Hướng dẫn can google sheets check for duplicates? - google trang tính có thể kiểm tra các bản sao không?

Xem video - Làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

Với một chút bí quyết, bạn có thể sử dụng Google Sheets để làm nổi bật các bản sao. Bạn có thể tùy chỉnh cách các tờ đại diện cho một trận đấu trùng lặp để nó có ý nghĩa đối với một người nhìn vào dữ liệu.

Ví dụ: Google Sheets có thể làm nổi bật toàn bộ hàng dữ liệu nếu có giá trị trùng lặp trong một cột cụ thể.

Ngoài ra, các tờ có thể làm nổi bật bất kỳ ô nào có giá trị xuất hiện nhiều hơn một lần trên trang bảng tính.

Hướng dẫn sau đây phá vỡ cách làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets (được giải thích với nhiều ví dụ)

• Làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets trong một cột duy nhất
• Làm nổi bật các bản sao trong nhiều cột Google Sheets
• Đánh dấu toàn bộ hàng nếu các bản sao nằm trong một cột
• Làm nổi bật các bản sao nhưng bỏ qua trường hợp đầu tiên
• Đánh dấu các bản sao hoàn chỉnh hàng trong Google Sheets
• Một lối tắt để loại bỏ tất cả các bản sao
• Làm nổi bật các bản sao với các tiêu chí được thêm vào
• Một số mẹo khi làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets
  • Chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc định dạng có điều kiện
  • Tạo một danh sách các ô độc đáo (thay vì làm nổi bật các bản sao)
  • Cắt không gian trắng để quản lý dữ liệu
• Bảng tính Google trùng lặp định dạng có điều kiện FAQ
  • Google Sheets có thể làm nổi bật các bản sao không?
  • Công thức để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets là gì?
  • Làm cách nào để tìm thấy các bản sao trong hai cột trong Google Sheets?
  • Làm cách nào để so sánh các bảng tính Google khác nhau cho các bản sao?
  • Có thể loại trừ khoảng trống cho các điểm nổi bật trùng lặp trong cùng một hàng không?
    • • SUMIT

Làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets trong một cột duy nhất

Làm nổi bật các bản sao trong nhiều cột Google Sheets

Đánh dấu toàn bộ hàng nếu các bản sao nằm trong một cột

1. Làm nổi bật các bản sao nhưng bỏ qua trường hợp đầu tiên
   
2. Đánh dấu các bản sao hoàn chỉnh hàng trong Google Sheets
   
3. Một lối tắt để loại bỏ tất cả các bản sao
   
4. Làm nổi bật các bản sao với các tiêu chí được thêm vào=countif($A$2:$A$15,A2)>1” to check for duplicates.
   

Một số mẹo khi làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

Chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc định dạng có điều kiện

Tạo một danh sách các ô độc đáo (thay vì làm nổi bật các bản sao)

Cắt không gian trắng để quản lý dữ liệu Use the “Formatting style” section to change the highlighting color and font style. This is very helpful if you need to highlight more than one color at a time.

Làm nổi bật các bản sao trong nhiều cột Google Sheets

Đánh dấu toàn bộ hàng nếu các bản sao nằm trong một cột

Làm nổi bật các bản sao nhưng bỏ qua trường hợp đầu tiên

Đánh dấu các bản sao hoàn chỉnh hàng trong Google Sheets

• Một lối tắt để loại bỏ tất cả các bản sao
• Làm nổi bật các bản sao với các tiêu chí được thêm vào

Một số mẹo khi làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

Chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc định dạng có điều kiện

1. Tạo một danh sách các ô độc đáo (thay vì làm nổi bật các bản sao)
   
2. Cắt không gian trắng để quản lý dữ liệu
3. Bảng tính Google trùng lặp định dạng có điều kiện FAQ
   
4. Google Sheets có thể làm nổi bật các bản sao không?

Công thức để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets là gì?

