Hướng dẫn excel extract only text from cell - excel chỉ trích xuất văn bản từ ô

Excel có một tập hợp các chức năng văn bản có thể làm nên điều kỳ diệu. Bạn có thể thực hiện tất cả các loại hoạt động lát cắt văn bản và xúc xắc bằng các chức năng này.

Một trong những nhiệm vụ phổ biến cho những người làm việc với dữ liệu văn bản là trích xuất một chuỗi con trong Excel (tức là, lấy PSRT của văn bản từ một ô).

Thật không may, không có chức năng phụ trong Excel có thể làm điều này một cách dễ dàng. Tuy nhiên, điều này vẫn có thể được thực hiện bằng cách sử dụng & NBSP; Công thức văn bản cũng như một số tính năng Excel được xây dựng khác.

  • Chức năng văn bản Excel
  • Trích xuất một chuỗi con trong Excel bằng các chức năng
    • Ví dụ 1 - Trích xuất tên người dùng từ ID email
    • Ví dụ 2 & nbsp; - Trích xuất tên miền từ ID email
    • Ví dụ 3 - Trích xuất tên miền từ ID email (không có .com)
  • Sử dụng văn bản cho các cột để trích xuất một chuỗi con trong Excel
  • Sử dụng tìm và thay thế để trích xuất văn bản từ một ô trong Excel
    • Ví dụ 1 - Trích xuất tên người dùng từ ID email
    • Ví dụ 2 & nbsp; - Trích xuất tên miền từ ID email

Ví dụ 3 - Trích xuất tên miền từ ID email (không có .com)

Chức năng văn bản Excel

Trích xuất một chuỗi con trong Excel bằng các chức năng

  • Ví dụ 1 - Trích xuất tên người dùng từ ID email
  • Ví dụ 2 & nbsp; - Trích xuất tên miền từ ID email
  • Ví dụ 3 - Trích xuất tên miền từ ID email (không có .com)
  • Sử dụng văn bản cho các cột để trích xuất một chuỗi con trong Excel
  • Sử dụng tìm và thay thế để trích xuất văn bản từ một ô trong Excel

Trích xuất một chuỗi con trong Excel bằng các chức năng

Ví dụ 1 - Trích xuất tên người dùng từ ID email

Hướng dẫn excel extract only text from cell - excel chỉ trích xuất văn bản từ ô

Ví dụ 2 & nbsp; - Trích xuất tên miền từ ID email

Ví dụ 1 - Trích xuất tên người dùng từ ID email

Ví dụ 2 & nbsp; - Trích xuất tên miền từ ID email

Ví dụ 3 - Trích xuất tên miền từ ID email (không có .com)

=LEFT(A2,FIND("@",A2)-1)

Sử dụng văn bản cho các cột để trích xuất một chuỗi con trong Excel

Sử dụng tìm và thay thế để trích xuất văn bản từ một ô trong Excel

Ví dụ 2 & nbsp; - Trích xuất tên miền từ ID email

Ví dụ 2 & nbsp; - Trích xuất tên miền từ ID email

Ví dụ 3 - Trích xuất tên miền từ ID email (không có .com)

Sử dụng văn bản cho các cột để trích xuất một chuỗi con trong Excel

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",A2))

Hướng dẫn excel extract only text from cell - excel chỉ trích xuất văn bản từ ô

Sử dụng tìm và thay thế để trích xuất văn bản từ một ô trong Excel

Ví dụ 2 & nbsp; - Trích xuất tên miền từ ID email

Trước tiên, hãy xem xét một số chức năng văn bản mà chúng tôi sẽ sử dụng trong hướng dẫn này.

Ví dụ 3 - Trích xuất tên miền từ ID email (không có .com)

Sử dụng văn bản cho các cột để trích xuất một chuỗi con trong Excel

Sử dụng tìm và thay thế để trích xuất văn bản từ một ô trong Excel

Ví dụ 2 & nbsp; - Trích xuất tên miền từ ID email

=MID(A2,FIND("@",A2)+1,FIND(".",A2)-FIND("@",A2)-1) 

Hướng dẫn excel extract only text from cell - excel chỉ trích xuất văn bản từ ô

Trước tiên, hãy xem xét một số chức năng văn bản mà chúng tôi sẽ sử dụng trong hướng dẫn này.@‘ and the ‘.

Excel có một loạt các chức năng văn bản sẽ giúp nó thực sự dễ dàng trích xuất một chuỗi con từ văn bản gốc trong Excel. Dưới đây là các chức năng văn bản Excel mà chúng tôi sẽ sử dụng trong hướng dẫn này:

=MID(A1,FIND("@",A1)+1,FIND(".",A1,FIND("@",A1))-FIND("@",A1)-1)

Sử dụng văn bản cho các cột để trích xuất một chuỗi con trong Excel

Sử dụng các chức năng để trích xuất một chuỗi con trong Excel có lợi thế là động. Nếu bạn thay đổi văn bản gốc, công thức sẽ tự động cập nhật kết quả.

Nếu đây là thứ bạn có thể không cần, thì việc sử dụng tính năng văn bản cho các cột có thể là một cách nhanh chóng và dễ dàng để chia văn bản thành các chuỗi con dựa trên các dấu hiệu được chỉ định.

Đây là cách làm điều này:

Điều này sẽ ngay lập tức cung cấp cho bạn hai bộ chuỗi con cho mỗi ID email được sử dụng trong ví dụ này.

Hướng dẫn excel extract only text from cell - excel chỉ trích xuất văn bản từ ô

Nếu bạn muốn chia thêm văn bản (ví dụ, Split Batman.com cho Batman và Com), hãy lặp lại quy trình tương tự với nó.

