Hướng dẫn format data labels excel - định dạng nhãn dữ liệu excel

Có rất nhiều tùy chọn định dạng cho nhãn dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các dòng lãnh đạo để kết nối các nhãn, thay đổi hình dạng của nhãn và thay đổi kích thước nhãn dữ liệu. Và tất cả họ đã thực hiện trong ngăn Nhãn dữ liệu định dạng. Để đạt được điều đó, sau khi thêm nhãn dữ liệu của bạn, chọn nhãn dữ liệu vào định dạng, sau đó nhấp vào biểu đồ các phần tử> Nhãn dữ liệu> nhiều tùy chọn hơn.Format Data Labels task pane. To get there, after adding your data labels, select the data label to format, and then click Chart Elements

> Data Labels > More Options.

Nội dung chính Show

Để đi đến khu vực thích hợp, nhấp vào một trong bốn biểu tượng (điền & dòng, hiệu ứng, kích thước & thuộc tính (Bố cục & thuộc tính trong Outlook hoặc Word) hoặc tùy chọn nhãn) được hiển thị ở đây.Fill & Line, Effects, Size & Properties (Layout & Properties in Outlook or Word), or Label Options) shown here.

Mẹo: & NBSP; Đảm bảo rằng chỉ chọn một nhãn dữ liệu và sau đó nhanh chóng áp dụng định dạng nhãn dữ liệu tùy chỉnh cho các điểm dữ liệu khác trong chuỗi, nhấp vào Tùy chọn Nhãn> Chuỗi nhãn dữ liệu> Nhãn hiện tại Clone.Make sure that only one data label is selected, and then to quickly apply custom data label formatting to the other data points in the series, click Label Options >Data Label Series > Clone Current Label.

Dưới đây là các hướng dẫn từng bước cho một số điều phổ biến nhất bạn có thể làm. Nếu bạn muốn biết thêm về các tiêu đề trong nhãn dữ liệu, hãy xem các tiêu đề chỉnh sửa hoặc nhãn dữ liệu trong biểu đồ.

Một dòng kết nối nhãn dữ liệu và điểm dữ liệu liên quan của nó được gọi là dòng lãnh đạo, rất khó khăn khi bạn đặt nhãn dữ liệu ra khỏi điểm dữ liệu. Để thêm một dòng người lãnh đạo vào biểu đồ của bạn, nhấp vào nhãn và kéo nó sau khi bạn thấy bốn mũi tên đầu. Nếu bạn di chuyển nhãn dữ liệu, dòng người lãnh đạo sẽ tự động điều chỉnh và làm theo nó. Trong các phiên bản trước, chỉ có biểu đồ hình tròn có chức năng này, bây giờ tất cả các loại biểu đồ với nhãn dữ liệu có điều này.

Nhấp vào các dòng kết nối bạn muốn thay đổi.
Nhấp vào Fill & Line> Line, sau đó thực hiện các thay đổi mà bạn muốn.Fill & Line > Line, and then make the changes that you want.

Có nhiều điều bạn có thể làm để thay đổi giao diện của nhãn dữ liệu như thay đổi màu đường viền của nhãn dữ liệu để nhấn mạnh.

Nhấp vào các nhãn dữ liệu có đường viền bạn muốn thay đổi. Nhấp vào hai lần để thay đổi đường viền chỉ cho một nhãn dữ liệu.
Nhấp vào Fill & Line> Border, sau đó thực hiện các thay đổi bạn muốn.Fill & Line > Border, and then make the changes you want.

Mẹo: & NBSP; Bạn thực sự có thể tạo nhãn POP của mình bằng cách thêm hiệu ứng. Nhấp vào hiệu ứng và sau đó chọn hiệu ứng bạn muốn. Chỉ cần cẩn thận để không đi quá mức thêm hiệu ứng.You can really make your label pop by adding an effect. Click Effects and then pick the effect you want. Just be careful not to go overboard adding effects.

Bạn có thể làm cho nhãn dữ liệu của bạn về bất kỳ hình dạng nào để cá nhân hóa biểu đồ của bạn.

Nhấp chuột phải vào nhãn dữ liệu bạn muốn thay đổi, sau đó nhấp vào thay đổi hình dạng nhãn dữ liệu.Change Data Label Shapes.
Chọn hình dạng bạn muốn.

Nhấp vào nhãn dữ liệu và kéo nó theo kích thước bạn muốn.

Mẹo: & nbsp; bạn có thể đặt các tùy chọn kích thước khác (Excel và PowerPoint) và căn chỉnh về kích thước & thuộc tính (Bố cục & Thuộc tính trong Outlook hoặc Word). Bấm đúp vào nhãn dữ liệu và sau đó nhấp vào Kích thước & Thuộc tính.You can set other size (Excel and PowerPoint) and alignment options in Size & Properties (Layout & Properties in Outlook or Word). Double-click the data label and then click Size & Properties.

Bạn có thể thêm một trường biểu đồ tích hợp, chẳng hạn như tên hoặc tên danh mục, vào nhãn dữ liệu. Nhưng mạnh mẽ hơn nhiều là thêm một tham chiếu ô với văn bản giải thích hoặc giá trị được tính toán.

Nhấp vào nhãn dữ liệu, nhấp chuột phải vào nó, sau đó nhấp vào chèn trường nhãn dữ liệu.Insert Data Label Field.
Nếu bạn đã chọn toàn bộ chuỗi dữ liệu, bạn đã giành được lệnh này. Đảm bảo rằng bạn đã chọn chỉ một nhãn dữ liệu.
Nhấp vào trường bạn muốn thêm vào nhãn dữ liệu.
Để liên kết nhãn dữ liệu với tham chiếu ô, nhấp vào [ô] chọn ô và sau đó nhập tham chiếu ô.[Cell] Choose Cell and then enter a cell reference.

Mẹo: & nbsp; Để chuyển từ văn bản tùy chỉnh trở lại nhãn dữ liệu được xây dựng sẵn, nhấp vào đặt lại nhãn văn bản trong các tùy chọn nhãn.To switch from custom text back to the pre-built data labels, click Reset Label Text under Label Options.

Để định dạng nhãn dữ liệu, chọn biểu đồ của bạn, sau đó trong tab Thiết kế biểu đồ, nhấp vào Thêm phần tử biểu đồ> Nhãn dữ liệu> Thêm tùy chọn nhãn dữ liệu.Chart Design tab, click Add Chart Element > Data Labels > More Data Label Options.
Nhấp vào Tùy chọn Nhãn và dưới Nhãn chứa, chọn các tùy chọn bạn muốn. Để làm cho nhãn dữ liệu dễ đọc hơn, bạn có thể di chuyển chúng bên trong các điểm dữ liệu hoặc thậm chí bên ngoài biểu đồ.Label Options and under Label Contains, pick the options you want. To make data labels easier to read, you can move them inside the data points or even outside of the chart.