Microsoft Word hay Microsoft Office là hệ thống tin học văn phòng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay và để tạo ra những văn bản chuyên nghiệp, soạn thảo hợp đồng,... thì bạn cũng phải chú ý đến những cách thức trình bày, định dạng văn bản cũng như cách căn lề trong Word sao cho thật chỉnh chu và đúng chuẩn trình bày văn bản hành chính. Show
Bài viết dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong Word theo chuẩn văn bản hành chính.
 Những tiêu chí bạn cần biết khi căn lề trái phải trong WordĐể có thể căn lề đúng chuẩn, bạn cũng cần phải biết một số quy định về Văn bản hành chính cũng như các thuật ngữ trong cài đặt của các phiên bản Microsoft Word. Và theo quy định của Bộ Nội Vụ "Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính":
Sau khi bạn đã nắm rõ được những quy định cũng như những cách gọi tên căn lề trên dưới, trái phải trong Word. Hãy thực hiện theo các bước dưới đây để căn lề trong Word năm 2007, 2010 ngay nhé: Bước 1: Khởi động Word. Sau đó hãy chọn vào Page Layout → Margins → Custom Margins... Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup, hãy điều chỉnh các thông số: Top, Bottom, Left, Right. Bước 3: Tiếp đến bạn chọn qua tab Paper và điều chỉnh Paper Size: A4 Bước 4: Sau khi đã hoàn tất cả 2 bước, bạn hãy chọn Set As Default → Yes để thiết lập mặc định. Tổng hợp cách căn lề trong Word 2013, 2016Tương tự như trên phiên bản Word 2007 và 2010, đối với phiên bản Word 2013, 2016 trước khi căn chỉnh lề bạn cần điều chỉnh lại thông số về đơn vị tính như sau: Bước 1: Khởi động Word → File. Bước 2: Tiếp theo bạn hãy chọn vào mục Options. Bước 3: Tại hộp thoại Word Options, chọn Advanced → Display Bước 4: Tại mục Display, bạn hãy truy cập vào Show measurements in unit of: và chọn đơn vị là Centimeters → OK Bước 5: Tiếp đến tại giao diện Home, bạn hãy chọn Layout → Margins → Custom Margins... Bước 6: Sau đó, hãy điền đầy đủ kích thước trong các thuộc tính: Top, Bottom, Right, Left Bước 7: Tiếp theo, bạn hãy tiếp tục truy cập qua Tab Paper và chọn Paper Size: A4 Bước 8: Cuối cùng hãy nhấn Set As Default → Yes để thiết lập cài đặt mặc định nhé! Tạm kếtBài viết trên đây, Sforum đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về cách căn lề trong Word ở các phiên bản từ 2007 đến 2016 một cách đơn giản, chi tiết. Hy vọng rằng đây sẽ là nguồn tham khảo đáng tin cậy dành cho bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công! đơn giản nhưng cần chú ý nhiều điều. Đặc biệt là lỗi trong quá trình căn lề cần khắc phục để có được trang word đẹp. Rất nhiều người dù đã sử dụng Word nhiều năm vẫn chưa biết cách căn lề trong word. Công việc này tưởng đơn giản nhưng lại có nhiều vấn đề mà bạn cần phải biết. Vì thế, bạn đừng bỏ qua chia sẻ của Teky trong bài viết dưới đây. Bạn sẽ có thể thực hiện thao tác này một cách dễ dàng và chuẩn nhất. Muốn thực hiện đúng cách căn lề trong word thì ít nhất bạn phải biết được lề là gì? Đây được hiểu chính là khoảng trống được nằm ở giữa của văn bản và khoảng trống nằm hai bên, phía trên, phía dưới của trang. Thông thường, lề mặc định của các trang word khi chưa có sự cài đặt sẽ là 2,5cm cho tất cả các phía bao gồm: trái, phải, trên, dưới. Tuy nhiên, trong một số yêu cầu trình bày văn bản khác nhau, lề của trang word cần phải có sự điều chỉnh mới có thể mang đến hiệu quả trình bày thẩm mỹ nhất. Kích thước căn lề chuẩn trong word là bao nhiêuBạn muốn căn lề chuẩn nhưng không biết quy định về tiêu chuẩn kích thước trong word cụ thể như thế nào. Theo quy định được ban hành trong văn bản 01/2011/TT-BNV thì kích thước căn lề word tiêu chuẩn như sau:
Hướng dẫn cách căn lề trong wordThực hiện căn lề trong word sẽ có nhiều cách khác nhau. Mỗi cách sẽ cần thực hiện với các bước cơ bản như sau: Căn lề chuẩn trong word bằng Page LayoutCách căn lề bằng Layout không khó. Chỉ với một vài bước là bạn có thể có được trang word đẹp, cân đối. Bước 1: Bạn chọn mục “Layout” ở trên thanh công cụ. Sau đó, nhấn chọn tiếp vào mục “Page Setup”. Sẽ có biểu tượng mũi tên đi xuống hiển thị. Bạn chọn vào biểu tượng này. Bước 2: Bạn tiếp tục bước căn lề bằng cách chọn mục “Margins” tại hộp thoại mới. Ở đây, bạn sẽ tùy chỉnh ở các mục gồm: Top, Bottom, Left và Right. Kết thúc bước này bằng cách nhấn chọn OK. Cách chỉnh lề trong word bằng OptionsKhi thực hiện căn lề trong word 2010, 2013, 2019…bằng Options thì bạn cần phải tiến hành theo trình tự các bước sau: Bước 1: Mở file word ra và chọn vào mục “File” ở góc bên trái màn hình. Tiếp đó, bạn nhấn chọn mục “Options”. Bước 2: Để tiến hành chỉnh lề trong word, tại hộp thoại mới hiển thị, bạn chọn mục “Advanced” và chọn tiếp mục “Display”. Phía dưới sẽ có các dòng trạng thái, bạn chọn tiếp vào mục “Show measurements in units of”. Ở trạng thái bên cạnh có ô chọn, bạn tích vào mũi tên xuống để chọn đến mục “Centimeters”. Kết thúc bước này bằng cách nhấn OK. Bước 3: Tại giao diện của word, bạn tiếp tục chọn mục “Layout” và chuyển chọn tiếp mục “Margins”. Phía dưới sẽ hiển thị mục “Custom Margins”. Bạn nhấn chọn vào mục này để việc căn lề word có được kết quả tốt nhất. Bước 4: Trong các cách căn lề bằng Options, bạn cần tiến hành chỉnh sửa những thông số ở các mục: Top. Bottom, Left, Right theo yêu cầu bản word mình cần. Sau đó, kết thúc cách căn lề trong word 2016, 2017, 2019…bằng nút OK. Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong word mặc địnhNếu bạn không muốn mất thời gian để căn lề cho word 2013, 2017, 2019…mỗi lần mở file thì có thể tiến hành cách căn lề mặc định. Các bước thực hiện như sau: Bước 1: Khi thực hiện xong 1 trong 2 cách căn lề nói trên, bạn tiếp tục chọn vào mục “Save As Default” để ghi nhớ các thông tin đã chọn cho việc căn lề. Bước 2: Nhấn chọn tiếp vào mục “Yes” để xác nhận yêu cầu mặc định căn lề của bạn trong phần mềm word của máy. 3 điều cần lưu ý khi thực hiện cách căn chỉnh lề trong wordMặc dù, cách căn lề trong word không khó. Nhưng khi thực hiện, bạn cần phải lưu ý đến một vào thông tin quan trọng sau:
Các lỗi thường gặp trong cách căn lề trong wordKhi thực hiện cách căn lề trong word 2016 hay word 2013, bạn có thể sẽ gặp phải một vài lỗi cơ bản sau: Căn lề trong word 2016 không chính xác ở trang inĐây là lỗi khá phổ biến khi thực hiện căn lề trong word 2016 để in văn bản. Nguyên nhân của nó thường là do bạn chưa tiến hành thiết lập đối với kiểu giấy của văn bản. Ví như, word đang thiết lập kiểu giấy Letter nhưng máy in lại sử dụng giấy A4 chẳng hạn. Với sự cố trong cách căn lề trong word 2007, 2016…này, bạn chỉ cần mở file và chọn mục “Layout”. Sau đó, bạn chọn tiếp vào mục “Margins” và nhấn chọn “Custom Margins”. Tiếp theo, bạn tiếp tục chọn mục “Page Setup” ở hộp thoại mới. Chọn tiếp vào thẻ “Paper”. Ở mục này, bạn có thể chọn “Paper size” và chỉnh chọn “Giấy A4”. Kết thúc cách xử lý sự cố này bằng nút OK. Lỗi khi thực hiện cách căn lề trong word bị thưaNhiều người thực hiện cách căn lề trong word lại gặp sự cố 2 bên lề trang word bị thưa. Thường thì nguyên nhân của nó là do khi đánh văn bản, bạn đã dùng tổ hợp phím Shift + Enter để ngắt dòng. Với lỗi này, bạn chỉ cần nhấn cùng lúc tổ hợp phím Ctrl + H. Khi đó, hộp thoại “Find and Replace” sẽ hiển thị. Tại đây, bạn nhấn chọn vào mục “More”. Để tiến hành sửa lỗi trong cách căn chỉnh văn bản trong word 2010, bạn cần đưa con chuột máy tính đến mục “Find what” và chọn “Special”. Ở mục này, bạn sẽ chọn tiếp vào “Manual line break”. Khi đó, tại ô “Find what” sẽ có ký tự “^l”. Bạn chọn tiếp mục “Replace with” và chọn “Special” > “Paragraph mark”. Lúc này, mục “Replace with” sẽ xuất hiện ký tự “^p”. Tùy vào nhu cầu chỉnh từng ký tự hay toàn bộ ký tự mà bạn chọn mục ” Find next” hay mục “Replace All”. Teky đã hướng dẫn bạn cách căn lề trong word và những điều quan trọng cần lưu ý trong bài viết trên. Nếu cần tham khảo thêm thông tin, bạn hãy liên hệ đến Teky để được hỗ trợ chu đáo nhất. |
