Hướng dẫn how do i check if a string is in a list in excel? - làm cách nào để kiểm tra xem một chuỗi có trong danh sách trong excel không?

Nếu bạn đang tìm kiếm một số cách dễ nhất để kiểm tra xem giá trị có nằm trong danh sách trong Excel hay không, thì bạn đang ở đúng nơi. Để kiểm tra giá trị mong muốn của bạn trong một phạm vi dữ liệu lớn, bạn có thể làm theo các phương thức của bài viết này.

Tải xuống sổ làm việc

10 cách để kiểm tra xem giá trị có nằm trong danh sách trong Excel không

Ở đây, trong bảng sau, tôi có một số thông tin về một số sản phẩm của một công ty. Tôi sẽ sử dụng bảng này để chứng minh cách kiểm tra một giá trị trong danh sách một cách dễ dàng. Giống như trong trường hợp này, danh sách sẽ là cột sản phẩm của bảng này.Product column of this table.

Với mục đích này, tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác theo sự thuận tiện của bạn.

Phương pháp-1: Sử dụng tùy chọn Tìm & Chọn để kiểm tra xem giá trị có nằm trong danh sách không

Bạn có thể sử dụng tùy chọn Tìm & Chọn để kiểm tra giá trị trong danh sách sản phẩm bên dưới. Ở đây, chúng tôi đang tìm kiếm chuối sản phẩm.Find & Select Option to check a value in the Product list below. Here, we are searching for the product Banana.

Bước-01: Tab Go to Home >> Chỉnh sửa nhóm >> Tìm và chọn Dropdown >> Tìm tùy chọn.:
➤Go to Home Tab>>Editing Groups>>Find & Select Dropdown>>Find Option.

Bây giờ, hộp thoại Tìm và thay thế sẽ xuất hiện. Viết xuống tên của sản phẩm mà bạn đang tìm trong hộp tìm kiếm (đối với trường hợp này là chuối) ➤ Chọn phần sau đâyFind and Replace Dialog Box will appear.
➤Write down the name of the product which you are looking in the Find what Box (For this case it is Banana)
➤Select the following
Within→Sheet
Search→By Rows
Look in→Values
➤Press Find All Option

Kết quả: Sau đó, bạn sẽ nhận được vị trí di động của chuối sản phẩm trong danh sách.:
After that, you will get the cell position of the product Banana in the list.

Đọc thêm: Cách kiểm tra xem giá trị có tồn tại trong phạm vi theo Excel không (8 cách) How to Check If Value Exists in Range in Excel (8 Ways)

Phương pháp-2: Sử dụng chức năng isnumber và khớp để kiểm tra xem giá trị có nằm trong danh sách không

Ở đây, chúng tôi có một số mục trong cột mục mà chúng tôi muốn kiểm tra trong danh sách các sản phẩm trong cột sản phẩm. Sau khi kiểm tra kết quả sẽ xuất hiện trong cột kết quả. Trong phương pháp này, chúng tôi đang thực hiện công việc này bằng cách sử dụng hàm isNumber và hàm khớp.Item column which we want to check in the list of the products in the product column. After checking the result will appear in the Result column. In this method, we are doing this job by using the ISNUMBER function and the MATCH function.

Bước-01: Chọn ô đầu ra F5. Type công thức sau:
➤Select the output cell F5.
➤Type the following formula

=ISNUMBER(MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))

Ở đây, hàm khớp sẽ trả về vị trí của giá trị trong ô E5 trong phạm vi $ B $ 5: $ B $ 10 nếu được tìm thấy nếu không nó sẽ trả về #N/A.MATCH function will return the position of the value in the E5 cell in the range $B$5:$B$10 if it is found otherwise it will return #N/A.

Sau đó, isnumber sẽ trả về true nếu có một số khác sai.ISNUMBER will return TRUE if there is a number otherwise FALSE.

➤Press Enter ➤drag xuống công cụ xử lý điền.ENTER
➤Drag down the Fill Handle Tool.

Kết quả: Theo cách này, bạn sẽ đúng với Apple vì nó nằm trong danh sách sản phẩm và sai đối với cà chua không có trong danh sách. & NBSP;:
In this way, you will get TRUE for Apple because it is in the Product list and FALSE for Tomato which is not in the list. 

Phương pháp-3: Sử dụng chức năng Countif

Bạn có thể sử dụng chức năng Countif để kiểm tra các mục trong danh sách sản phẩm.the COUNTIF function for checking the items in the Product list.

