Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu nhiều cách khác nhau để kết hợp các chuỗi văn bản, ô, phạm vi, cột và hàng trong Excel bằng cách sử dụng hàm kết nối và toán tử "&". Show
Trong sổ làm việc Excel của bạn, dữ liệu không phải lúc nào cũng được cấu trúc theo nhu cầu của bạn. Thông thường, bạn có thể muốn chia nội dung của một ô thành từng ô hoặc thực hiện ngược lại - kết hợp dữ liệu từ hai hoặc nhiều cột thành một cột. Các ví dụ phổ biến là nối tên và các phần địa chỉ, kết hợp văn bản với giá trị dựa trên công thức, hiển thị ngày và thời gian ở định dạng mong muốn, để đặt tên cho một số. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá các kỹ thuật khác nhau về nối dây chuỗi excel, vì vậy bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất cho bảng tính của bạn. "Concatenate" trong Excel là gì?Về bản chất, có hai cách để kết hợp dữ liệu trong bảng tính Excel:
Khi bạn hợp nhất các tế bào, bạn "về mặt vật lý" tham gia hai hoặc nhiều ô vào một tế bào. Do đó, bạn có một ô lớn hơn được hiển thị trên nhiều hàng và/hoặc cột.merge cells, you "physically" join two or more cells into a single cell. As a result, you have one larger cell that is displayed across multiple rows and/or columns. Khi bạn kết hợp các tế bào trong Excel, bạn chỉ kết hợp nội dung của các tế bào đó. Nói cách khác, sự kết hợp trong Excel là quá trình kết hợp hai hoặc nhiều giá trị với nhau. Phương pháp này thường được sử dụng để kết hợp một vài đoạn văn bản nằm trong các ô khác nhau (về mặt kỹ thuật, chúng được gọi là chuỗi văn bản hoặc đơn giản là chuỗi) hoặc chèn một giá trị được tính toán công thức ở giữa một số văn bản.concatenate cells in Excel, you combine only the contents of those cells. In other words, concatenation in Excel is the process of joining two or more values together. This method is often used to combine a few pieces of text that reside in different cells (technically, these are called text strings or simply strings) or insert a formula-calculated value in the middle of some text. Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy sự khác biệt giữa hai phương pháp sau:  Hợp nhất các tế bào trong Excel là chủ đề của một bài viết riêng biệt và trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về hai cách chính để nối các chuỗi trong Excel - bằng cách sử dụng hàm nối và toán tử nối (&). Chức năng liên kết excelHàm Concatenate trong Excel được sử dụng để kết hợp các đoạn văn bản khác nhau với nhau hoặc kết hợp các giá trị từ một số ô thành một ô. Cú pháp của excel concatenate như sau: Concatenate (Text1, [Text2], xông) Trong đó văn bản là một chuỗi văn bản, tham chiếu ô hoặc giá trị dựa trên công thức. Hàm Concatenate được hỗ trợ trong tất cả các phiên bản của Excel cho Microsoft 365, Excel 2019 - Excel 2007. Ví dụ, để kết hợp các giá trị của B6 và C6 với dấu phẩy, công thức là:
Nhiều ví dụ được hiển thị trong hình dưới đây: Ghi chú. Trong Excel 365 - Excel 2019, chức năng Concat cũng có sẵn, đây là sự kế thừa hiện đại của Concatenate với cùng một cú pháp. Mặc dù chức năng Concatenate được giữ để tương thích ngược, Microsoft không đưa ra bất kỳ lời hứa nào rằng nó sẽ được hỗ trợ trong các phiên bản tương lai của Excel. In Excel 365 - Excel 2019, the CONCAT function is also available, which is a modern successor of CONCATENATE with exactly the same syntax. Although the CONCATENATE function is kept for backward compatibility, Microsoft does not give any promises that it will be supported in future versions of Excel. Sử dụng Concatenate trong Excel - Những điều cần nhớĐể đảm bảo rằng các công thức Concatenate của bạn luôn cung cấp kết quả chính xác, hãy nhớ các quy tắc đơn giản sau:
