thanh phủ lên bốn mục: hoa lan, hoa hồng, hướng dương và hoa cúc. Nếu bạn chỉ muốn so sánh hai hoặc ba trong số chúng, chỉ cần xóa (các) mục không cần thiết bằng cách sử dụng phần loạt:

Cách tạo một huyền thoại trong biểu đồ thanh Google Sheets

Biểu đồ biên tập cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh. Ví dụ, bạn có thể điều chỉnh huyền thoại cho biểu đồ của bạn. Để làm điều này, nhấp vào tab Tùy chỉnh và chọn Legend.

Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh huyền thoại đồ thị:

• Thay đổi vị trí của nó & nbsp;
• Thay đổi kích thước phông chữ và phông chữ
• Thay đổi định dạng và màu văn bản

Nếu bạn không cần một huyền thoại trên biểu đồ thanh của bạn, hãy chọn không có trong trường vị trí và huyền thoại sẽ biến mất.None in the position field and the legend will vanish.

Cách tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau trong Google Sheets

Tương tự như biểu đồ cột, cũng có các tùy chọn trong biểu đồ thanh để làm cho nó xếp chồng hoặc xếp chồng 100%. & NBSP;Bar chart to make it stacked or 100% stacked. 

Loại biểu đồ này là lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần tạo biểu đồ Gantt trong Google Sheets.

Cách tạo biểu đồ thanh lãi & lỗ trong Google Sheets

Nếu bạn muốn nhìn vào lợi nhuận, biểu đồ thanh (hoặc biểu đồ cột) có thể hình dung ra điều đó. Nó có thể có lợi nhuận âm, đó là một khoản lỗ. Biểu đồ thanh cho thấy trên một trục âm. Xem ảnh chụp màn hình sau:

Bạn có thể làm cho màu của các thanh âm khác nhau. Để làm điều đó, tách cột lãi/lỗ thành hai: lãi và lỗ. Do đó, bạn sẽ có hai chuỗi dữ liệu và có thể tùy chỉnh từng màu của loạt theo như bạn muốn.Profit/loss column into two: Profit and Loss. Thus, you’ll have two data series and can customize each series’ color as you want.

Và đây là những gì một biểu đồ thanh được thực hiện trên báo cáo lãi và lỗ được xuất từ ​​Xero có thể trông như thế nào:

Cách tạo biểu đồ khu vực trong Google Sheets

Biểu đồ khu vực là một biến thể của biểu đồ dòng. Nó có bóng râm bên dưới các dòng để giúp hiển thị cường độ của xu hướng. Biểu đồ khu vực có các biến thể xếp chồng khác nhau như trong biểu đồ thanh và biểu đồ cột. Nó cũng có bước thay đổi hình dạng.

Để tạo biểu đồ khu vực, hãy chọn biểu đồ khu vực của người dùng từ loại bỏ biểu đồ loại bỏ loại hình biểu đồ sau khi bạn đã chèn một biểu đồ. Xem hình ảnh sau đây cho các biến thể biểu đồ khu vực:Area chart” from the “Chart type” dropdown after you have inserted a chart. See the following image for area chart variations:

Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Google Sheets

Một biểu đồ hình tròn mô tả một phần của toàn bộ và là tốt nhất để hiển thị các mảnh tăng lên tới 100%. Để tạo biểu đồ hình tròn, về cơ bản, bạn chỉ cần dữ liệu chỉ với hai cột (hoặc hai hàng). Đây là một ví dụ: & nbsp;

Một biểu đồ hình tròn có giới hạn là nếu bạn chọn dữ liệu với nhiều hơn hai cột và hàng, bạn chỉ có thể thấy một giá trị danh mục nhất định.

