Hiện nay nhiều doanh nghiệp rơi vào trường hợp tuyển dụng lao động mới nhưng người lao động lại chưa tham gia BHXH. Điều này gây cho doanh nghiệp nhiều thắc mắc trong vấn đề người lao động không có sổ thì doanh nghiệp thực hiện báo tăng BHXH như thế nào? Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng:
Đối với đơn vị sử dụng lao động:
2. Cách báo tăng BHXH cho người chưa có sổ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ trên để nộp cho CQ BHXH
Sau khi có đầy đủ hồ sơ doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH hoặc có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến CQ BHXH mà doanh nghiệp đăng ký tham gia BHXH
Người lao động của doanh nghiệp lần đầu tham gia BHXH thì thời gian CQ BHXH cấp sổ bảo hiểm mới cho người lao động là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Sau khi xử lý xong Cơ quan BHXH sẽ cập nhật thông tin trên cổng và doanh nghiệp có thể truy cập phần mềm VssID để kiểm tra thông tin. Như vậy, trong trường hợp lao động mới chưa có sổ BHXH thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện báo tăng BHXH như thường lệ. Trên đây là bài viết hướng dẫn báo tăng BHXH cho người chưa có sổ, bạn cũng có thể tham khảo thêm Dịch vụ đăng ký tăng/giảm lao động của Giayphepkinhdoanh. Sau khi giảm không lương phải bổ sung nghiệp vụ tăng thu 4.5% BHYT từ tháng nghỉ đến hết thời hạn thẻ (Mã phương án TT) nếu người lao động không trả thẻ BHYT. TS Giảm do nghỉ thai sản - Tháng quyết toán: + Giảm thu 26% quỹ lương BHXH; + Giảm thu 4.5% quỹ lương BHYT; + Giảm thu 2% quỹ lương BHTN (nếu có). - Bổ sung giảm 28% hoặc 32.5% số phải thu tại các tháng truy giảm. - Áp dụng quy định theo mức lương tối thiểu tại thời điểm truy giảm Đến thời điểm gia hạn thẻ BHYT cho đơn vị, lao động đang nghỉ thai sản được gia hạn như bình thường. OF Giảm do ốm đau Khi giảm ốm đau mà NLĐ chưa có giấy tờ xác minh nghỉ ốm, đơn vị bổ sung nghiệp vụ tăng thu 4.5% BHYT từ tháng nghỉ đến hết thời hạn thẻ (Mã phương án TT). Theo Điều 4 Quy chế hoạt động của Cổng Dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử ngành Bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Quyết định 352/QĐ-BHXH năm 2020 quy định nguyên tắc cung cấp dịch vụ công trên Cổng Dịch vụ công như sau: Nguyên tắc cung cấp dịch vụ công trên Cổng Dịch vụ công 1. Thủ tục hành chính đơn giản, rõ ràng, thuận tiện cho người sử dụng. 2. Công khai, minh bạch thông tin, thời gian giải quyết, tình trạng giải quyết hồ sơ. 3. Bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan BHXH với các tổ chức, cá nhân trong việc giải quyết thủ tục hành chính. 4. Chính xác, thuận tiện, nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí thực hiện cho các tổ chức, cá nhân; không gây phiền hà, ách tắc trong quá trình giải quyết. 5. Cung cấp dịch vụ công trực tuyến phải bảo đảm tính toàn vẹn, an toàn, đảm bảo tính pháp lý và vận hành liên tục 24 giờ/24 giờ hàng ngày. Qua rà soát dữ liệu giải quyết hồ sơ mã 212105/2023/07903 cho kết quả ngày 20/09/2023, cơ quan BHXH TP Thủ Đức đã giải quyết hồ sơ báo tăng lao động từ tháng 09/2023 của mã số 8022865944 Phan Thị Ngọc Thúy làm việc tại Công ty TNHH VIẾT TIẾN VIỆT NAM, cấp thẻ BHYT có giá trị từ 01/09/2023, chưa được cấp bìa sổ. Chúng tôi đã liên hệ cơ quan BHXH TP Thủ Đức để kiểm tra và giải quyết. Báo tăng lao động là việc doanh nghiệp thực hiện khai báo với cơ quan Nhà nước mỗi khi có lao động mới làm việc tại công ty. Việc báo tăng giúp cơ quan chức năng kiểm soát được những nghiệp vụ khác liên quan đến lao động. Những việc này bao gồm: thực hiện đóng BHXH, thực hiện tham gia BHXH, căn cứ xác định lao động, tiền lương. 2. Quy định báo tăng lao động Cơ quan Bảo hiểm Xã hội yêu cầu doanh nghiệp phải tiến hành báo tăng, giảm lao động. Những trường hợp được tính phải báo tăng lao động bao gồm: – Người lao động tạm hoãn hợp đồng nhưng đã hết thời gian tạm hoãn và đi làm trở lại. – Người lao động hết hạn được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất (những trường hợp được tạm dừng đóng được quy định riêng và cần làm hồ sơ cụ thể) – Người lao động xin nghỉ không lương từ 14 ngày trở lên và đi làm lại (phải báo giảm trong khoản thời gian đó) – Người lao động đi làm sau khi nghỉ thai sản, ốm đau theo quy định của Bảo hiểm Xã hội – Người lao động giao kết hợp đồng lao động mới với người sử dụng lao động. III. Hướng dẫn báo tăng lao động Đầu tiên là mọi người đã phải đăng ký giao dịch điện tử và đã được cấp mã đơn vị và tài khoản đăng nhập trực tuyến. Bước 1: Tiến hành đăng nhập theo tài khoản đã được cấp.  Bước 2: Nhập thông tin của người lao động cần tăng mới (có thể có sổ hoặc chưa có sổ trước đây). Sau khi đã có thông tin của người lao động, các bạn cần làm tiếp theo như sau, chọn vào kê khai hồ sơ, chọn vào hồ sơ 600 Sau đó các bạn chọn vào kỳ kê khai: Màn hình xuất hiện như sau: Sau đó các bạn nhấp vào chọn lao động Bước 3: Bấm áp dụng và điền các thông tin cần thiết vào: Ở tab D02-TS thì bạn chọn vào tăng mới chưa có sổ (nếu có sổ thì chọn chuyển từ công ty khác đến hoặc từ tỉnh khác đến). Điền đầy đủ các thông tin và phòng ban, chức vụ, mã sổ (nếu đã có sổ). Từ tháng năm các bạn chọn vào tháng/năm báo tăng, còn đến tháng năm thì các bạn nhập vào dựa theo hợp đồng lao động hoặc để bằng với từ tháng/năm. Phần ghi chú thì điền là lao động tăng mới chưa có sổ từ tháng/năm. Kiểm tra lại mức đóng. Chỗ nào chưa có thì nhấp vào và điền vào, thường thì hệ thống sẽ tự lấy thông tin chính xác từ việc các bạn đã nhập thông tin người lao động ở bước nhập thông tin người lao động. Bước 4: Qua tab “phụ lục hộ gia đình” lấy thông tin trên sổ hộ khẩu để kiểm tra. Ghi nhớ là điền đầy đủ thông tin. Sau khi điền đầy đủ thông tin các bạn nhấp lưu, cắm chữ ký số, cài đặt đầy đủ ứng dụng của vss Bước 5: Bấm vào kê khai thì phần điền mã pin hiện ra, các bạn nhấp vào mã pin là hồ sơ sẽ ký và gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý. |