"&" Nhà điều hành cho các chuỗi Concatenate trong ExcelTrong Microsoft Excel, dấu hiệu ampersand (&) là một cách khác để kết hợp các tế bào. Phương pháp này rất tiện dụng trong nhiều tình huống kể từ khi gõ một ampers và nhanh hơn nhiều so với việc gõ từ "concatenate" :) :) Ví dụ, để kết hợp hai giá trị tế bào với một không gian ở giữa, công thức là:
Cách kết hợp trong Excel - Ví dụ về Công thứcDưới đây bạn sẽ tìm thấy một vài ví dụ về việc sử dụng chức năng Concatenate trong Excel. Concatenate hai hoặc nhiều ô mà không có dấu táchĐể kết hợp các giá trị của hai ô thành một, bạn sử dụng công thức nối ở dạng đơn giản nhất của nó:two cells into one, you use the concatenation formula in its simplest form:
Hoặc
Xin lưu ý rằng các giá trị sẽ được đan với nhau mà không có bất kỳ dấu phân cách nào như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Để kết hợp nhiều ô, bạn cần cung cấp cho từng tham chiếu tế bào riêng lẻ, ngay cả khi bạn đang kết hợp các tế bào tiếp giáp. Ví dụ:multiple cells, you need to supply each cell reference individually, even if you are combining contiguous cells. For example:
Hoặc
Xin lưu ý rằng các giá trị sẽ được đan với nhau mà không có bất kỳ dấu phân cách nào như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Để kết hợp nhiều ô, bạn cần cung cấp cho từng tham chiếu tế bào riêng lẻ, ngay cả khi bạn đang kết hợp các tế bào tiếp giáp. Ví dụ: In Excel 2019 and higher, you can use the CONCAT function to quickly concatenate multiple cells using one or more range references. Các tế bào nối với không gian, dấu phẩy hoặc dấu phân cách khácTrong bảng tính của bạn, bạn có thể thường cần tham gia các giá trị theo cách bao gồm dấu phẩy, không gian, các dấu chấm câu khác nhau hoặc các ký tự khác như dấu gạch nối hoặc dấu gạch chéo. Để làm điều này, chỉ cần đặt nhân vật mong muốn vào công thức nối của bạn. Hãy nhớ gửi lại ký tự đó trong dấu ngoặc kép, như đã được chứng minh trong các ví dụ sau. Kết nối hai ô với một không gian:space:
hoặc
Kết hợp hai ô với dấu phẩy:comma:
hoặc
Kết hợp hai ô với dấu phẩy:hyphen:
hoặc
Kết hợp hai ô với dấu phẩy: Kết nối hai ô với dấu gạch nối: In Excel 2019 and higher, you can use the TEXTJOIN function to merge strings from multiple cells with any delimiter that you specify. Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy kết quả có thể trông như thế nào:Mẹo. Trong Excel 2019 trở lên, bạn có thể sử dụng chức năng TextJoin để hợp nhất các chuỗi từ nhiều ô với bất kỳ dấu phân cách nào mà bạn chỉ định.
Kết nối chuỗi văn bản và giá trị ô Không có lý do gì để hàm excel concatenate được giới hạn chỉ trong các giá trị của các ô. Bạn cũng có thể sử dụng nó để kết hợp các chuỗi văn bản để làm cho kết quả có ý nghĩa hơn. Ví dụ:
Công thức trên thông báo cho người dùng rằng một dự án nhất định đã được hoàn thành, như trong hàng 2 trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Xin lưu ý rằng chúng tôi thêm một khoảng trống trước khi từ "hoàn thành" để tách các chuỗi văn bản được nối. Một không gian ("") cũng được chèn vào giữa các giá trị kết hợp, do đó kết quả hiển thị là "Dự án 1" thay vì "Project1".