Để tùy chỉnh sự xuất hiện của biểu đồ hình tròn của bạn, có các tùy chọn trong trình soạn thảo biểu đồ có thể khiến bạn quan tâm:Chart editor that may interest you:

• Kiểu biểu đồ> 3D: Để tạo biểu đồ hình tròn với ngoại hình 3 chiều (cũng áp dụng cho các loại biểu đồ khác). & NBSP;> 3D: to make a pie chart with a 3-D appearance (also applies to other chart types). 
• Lát bánh> Khoảng cách từ trung tâm: Để di chuyển một lát hơi bên ngoài biểu đồ.> Distance from center: to move a slice slightly outside the chart.
• Biểu đồ hình tròn> Nhãn lát cắt: Để tùy chỉnh nhãn bên trong lát bánh. > Slice label: to customize labels inside pie slices.
• Biểu đồ hình tròn> Lỗ bánh rán: Để thay đổi biểu đồ hình tròn thành biểu đồ bánh rán. > Donut hole: to change the pie chart to a doughnut chart.

Lưu ý: Chúng tôi không đề xuất sử dụng biến thể 3D cho khoảng cách lát cắt và biểu đồ bánh rán, vì nó được coi là một thực tế xấu. Những loại biểu đồ rất khó đọc.

Cách tạo biểu đồ phân tán trong Google Sheets

Một biểu đồ phân tán thường được gọi là biểu đồ X-Y hoặc biểu đồ được vẽ. Sử dụng nó để hiển thị mối quan hệ giữa hai biến. Ví dụ: khi bạn muốn tìm hiểu xem một biến bị ảnh hưởng bởi một biến nào khác. & Nbsp;

Các điểm dữ liệu càng gần để tạo ra một đường thẳng, mối tương quan giữa hai biến hơn. & NBSP; Ở đây, một ví dụ về biểu đồ phân tán cho thấy mối quan hệ giữa số lượng đơn vị bán và khối lượng bán hàng.

Cách tạo biểu đồ độ dốc trong Google Sheets

Trên biểu đồ phân tán ở trên, sẽ rất tuyệt khi có một đường dốc để xem đó là độ dốc tích cực hay âm. Để thêm đường dốc vào biểu đồ được vẽ của bạn, hãy chuyển đến tab Tùy chỉnh và chọn chuỗi. Cuộn xuống để tìm hộp kiểm theo xu hướng. Đánh dấu hộp kiểm để thêm một đường dốc vào biểu đồ của bạn.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có một biểu đồ tiến triển với độ dốc dương.

Cách tạo biểu đồ bong bóng trong Google Sheets

Một biểu đồ bong bóng tương tự như biểu đồ phân tán. Sự khác biệt duy nhất là, trong các biểu đồ bong bóng, bạn cần thêm chiều thứ ba, đó là kích thước của bong bóng. Đây là một ví dụ:

Chúng tôi đã thêm vị trí lưu trữ và số cột nhân viên vào cùng một tập dữ liệu được sử dụng trong biểu đồ phân tán trước đó. Ở đây, số lượng nhân viên là kích thước của bong bóng và các vị trí cửa hàng đại diện cho màu sắc.Store location and Number of employees columns to the same data set used in the previous scatter chart. Here, the numbers of employees are the bubbles’ sizes, and the store locations represent colors.

Cách tạo biểu đồ thác nước trong Google Sheets

Một biểu đồ thác nước là lý tưởng để hiển thị thay đổi luồng dữ liệu tích cực và tiêu cực. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để hiển thị thay đổi bán hàng hàng tháng (hoặc hàng quý, hàng năm, v.v.), thay đổi dòng tiền, v.v.

Bạn có thể tìm thấy biểu đồ thác nước trong các loại biểu đồ khác của người Viking. Ở đây, một ví dụ về thay đổi doanh thu hàng tháng được vẽ bằng biểu đồ thác nước:

Cách tạo biểu đồ nến trong Google Sheets

Một biểu đồ nến cho thấy chuyển động của các giá trị thấp, mở, mở và đóng của một loại tiền tệ, bảo mật hoặc phái sinh. Bạn có thể sử dụng biểu đồ nến để phân tích sự biến động của giá cổ phiếu hàng ngày/hàng tháng, tỷ lệ tiền tệ, xếp hạng chương trình TV, lượng mưa hoặc nhiệt độ. Kiểm tra xem nó có thể trông như thế nào trong ví dụ tiếp theo.

