Hướng dẫn can you import google sheets into forms? - bạn có thể nhập các trang tính của google vào các biểu mẫu không?

Thông thường, khi bạn tạo biểu mẫu Google, bạn cần thực hiện một số bước. Chẳng hạn, thêm câu hỏi, chọn loại câu hỏi, nhập các câu hỏi theo sau là câu trả lời của nó. Nếu bạn có một số câu hỏi, quá trình trở nên tẻ nhạt. Để tránh điều đó, bạn có thể nhập câu hỏi và câu trả lời của mình vào Google Sheets và sau đó nhập chúng vào các biểu mẫu của Google với một vài lần nhấp. Tự hỏi làm thế nào? Chúng tôi sẽ chia sẻ hai phương pháp dễ dàng để nhập câu hỏi từ Google Sheets vào các biểu mẫu của Google.

Google Forms cung cấp một cách gốc để nhập câu hỏi từ các biểu mẫu hiện có. Bạn cũng có thể nhập câu hỏi từ Google Docs. Nhưng việc nhập câu hỏi từ Google Sheets vẫn chưa được hỗ trợ.

Vì vậy, chúng tôi cần sử dụng các phương pháp thay thế để nhập câu hỏi vào các biểu mẫu Google từ Google Sheets.

Phương pháp 1: Sử dụng tiện ích bổ sung

Một trong những cách dễ nhất và miễn phí nhất để nhập câu hỏi vào biểu mẫu Google là sử dụng tiện ích bổ sung Trình tạo biểu mẫu. Nó cho phép bạn nhập tất cả hoặc một số câu hỏi từ bảng tính của bạn và chỉnh sửa các câu hỏi trước khi nhập chúng vào biểu mẫu của bạn. Bạn có thể nhập các câu hỏi từ bảng tính vào một biểu mẫu hiện có hoặc tạo một biểu mẫu mới.

Lưu ý: Chỉ có thể sử dụng bổ trợ trên máy tính để bàn.: The add-on can be used on a desktop only.

Dưới đây là các bước để sử dụng tiện ích bổ sung này để nhập câu hỏi vào biểu mẫu Google từ Google Sheets.

1. Tạo Google Sheet

Mở trang Google chứa câu hỏi và câu trả lời của bạn mà bạn muốn nhập vào một biểu mẫu. Bạn cần làm cho bảng tính để mỗi cột chứa một câu hỏi theo sau là loại và câu trả lời của nó (chi tiết hơn bên dưới). Để làm cho công việc dễ dàng, hãy thêm tên cột vào hàng đầu tiên. Ví dụ, câu hỏi, câu trả lời 1, câu trả lời 2, v.v.

Dưới đây, một loại dữ liệu bảng tính cơ bản sẽ giúp bạn đóng khung các câu hỏi của bạn.

2. Cài đặt bổ trợ

Đây là một bước một lần. Ở đây, làm thế nào để đi về nó.

Bước 1: Trong Google Sheets, nhấp vào các tiện ích bổ sung ở đầu và chọn Nhận tiện ích bổ sung. In Google Sheets, click on Add-ons at the top and select Get Add-ons.

Bước 2: Tìm kiếm trình tạo mẫu cho các tờ. Nhấn vào nó.Search for Form Builder for Sheets. Click on it.

Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào Cài đặt. Bạn sẽ được yêu cầu ủy quyền cho tài khoản Google của bạn.

Mẹo chuyên nghiệp: Kiểm tra 5 tiện ích bổ sung của Google Form cho giáo viên. Check out 5 Google Form add-ons for teachers.

3. Sử dụng phần bổ trợ để nhập câu hỏi

Để sử dụng tiện ích bổ sung, nhấp vào tiện ích bổ sung ở đầu. Đi đến Form Builder cho các tờ theo sau là bắt đầu.

Một thanh bên sẽ mở ở phía bên phải. Bạn sẽ nhận được nhiều tùy chọn khác nhau để chọn dữ liệu của bạn. Đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu chọn trang tính từ tờ hiện tại của bạn. Nếu bạn chỉ có một trang duy nhất, thì nó sẽ được chọn tự động. Tiếp theo, bạn có thể chọn tất cả các câu hỏi hoặc một loạt các câu hỏi được nhập vào mẫu của bạn. Cuối cùng, bạn phải chọn loại mẫu từ ba tùy chọn - chỉ câu hỏi, cả câu hỏi và câu trả lời và câu đố.

Nếu bạn chọn loại đầu tiên, thì dữ liệu trong tất cả các cột và hàng sẽ được lấy làm câu hỏi. Loại câu hỏi mặc định sẽ được sử dụng như một câu trả lời ngắn. Bạn sẽ được hiển thị một bản xem trước của các câu hỏi cùng với loại của họ. Nhấp vào loại để thay đổi loại câu hỏi. Sau đó nhấp vào Cogwheel hoặc biểu tượng Cài đặt để thêm các giá trị cho câu trả lời của bạn.

Nếu bạn chọn loại hỏi đáp, bạn sẽ được chào đón bởi các tùy chọn mới trong đó bạn phải chọn cột giữ câu hỏi và các cột từ nơi câu trả lời của bạn bắt đầu.