Bước-01: Chọn ô đầu ra F5. Type công thức sau:
➤Select the output cell F5.
➤Type the following formula

=COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0

Ở đây, hàm khớp sẽ trả về vị trí của giá trị trong ô E5 trong phạm vi $ B $ 5: $ B $ 10 nếu được tìm thấy nếu không nó sẽ trả về #N/A.is the range where you are checking your desired value and E5 is the value which you are looking for.

Sau đó, isnumber sẽ trả về true nếu có một số khác sai.COUNTIF finds the value in the list it will return a number depending on the occurrence of this value and so it will be greater than 0 and so the output will be TRUE otherwise it will be FALSE if the value is not in the list.

➤Press Enter ➤drag xuống công cụ xử lý điền.ENTER
➤Drag down the Fill Handle Tool.

Kết quả: Theo cách này, bạn sẽ đúng với Apple vì nó nằm trong danh sách sản phẩm và sai đối với cà chua không có trong danh sách. & NBSP;:
Afterward, you will get TRUE for Apple because it is in the Product list and FALSE for Tomato which is not in the list. 

Phương pháp-3: Sử dụng chức năng Countif

Bạn có thể sử dụng chức năng Countif để kiểm tra các mục trong danh sách sản phẩm.the IF function and the COUNTIF function for checking the items of the Item column in the Product column.

Bước-01: Chọn ô đầu ra F5. Type công thức sau:
➤Select the output cell F5.
➤Type the following formula

=IF(COUNTIF($B$5:$B$10,E5)>0,"Matched","Not Matched")

Ở đây, hàm khớp sẽ trả về vị trí của giá trị trong ô E5 trong phạm vi $ B $ 5: $ B $ 10 nếu được tìm thấy nếu không nó sẽ trả về #N/A.is the range where you are checking your desired value and E5 is the value which you are looking for.

Sau đó, isnumber sẽ trả về true nếu có một số khác sai.COUNTIF finds the value in the list it will return a number depending on the occurrence of this value and so it will be greater than 0 and then IF will return Matched otherwise it will return Not Matched if the value is not in the list.

➤Press Enter ➤drag xuống công cụ xử lý điền.ENTER
➤Drag down the Fill Handle Tool.

Kết quả: Theo cách này, bạn sẽ đúng với Apple vì nó nằm trong danh sách sản phẩm và sai đối với cà chua không có trong danh sách. & NBSP;:
Afterward, you will get Matched for Apple because it is in the Product list and Not Matched for Tomato which is not in the list. 

Phương pháp-3: Sử dụng chức năng Countif

Bạn có thể sử dụng chức năng Countif để kiểm tra các mục trong danh sách sản phẩm.Item column but they are not fully matched (we have modified Apple in the dataset to Green Apple for explaining this case) rather than partially matched in the Product list. So, to check the values which are partially matched in the list here we are using the IF function and the COUNTIF function.

Bước-01: Chọn ô đầu ra F5. Type công thức sau:
➤Select the output cell F5.
➤Type the following formula

=IF(COUNTIF($B$5:$B$10,"*"&E5&"*")>0,"Matched","Not Matched")

Ở đây, hàm khớp sẽ trả về vị trí của giá trị trong ô E5 trong phạm vi $ B $ 5: $ B $ 10 nếu được tìm thấy nếu không nó sẽ trả về #N/A.is the range where you are checking your desired value and E5 is the value which you are looking for and “*” is joined with this value by using the Ampersand operator. “*” is used for partially matching the values.

Sau đó, isnumber sẽ trả về true nếu có một số khác sai.COUNTIF finds the value in the list it will return a number depending on the occurrence of this value and so it will be greater than 0 and then IF will return Matched otherwise it will be Not Matched if the value is not in the list.

➤Press Enter ➤drag xuống công cụ xử lý điền.ENTER
➤Drag down the Fill Handle Tool.

Kết quả: Sau đó, bạn sẽ được khớp với Apple vì nó nằm trong danh sách sản phẩm là Green Apple và phù hợp với Berry trong danh sách là Strawberry và BlackBerry. & NBSP;:
After that, you will get Matched for Apple because it is in the Product list as Green Apple and Matched for Berry which is in the list as Strawberry and Blackberry. 

Phương pháp-6: Sử dụng hoặc chức năng để kiểm tra xem giá trị có nằm trong danh sách không

Bạn có thể sử dụng hoặc chức năng để kiểm tra các giá trị của cột mục trong cột Sản phẩm.the OR function to check the values of the Item column in the Product column.