Cách tạo biểu đồ chứng khoán trong Google Sheets

Google Sheets hiện không có biểu đồ chứng khoán trên các loại biểu đồ. Vì vậy, sử dụng biểu đồ nến để tạo biểu đồ chứng khoán.Stock chart“in its chart types. So, use a candlestick chart to create a stock chart.

Ví dụ, nếu bạn muốn mô hình hóa chuyển động chứng khoán hàng ngày, hãy đặt dữ liệu của bạn theo thứ tự sau trong bảng tính:

• Cột 1: Nhập ngày.: enter the day.
• Cột 2 đến 5: Nhập các giá trị cao, mở, đóng và thấp.: enter the high, open, close, and low values.

Sau đó, làm nổi bật dữ liệu của bạn và chèn một biểu đồ. Sau đó, thay đổi loại biểu đồ thành biểu đồ nến.Candlestick chart.”

Cách tạo biểu đồ tổ chức trong Google Sheets

Bạn có thể sử dụng biểu đồ tổ chức để hiển thị mối quan hệ giữa nhân viên và người quản lý của họ, cấu trúc phân cấp của các chức danh công việc, cây gia đình, v.v. & NBSP;

Để tạo biểu đồ tổ chức cho quan hệ quản lý nhân viên, hãy thêm hai cột vào bảng tính của bạn. Trong cột đầu tiên, liệt kê tất cả các tên nhân viên. Sau đó, trong cột thứ hai, liệt kê tên người quản lý của họ.

Làm nổi bật dữ liệu của bạn và chèn một biểu đồ. Sau đó, thay đổi loại biểu đồ thành biểu đồ tổ chức của nhóm, như ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy:Organizational chart“, as the following screenshot shows:

Biểu đồ tổ chức cũng rất tốt trong việc đại diện cho một cấu trúc phân tích công việc dự án. Dữ liệu cho biểu đồ có thể được xuất từ ​​một công cụ quản lý dự án như các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ huynh. Ví dụ: đây là cách bạn có thể xuất dữ liệu từ JIRA sang Google Sheets.

Cách tạo biểu đồ dòng thời gian (trong ngày và thời gian) trong Google Sheets & NBSP;

Một biểu đồ dòng thời gian cho thấy các sự kiện quan trọng theo thứ tự thời gian. Bạn có thể sử dụng nó, ví dụ, để trực quan hóa hồ sơ trọng lượng hàng ngày của bạn, số lượng tham dự hàng ngày, vv & nbsp;

Cột đầu tiên trong dữ liệu của bạn phải ở định dạng ngày (hoặc ngày và giờ) để tạo biểu đồ dòng thời gian. Sau đó, chèn một biểu đồ và thay đổi loại thành biểu đồ dòng thời gian.Timeline chart.”

Biểu đồ dòng thời gian hiển thị hai chế độ xem khung thời gian cho các thay đổi dữ liệu:

• Chế độ xem phóng to - Chế độ xem lớn hơn mà bạn có thể phóng to theo giờ, ngày, tuần, tháng và các tùy chọn khác.

• Chế độ xem niên đại đầy đủ - Biểu đồ dưới cùng, bao gồm toàn bộ khung thời gian của thay đổi dữ liệu. Các bộ truyền bên cho phép bạn thu nhỏ chế độ xem ở trên.

Cách tạo biểu đồ Pareto trong Google Sheets

Biểu đồ Pareto là một biểu đồ thống kê cho thấy sự kết hợp của hai biểu đồ: biểu đồ cột và dòng. Theo văn bản này, biểu đồ Pareto không có sẵn theo mặc định trong Google Sheets, nhưng bạn có thể tạo nó bằng biểu đồ kết hợp.Combo chart.

