Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bạn vui lòng NHẤN [Lấy mã giảm giá] phía trên và gửi vào zalo : 0376.367.994 để được ưu đãi lớn hơn 50% chi phí làm web nhé bạn.

Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016, 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 từ A đến Z

Hiện nay, Sử dụng Email trong công việc là rất quan trọng cho cá nhân, tổ chức. Khi bạn có nhiều Email thì việc quản lý tập chung là vô cùng tiết kiệm thời gian của bạn. Bài viết dưới đây IGITECH sẽ giới thiệu bạn cách cài đặt các phiên bản Outlook khác nhau, giúp bạn quản lý được Email cá nhân và công ty trên một phần mềm duy nhất là Outlook.

Outlook là gì?

  • Outlook là một phần mềm quản lý thông tin do Microsoft cung cấp, thông qua Outlook bạn có thể quản lý được Email, lịch làm việc cá nhân, ghi chú thông tin cá nhân, lịch hẹn …
  • Outlook có thể sử dụng độc lập giúp bạn quản lý thông tin tập chung được các loại Email khác nhau gồm Email theo tên miền tổ chức, email của google.
  • Outlook có phiên bản App ở điện thoại di động giúp bạn quản lý công việc 1 cách linh hoạt khi không có máy tính.

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Giao diện Outlook trên máy tính PC

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Giao diện Outlook trên điện thoại di động (Mobile)

Ưu điểm của Outlook

  • Tốc độ tải cực nhanh, không gian lưu trữ lớn.
  • Tính bảo mật và khả năng chống SPAM cao.
  • Đa dạng kết nối như Desktop, Ipad, Mobibile.
  • Quản lý tập chung nhiều Email trên một phần mềm.

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Outlook giúp quản lý tập chung nhiều Email giúp công việc chạy nhanh hơn, đỡ tốn nhiều thời gian sử dụng nhiều phần mềm

Các phiên bản Outlook hiện nay?

Hiện nay, Outlook rất đa dạng có loại Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019.

Hiện nay, Phiên bản được dùng phổ biến nhất là Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 vì nó đi kèm với các phiên bản Office thông dụng tương ứng.

Các bước cài đặt và sử dụng outlook cho người mới bắt đầu?

Cài đặt Outlook cho máy tính PC

Hướng dẫn cài đặt Outlook 2003

Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2003: https://www.microsoft.com/vi-vn/download/details.aspx?id=20759

Bước 2: Chạy phần mềm cài đặt => Khi màn hình hiển thị như ảnh bên dưới => Nhấn nút [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 3: Trên màn hình => Chọn [Yes] => Nhấn [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 4: Trên màn hình => Chọn [POP3] => Nhấn [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 5: Trên màn hình => Nhập các thông tin cấu hình như hình bên dưới => Nhấn [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Nhập các thông tin cấu hình Email server

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 5: Nhấn Test Account Settings để kiểm tra xem cấu hình đã chuẩn chưa

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Note: Trường hợp bạn đã cài đặt Outlook 2013 mà muốn thêm Account vào thì làm như hình dưới đây:

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Thêm Email Account

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Chọn Add a new e-mail account => Nhấn [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Cấu hình thông tin Email Server

Hướng dẫn cài đặt Outlook 2007

Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2007: https://taimienphi.vn/download-microsoft-office-outlook-2007-18803

Bước 2: Chạy phần mềm cài đặt => Khi màn hình hiển thị như ảnh bên dưới => Nhấn nút [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 3: Trên màn hình => Chọn [Yes] => Nhấn [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 4: Chọn [Manualy config server ... ] => Nhấn [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 5: Chọn [Internet E-mail] => Nhấn [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 6: Cấu hình thông tin server

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Thông tin cơ bản cấu hình

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Cấu hình thông tin SMTP

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 7: Nhấn [Finish]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Thêm Account vào Outlook 2007

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Trên màn hình, Chọn Account Setting

