Theo nghị định 123/2020/NĐ-CP và thông tư 78/2021/TT-BTC quy định những nội dung mới quan trọng về hóa đơn điện tử, trong đó có quy định về việc người mua có nhất thiết phải ký trên hóa đơn điện tử không? Hãy cùng EasyInvoice tìm hiểu chi tiết hơn về nội dung này và điểm mới đáng lưu ý của thông tư 78 và nghị định 123 về nội dung này nhé. Show
Hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử (tiếng Anh là Electronic Invoice, viết tắt là E-Invoice) là hình thức hóa đơn hiện đại sử dụng trên nền tảng điện tử, vốn đã được sử dụng ở các nước phát triển từ khá lâu. Theo thông tư 78/2021/TT-BTC:”Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.” \>>> Xem thêm: Những điều cần biết về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 chi tiết Tại đây! Người mua có nhất thiết phải ký trên hóa đơn điện tử không?Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài). Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên. \>>> Có thể bạn quan tâm: Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử theo thông tư 78 Như vậy EasyInvoice đã trả lời cho bạn được câu hỏi người mua có nhất thiết phải ký trên hóa đơn điện tử hay không, hy vọng rằng với những chia sẻ trên khi áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123 thì các bạn có thể triển khai đúng, kịp thời và tránh được những sai sót không đáng có. EasyInvoice – Top 1 phần mềm hóa đơn điện tử kết nối thành công với Tổng cục Thuế
Trong quá trình tìm hiểu, sử dụng hóa đơn điện tử EasyInvoice các bạn gặp vấn đề cần tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline:1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất. Sau khi lập hóa đơn điện tử, để hóa đơn hợp lệ nhiều trường hợp người bán và người mua cần thực hiện ký số. Vậy, hóa đơn điện tử không cần có chữ ký số của cả người bán và người mua khi nào? Cá nhân, đơn vị đặc biệt lưu ý trong quá trình hoạt động kinh doanh để tránh rủi ro. 1. Chữ ký số là gì quy định chữ ký số trong giao dịch điện tửKhái niệm chữ ký số được biết đến khi giao dịch điện tử xuất hiện. Theo sự phát triển của công nghệ, chữ ký số ngày càng phổ biến và được biết đến như một trong những công cụ không thể thiếu của doanh nghiệp, đơn vị trong hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay. Chữ ký số được hiểu là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
(Theo Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018 NĐ-CP). Hóa đơn đơn điện tử (HĐĐT) là chứng từ quan trọng để hạch toán kế toán và là căn cứ pháp lý giải quyết các tranh chấp trong nhiều trường hợp. Hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật có thể không có chữ ký số của người bán và người mua. \>> Có thể bạn quan tâm: Thông tin cơ bản về chữ ký số và chứng thư số. 2. Hóa đơn điện tử không có chữ ký số hợp lệ khi nàoCăn cứ theo Khoản 7, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nội dung của hóa đơn nêu rõ: “7. Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua, cụ thể:
Theo quy định trên, hóa đơn điện tử có mã số thuế do cơ quan thuế cấp sẽ phải có chữ ký số của người bán và có thể có hoặc không có, chữ ký của người mua. Hóa đơn điện tử không có chữ ký số hợp lệ khi thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 14, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể là các trường hợp được tổng hợp trong bảng sau. \>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử. STT Trường hợp không cần chữ ký số trên HĐĐT Điều kiện 1 Trên HĐĐT không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua Người mua, người bán không có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật liên quan đến hàng hóa, dịch vụ 2 Đối với HĐĐT của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua. 3 Đối với HĐĐT bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại. Người mua là cá nhân không kinh doanh 4 Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu. Khách hàng là cá nhân không kinh doanh 5 Đối với HĐĐT là tem, vé, thẻ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán. Trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã 6 Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế được xác định là hóa đơn điện tử. Người mua là cá nhân không kinh doanh 7 Hóa đơn của hoạt động xây dựng, lắp đặt; hoạt động xây nhà để bán. Thu tiền theo tiến độ theo hợp đồng 8 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. 9 Hóa đơn sử dụng cho thanh toán Interline giữa các hãng hàng không không nhất thiết phải có chữ ký số của người mua. Được lập theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế 10 Hóa đơn doanh nghiệp vận chuyển hàng không xuất cho đại lý. Hóa đơn xuất ra theo báo cáo đã đối chiếu giữa hai bên và theo bảng kê tổng hợp. 11 Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp quốc phòng an ninh phục vụ hoạt động quốc phòng an ninh. Hóa đơn điện tử ai ký?Theo quy định trên, hóa đơn điện tử có mã số thuế do cơ quan thuế cấp sẽ phải có chữ ký số của người bán và có thể có hoặc không có dấu của người bán, chữ ký của người mua. Hóa đơn điện tử không có chữ ký số hợp lệ khi thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 14, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền dưới dạng dữ liệu điện tử, tuân thủ quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019, Điều 11 NĐ 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 NĐ 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 TT 78/2021/TT-BTC. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là như thế nào?Hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cấp (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế) được hiểu là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua và được quy định tại Điểm a Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn gì?Hóa đơn bán hàng là một loại chứng từ quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp ghi nhận doanh thu, chi phí và các thông tin khác liên quan đến giao dịch mua bán và là căn cứ để kê khai, nộp thuế và làm chứng từ kế toán. |