Chúng tôi sẽ đề nghị thêm một loại câu hỏi là một trong các cột bên trong bảng Google của bạn. Các giá trị cho nó phải giống như hiện tại trong mẫu Google. Chẳng hạn, văn bản, tiêu đề, phần, trắc nghiệm, hộp kiểm, v.v. Bạn cũng có thể thêm một cột cho trường bắt buộc. Nếu một câu trả lời là bắt buộc cho câu hỏi, hãy nhập đúng vào cột đó, nếu không, hãy nhập sai. Tương tự, bạn cũng có thể có một mô tả. Ở đây, cách mà bảng tính sẽ trông cùng với các giá trị trong tiện ích bổ sung.

Nhấp vào nút GET để nhận câu hỏi và dữ liệu khác.

Cuộn xuống và bản xem trước sẽ được hiển thị. Bạn có thể tùy chỉnh các trường của mình bằng cách sử dụng các tùy chọn theo loại và hành động. Bạn thậm chí có thể bỏ chọn các câu hỏi mà bạn muốn có trong biểu mẫu của bạn.

Cuối cùng, bạn sẽ được yêu cầu chọn biểu mẫu. Bạn có thể nhập các câu hỏi vào một biểu mẫu hiện có bằng nút Chọn hoặc tạo biểu mẫu mới bằng nút Tạo. Nếu bạn đi với Creat, bạn sẽ phải đặt tên cho biểu mẫu mới. Nhập tên và nhấp vào biểu tượng kiểm tra bên cạnh tên. Cuối cùng, nhấp vào Nhập được chọn để nhập dữ liệu từ bảng vào biểu mẫu của bạn.

Nhấp vào nút Mở bên cạnh tên của biểu mẫu để mở biểu mẫu của bạn. Bạn cũng có thể mở và xem các biểu mẫu Google hiện tại của mình bằng cách truy cập các mẫu.google.com.

Các câu hỏi trong biểu mẫu sẽ phù hợp với bảng của bạn. Ở đây, một ảnh chụp nhanh của biểu mẫu được tạo bằng dữ liệu trên.

Lưu ý: Hạn chế của tiện ích bổ sung này là phiên bản miễn phí cho phép bạn chỉ nhập 50 câu hỏi. Bạn sẽ phải mua các gói cao cấp của họ để loại bỏ giới hạn đó. The drawback of this add-on is that the free version lets you import only 50 questions. You’ll have to buy their premium packages to remove that limit.

Phương pháp 2: Sao chép các giá trị dán

Thêm câu hỏi vào các biểu mẫu Google vẫn có thể chấp nhận được. Vấn đề phát sinh khi bạn phải thêm nhiều giá trị vào nhiều lựa chọn, hộp kiểm hoặc câu trả lời loại lưới. Để khắc phục vấn đề đó, một giải pháp đơn giản tồn tại. Bạn cần nhập các giá trị trong các hàng khác nhau trong Google Sheets. Sau đó sao chép các giá trị và dán nó vào tùy chọn đầu tiên của câu trả lời của bạn. Google Forms sẽ tự động gán từng câu trả lời cho một tùy chọn khác. Dưới đây là các bước chi tiết.

Bước 1: Trong Google Sheets, hãy nhập câu trả lời của bạn vào các hàng khác nhau, như được hiển thị bên dưới. Chọn các hàng chứa câu trả lời của bạn. Không chọn bất kỳ hàng trống. Sau đó sao chép các giá trị bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + C. In Google Sheets, enter your answers in different rows, as shown below. Select the rows containing your answers. Do not select any empty row. Then copy the values by using Ctrl + C shortcut.

Bước 2: Mở biểu mẫu Google của bạn và chọn loại câu hỏi là trắc nghiệm, hộp kiểm hoặc lưới. Đặt con trỏ của bạn trên tùy chọn đầu tiên. Nó sẽ được chọn. Bây giờ sử dụng phím tắt Ctrl + V để dán các giá trị.Open your Google Form and choose question type as Multiple Choice, Checkbox, or Grid. Place your cursor over the first option. It will be selected. Now use the Ctrl + V keyboard shortcut to paste the values.

Các câu trả lời sẽ xuất hiện dưới dạng các giá trị riêng biệt, như hình dưới đây. Sau đó, lặp lại các bước cho các câu hỏi khác trong cùng một định dạng.

Nhập câu hỏi từ Word hoặc Excel

Bạn có thể sử dụng các phương thức trên để tạo biểu mẫu từ bất kỳ loại tài liệu nào khác. Chẳng hạn, nếu bạn có một tài liệu từ hoặc Excel, hãy sao chép dữ liệu vào Google Sheets theo cách có tổ chức và sau đó sử dụng tiện ích bổ sung. Đối với nhiều lựa chọn, bạn có thể sao chép trực tiếp từ Word hoặc Excel, như được hiển thị ở trên.

Tiếp theo: Mệt mỏi khi mở biểu mẫu Google của bạn để kiểm tra các câu trả lời riêng lẻ? Tìm hiểu cách nhận email bất cứ khi nào ai đó trả lời biểu mẫu của bạn bằng liên kết tiếp theo.Tired of opening your Google Form to check the responses individually? Find out how to get an email whenever someone responds to your form using the next link.

Bạn có thể nhập Google Sheets vào các biểu mẫu của Google không?

Làm cách nào để chuyển đổi Google Sheets thành các biểu mẫu?

Làm cách nào để nhập bảng tính vào một biểu mẫu?

Bạn có thể nhập bảng tính Excel vào các biểu mẫu của Google không?