Đánh dấu toàn bộ hàng nếu các bản sao nằm trong một cột

Làm nổi bật các bản sao nhưng bỏ qua trường hợp đầu tiên

=COUNTIF($B$2:$B$7,$B2)>1

Làm nổi bật các bản sao nhưng bỏ qua trường hợp đầu tiên

Như tôi đã đề cập trước đó, khi bạn sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets, nó sẽ làm nổi bật tất cả các trường hợp của các ô trùng lặp.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn làm nổi bật các phiên bản trùng lặp (và không phải là lần đầu tiên nó xuất hiện trong danh sách).

Bạn có thể điều chỉnh công thức để Google Sheets sẽ chỉ làm nổi bật phiên bản thứ hai hoặc sau đó của bản sao bằng cách thực hiện điều chỉnh theo công thức.

Giả sử bạn có bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới và bạn chỉ muốn làm nổi bật các ô có mục trùng lặp.

Chúng ta cần thực hiện một điều chỉnh cho công thức cũ = Countif cũ của chúng ta ($ 2: $ 2 A $ 15, $ A2)> 1 Công thức (đây là phần chúng ta đã sử dụng trong phần trước).

• Điều chỉnh giá trị phạm vi kết thúc từ $ 15 đến $ A2. Bây giờ chúng tôi đã đặt cột thành tuyệt đối trong phần kết thúc, nhưng bây giờ hàng, mỗi hàng sẽ chỉ nhìn vào các hàng trên chính nó cho các bản sao.
• Công thức mới của chúng tôi sẽ trông như thế này: Hồi = Countif ($ A $ 2: $ A2, $ A2)> 1 1

Trong ví dụ của chúng tôi, sự thay đổi này đối với công thức (mũi tên) bây giờ chỉ nêu bật trường hợp thứ hai trong đó các bản sao của chúng tôi xuất hiện (hộp).

Đánh dấu các bản sao hoàn chỉnh hàng trong Google Sheets

Bây giờ, thay vào đó, hãy để giả vờ bạn chỉ muốn làm nổi bật hàng nếu mọi cột trong bảng là một trận đấu hoàn chỉnh. Chúng ta có thể làm điều này bằng cách sử dụng hàm ArrayFormula để kết hợp dữ liệu vào một chuỗi trước khi áp dụng chức năng Countif.

Điều này sẽ áp dụng định dạng có điều kiện của Google cho các bản sao cho các ô thích hợp.Google Sheets conditional formatting for duplicates to the appropriate cells.

Chúng tôi đã sử dụng công thức sau trong ví dụ dưới đây để có được kết quả mong muốn. Bạn chỉ cần thay đổi các tham chiếu ô để phù hợp với bảng của bạn.

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$9&$B$2:$B$9&$C$2:$C$9),$A2&$B2&$C2)>1

Một lối tắt để loại bỏ tất cả các bản sao

Google Sheets có một công cụ tiện dụng để loại bỏ các bản sao thay vì làm nổi bật chúng.

Chúng tôi sẽ sử dụng danh sách tạp hóa của chúng tôi với dữ liệu vị trí sản phẩm từ trước để hiển thị cách thức hoạt động của nó.

Đây là cách tìm bản sao trong Google Sheets với công cụ này:

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn phân tích.
2. Mở menu dữ liệu dữ liệu và NBSP; và chọn Xóa loại bỏ các bản sao.
   
3. Từ việc xóa các bản sao chép bật lên, hãy kiểm tra dữ liệu có tiêu đề Row Row Nếu dữ liệu có tính năng này trong lựa chọn của bạn sau đó chọn các cột bạn muốn kiểm tra các giá trị trùng lặp từ danh sách kiểm tra. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chỉ muốn so sánh các giá trị cột A.
4. Chọn Xóa loại bỏ các bản sao để áp dụng thay đổi.
   

Bảng tính bây giờ chỉ có các hàng không có ô trùng lặp từ lựa chọn của chúng tôi.