Bây giờ, hãy để Lừa xem biểu đồ Pareto bên dưới cho thấy doanh số và tỷ lệ phần trăm tích lũy của họ. & NBSP;

Dưới đây là các bước đơn giản để tạo biểu đồ Pareto như được hiển thị ở trên:

Bước 1. Sắp xếp dữ liệu bán hàng (ô B1-B7) từ cao nhất đến thấp nhất.. Sort the sales data (B1-B7 cells) from highest to lowest.

Bước 2. Tính tỷ lệ phần trăm tích lũy. & NBSP; Calculate the cumulative percentage. 

Dưới đây là các công thức dễ dàng để tính toán nó bằng tay:

• C2: =SUM(B2)/SUM(B2:B7): =SUM(B2)/SUM(B2:B7)
• C3: =SUM(B2:B3)/SUM(B2:B7): =SUM(B2:B3)/SUM(B2:B7)
• …
• C7: =SUM(B2:B7)/SUM(B2:B7): =SUM(B2:B7)/SUM(B2:B7)

Nếu bạn không muốn sao chép và điều chỉnh công thức cho từng dòng, bạn chỉ cần đặt mảng này thay vì tiêu đề cột C:

={“Cumulative %”; ARRAYFORMULA(IF(LEN(B2:B)=0,,MMULT(TRANSPOSE((ROW(B2:B)<=TRANSPOSE(ROW(B2:B)))*B2:B),SIGN(B2:B)))}

Đọc bài đăng trên blog của chúng tôi để biết thêm về sự kỳ diệu của chức năng Arrayformula của Google Sheets.

Bước 3. Chọn dữ liệu (A1: C7), sau đó chèn biểu đồ. Sau đó thay đổi loại biểu đồ thành biểu đồ kết hợp.. Select the data (A1:C7), then insert a chart. Then change the chart type to Combo chart.

Bước 4. Trong tab Tùy chỉnh, Mở rộng chuỗi. Sau đó, chọn chuỗi % tích lũy và thay đổi trục của nó thành trục phải.. In the Customize tab, expand Series. Then, select the Cumulative % series, and change its axis to “Right axis.”

Cách tạo biểu đồ biểu đồ trong Google Sheets

Như bạn đã biết, biểu đồ là một biểu đồ phân phối dữ liệu liên quan chặt chẽ thành các nhóm. Google Sheets cho phép bạn tạo biểu đồ phân phối một cách dễ dàng. Đây là một tập dữ liệu chúng tôi có:

Chọn nó, chèn một biểu đồ, chọn Biểu đồ biểu đồ và bạn đi!

Google Sheets Biểu đồ tự động phân phối dữ liệu thành năm thùng:

• Xô một cho các giá trị 0 đến 35
• Xô hai cho các giá trị 35 đến 70
• Xô ba cho các giá trị 70 đến 105
• Xô bốn cho các giá trị 105 đến 140
• Xô năm cho các giá trị 140 đến 175

Bạn có thể tùy chỉnh kích thước xô, cũng như phần trăm ngoại lệ trong tab Tùy chỉnh.

Tỷ lệ phần trăm ngoại lệ cho phép bạn nhóm các ngoại lệ với kích thước xô có liên quan gần nhất. Ví dụ, phần trăm ngoại lệ 10% bao gồm 10% giá trị trên và dưới khi tính toán các thùng.

Biểu đồ và đồ thị trong Google Sheets: Các trường hợp sử dụng thực tế

Cách tạo biểu đồ với dữ liệu ngẫu nhiên trong Google Sheets

Bạn có thể muốn tạo dữ liệu giả cho biểu đồ của mình (ví dụ: số ngẫu nhiên). Trong Google Sheets, có hai chức năng bạn có thể sử dụng để làm điều đó: Randbeteween và Rand. Hàm Randbete giữa tạo ra các số ngẫu nhiên trong các giá trị tối đa và tối đa được chỉ định, trong khi hàm RAND tạo ra các giá trị ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 đến 0,9999999.