Với toán tử nối, công thức có thể được viết theo cách này: Theo cách tương tự, bạn có thể thêm một chuỗi văn bản ở đầu hoặc ở giữa công thức nối của bạn. Ví dụ:
Tham gia chuỗi văn bản và một công thức khác
Để làm cho kết quả được trả về bởi một số công thức dễ hiểu hơn cho người dùng của bạn, bạn có thể kết hợp nó bằng một chuỗi văn bản giải thích giá trị thực sự là gì. Ví dụ: bạn có thể sử dụng công thức sau để trả về ngày hiện tại ở định dạng mong muốn và chỉ định loại ngày nào là: If you would like to delete the source data without affecting the resulting text strings, use the "Paste special - values only" option to convert formulas to their values. =A2&" "&B28Mẹo. Nếu bạn muốn xóa dữ liệu nguồn mà không ảnh hưởng đến các chuỗi văn bản kết quả, hãy sử dụng tùy chọn "Chỉ có giá trị đặc biệt - chỉ có giá trị" để chuyển đổi các công thức thành giá trị của chúng. Concatenate String With Line Breaks
Trên Windows, sử dụng char (10) trong đó 10 là mã ký tự cho nguồn cấp dữ liệu.
Trên Mac, sử dụng char (13) trong đó 13 là mã ký tự để trả lại vận chuyển.
Trong ví dụ này, chúng tôi có các phần địa chỉ trong các cột từ A đến F và chúng tôi đang đặt chúng lại với nhau trong cột G bằng cách sử dụng toán tử nối "&". Các giá trị được hợp nhất được phân tách bằng dấu phẩy (","), không gian ("") và một đường ngắt đường (10): Hàm Concatenate sẽ có hình dạng này: When using line breaks to separate the combined values, you must have Wrap text enabled for the result to display correctly. To do this, press Ctrl + 1 to open the Format Cells dialog, switch to the Alignment tab and check the Wrap text box. Dù bằng cách nào, kết quả là chuỗi văn bản 3 dòng:
Asterisk (*) - Char (42)Danh sách đầy đủ các mã ASCII có sẵn ở đây. Cách kết hợp các cột trong Excel
Để tham gia hai hoặc nhiều cột, chỉ cần nhập công thức nối của bạn vào ô đầu tiên, sau đó sao chép nó xuống các ô khác bằng cách kéo tay cầm điền (hình vuông nhỏ xuất hiện ở góc dưới bên phải của ô đã chọn). Ví dụ, để kết hợp hai cột (cột A và B) phân định các giá trị với một không gian, công thức trong C2 được sao chép xuống là: Hoặc A quick way to copy the formula down the column is to select the cell with the formula and double-click the fill handle.