Làm nổi bật các bản sao với các tiêu chí được thêm vào

Google Sheets có thể kiểm tra làm nổi bật có điều kiện với các tiêu chí bổ sung. Bạn có thể đặt chương trình để chỉ làm nổi bật các hàng có giá trị trùng lặp trong nhiều cột hoặc chỉ sao chép với các giá trị cụ thể.

Công thức cần sử dụng toán tử**(và) để áp dụng cả hai điều kiện. Một công thức ví dụ để tìm bản sao trong Google Sheets với nhiều tiêu chí hơn sẽ trông như thế này:find duplicates in Google Sheets with more criteria would look like this:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

Ví dụ, chúng ta có thể có các ví dụ danh sách tạp hóa từ trước khi chỉ làm nổi bật các sản phẩm trùng lặp là trái cây hoặc rau quả. Chúng tôi không quan tâm đến các sản phẩm xuất hiện hai lần trong tiệm bánh hoặc bất kỳ lối đi nào.

Bảng tính của chúng tôi hiện có tính năng liệt kê tất cả các loại trái cây và rau quả khác nhau có sẵn tại cửa hàng:

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn làm nổi bật các giá trị trong các cột C và D nếu một giá trị hàng xuất hiện hai lần trong cột C và tại tất cả trong các cột A và B.

Xây dựng công thức của chúng tôi sẽ trông như thế này:

• Bắt đầu với công thức cũ của chúng tôi, bây giờ được sửa đổi để kiểm tra cột C thay vì A: = Countif ($ c $ 2: $ C $ 15, $ C2)> 1
• Bao bọc công thức trong ngoặc đơn để thêm điều kiện thứ hai: = (Countif ($ c $ 2: $ c $ 15, $ c2)> 1))
• Thêm toán tử và/**và bộ dấu ngoặc đơn thứ hai cho điều kiện thứ hai:
• =(countif($C$2:$C$15,$C2)>1)*())
• Điều kiện thứ hai của chúng tôi kiểm tra nếu trận đấu xuất hiện trong các cột A và B, vì vậy nó sẽ trông hơi khác một chút. Thay vì kiểm tra các trò chơi lớn hơn 1, nó sẽ kiểm tra các trò chơi lớn hơn 0 và trông như thế này: Countif ($ a $ 2: $ b $ 15, $ c2)> 0
• Công thức mới của chúng tôi sẽ trông như thế này: = (Countif ($ C $ 2: $ C $ 15, $ C2)> 1)*(Countif ($ A $ 2: $ B $ 15, $ C2)> 0)

Áp dụng phạm vi mới và công thức mới cho bộ dữ liệu của chúng tôi sẽ làm nổi bật tất cả các loại trái cây và rau quả là trùng lặp. Nó sẽ không làm nổi bật những chiếc bánh mì tròn xuất hiện hai lần bởi vì chúng không có trong các cột trái cây hoặc rau.

Một số mẹo khi làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets

Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi làm việc để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets:

Chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc định dạng có điều kiện

Để xóa hoặc chỉnh sửa định dạng có điều kiện, bạn chỉ cần:

1. Nhấp vào bất kỳ ô nào mà định dạng hiện đang được áp dụng cho
2. Điều hướng đến định dạng> định dạng có điều kiệnFormat > Conditional formatting
3. Nhấp vào quy tắc trong menu để thay đổi hoặc nhấp vào biểu tượng rác để xóa

Tạo một danh sách các ô độc đáo (thay vì làm nổi bật các bản sao)

Đôi khi trải qua quá trình làm nổi bật dữ liệu để tìm bản sao là cách nhanh nhất để tìm hiểu những gì bạn đang tìm kiếm.

Nếu bạn chỉ muốn đưa ra một danh sách các giá trị độc đáo để trực quan hóa số lượng sao chép mà bạn đang làm việc, thì công thức của = độc đáo () có thể phù hợp với bạn.

Để sử dụng tính năng này: Nhập vào = Độc đáo (Phạm vi bắt đầu: Kết thúc phạm vi) trong ô mà bạn muốn đứng đầu danh sách của mình.