Cách sử dụng tự động điền để tạo dữ liệu biểu đồ trong Google Sheets

Sử dụng tự động điền khi chuẩn bị dữ liệu cho biểu đồ của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Để làm điều đó, nhập số, ngày hoặc văn bản trong ít nhất hai ô cạnh nhau. Sau đó, chọn các ô và kéo chấm nhỏ màu xanh xuống hoặc ngang. & NBSP;

Ở đây, một ví dụ về việc sử dụng tự động điền để tạo các giá trị tháng:

Cách tạo biểu đồ từ dữ liệu trên nhiều tờ trong Google Sheets

Hãy nói rằng bạn có một tài liệu Google Sheets có chứa dữ liệu thô về các giao dịch của bạn, cũng như một số tính toán như số lượng giao dịch bị mất/won bạn đã có trong những năm trước.

Bạn muốn tham khảo dữ liệu này từ một bảng tính khác và tạo biểu đồ để trực quan hóa mối quan hệ giữa các giao dịch Won và Lost cho các năm trước. Vì vậy, về cơ bản, bạn cần tham chiếu phạm vi dữ liệu:

• A76: A80 - Năm
• D76: D80 - Các giao dịch bị mất theo năm
• E76: E80 - Thỏa thuận giành được nhiều năm

Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng một trong các tùy chọn sau:

• Chức năng gây hành vi

={
   importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o4M1evO7bcnU2vBspjFchF54Uq1z6CTPtdxVNK2l09g/edit#gid=1987922184","Dashboard!A76:A80"),
   importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o4M1evO7bcnU2vBspjFchF54Uq1z6CTPtdxVNK2l09g/edit#gid=1987922184","Dashboard!D76:D80"),
importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o4M1evO7bcnU2vBspjFchF54Uq1z6CTPtdxVNK2l09g/edit#gid=1987922184","Dashboard!E76:E80")
}

Read more about using IMPORTRANGE in Google Sheets.

• Truy vấn+chức năng Trọng diện

=query(importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1o4M1evO7bcnU2vBspjFchF54Uq1z6CTPtdxVNK2l09g/edit#gid=1987922184","Dashboard!A76:E80"),"select Col1, Col4, Col5")

Read more about using QUERY and IMPORTRANGE in Google Sheets.

• Nhà nhập khẩu Google Sheets

Lưu ý: Với Google Sheets Irtorter, bạn chỉ có thể chọn phạm vi dữ liệu tích hợp, do đó, nó A76: E80 trong trường hợp của chúng tôi. & NBSP;

Đọc thêm về nhà nhập khẩu Google Sheets.

Bây giờ bạn có thể chọn tập dữ liệu và tạo biểu đồ bằng cách làm theo các bước mà chúng tôi đã mô tả trước đây. Ví dụ, đây là những gì biểu đồ thanh xếp chồng sẽ trông như thế nào:

Làm cách nào để tạo biểu đồ bảng xoay trong Google Sheets?

Các bước tương tự nên được tuân thủ để tạo biểu đồ của bảng trục. Tuy nhiên, nó rất quan trọng để đảm bảo một bảng trục được cấu trúc đúng cách. Hãy để tôi giải thích trong ví dụ. Chúng tôi có một tập dữ liệu được nhập từ Airtable. & NBSP;

Chúng ta cần tạo một bảng trục để xem số lượng sản phẩm theo năm. Nếu chúng ta thêm hai hàng, sản phẩm và năm, chúng ta sẽ có được chế độ xem sau:

Bảng Pivot cung cấp những gì chúng tôi cần, nhưng cấu trúc này đã giành được cho phép bạn xây dựng một thanh hoặc biểu đồ cột. Vì vậy, chúng tôi tốt hơn nên loại bỏ hàng năm và thêm năm làm cột để có được bảng trục sau:

Bây giờ bạn có thể dễ dàng xây dựng một biểu đồ bằng cách chọn phạm vi dữ liệu (trong trường hợp của chúng tôi, A2: C12) và chèn biểu đồ. Đánh dấu hộp kiểm Sử dụng Row 2 làm tiêu đề cho các tiêu đề để làm cho nó hoạt động.