Bước-01: Chọn ô đầu ra F5. Viết công thức sau:
➤Select the output cell F5.
➤Write the following formula

$ B $ 5: $ B $ 10 là phạm vi mà bạn đang kiểm tra giá trị mong muốn của mình và E5 là giá trị mà bạn đang tìm kiếm.is the range where you are checking your desired value and E5 is the value which you are looking for.

Khi giá trị khớp với trong danh sách hoặc sẽ trả về đúng sai.OR will return TRUE otherwise FALSE.

➤Press Enter ➤drag xuống công cụ xử lý điền.ENTER
➤Drag down the Fill Handle Tool.

📓note nếu bạn đang sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác ngoài Microsoft Excel 365, sau đó bạn phải nhấn Ctrl+Shift+Enter thay vì nhấn Enter.Note
If you are using any version other than Microsoft Excel 365, then you have to press CTRL+SHIFT+ENTER instead of pressing ENTER.

Kết quả: Sau đó, bạn sẽ đúng với Apple vì nó nằm trong danh sách sản phẩm và sai đối với cà chua không có trong danh sách. & NBSP;:
Then, you will get TRUE for Apple because it is in the Product list and FALSE for Tomato which is not in the list. 

Phương thức-7: Sử dụng nếu chức năng để kiểm tra xem giá trị có nằm trong danh sách không

Bạn có thể sử dụng chức năng IF để kiểm tra các giá trị của cột mục trong cột Sản phẩm.the IF function to check the values of the Item column in the Product column.

Bước-01: Chọn ô đầu ra F5. Viết công thức sau:
➤Select the output cell F5.
➤Write the following formula

=IF(($B$5:$B$10=$E$5:$E$10),"Matched","Not Matched")

$ B $ 5: $ B $ 10 là phạm vi mà bạn đang kiểm tra giá trị mong muốn của mình và E5 là giá trị mà bạn đang tìm kiếm.is the range where you are checking your desired value and $E$5:$E$10 is the range of value which you are looking for.

Khi giá trị khớp với trong danh sách hoặc sẽ trả về đúng sai.IF will return Matched otherwise Not Matched.

📓note nếu bạn đang sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác ngoài Microsoft Excel 365, sau đó bạn phải nhấn Ctrl+Shift+Enter thay vì nhấn Enter.ENTER

Kết quả: Sau đó, bạn sẽ đúng với Apple vì nó nằm trong danh sách sản phẩm và sai đối với cà chua không có trong danh sách. & NBSP;:
After that, you will get Matched for Apple, Banana, Blackberry because they are in the Product list and Not Matched for Orange, Jackfruit, and Strawberry which are not in the list. 

📓note nếu bạn đang sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác ngoài Microsoft Excel 365, sau đó bạn phải nhấn Ctrl+Shift+Enter thay vì nhấn Enter.Note
If you are using any version other than Microsoft Excel 365, then you have to press CTRL+SHIFT+ENTER instead of pressing ENTER.

Kết quả: Sau đó, bạn sẽ đúng với Apple vì nó nằm trong danh sách sản phẩm và sai đối với cà chua không có trong danh sách. & NBSP; How to Check If a Cell is Empty in Excel (7 Methods)

Phương thức-7: Sử dụng nếu chức năng để kiểm tra xem giá trị có nằm trong danh sách không

Bạn có thể sử dụng chức năng IF để kiểm tra các giá trị của cột mục trong cột Sản phẩm.the IF function, the ISERROR function, and the VLOOKUP function for checking the items of the Item column in the Product column.

$ B $ 5: $ B $ 10 là phạm vi mà bạn đang kiểm tra giá trị mong muốn của mình và $ E $ 5: $ E $ 10 là phạm vi giá trị mà bạn đang tìm kiếm.:
➤Select the output cell F5.
➤Type the following formula

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E5,$B$5:$B$10,1,FALSE)),"Not Matched","Matched")

Khi giá trị khớp với trong danh sách nếu sẽ trả về phù hợp khác không khớp.will look for the value of the cell E5 in the $B$5:$B$10 range, where 1 is the column index number and FALSE is for an exact match.

➤press enterThe ISERROR function will return TRUE otherwise FALSE.
The IF function will convert TRUE to Not Matched and FALSE  to Matched.

➤Press Enter ➤drag xuống công cụ xử lý điền.ENTER
➤Drag down the Fill Handle Tool.

