Hướng dẫn thanh toán tiền môi giới cho booking com

Thanh toán bởi Booking.com là một giải pháp xử lý tất cả thanh toán của khách theo chính sách mà Quý vị mong muốn. Tùy thuộc vào cài đặt thanh toán của chỗ nghỉ, Quý vị sẽ nhận các khoản thanh toán qua hình thức chuyển khoản ngân hàng cho tất cả đặt phòng được thực hiện trên nền tảng của chúng tôi.

Kể từ ngày 1/6/2019, chúng tôi áp dụng phí cho Thanh toán bởi Booking.com để chi trả các chi phí liên quan đến việc xử lý thanh toán thay Quý vị.


Các nội dung trong bài viết này


Cách kiểm tra xem chỗ nghỉ có đang sử dụng hay đủ điều kiện đăng ký Thanh toán bởi Booking.com hay không

Dưới đây là cách kiểm tra xem chỗ nghỉ có đang sử dụng hay đủ điều kiện đăng ký Thanh toán bởi Booking.com hay không:

  1. Đăng nhập extranet và nhấp vào Tài chính.
  2. Nếu lựa chọn Nhận thanh toán hiển thị trong menu thả xuống, điều đó có nghĩa là Quý vị đang sử dụng Thanh toán bởi Booking.com. Nhấn vào lựa chọn để tìm hiểu thêm.
  3. Nếu thấy lựa chọn Thanh toán bởi Booking.com, điều này có nghĩa là Quý vị đủ điều kiện nhưng chưa kích hoạt dịch vụ này. Để kích hoạt, nhấn lựa chọn đó và nhấp vào Có, tôi muốn đăng ký ở cuối trang.
  4. Nếu menu thả xuống không có các lựa chọn Nhận thanh toán hay Thanh toán bởi Booking.com, chỗ nghỉ đang không sử dụng hoặc không đủ điều kiện đăng ký dịch vụ này.

Quản lý thanh toán trong trường hợp không đủ điều kiện đăng ký Thanh toán bởi Booking.com

Nếu chỗ nghỉ không đủ điều kiện đăng ký Thanh toán bởi Booking.com, Quý vị sẽ cần tự quản lý các khoản thanh toán của khách:

  • Nếu chỗ nghỉ chấp nhận thẻ tín dụng, Quý vị có thể thu thanh toán từ khách trước khi họ đến hoặc tại thời điểm nhận/trả phòng, tùy vào chính sách đặt của khách.
  • Nếu chỗ nghỉ không chấp nhận thẻ tín dụng, khách có thể thanh toán tại thời điểm nhận/trả phòng bằng đồng nội tệ của chỗ nghỉ. Nếu muốn được thu thanh toán trước hoặc thu đặt cọc đề phòng hư hại, Quý vị cần liên hệ với khách để quyết định thời hạn thanh toán và tự sắp xếp việc này.

Để biết mẹo cài đặt chính xác tùy chọn thanh toán, Quý vị có thể tham khảo bài viết này.


Ngừng sử dụng Thanh toán bởi Booking.com

Quý vị có thể chọn ngừng sử dụng Thanh toán bởi Booking.com bằng cách thực hiện các thao tác sau:

  1. Đăng nhập vào extranet
  2. Nhấp vào Tài chính, sau đó nhấn Nhận thanh toán
  3. Nhấp vào Quý vị muốn hủy bỏ Thanh toán bởi Booking.com? và làm theo các bước để tiến hành hủy kích hoạt
  4. Nhấp vào Có, xác nhận hủy để xác nhận thay đổi

Sau khi hủy kích hoạt Thanh toán bởi Booking.com, Quý vị sẽ phải chủ động thanh toán hoa hồng vào cuối tháng. Để tìm hiểu thêm về các khoản thanh toán hoa hồng, vui lòng đọc bài viết này.

Nếu vẫn còn một số khoản thanh toán đang chờ xử lý, khoản thanh toán cuối cùng mà Quý vị nhận được sẽ là tổng tiền chưa khấu trừ hoa hồng qua hình thức chuyển khoản ngân hàng, chứ không phải tổng thực nhận. Quý vị có thể xem số dư còn lại trong trang Thông tin thanh toán trên extranet bằng cách thực hiện các bước sau:

  1. Trong extranet, nhấp vào Tài chính
  2. Nhấp vào Thông tin thanh toán

Truy cập extranet

Nội dung liên quan

Thanh toán bởi Booking.com là giải pháp thanh toán cho phép chúng tôi hỗ trợ xử lý tất cả các khoản thanh toán của khách và gửi trả các khoản này cho Quý vị qua thẻ tín dụng ảo...

