Xin chào Ban biên tập Thư Ký Luật. Tôi tên là Thu Thủy. Tôi hiện đang là nhân viên của một công ty TNHH. Trong quá trình trao đổi công việc với nhân viên kế toán của công ty chúng tôi có đề cập tới các hình thức kế toán. Dù nhân viên kế toán đã có giải thích nhưng vì không làm trong ngành nên tôi vẫn chwua được hiểu rõ lắm về hình thức kế toán. Vậy ban biên tập có thể giải thích cho tôi Luật có quy định như thế nào về hình thức kế toán? Được quy định tại văn bản nào. Xin chân thành cám ơn! Show
Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của LawNet. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email: [email protected] Căn cứ pháp lý của tình huống THÔNG TIN NGƯỜI TRẢ LỜI
Parent company: THU VIEN PHAP LUAT Ltd. Business license No. 32/GP-TTĐT issued by Department of Information and Communications of Ho Chi Minh City on May 15, 2019 Editorial Director: Mr. Bui Tuong Vu - Tel. 028 3935 2079 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Hình thức kế toán trên máy vi tính thích hợp với mọi loại hình quy mô đơn vị, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Tuy nhiên hình thức này đòi đội ngũ lao động kế toán có trình độ cao…Việc thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính sẽ nâng cao năng suất lao động kế toán, giảm bớt các công việc kế toán nói chung. Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. Hình thức kế toán trên máy tính là việc thực hiện công tác hạch toán trong doanh nghiệp theo một phần mềm kế toán trên máy tính. Thay vì phải tiến hành tính toán bằng tay thì công nghệ này hỗ trợ, thay thế một phần công việc của kế toán viên. Cùng tham khảo nguyên tắc và quy trình ghi sổ kế toán máy tính được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Đặc trưng của hình thức kế toán trên máy vi tínhMục lụcHình thức kế toán trên máy tính là việc kế toán viên ứng dụng ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực kế toán, thông qua nhiều công cụ hoặc phần mềm. Hình thức này nhằm tiết kiệm thời gian, công sức, tăng năng suất làm việc lẫn độ chính xác về số liệu. Thêm vào đó, phần mềm kế toán hạn chế tối đa những sai sót, chênh lệch thông tin. Đồng thời, phương tiện này sẽ góp phần giảm tải khối lượng công việc quyết toán cuối kỳ mà nhiều kế toán viên đang phải đối mặt hiện nay.  Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy tính là việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán trên máy tính. Đó là các công việc như bút toán, hạch toán, kết chuyển… Thay vì thực hiện thủ công trên giấy tờ bằng sức người, bạn chỉ cần sử dụng những phần mềm thay thế chuyên dụng cho từng mảng nghiệp vụ. Mỗi doanh nghiệp có thể ứng dụng các phần mềm khác nhau. Song, tiêu chuẩn về kỹ thuật cũng như độ bảo mật sẽ là yếu tố được quan tâm hàng đầu. Phần mềm kế toán được thiết kế luân chuyển theo nguyên tắc của 1 trong 4 hình thức: Kế toán nhật ký chung, kế toán nhật ký sổ cái, kế toán nhật ký chứng từ, kế toán chứng từ ghi sổ. Các loại sổ ghi được thiết kế riêng theo từng hình thức, có đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Ngoài ra, hiện nay những phần mềm kế toán sẽ được phân chia thành hai dạng: đóng gói trọn gói và đặt hàng. Theo đó, với phần mềm trọn gói, nhà phát triển đã thiết kế sẵn, lập trình những vấn đề chung nhất, đảm bảo có thể đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp. Những phần mềm đặt hàng thường mang tính đặc trưng riêng của doanh nghiệp. Họ sẽ đặt vấn đề với nhà phát triển, nêu rõ yêu cầu và mong muốn về một phần mềm kế toán để đơn vị tiến hành lập trình và thiết kế. Lựa chọn này tốn khá nhiều chi phí hơn so với gói phần mềm trọn gói nhưng bảo mật, riêng biệt. Tìm hiểu thêm về Luật kế toán So sánh hình thức kế toán máy tính và kế toán thủ côngTrong lĩnh vực kế toán, các giao dịch tài chính sẽ được ghi chép, xử lý và trình bày thành báo cáo. Theo truyền thống, kế toán thủ công thực hiện lưu trữ, phân tích các giao dịch tài chính trên giấy. Tuy nhiên, việc này chỉ có thể mang lại kết quả khả quan nếu áp dụng tại doanh nghiệp nhỏ, kinh doanh ít mặt hàng. Nếu áp dụng cho những đơn vị có quy mô lớn, thao tác thủ công sẽ phải chịu nhiều áp lực cũng như dễ sai sót. Do đó, sự xuất hiện của hình thức kế toán trên máy tính sẽ là giải pháp tối ưu giúp khắc phục vấn đề trên. Nhìn chung, khi so sánh hai hình thức thủ công và máy tính, cả hai đều giống nhau về nguyên tắc, quy ước và khái niệm trong kế toán doanh nghiệp. Tuy