Đọc hướng dẫn của chúng tôi về các bảng trục chính trong Google Sheets.

Cách tạo biểu đồ với nhãn 2 Y-trục trong Google Sheets

Đôi khi, việc thêm trục y thứ hai vào biểu đồ có thể hữu ích. Bạn có thể thêm nó vào một dòng, khu vực hoặc biểu đồ cột bằng biểu đồ kết hợp. Có, nó & NBSP; Tương tự như biểu đồ Pareto đã giải thích trước đây.

Lưu ý: Bạn có thể thêm trục X thứ hai vào biểu đồ.: You can’t add a second X-axis to a graph.

Chúng tôi sẽ tạo một biểu đồ kết hợp bằng cách sử dụng dữ liệu sau đây chứa danh sách các trạng thái, tổng số người dùng và người dùng mới. & NBSP;

Chọn tất cả ba cột và chèn biểu đồ combo. Sau đó, tùy chỉnh chuỗi tổng số người dùng mới của người dùng để sử dụng trục bên phải. & NBSP;Total new users” series to use the right axis. 

Trong tab Tùy chỉnh, mở rộng loạt. Sau đó, chọn tổng số người dùng mới. và thay đổi giá trị trục thành trục bên phải.Customize tab, expand Series. Then, select “Total new users.” and change the axis value to “Right axis.”

Cách tạo một đường thẳng đứng trong biểu đồ Google Sheets

Thật không may, trong Google Sheets, thật không may, bạn có thể thêm một đường thẳng đứng vào biểu đồ một cách dễ dàng. Giả sử bạn muốn thêm một đường thẳng đứng trong biểu đồ như trong ảnh chụp màn hình sau:

Lưu ý rằng đường thẳng đứng trên x = 26 (tuổi = 26). & Nbsp;

Bước 1. Chèn ba hàng mới ở trên cùng và điền chúng dưới dạng ảnh chụp màn hình dưới đây cho thấy:. Insert three new rows at the top, and fill them as the below screenshot shows:

Để lấp đầy các hàng mới, hãy xem giải thích sau:

1. Trong B2: B4, nhập 26 trong mỗi ô. Đây là giá trị trên trục x nơi chúng tôi sẽ thêm đường thẳng đứng.B2:B4, enter 26 in each cell. This is the value on the X-axis where we will add the vertical line.
2. Trong C2: C4, nhập 0, 120000 (tiền lương cho tuổi = 26) và 200000 (mức lương tối đa).C2:C4, enter 0, 120000 (salary for age = 26), and 200000 (the maximum salary).
3. Trong D3, nhập 120000 - điều này được sử dụng để hiển thị nhãn.D3, enter 120000 — this is used for displaying a label.

Bước 2. Nhấp vào biểu tượng Biểu đồ chèn vào thanh công cụ - Một biểu đồ trống mới sẽ được thêm tự động.. Click the Insert chart icon in the toolbar — a new blank chart will be added automatically.

Bước 3. Trong tab Cài đặt, thay đổi các tùy chọn biểu đồ như sau:. In the Setup tab, change the chart options as follows:

1. Loại biểu đồ: Biểu đồ dòng: Line chart
2. Phạm vi ngày: A1: B11, C1: C4, D1: D4: A1:B11,C1:C4,D1:D4
3. Trục x: Tuổi: Age <30 
4. Sê -ri #1: Mức lương: Salary
5. Sê -ri #2: Tuổi: Age
6. Nhãn cho tuổi: Nhãn: Label

Và thực hiện! Biểu đồ của bạn sẽ xuất hiện như trong kết quả dự kiến. & NBSP;

Cách tạo biểu đồ bản đồ tương tác trong Google Sheets

Giống như âm thanh của nó, một biểu đồ bản đồ có khả năng vẽ dữ liệu trên bản đồ. Nó rất dễ dàng để tạo biểu đồ bản đồ trong Google Sheets. Bạn cũng có thể chia sẻ nó và làm cho nó tương tác. & NBSP;

Các bước sau đây cho thấy quá trình tạo biểu đồ MAP cho thấy các trường hợp tích lũy-19 tính đến ngày 1 tháng 12 năm 2020 trên toàn thế giới.

