Hướng dẫn excel trim trailing spaces - dấu cách cắt viền excel

Trong Excel, đôi khi bạn có thể tìm thấy không gian không mong muốn và thêm vào dữ liệu của mình. Có thể mất một lượng thời gian đáng kể để làm sạch dữ liệu này và làm cho nó hoàn hảo để phân tích thêm. find unwanted and extra spaces in your data. It might take a considerable amount of time to clean this data and make it perfect for further analysis.

Vì vậy, điều cực kỳ quan trọng là Excel loại bỏ không gian dấu vết!

Không gian hàng đầu (khi bắt đầu văn bản), không gian theo dõi (ở cuối văn bản) và không gian không phá vỡ (ngăn chặn các đợt phá vỡ dòng xảy ra tại một điểm cụ thể) thường cản trở khi chúng ta muốn thực hiện các hoạt động trong Excel . (at the start of the text), Trailing spaces (at the end of the text) and Non-Breaking spaces(prevents line breaks from occurring at a particular point) usually get in the way when we want to perform operations in Excel.

Cho dù nó dẫn đầu, theo dõi hoặc không phá vỡ không gian, chúng ta có một vài cách để dễ dàng làm sạch chúng trong Excel:

• Cắt chức năng để loại bỏ các khoảng trống bổ sung
• Chức năng thay thế để loại bỏ không gian không phá vỡNon-Breaking Spaces
• Tìm và thay thế để xóa tất cả các không gian

Hãy cùng nhìn vào từng một trong những phương pháp này về cách loại bỏ các không gian hàng đầu trong Excel, không gian theo dõi cũng như không gian không phá vỡ!

Cắt chức năng để loại bỏ các khoảng trống bổ sung

Chức năng thay thế để loại bỏ không gian không phá vỡ

Tìm và thay thế để xóa tất cả các không gian

Hãy cùng nhìn vào từng một trong những phương pháp này về cách loại bỏ các không gian hàng đầu trong Excel, không gian theo dõi cũng như không gian không phá vỡ!

=TRIM(text)

Nó làm gì?

Xóa các không gian không cần thiết trong văn bản của bạn, ngoại trừ các không gian đơn lẻ ở giữa các từ

Sự cố công thức:text contains extra spaces at the beginning, middle, and even end of the sentence.

Nó có nghĩa là gì:remove the unwanted spaces and keep only a single space between words.

= Trim (văn bản mà bạn muốn xóa thêm khoảng trống)

Trong ví dụ dưới đây, bạn sẽ thấy văn bản chứa các khoảng trống bổ sung ở đầu, giữa và thậm chí là kết thúc câu.  Enter the TRIM formula in cell C7.

=TRIM(

Hãy để loại bỏ các không gian không mong muốn và chỉ giữ một khoảng trống giữa các từ.  Enter the argument required for this formula – text from which you want extra spaces to be removed.

=TRIM(B7)B7)

Thực hiện theo hướng dẫn từng bước bên dưới trên Excel Xóa không gian theo dõi và không gian hàng đầu và tải xuống sổ làm việc này để theo dõi:

Bước 1: & nbsp; Nhập công thức trang trí trong ô C7.  Now, copy-paste the formula below to the cell range C7:C10.

Bước 2: & nbsp; Nhập đối số cần thiết cho công thức này - văn bản mà bạn muốn xóa các không gian bổ sung.

Các không gian bị loại bỏ mà không có vấn đề:

Bước 3: & nbsp; bây giờ, sao chép-paste & nbsp; công thức bên dưới vào phạm vi ô C7: C10.quite easy to Excel remove trailing spaces and leading spaces using the Trim function.

Đó là nó!

Nó khá dễ dàng để loại bỏ các không gian dấu vết và không gian dẫn đầu bằng cách sử dụng hàm trang trí.non-breaking spaces, the TRIM formula will not remove these spaces. The leading space is still there!

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã sử dụng hàm trang trí trên cả tế bào D7 và ô D8.

& nbsp;

Vì Cell D8 có không gian không phá vỡ, công thức trang trí sẽ không loại bỏ các không gian này. Không gian hàng đầu vẫn còn đó!

Hàm trang trí chỉ có thể loại bỏ các không gian bình thường (Mã ký tự ASCII 32). Không gian không phá vỡ có mã ký tự ASCII 160 và nó không thể được loại bỏ bằng cách sử dụng hàm trang trí.CHAR(160):

Không gian không phá vỡ bạn yêu cầu là gì?

Đôi khi dữ liệu được tải xuống dưới dạng văn bản sử dụng không gian không phá vỡ cho mục đích định dạng, tức là nó ngăn chặn sự phá vỡ đường tự động ở giữa các không gian này.