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Trên màn hình, Nhấn [New]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Chọn cấu hình như ảnh, nhấn [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Chọn [Manually configure...] => Nhấn [Next]

Hướng dẫn cài đặt Outlook 2010

Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2010: https://taimienphi.vn/download-microsoft-office-outlook-2010-16939

Bước 2: Chạy phần mềm cài đặt => Khi màn hình hiển thị như ảnh bên dưới => Nhấn nút [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 3: Chọn [Yes] => Nhấn nút [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 4: Chọn [Manually configure server ... ] => Chọn [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 5: Chọn [Internet E-mail] => Chọn [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 6: Chọn [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 7: Chọn [More setting]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 8: Chọn [Outgoing Server]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 9: Chọn [Cấu hình như hình bên dưới]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 9: Nhấn [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 10: Nhấn [Test Account Settings]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 11: Nhấn [Finish]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Thêm Accounts vào Outlook 2010

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Trên màn hình, chọn [New]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Nhập thông tin, nhấn [Next]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024
Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Hướng dẫn cài đặt Outlook 2013

Bước 1: Tải phần mềm Outlook 2013: https://taimienphi.vn/download-outlook-2016-20090

Bước 2: Trên Outlook 2013 chọn File >> Add Account

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 3: Trên Outlook 2013 chọn File >> Add Account

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 4: Tích chọn POP or IMAP, nhấn Next

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin người dùng

– Your Name: Nhập họ tên của bạn

– Email Address: Thay bằng địa chỉ email đầy đủ đuôi tên miền. VD: [email protected]

– Account Type: Chọn POP3

– Incoming mail Server: Cổng check email của bạn. VD: mail.domain.com

– Outgoing mail Server: Cổng gửi email của bạn. VD: mail.domain.com

– User Name: nhập tên đầy đủ email

– Password: Mật khẩu đăng nhập email

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 5: Click vào More Settings >> Outgoing Server, nhấn chọn như hình dưới và click OK

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 6: Chọn tab Advanced, và cấu hình như sau (Nếu khách hàng dùng giao thức POP3):

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 7: Click OK >> Next và chờ Outlook kết nối tới máy chủ. Sau đó nhấn Close

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 8: Click Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016

Bước 0: Tải phần mềm Outlook 2016: https://taimienphi.vn/download-outlook-2016-20090

Bước 1: Trên Outlook, chọn File >> Add Account

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024
Add Account mail trên Outlook

Bước 2: Cửa sổ Add Account chọn Manual setup or additional server type, nhấn nút => Next

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024
Cửa sổ Add Account mail trên Outlook

Bước 3: Chọn POP or IMAP, nhấn next

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024
Cửa sổ Add Account tích chọn POP or IMAP, nhấn Next

Bước 4: Nhập thông tin của người dùng vào cửa sổ Add Account, sau đó nhấn [More setting]

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

\>>>> Lưu ý: Các mục dưới đây như sau:

– Your Name: Nhập họ tên của bạn => Ví dụ: Nguyễn Văn A

– Email Address: nhập mail đầy đủ => Ví dụ: [email protected]

– Account Type: Chọn IMAP

– Incoming mail Server: mail.domain.com => Ví dụ: mail.thiensoncorp.vn

– Outgoing mail Server: mail.domain.com => Ví dụ: mail.thiensoncorp.vn

– User Name: nhập mail đầy đủ => Ví dụ: [email protected]

– Password: Mật khẩu đăng nhập

Trong cửa sổ [More setting], chọn tab Outgoing Server tích vào My outgoing server (SMTP) requires authentication

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Trong cửa sổ [More setting], chọn tab Advanced, chỉnh các cấu hình như trong hình sau:

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Cấu hình SMTP thông tin như sau:

  • Incomming server(IMAP): 143
  • Use the following type of encryted connection: TLS
  • Outgoing server(SMTP): 587
  • Use the following type of encryted connection: TLS
  • \=> Nhấn [OK]