Bước 1. Chuẩn bị dữ liệu trong bảng tính. & NBSP;. Prepare data in a spreadsheet. 

Mẹo: Nếu bạn muốn lấy dữ liệu từ Internet, chẳng hạn như từ trang Wikipedia, bạn có thể sử dụng hàm Importhtml.: If you’d like to get data from the Internet, such as from a Wikipedia page, you can use the IMPORTHTML function.

Bước 2. Chọn dữ liệu của bạn và chèn biểu đồ. Sau đó, thay đổi loại biểu đồ thành bản đồ địa lý.. Select your data and insert a chart. Then, change the chart type to Geo map.

Bước 3. Chuẩn bị xuất bản biểu đồ bằng cách nhấp vào menu Biểu đồ, sau đó chọn Xuất bản Biểu đồ.. Prepare to publish the chart by clicking the Chart menu, then select Publish chart.

Bước 4. Chọn xem bạn muốn liên kết hoặc nhúng tài liệu của mình, làm cho nó tương tác hay không, v.v. Xem một vài tùy chọn như trong ảnh chụp màn hình bên dưới:. Choose whether you want to link or embed your document, make it interactive or not, etc. See a few options as shown in the screenshot below:

Và đây là những giải thích cho các tùy chọn ở trên:

• Nếu bạn chọn liên kết tài liệu, hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận. Nhấp vào nút OK và một liên kết sẽ được hiển thị. Sau đó, bạn có thể chia sẻ liên kết này qua email và phương tiện truyền thông xã hội.OK button, and a link will be displayed. You can then share this link via emails and social media.

• Nếu bạn chọn nhúng tài liệu, bạn sẽ thấy mã iframe được sử dụng để nhúng tài liệu.

• Để làm cho biểu đồ tương tác, hãy đảm bảo bạn chọn tương tác từ thả xuống. & NBSP;Interactive from the dropdown. 
• Sử dụng nội dung và cài đặt xuất bản, bạn có thể chọn chỉ xuất bản biểu đồ, toàn bộ trang tính hoặc toàn bộ tài liệu. Bạn cũng có thể chọn tự động xuất bản lại khi thay đổi được thực hiện.Publish content & settings, you can choose to publish only the chart, entire sheet, or entire document. You can also choose to automatically republish when changes are made.

Xong! Bây giờ bạn có biểu đồ bản đồ tương tác của bạn được xuất bản. Tương tác ở đây có nghĩa là khi bạn di chuột qua từng quốc gia, bạn sẽ thấy số lượng trường hợp của nó.

Cách tạo biểu đồ sống trong Google Sheets

Một biểu đồ sống có nghĩa là bộ dữ liệu của bạn sẽ được cập nhật liên tục. Đối với điều này, bạn cần tự động hóa nhập dữ liệu từ nguồn dữ liệu của bên thứ ba và tạo biểu đồ dữ liệu được nhập vào Google Sheets. & NBSP;

Cách tự động hóa dữ liệu

Trong Google Sheets, có một vài chức năng cho phép bạn tự động nhập các định dạng dữ liệu cụ thể:

• Nhập khẩu để nhập dữ liệu CSV và TSV
• Nhiệm vụ nhập dữ liệu của Google Sheets
• Importhtml để nhập bảng hoặc danh sách từ các trang HTML & nbsp;
• InterportXML để nhập các loại dữ liệu có cấu trúc bao gồm XML, HTML, CSV, TSV và RSS và Atom XML
• Nhập khẩu để nhập nguồn cấp RSS hoặc nguyên tử.