Kết quả: Sau đó, bạn sẽ được khớp với Apple, Banana, Blackberry vì chúng nằm trong danh sách sản phẩm và không khớp với Orange, Jackfruit và Strawberry không có trong danh sách. & NBSP;:
Afterward, you will get Matched for Apple because it is in the Product list and Not Matched for Tomato which is not in the list. 

Đọc thêm: Cách kiểm tra xem một ô có trống trong Excel không (7 phương pháp)

Phương pháp-8: Sử dụng hàm isError và vlookupthe IF function, the ISERROR function, the INDEX function, and the MATCH function for checking the items of the Item column in the Product column.

$ B $ 5: $ B $ 10 là phạm vi mà bạn đang kiểm tra giá trị mong muốn của mình và $ E $ 5: $ E $ 10 là phạm vi giá trị mà bạn đang tìm kiếm.:
➤Select the output cell F5.
➤Type the following formula

=IF(ISERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(E5,$B$5:$B$10,0))),"Not Matched","Matched")

Khi giá trị khớp với trong danh sách nếu sẽ trả về phù hợp khác không khớp.will look for the value of the cell E5 in the $B$5:$B$10 range, where 0 is for an exact match.

➤press enterThe ISERROR function will return TRUE otherwise FALSE.
The IF function will convert TRUE to Not Matched and FALSE  to Matched.

➤Press Enter ➤drag xuống công cụ xử lý điền.ENTER
➤Drag down the Fill Handle Tool.

Kết quả: Sau đó, bạn sẽ được khớp với Apple, Banana, Blackberry vì chúng nằm trong danh sách sản phẩm và không khớp với Orange, Jackfruit và Strawberry không có trong danh sách. & NBSP;:
Then, you will get Matched for Apple because it is in the Product list and Not Matched for Tomato which is not in the list. 

Đọc thêm: Cách kiểm tra xem một ô có trống trong Excel không (7 phương pháp)

Phương pháp-8: Sử dụng hàm isError và vlookupItem List that has different items separated by a comma and we want to match the items of this list in the Product column. For this purpose we will use the IFERROR function, the INDEX function, the SMALL function, the IF function, the COUNTIF function, the MATCH function.

$ B $ 5: $ B $ 10 là phạm vi mà bạn đang kiểm tra giá trị mong muốn của mình và $ E $ 5: $ E $ 10 là phạm vi giá trị mà bạn đang tìm kiếm.:
➤Select the output cell F5.
➤Type the following formula

=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10, SMALL(IF(COUNTIF(B13, "*"&$B$5:$B$10&"*"), MATCH(ROW($B$5:$B$10), ROW(B5:B10)), ""), COLUMNS($B$13:B13))), "")

Khi giá trị khớp với trong danh sách nếu sẽ trả về phù hợp khác không khớp.is the range where you are checking your desired value and B13 is the value which you are looking for.
Here, IF will return the Product’s name which will be matched in the list otherwise it will return Blank.

📓note nếu bạn đang sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác ngoài Microsoft Excel 365, sau đó bạn phải nhấn Ctrl+Shift+Enter thay vì nhấn Enter.ENTER

Kết quả: Sau đó, bạn sẽ đúng với Apple vì nó nằm trong danh sách sản phẩm và sai đối với cà chua không có trong danh sách. & NBSP;:
Afterward, you will get Apple because it is on the Product list.

Phương thức-7: Sử dụng nếu chức năng để kiểm tra xem giá trị có nằm trong danh sách không VBA to Check If Cell is Empty in Excel (5 Methods)

Bạn có thể sử dụng chức năng IF để kiểm tra các giá trị của cột mục trong cột Sản phẩm.

$ B $ 5: $ B $ 10 là phạm vi mà bạn đang kiểm tra giá trị mong muốn của mình và $ E $ 5: $ E $ 10 là phạm vi giá trị mà bạn đang tìm kiếm. Practice section like below for each method in each sheet on the right side. Please do it by yourself.

Khi giá trị khớp với trong danh sách nếu sẽ trả về phù hợp khác không khớp.

➤press enter

Kết quả: Sau đó, bạn sẽ được khớp với Apple, Banana, Blackberry vì chúng nằm trong danh sách sản phẩm và không khớp với Orange, Jackfruit và Strawberry không có trong danh sách. & NBSP;

• Đọc thêm: Cách kiểm tra xem một ô có trống trong Excel không (7 phương pháp)
• Phương pháp-8: Sử dụng hàm isError và vlookup
• Cách thêm hộp kiểm vào excel mà không cần sử dụng tab nhà phát triển (3 phương thức)