Bước 5: Nhấn Next để máy chủ Outlook kiểm tra việc cấu hình có đúng hay không, lúc này sẽ xuất hiện hộp thoại “ Test Account Settings“, nếu xuất hiện hai tick màu xanh và Status là Completed thì là việc cấu hình các thông số đã chính xác, nếu báo Failed thì cần kiểm tra lại các thông số cấu hình. Nhấn Close để đóng lại việc kiểm tra:

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 6: Nhấn Finish để hoàn thành cài đặt:

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Hướng dẫn cài đặt & Cấu hình Outlook 2019

Mail Outlook 2019 là phiên bản nâng cấp với đầy đủ những tính năng quen thuộc. Bên cạnh đó, nó bổ sung thêm nhiều tính năng mới như hộp thư đến ưu tiên, các bản sửa lỗi một lần bấm cho các sự cố về trợ năng, đánh dấu email là đã đọc khi xóa,…

Để giúp bạn cấu hình Mail Outlook 2019 dễ dàng, tiết kiệm thời gian, tôi đã liệt kê cụ thể các bước dưới đây:

Bước 1: Mở Microsoft Outlook phiên bản 2019. Sau khi cửa sổ Outlook Mail mở lên, bạn Click vào nút Continue.

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 2: Khi thấy màn hình chọn nhà cung cấp Mail, bạn hãy nhấn chọn danh mục IMAP/POP.

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 3: Tiến hành cấu hình POP/IMAP để cài Email lên Outlook Mail. Ở bước này, bạn có thể chọn IMAP hoặc POP tùy ý. Sau đó bạn điền thông tin tương ứng vào và Click nút Add Account để tiến hành.

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 4: Bạn điền mật khẩu, nhấn nút Connect rồi chờ quá trình hoàn tất. Nếu bạn thấy thông báo cài đặt Email lên Outlook thành công tức là quá trình đã hoàn tất. Bạn chỉ cần Click nút OK để khởi động Outlook.

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Cài đặt Outlook cho điện thoại (Mobile)

Bước 1: Tải phần mềm Outlook Mobile App:

Android: Click tại đây

IOS: Click tại đây

Bước 2: Trên Menu Apps vào Ứng dụng Outlook đã tải về => Bắt Đầu cài đặt.

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 3: Chọn loại tài khoản email là IMAP

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 4: Điền thông tin User email và chọn Tiếp tục.

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 5: Chọn Thiết lập tài khoản thủ công.

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 6: Điền thông số máy chủ thư đến IMAP.

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 7: Thông số máy chủ thư đi SMTP.

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 8: Bấm vào dấu Check bên góc phải phía trên màn hình để hoàn tất việc cài đặt.

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Bước 9: Email cài đặt thành công.

Hướng dẫn cài đặt mail bằng outlook năm 2024

Câu hỏi thường gặp khi cài đặt và sử dụng Outlook 2016

1/ Mình gửi tin nhắn từ gmail sang outlook họ có nhận được không ạ?

Chào bạn! Nếu trong Gmail phần đã gửi có tin nhắn của mình gửi cho Outlook thì mình đã gửi thành công và họ đã nhận được tin nhắn của mình rồi đó bạn nhé.

2/ Cho mình hỏi muốn cài đặt nhấn đúp để có thể đọc thư thì sao sao ạ? Mail mình đang dùng mới để một lần là thư mở luôn rồi, rất khó quản lý công việc. Xin cảm ơn!

Chào bạn! Theo như IGITECH kiểm tra thì không chỉnh được bạn nhé!

3/ Có thể cài microsoft outlook vào mấy tính xách tay và điện thoại di động ko ạ?

Chào anh, Đối với phần mềm Outlook thì mình có thể cài Laptop và điện thoại sử dụng song song được nhé.

Nếu trong quá trình cấu hình có gặp các lỗi hoặc vấn đề khác, các bạn có thể gửi Email về mail [email protected]