Chúng tôi có thể hỗ trợ xử lý các khoản thanh toán của khách để việc này trở nên đơn giản cho cả Quý vị và lẫn khách của mình. Khám phá phương thức dễ dàng, bảo mật và đáng tin cậy...

Từ ngày 21/11/2019, Booking.com không cho phép thu phí thanh toán và/hoặc phí thẻ tín dụng cho các đặt phòng nhận được qua website và ứng dụng nữa. Tại Booking.com, chúng tôi tin...

Để giúp giảm tải khối lượng công việc liên quan đến thanh toán, chúng tôi đã tạo ra giải pháp xác thực thẻ tín dụng và thu phí. Giải pháp này sẽ xử lý việc xác thực thẻ tín dụng của khách, thu phí hủy đặt phòng hoặc phí vắng mặt và phụ trách xử lý các khoản bồi hoàn nếu có, với mục tiêu cuối cùng là xây dựng quy trình xác thực khách hàng hiệu lực cao.

Bài viết này cung cấp thêm hướng dẫn về giải pháp này cho các đối tác đang sử dụng giải pháp kết nối của bên thứ ba.


Có gì trong bài viết này?


Giải pháp này hoạt động như thế nào?

Sau khi quy trình được kích hoạt, Quý vị sẽ nhận được một thông báo đi kèm với mỗi đặt phòng để nhắc về việc chúng tôi sẽ xác thực các thông tin thẻ tín dụng cho đặt phòng đó.

Nếu PMS của Quý vị không chấp nhận đặt phòng mà không có thông tin thẻ tín dụng, chúng tôi sẽ nhập một thẻ tín dụng giả (không thu tiền được) để đảm bảo Quý vị có thể nhận đặt phòng. Quý vị không cần làm gì với thẻ giả đó.

Mời Quý vị đọc bài viết này để biết thêm thông tin về giải pháp xác thực thẻ và thu phí.


Quy trình thanh toán tự động được điều chỉnh

Nếu Quý vị sử dụng hệ thống của nhà cung cấp giải pháp thanh toán để thực hiện kiểm tra tự động thẻ tín dụng của khách, Quý vị sẽ cần thực hiện một số điều chỉnh cho việc này. Đối với các đặt phòng mà chúng tôi cần xác thực thẻ tín dụng, Quý vị sẽ cần thay đổi cài đặt trong hệ thống thanh toán của mình để cho phép dùng thẻ tín dụng giả. Lý do là vì các đặt phòng này sẽ không chứa các thông tin thẻ tín dụng hợp lệ.

Nếu hệ thống quản lý đặt phòng gửi các đặt phòng này đến giải pháp thanh toán của Quý vị mà không thực hiện việc điều chỉnh này, quá trình ủy quyền có thể thất bại. Nếu điều này xảy ra, Quý vị đừng đánh dấu các đặt phòng này là Thẻ tín dụng không hợp lệ nếu như chưa thực hiện điều chỉnh trên hệ thống của nhà cung cấp giải pháp thanh toán. Quý vị cũng cần kiểm tra để đảm bảo hệ thống của mình không làm điều tương tự.


Trong trường hợp vắng mặt hoặc hủy đặt phòng trễ, chúng tôi sẽ thay mặt Quý vị thu phí từ thẻ tín dụng của khách. Nếu phương thức thanh toán ưu tiên của Quý vị là chuyển khoản ngân hàng, chúng tôi sẽ chuyển tiền theo cùng một chu kỳ với quy trình thanh toán thông thường của Quý vị. Nếu không, chúng tôi sẽ chuyển tiền cho Quý vị qua thẻ tín dụng ảo (VCC) trong extranet của Booking.com – Quý vị sẽ cần đăng nhập để nhận khoản thanh toán này. Các thẻ VCC chứa tiền phí này sẽ chỉ có trong extranet của Booking.com và không có trong công cụ quản lý kênh hoặc PMS của Quý vị. Đọc phần 2 của bài viết này để biết thêm thông tin về cách thu phí từ thẻ VCC.

Để tăng khả năng thu phí thành công, Quý vị phải đánh dấu các trường hợp vắng mặt hoặc hủy phòng muộn trong vòng 4 ngày kể từ ngày nhận phòng.

Nếu việc thu phí không thành công, chúng tôi sẽ tự động miễn phí hoa hồng cho các đặt phòng đó. Nếu xảy ra tranh chấp với khách về việc hủy đặt phòng trễ hoặc vắng mặt sau khi chúng tôi thu phí, chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm cho các khoản bồi hoàn này. Quý vị sẽ không cần hoàn phí cho khách hay làm điều gì khác.