nhiên, hình thức kế toán trên máy tính và kế toán thủ công có những điểm khác nhau về cơ chế. Cụ thể như sau: Hình thức kế toán trên máy tínhHình thức kế toán thủ côngSử dụng phần mềm trên máy tính và cần phải có kết nối internet để nhập giao dịch điện tử.Sử dụng bút và giấy để ghi lại các giao dịch tài chính.Không cần thực hiện phép tính, chỉ cần nhập liệu vào phần mềm và thực hiện các lệnh theo quy ước để có kết quả.Phải ghi chép và tính toán thủ công bằng tay.Các giao dịch được ghi lại dưới dạng dữ liệu, dễ dàng lưu trữ và sao chép để lưu trữ dưới nhiều dạng hình thức khác nhau: file, đĩa cứng, USB.. Các giao dịch được ghi chép lại thông quả sổ nhật ký, ghi chép và lưu trữ trong sổ sách.Hồ sơ kế toán được lưu và sao lưu lại.Hồ sơ kế toán không có cách nào lưu. Số dư thử nghiệm được cung cấp ngay lập tức hàng ngày.Số dư thử nghiệm chỉ được cung cấp khi cần thiết.Báo cáo tài chính được thống kê chỉ sau một nút bấm.Báo cáo tài chính được lập thủ công vào cuối kỳ hạch toán.Tốc độ xử lý dữ liệu ổn định, tiết kiệm thời gian và chi phí.Ghi chép lặp lại nhiều lần mất nhiều thời gian, công sức.Hạn chế những sai sót dữ liệu, kiểm soát một cách dễ dàng và xác suất mất dữ liệu cao.Khó tránh khỏi những sai sót dữ liệu và xác suất mất dữ liệu thấp.Có thể gửi dữ liệu cho nhiều người khác nhau tại các điểm khác nhau cùng một lúc chỉ khi có kết nối Internet. Có thể làm việc được ở mọi tình huống không bị phụ thuộc vào công nghệ.Chi phí vận hành hệ thống lớn và có thể phải thuê chuyên gia công nghệ thông tin để bảo trì hệ thống. Rèn luyện đức tính cẩn thận, tỉ mỉ nhưng khó kiểm soát thu nợ và hàng tồn kho. So với hình thức kế toán thủ công, kế toán trên máy tính thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn. Đồng thời, việc xử lý dữ liệu và quản lý thông tin trở nên dễ dàng, giảm thiểu những sai sót và tiết kiệm chi phí kiểm soát. Do đó, hình thức kế toán trên máy vi tính được nhiều doanh nghiệp ứng dụng để tối ưu công tác thu nợ và kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả. Tham khảo thêm bài viết: Mẫu biên bản bàn giao kế toán Nguyên tắc lựa chọn hình thức kế toán trên máy tínhViệc lưu trữ giao dịch theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính không chỉ giảm thời gian thực hiện nghiệp vụ mà còn giảm chi phí kiểm toán. Hình thức kế toán trên máy tính áp dụng nguyên tắc một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức theo quy định. Để lựa chọn hình thức kế toán, các doanh nghiệp nên dựa vào những tiêu chí dưới đây:
Quy trình thực hiện theo hình thức kế toán máy vi tínhCông việc của nhân viên kế toán bao gồm tổng hợp dữ liệu, nhập liệu, ghi chép và xử lý thông tin, tổng hợp thành báo cáo. Ngoài ra, nhiều vị trí, chức vụ còn cần phải phân tích, đánh giá thông tin, dữ liệu sau khi đã tổng hợp. Với hình thức kế toán trên máy tính, quy trình rút ngắn chỉ còn 3 bước đơn giản như sau:
Trình tự tiến hành kế toán trên máy tính cũng tương tự với cách làm thủ công. Mỗi nhân viên cần tuân thủ theo đúng những nguyên tắc mà doanh nghiệp đã đặt ra này để tạo được tính đồng bộ trong tập thể. Trình tự ghi sổ trên máy tính có thể thực hiện hàng ngày hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào.
Thời đại công nghệ phát triển, hình thức kế toán trên máy tính ra đời hỗ trợ nhân viên kế toán xử lý công việc nhanh chóng và khoa học. Đồng thời, việc lập báo cáo tài chính không còn là nỗi ám ảnh hoặc gánh nặng với kế toán viên vào những dịp kết sổ cuối năm. Hình thức kế toán là gì?Hình thức kế toán bao gồm số lượng sổ kế toán, kết cấu các loại sổ, mẫu sổ và mối liên hệ giữa các sổ kế toán để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu từ các chứng từ ban đầu, nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán theo trình tự và phương pháp nhất định. Hình thức kế toán bao gồm những sổ gì?Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ: sổ nhật ký chung; sổ cái; các sổ, thẻ kế toán chi tiết và sổ nhật ký đặc biệt. 4 hình thức kế toán là gì?- Hình thức kế toán Nhật ký chung; - Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái; - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ; - Hình thức kế toán trên máy vi tính. Khái niệm kế toán mày là gì?Kế toán máy được hiểu đơn giản đó là làm kế toán trên máy vi tính thông qua một phần mềm chuyên dụng. Từ đó giúp cho người làm kế toán thực hiện các công việc kế toán, thuế, quản lý tài chính đơn giản, tiện dụng. |