Nếu bạn cần tự động hóa nhập dữ liệu từ các nguồn hoặc ứng dụng khác như Xero, AirTable, Shopify và các ứng dụng khác, bạn nên sử dụng Coupler.io, một giải pháp không có mã có thể tích hợp bảng tính của bạn với các nguồn khác nhau. & NBSP;

Cách tạo biểu đồ trong Google Sheets với mỗi giờ giá trị

Dưới đây là một ví dụ về một biểu đồ sống. Sử dụng Coupler.io, chúng tôi đã kết nối Google Sheets với API tỷ giá hối đoái, một dịch vụ miễn phí cho tỷ giá hối đoái hiện tại và lịch sử do Ngân hàng Trung ương châu Âu công bố. Coupler.io sẽ cập nhật tỷ giá hối đoái mỗi giờ, vì vậy biểu đồ sẽ cập nhật phù hợp. & NBSP;

Ví dụ này khá đơn giản, nhưng bạn có thể xây dựng các biểu đồ sống tiên tiến hơn mà không cần mã hóa.

Cách tạo một biểu đồ so với biểu đồ trong Google Sheets

Ví dụ trên là một trường hợp riêng biệt khi chúng ta sử dụng đồ thị để trực quan hóa việc so sánh hai hoặc nhiều thứ. Nó hoạt động khá đơn giản và không yêu cầu bạn phải điều chỉnh dữ liệu. Và nó không cần thiết để so sánh X và Y theo quy mô thời gian. Ví dụ: chúng tôi có ba cột:

• Cột A - Danh sách các loại trái cây
• Cột B - Số lượng trái cây được ăn bởi John
• Cột C - Số lượng trái cây ăn bởi Mary

Trong trường hợp này, chúng tôi so sánh sự thèm ăn của John vs Mary và biểu đồ là cách tốt nhất để hình dung so sánh này. Chọn phạm vi và chèn một biểu đồ. Google Sheets sẽ tự động phù hợp với biểu đồ thanh hoặc biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau:

Phần thưởng Giai đoạn #1: Cách tạo biểu đồ phụ thuộc trong Google Sheets

Không có chức năng gốc trong Google Sheets để xây dựng các biểu đồ phụ thuộc. Tuy nhiên, có một cách giải quyết. Chúng tôi sẽ hiển thị nó trong ví dụ về sơ đồ kỹ thuật hài hước này:

Hãy để lại tạo ra nó trong Google Sheets như một biểu đồ phụ thuộc. Đầu tiên, chỉ định các câu hỏi và câu trả lời, cũng như sự phụ thuộc của chúng trong bảng tính:

Sau đó áp dụng công thức mảng sau trong ô C2 để tạo liên kết phụ thuộc:

=arrayformula("  """&A2:A13&""" -> """&B2:B13&"""")

Go to webgraphviz.com, copy the values from the C column and paste them into the curly brackets as follows:

Nhấp vào biểu đồ tạo! Nút, và bạn đi!Generate Graph! button, and there you go!

Tiền thưởng Giai đoạn #2: Cách tạo biểu đồ trong Google Sheets với nhiều phạm vi dữ liệu riêng biệt

Chúng tôi có hai phạm vi dữ liệu:

Ý tưởng là tạo một biểu đồ đại diện cho hai dòng cho mỗi phạm vi dữ liệu riêng biệt. Tuy nhiên, bạn có thể chỉ cần chọn phạm vi A1: E5 và nhấp vào Biểu đồ chèn. Những gì bạn nên làm là di dời bộ dữ liệu thứ hai bên dưới dữ liệu đầu tiên, như thế này:

Bây giờ bạn có thể chọn phạm vi (A1: C9) và tạo biểu đồ dòng:

Chúng tôi đã cố gắng bao gồm càng nhiều trường hợp sử dụng càng tốt để cho bạn thấy sức mạnh của việc xây dựng biểu đồ trong Google Sheets. Tuy nhiên, chúng tôi khá tự tin rằng nó chỉ là một giọt trong thùng. Vì vậy, nếu bạn có một trường hợp sử dụng thú vị, hãy chia sẻ nó với chúng tôi. Chúc may mắn với dữ liệu của bạn!

Quay lại blog