Mẹo. Một cách nhanh chóng để sao chép công thức xuống cột là chọn ô với công thức và nhấp đúp vào tay cầm điền.Để biết thêm thông tin, vui lòng xem cách hợp nhất hai cột trong Excel mà không mất dữ liệu. Khi bắt đầu hướng dẫn này, chúng tôi đã thảo luận về một công thức kết hợp văn bản và ngày. Và đây là một vài ví dụ công thức kết hợp văn bản và số lượng:text and number: Số lượng với 2 vị trí thập phân và $ Dấu:
Số không có số không đáng kể và $ Dấu:
Số phân số:
Để kết hợp văn bản và tỷ lệ phần trăm, các công thức là:text and percentage, the formulas are: Phần trăm với hai vị trí thập phân:
Toàn bộ phần trăm:
Cách kết hợp một loạt các tế bào trong ExcelKết hợp các giá trị từ nhiều ô có thể mất một số nỗ lực vì hàm concelyate excel không chấp nhận các mảng. Để kết hợp một số ô, nói A1 với A4, bạn cần sử dụng một trong các công thức sau:
hoặc
Khi kết hợp một nhóm tế bào khá nhỏ, không có vấn đề gì lớn khi gõ tất cả các tài liệu tham khảo. Một phạm vi lớn sẽ tẻ nhạt để cung cấp, gõ từng tham chiếu riêng lẻ theo cách thủ công. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy 3 phương pháp ghép nối nhanh trong Excel. Phương pháp 1. Nhấn Ctrl để chọn nhiều ôĐể nhanh chóng chọn một số ô, bạn có thể nhấn và giữ phím CTRL trong khi nhấp vào từng ô bạn muốn đưa vào công thức. Dưới đây là các bước chi tiết:Ctrl key while clicking on each cell you want to include in the formula. Here are the detailed steps:
Ghi chú. Khi sử dụng phương pháp này, bạn phải nhấp vào từng ô riêng lẻ. Chọn một phạm vi với chuột sẽ thêm một mảng vào công thức mà hàm concatenate không chấp nhận. When using this method, you must click each individual cell. Selecting a range with the mouse would add an array to the formula, which the CONCATENATE function does not accept. Phương pháp 2. Sử dụng chức năng chuyển vị để có được tất cả các giá trị ôKhi một phạm vi bao gồm hàng chục hoặc hàng trăm ô, phương pháp trước đó có thể không đủ nhanh vì nó yêu cầu nhấp vào mỗi ô. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng chức năng chuyển vị để trả về một mảng các giá trị, sau đó hợp nhất chúng lại với nhau trong một cú đánh rơi.
Ghi chú. Kết quả của công thức này là tĩnh khi nó kết hợp các giá trị, không phải tham chiếu tế bào. Nếu dữ liệu nguồn thay đổi, bạn sẽ phải lặp lại quy trình. The result of this formula is static as it concatenates the values, not cell references. If the source data changes, you will have to repeat the process. Phương pháp 3. Sử dụng hàm ConcatTrong Excel 365 và Excel 2021, công thức đơn giản này sẽ kết hợp một loạt các tế bào trong nháy mắt:
Phương pháp 4. Sử dụng các tế bào hợp nhất bổ trợMột cách nhanh chóng và không có công thức để kết hợp bất kỳ phạm vi nào trong Excel là sử dụng các tế bào hợp nhất bổ sung với tùy chọn "Hợp nhất tất cả các khu vực trong lựa chọn", như được chứng minh trong việc kết hợp các giá trị của một số ô thành một ô. Excel "&" Toán tử so với chức năng ConcatenateNhiều người dùng tự hỏi đó là một cách hiệu quả hơn để tham gia các chuỗi trong chức năng Excel - Concatenate hoặc "&". Sự khác biệt thực sự duy nhất là giới hạn 255 chuỗi của hàm nối và không giới hạn như vậy khi sử dụng ampersand. Ngoài ra, không có sự khác biệt giữa hai phương pháp này, cũng không có bất kỳ sự khác biệt tốc độ nào giữa các công thức Concatenate và "&". Và vì 255 là một con số thực sự lớn và bạn hầu như không cần phải kết hợp nhiều chuỗi đó trong công việc thực sự, sự khác biệt sẽ sôi sục để thoải mái và dễ sử dụng. Một số người dùng thấy các công thức liên kết dễ đọc hơn, cá nhân tôi thích sử dụng phương thức "&". Vì vậy, chỉ cần gắn bó với kỹ thuật mà bạn cảm thấy thoải mái hơn. Đối diện với concatenate trong excel (tế bào tách)Đối diện của crocatenate trong excel là chia các nội dung của một tế bào thành nhiều ô. Điều này có thể được thực hiện theo một vài cách khác nhau:
Bạn cũng có thể tìm thấy thông tin hữu ích trong bài viết này: Làm thế nào để các tế bào không thể thay đổi trong Excel. Concatenate trong excel với các tế bào hợp nhất bổ sungVới các tế bào hợp nhất bổ sung được bao gồm trong Ultimate Suite cho Excel, bạn có thể thực hiện một cách hiệu quả cả hai:
Công cụ Merge Cell hoạt động với tất cả các phiên bản Excel từ năm 2016 đến 365 và có thể kết hợp tất cả các loại dữ liệu bao gồm chuỗi văn bản, số, ngày và ký hiệu đặc biệt. Hai lợi thế chính của nó là sự đơn giản và tốc độ - bất kỳ sự kết hợp nào được thực hiện trong một vài lần nhấp. Kết hợp các giá trị của một số ô thành một ôĐể kết hợp nội dung của một số ô, bạn chọn phạm vi để kết hợp và định cấu hình các cài đặt sau:
Kết hợp các cột hàng từng hàngĐể kết hợp hai hoặc nhiều cột, bạn định cấu hình cài đặt của các ô Merge theo cách tương tự nhưng chọn hợp nhất các cột thành một và đặt kết quả ở cột bên trái.columns into one and place the results in the left column. Tham gia từng cột theo cộtĐể kết hợp dữ liệu trong từng hàng riêng lẻ, từng cột, bạn chọn:
Kết quả có thể trông giống như thế này: Để kiểm tra cách bổ trợ của các ô Merge sẽ đối phó với các bộ dữ liệu của bạn, bạn có thể tải xuống một phiên bản dùng thử đầy đủ chức năng của bộ Ultimate Suite của chúng tôi cho Excel bên dưới. Đó là cách kết nối trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới! Tải xuống có sẵnCác ví dụ công thức kết hợp (tệp .xlsx) Phiên bản dùng thử Ultimate Suite 14 ngày (tệp .zip) Bạn cũng có thể quan tâmLàm cách nào để trích xuất một chuỗi từ một ô trong Excel?Tùy thuộc vào nơi bạn muốn bắt đầu trích xuất, hãy sử dụng một trong các công thức sau: hàm trái - để trích xuất một chuỗi con từ bên trái. Chức năng đúng - Để trích xuất văn bản từ bên phải. Hàm mid - Để trích xuất một chuỗi con từ giữa chuỗi văn bản, bắt đầu tại điểm bạn chỉ định.
Làm cách nào để trích xuất các chữ cái từ một ô trong Excel?Bước 1: Mở Excel.Step 2: Nhập bất kỳ chuỗi chữ và số nào trong ô B5 B5 (ví dụ: EG.GeekSid345768) .Step 5: Nhập tên hàm Tên = OnlyText (B5) trong ô C5 C5. Step 2: Type any alphanumeric string in cell “B5” (eg. geeksId345768). Step 5: Type the function name “=onlyText(B5)” in cell “C5”.
Làm thế nào để bạn biến một ô thành một công thức văn bản?Làm thế nào để chuyển đổi công thức thành chuỗi văn bản trong excel bằng cách sử dụng dán đặc biệt ?.. Trong một bảng tính, chọn phạm vi ô chứa các công thức bạn muốn chuyển đổi thành văn bản .. Sau đó, đi đến ô nơi bạn muốn dán các công thức đã chuyển đổi .. Nhấp chuột phải và chọn Dán đặc biệt từ menu phím tắt xuất hiện .. Làm cách nào để trích xuất văn bản từ một ô trước một ký tự trong Excel?Trích xuất văn bản trước hoặc sau không gian với công thức trong Excel, bạn có thể nhanh chóng trích xuất văn bản trước không gian từ danh sách chỉ bằng cách sử dụng công thức.Chọn một ô trống và nhập công thức này = trái (a1, (tìm ("", a1,1) -1)) (A1 là ô đầu tiên của danh sách bạn muốn trích xuất văn bản) và nhấn nút Enter.=LEFT(A1,(FIND(" ",A1,1)-1)) (A1 is the first cell of the list you want to extract text) , and press Enter button. |