Sử dụng tìm và thay thế để trích xuất văn bản từ một ô trong Excel

Tìm và thay thế có thể là một kỹ thuật mạnh mẽ khi bạn đang làm việc với văn bản trong Excel. Trong các ví dụ dưới đây, bạn sẽ học cách sử dụng tìm và thay thế bằng ký tự ký tự đại diện để làm những điều tuyệt vời trong Excel.

See Also: Learn All about Wildcard Characters in Excel.

Hãy cùng lấy các ví dụ ID email tương tự.

Ví dụ 1 - Trích xuất tên người dùng từ ID email

Dưới đây là các bước để trích xuất tên người dùng từ ID email bằng cách tìm và thay thế chức năng:

Điều này sẽ ngay lập tức xóa tất cả các văn bản trước @ trong ID email. Bạn sẽ có kết quả như hình dưới đây:

Hướng dẫn excel extract only text from cell - excel chỉ trích xuất văn bản từ ô

Làm thế nào điều này hoạt động ?? - Trong ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng kết hợp @ và *. Dấu hoa thị (*) là một ký tự đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào. Do đó, @* có nghĩa là, một chuỗi văn bản bắt đầu bằng @ và có thể có bất kỳ số lượng ký tự nào sau nó. Ví dụ, trong, @* sẽ là @Batman.com. Khi chúng tôi thay thế @* bằng trống, nó sẽ loại bỏ tất cả các ký tự sau @(bao gồm cả @). – In the above example, we have used a combination of @ and *. An asterisk (*) is a wildcard character that represents any number of characters. Hence, @* would mean, a text string that starts with @ and can have any number of characters after it. For example in , @* would be @batman.com. When we replace @* with blank, it removes all the characters after @ (including @).

Ví dụ 2 & nbsp; - Trích xuất tên miền từ ID email

Sử dụng cùng một logic, bạn có thể sửa đổi ‘Tìm những tiêu chí nào để có được tên miền.

Đây là các bước:

Điều này sẽ ngay lập tức xóa tất cả các văn bản trước @ trong ID email. Bạn sẽ có kết quả như hình dưới đây:

Hướng dẫn excel extract only text from cell - excel chỉ trích xuất văn bản từ ô

Làm thế nào điều này hoạt động ?? - Trong ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng kết hợp @ và *. Dấu hoa thị (*) là một ký tự đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào. Do đó, @* có nghĩa là, một chuỗi văn bản bắt đầu bằng @ và có thể có bất kỳ số lượng ký tự nào sau nó. Ví dụ, trong, @* sẽ là @Batman.com. Khi chúng tôi thay thế @* bằng trống, nó sẽ loại bỏ tất cả các ký tự sau @(bao gồm cả @).

  • Ví dụ 2 & nbsp; - Trích xuất tên miền từ ID email
  • Sử dụng cùng một logic, bạn có thể sửa đổi ‘Tìm những tiêu chí nào để có được tên miền.
  • Đây là các bước:
  • Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Excel sau:
  • Làm thế nào để đếm các ô có chứa chuỗi văn bản.
  • Trích xuất tên người dùng từ ID email trong Excel [2 phương thức].
  • Chức năng Excel (ví dụ + video).

Làm cách nào để trích xuất văn bản từ một ô trong Excel?

Tùy thuộc vào nơi bạn muốn bắt đầu trích xuất, hãy sử dụng một trong các công thức sau: hàm trái - để trích xuất một chuỗi con từ bên trái. Chức năng đúng - Để trích xuất văn bản từ bên phải. Hàm mid - Để trích xuất một chuỗi con từ giữa chuỗi văn bản, bắt đầu tại điểm bạn chỉ định.

Làm cách nào để trích xuất văn bản từ một ô?

Ví dụ: công thức = len () cung cấp lại số lượng ký tự trong ô.Vì vậy, = trái (a1, len (a1) -2) trích xuất toàn bộ văn bản trong một ô ngoại trừ hai ký tự cuối cùng.Để phân tách DataWrapper (phần mềm) tế bào vào hai tế bào DataWrapper và phần mềm, bạn có thể sử dụng Formula = split (trái (A5, LEN (A5) -1), "(".=LEFT(A1,LEN(A1)-2) extracts the entire text in a cell except the last two characters. To separate the cell Datawrapper (Software) into the two cells Datawrapper and Software , you could use the formula =SPLIT(LEFT(A5,LEN(A5)-1),"(" .

Làm cách nào để trích xuất văn bản từ giữa một ô trong Excel?

Hàm mid excel trích xuất một số ký tự nhất định từ giữa chuỗi văn bản được cung cấp.Ví dụ: = mid ("Apple", 2,3) trả về "ppl".Hàm Len Excel trả về độ dài của một chuỗi văn bản đã cho là số lượng ký tự. extracts a given number of characters from the middle of a supplied text string. For example, =MID("apple",2,3) returns "ppl". The Excel LEN function returns the length of a given text string as the number of characters.

Làm cách nào để trích xuất văn bản cụ thể từ các tờ?

Bạn có thể trích xuất văn bản từ phía bên trái của một ô trong Excel bằng cách sử dụng hàm bên trái.Chỉ cần cung cấp văn bản và nhập số lượng ký tự để trả về.Tuy nhiên, điều này sẽ chỉ trích xuất một số lượng ký tự cố định.using the LEFT Function. Simply supply the text, and enter the number of characters to return. However, this will only extract a fixed number of characters.