Chức năng thay thế để loại bỏ không gian không phá vỡNon-Breaking Spaces

Tìm và thay thế để xóa tất cả các không gianYouTube and give it a thumbs-up:

Hãy cùng nhìn vào từng một trong những phương pháp này về cách loại bỏ các không gian hàng đầu trong Excel, không gian theo dõi cũng như không gian không phá vỡ!SUBSTITUTE Formula to remove the non-breaking spaces depicted by CHAR(160).

Nó làm gì?

Xóa các không gian không cần thiết trong văn bản của bạn, ngoại trừ các không gian đơn lẻ ở giữa các từEnter the SUBSTITUTE formula in cell D9.

=SUBSTITUTE(

Sự cố công thức:Enter the first argument – the cell that contains the text you wish to substitute.

=SUBSTITUTE(C9C9

Nó có nghĩa là gì:Enter the second argument – the existing text you wish to substitute.

=SUBSTITUTE(C9,CHAR(160),CHAR(160),

= Trim (văn bản mà bạn muốn xóa thêm khoảng trống)Enter the third argument – the new text you wish to replace with.

Trong ví dụ dưới đây, bạn sẽ thấy văn bản chứa các khoảng trống bổ sung ở đầu, giữa và thậm chí là kết thúc câu.” “)

Hãy để loại bỏ các không gian không mong muốn và chỉ giữ một khoảng trống giữa các từ. CHAR(160) represent non-breaking spaces in a text.

Thực hiện theo hướng dẫn từng bước bên dưới trên Excel Xóa không gian theo dõi và không gian hàng đầu và tải xuống sổ làm việc này để theo dõi: Now that we do not have the non-breaking spaces anymore, let us use the TRIM Formula!

Bước 1: & nbsp; Nhập công thức trang trí trong ô C7.SUBSTITUTE(C9, CHAR(160), ” “))

Bước 2: & nbsp; Nhập đối số cần thiết cho công thức này - văn bản mà bạn muốn xóa các không gian bổ sung.

Các không gian bị loại bỏ mà không có vấn đề:

Bước 3: & nbsp; bây giờ, sao chép-paste & nbsp; công thức bên dưới vào phạm vi ô C7: C10.use the find and replace feature in Excel to amend data within seconds. In the example below, you have a list of few numbers and you wish to remove any spaces between these numbers.

Đó là nó!

Tất cả các không gian không mong muốn đã biến mất. Select the cell range from which you want to remove spaces.

Nó khá dễ dàng để loại bỏ các không gian dấu vết và không gian dẫn đầu bằng cách sử dụng hàm trang trí. Go to  Home > Find & Select > Replace or Press Ctrl + H to open the Find & Replace dialog box.

Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã sử dụng hàm trang trí trên cả tế bào D7 và ô D8. Press the Space bar in the Find what field to insert a space and keep the Replace with field empty.

& nbsp; Click the Replace All button and then click OK.

Vì Cell D8 có không gian không phá vỡ, công thức trang trí sẽ không loại bỏ các không gian này. Không gian hàng đầu vẫn còn đó!

Hàm trang trí chỉ có thể loại bỏ các không gian bình thường (Mã ký tự ASCII 32). Không gian không phá vỡ có mã ký tự ASCII 160 và nó không thể được loại bỏ bằng cách sử dụng hàm trang trí.

Không gian không phá vỡ bạn yêu cầu là gì?

Đôi khi dữ liệu được tải xuống dưới dạng văn bản sử dụng không gian không phá vỡ cho mục đích định dạng, tức là nó ngăn chặn sự phá vỡ đường tự động ở giữa các không gian này.Trim function, you have learned how to remove trailing spaces in Excel and leading spaces too.

Điều này được đại diện bởi char (160):Substitute Function and replace the non-breaking space with a normal space.

Cuối cùng, nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các không gian trong Excel, tính năng Find & Street sẽ là trận đấu tốt nhất của bạn!Find & Replace feature would be your best match!

Hãy thử các phương pháp này và trở thành một chuyên gia trong việc làm sạch dữ liệu trong MS Excel!

Tài nguyên hữu ích:

Đảm bảo tải xuống tệp PDF miễn phí của chúng tôi trên các phím tắt bàn phím & NBSP; 333 Excel tại đây:

Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng Excel bằng cách xem đào tạo hội thảo trên web Excel miễn phí của chúng tôi trên & NBSP; Công thức, & NBSP; Pivot B nhau, & NBSP; Power Truy vấn, & nbsp; và & nbsp; Macros & VBA!Formulas, Pivot Tables, Power Query, and Macros & VBA!