Show
Bảo vệ nội dung trong một tờLà hữu ích không? Làm thế nào chúng ta có thể cải thiện nó? Một trong những điều tốt nhất về Google Sheets là cho phép bạn hợp tác với người khác một cách dễ dàng. Khi chia sẻ công việc của bạn với người khác, bạn cũng có thể muốn khóa một số ô trong Google Sheets (hoặc có thể khóa các hàng/cột cụ thể hoặc khóa toàn bộ trang tính). Bạn có thể chỉ muốn chia sẻ một tờ với đồng nghiệp của bạn cũng có thể. Google Sheets cho phép bạn dễ dàng khóa các ô để bạn có thể ngăn người khác thực hiện các thay đổi đối với các ô cụ thể này. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều người nhập dữ liệu hoặc thay đổi công thức trên cùng một trang. Có một cơ hội cao có thể vô tình chỉnh sửa để xóa một số nội dung di động. Để ngăn chặn điều này, tốt nhất là khóa các ô chỉ cho phép truy cập vào các ô đó để cộng tác viên nơi bạn cần chúng thực hiện các thay đổi. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách khóa các ô trong Google Sheets. Đây có thể là một số ô cụ thể mà bạn muốn khóa hoặc có thể là các ô trong toàn bộ hàng/cột, hoặc thậm chí toàn bộ tờ.lock cells in Google Sheets. These could be some specific cells that you want to lock or could be cells in an entire row/column, or even the entire sheet. Vậy hãy bắt đầu!
Khóa các ô cụ thể trong Google SheetsTrong trường hợp tài liệu Google Sheets của bạn có một số ô không nên thay đổi, bạn có thể khóa chúng để không ai được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó. Ví dụ: giả sử tôi có dữ liệu như được hiển thị bên dưới và tôi không muốn ai gây rối với giá trị trong ô E2. Vì vậy, tôi có thể khóa ô.  Dưới đây là các bước để khóa một ô trong Google Sheets (để không ai có thể thay đổi nó ngoại trừ bạn):
Các bước trên sẽ khóa ô (E2) để chỉ bạn có thể thay đổi nó. Trong trường hợp bất kỳ ai khác ngoài bạn cố gắng thay đổi ô, họ sẽ nhận được một hộp thoại như được hiển thị bên dưới: Mặc dù trong ví dụ này, tôi vừa khóa một ô đơn, bạn có thể sử dụng cùng các bước để khóa một loạt các ô hoặc thậm chí toàn bộ hàng và cột. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn phạm vi mà bạn sẽ khóa và sau đó làm theo tất cả các bước từ bước 2 trở đi. Lưu ý: Bạn không thể khóa một phạm vi ô không liên tục trong một lần, nhưng bạn có thể làm từng cái một. Chỉ cần chọn một loạt các ô, khóa nó, và sau đó làm tương tự cho một loạt các ô khác. Các ô khóa và cho phép chỉnh sửa cho những người được chọnBây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn khóa một ô theo cách mà một số người được chọn ngoài bạn cũng có thể chỉnh sửa các ô bị khóa. Trong thế giới tuyệt vời của Google Sheets, điều này có thể được thực hiện dễ dàng. Giả sử, bạn muốn khóa ô E2, nhưng lần này, bạn cũng muốn cung cấp cho đồng nghiệp của mình khả năng chỉnh sửa nó nếu cần. Dưới đây là các bước để khóa một ô (hoặc phạm vi của ô) và cho phép chỉnh sửa cho ai đó (có thể là nhiều người):
Các bước trên sẽ khóa ô (E2) để chỉ bạn có thể thay đổi nó. Trong trường hợp bất kỳ ai khác ngoài bạn cố gắng thay đổi ô, họ sẽ nhận được một hộp thoại như được hiển thị bên dưới: Mặc dù trong ví dụ này, tôi vừa khóa một ô đơn, bạn có thể sử dụng cùng các bước để khóa một loạt các ô hoặc thậm chí toàn bộ hàng và cột. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn phạm vi mà bạn sẽ khóa và sau đó làm theo tất cả các bước từ bước 2 trở đi. Lưu ý: Bạn không thể khóa một phạm vi ô không liên tục trong một lần, nhưng bạn có thể làm từng cái một. Chỉ cần chọn một loạt các ô, khóa nó, và sau đó làm tương tự cho một loạt các ô khác.Các ô khóa và cho phép chỉnh sửa cho những người được chọn Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn khóa một ô theo cách mà một số người được chọn ngoài bạn cũng có thể chỉnh sửa các ô bị khóa. Trong thế giới tuyệt vời của Google Sheets, điều này có thể được thực hiện dễ dàng. Giả sử, bạn muốn khóa ô E2, nhưng lần này, bạn cũng muốn cung cấp cho đồng nghiệp của mình khả năng chỉnh sửa nó nếu cần.