Trong ví dụ danh sách tạp hóa này, chúng tôi đang nhập vào = duy nhất (A2: A15) tại Cell B2. Khi được áp dụng, nó điền tất cả các ô bên dưới cần phải đưa ra một danh sách giá trị duy nhất.

Cắt không gian trắng để quản lý dữ liệu

Nó phổ biến để gặp thêm không gian trước và sau khi dữ liệu khi bạn nhập thông tin vào Google Sheets từ các nguồn khác.

Ví dụ, một email có thể đến với tư cách là cả hai và một không gian ở cuối phiên bản thứ hai. Đây là những bản sao nhưng won đã xuất hiện như vậy bởi vì không gian trống rỗng gây nhầm lẫn cho Google Sheets.

Bạn có thể cắt giảm khoảng trắng từ dữ liệu của mình bằng cách sau:

• Chọn dữ liệu bạn muốn cắt (Bßox bên trái).
• Mở menu thả dữ liệu trên mạng (mũi tên).
• Chọn phần mềm Trim Whitespace từ danh sách.

Nếu dữ liệu được chọn có bất kỳ không gian trắng vô hình nào, Google Sheets sẽ loại bỏ chúng. Dữ liệu won trông có vẻ khác với bạn, nhưng giờ đây nó khác với phân tích dữ liệu.

Bảng tính Google trùng lặp định dạng có điều kiện FAQ

Google Sheets có thể làm nổi bật các bản sao không?

Có, ở đây, cách xác định các bản sao trong Google Sheets:how to identify duplicates in Google Sheets:

1. Làm nổi bật phạm vi bạn muốn kiểm tra các bản sao
2. Điều hướng đến định dạng> định dạng có điều kiệnFormat > Conditional formatting
3. Áp dụng một công thức Countif sau khi chọn công thức tùy chỉnh là từ menu quy tắc.Custom formula is from the rule menu.

Công thức để làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets là gì?

Bạn nên kết hợp công thức Countif với menu định dạng có điều kiện để làm nổi bật các bản sao.

Làm cách nào để tìm thấy các bản sao trong hai cột trong Google Sheets?

Bạn phải sử dụng các giá trị tuyệt đối làm tham chiếu ô trong công thức tùy chỉnh bên trong menu định dạng có điều kiện. Ở đây, và ví dụ về cách kiểm tra các bản sao trong Google Sheets trên hai cột.how to check for duplicates in Google Sheets across two columns.

Làm cách nào để so sánh các bảng tính Google khác nhau cho các bản sao?

Để làm nổi bật các ô trùng lặp trên các tờ, bạn phải sử dụng một công thức phức tạp như thế này:

“=AND(A2=INDIRECT("Sheet1!A2:A"),B2=INDIRECT("Sheet1!B2:B"), C2=INDIRECT("Sheet1!C2:C"))"

Chúng tôi có một hướng dẫn đầy đủ về việc tìm kiếm các bản sao trên các trang trên trang web chị em của chúng tôi.

Có thể loại trừ khoảng trống cho các điểm nổi bật trùng lặp trong cùng một hàng không?

Có, bạn có thể sử dụng kết hợp của chức năng và chức năng để loại trừ các khoảng trống có công thức tương tự như thế này:

=AND(COUNTIFS(B:B,B1)>1,B1"")

Chức năng và ở đây đảm bảo các ô chỉ được tính nếu có bản sao và chứa văn bản được chỉ định bởi các hình chữ nhật.“”.

Làm nổi bật các bản sao trong Google Sheets là một công cụ có giá trị để làm cho thông tin dễ hiểu hơn cho mọi người.

Sheets cung cấp một loạt các tùy chọn tùy chỉnh để làm nổi bật các bản sao với nhiều điều kiện.

Tôi hy vọng hướng dẫn này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng tính năng hữu ích này!

Có cách nào để tìm bản sao trong Google Sheets không?

Làm cách nào để so sánh các bản sao trong Google Sheets?

Làm cách nào để lọc các bản sao trong Google Sheets?

Làm cách nào để tìm thấy các bản sao trong Google Sheets 2022?