Các bước trên sẽ khóa ô (E2) để chỉ bạn có thể thay đổi nó. Trong trường hợp bất kỳ ai khác ngoài bạn cố gắng thay đổi ô, họ sẽ nhận được một hộp thoại như được hiển thị bên dưới:
Hiển thị cảnh báo nhưng cho phép chỉnh sửa các ô bị khóaMột tùy chọn khác mà Google Sheets cung cấp cho bạn khi khóa các ô là không khóa hoàn toàn chúng, nhưng hiển thị thông báo cảnh báo khi ai đó (người có quyền chỉnh sửa trang tính). Điều này sẽ hạn chế người chỉnh sửa ô mà bạn đã khóa, nhưng họ sẽ thấy một cảnh báo (như được hiển thị bên dưới) khi họ thay đổi nội dung di động. Điều này có thể hữu ích vì nó sẽ nhắc nhở người dùng rằng các ô này sẽ được xử lý cẩn thận và cuối cùng họ không thay đổi nội dung tế bào hoặc xóa nó do nhầm lẫn. Cách mở khóa một ô bị khóaTrong trường hợp bạn đã bị khóa các ô trong tờ và bạn muốn mở khóa chúng, hãy làm theo các bước dưới đây:
Vì vậy, đây là những cách bạn có thể khóa các ô trong bảng Google, khóa toàn bộ hàng hoặc cột và bảo vệ các tờ. Bạn cũng có thể chọn cung cấp cho những người cụ thể có thể truy cập vào ô bị khóa, điều này thật tuyệt khi hợp tác với nhiều người trên cùng một tài liệu Google Sheets. Tôi hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn Google Sheets này hữu ích! Các hướng dẫn khác của Google Sheets mà bạn có thể thích:
Có thể khóa các ô trong bảng Google?Bạn có thể khóa một số ô trong khi vẫn cho phép các cộng tác viên thực hiện các thay đổi cho những người khác.Bắt đầu bằng cách xác định và chọn các ô mà bạn muốn khóa.Mở menu dữ liệu ở đầu tài liệu, sau đó chọn các bảng và phạm vi được bảo vệ trong menu thả xuống.. Start by identifying and selecting the cells that you want to lock. Open the Data menu at the top of the document, and then select Protected Sheets and Ranges in the dropdown menu.
Làm thế nào để bạn có điều kiện khóa các ô trong bảng Google?Nhấp vào nút 'Đặt quyền'.Trong 'quyền chỉnh sửa phạm vi', trong 'Hạn chế ai có thể chỉnh sửa các tùy chọn phạm vi này', chọn 'Tùy chọn' trong tùy chọn 'Thêm trình chỉnh sửa:', nhập email của những người bạn muốn cho phép chỉnh sửa ô bị khóa/phạm vi/tờ.Nhấp vào Xong.
Bạn có thể khóa một cột trong Google Sheets không?Các bước tương tự được áp dụng nếu bạn muốn khóa/bảo vệ một cột trong Google Sheets: 1. Nhấp chuột phải vào cột bạn muốn khóa để mở menu bật lên và truy cập thêm các hành động di động> Bảo vệ phạm vi. |
