Google Sheets so với Excel để phân tích dữ liệu

Các chương trình bảng tính cho phép người dùng nhập và quản lý dữ liệu dưới dạng văn bản, đồ họa và số. Các thuật toán cơ bản của các chương trình này giúp kết nối các giá trị riêng lẻ và tính toán kết quả. Mặc dù Excel vẫn dẫn đầu thị trường bảng tính trong một thời gian dài kể từ khi ra mắt; . Đương nhiên, vấn đề của Google Trang tính so với. Excel là một chủ đề sôi nổi. Một xây dựng về chủ đề của Excel so với. Google Trang tính không chỉ đơn giản là vấn đề chọn công cụ nào tốt hơn mà trên thực tế, nó giúp hiểu rõ hơn về từng công cụ trong khả năng riêng của nó

Trong blog này, chúng tôi sẽ cố gắng phân tích vấn đề của Microsoft Excel so với. Google Trang tính. Chủ đề của Google Trang tính so với. Microsoft Excel sẽ được tìm cách thảo luận dưới các tiêu đề khác nhau như Giá cả, Dễ sử dụng, Trực quan hóa dữ liệu, Cộng tác, v.v. Do đó, chúng ta sẽ xem xét những ưu và nhược điểm của Google Trang tính so với. Excel

Microsoft Excel là gì?

Ưu điểm của Microsoft Excel

Nhược điểm của Microsoft Excel

Google Trang tính là gì?

Ưu điểm của Google Trang tính

Nhược điểm của Google Trang tính

MS Excel so với. Google Trang tính. sự khác biệt

Excel so với. Google Trang tính. So sánh dạng bảng

Ưu và nhược điểm của Google Trang tính so với. Excel

Sự kết luận

Microsoft Excel là gì?

Microsoft Excel được phát hành lần đầu vào năm 1989, là một phần không thể thiếu của Microsoft Office Suite. Nó có sẵn cho Windows cũng như hệ điều hành macOS. Nó có thể được cài đặt trực tiếp vào máy tính và được khởi chạy từ đó. Bản thân Microsoft Office tồn tại trong các phiên bản khác nhau, trong đó phiên bản 2021 là phiên bản mới nhất. Người dùng cũng có thể nhận Microsoft Excel như một phần của Đăng ký đám mây Microsoft 365 của họ

Google Sheets so với Excel để phân tích dữ liệu

Excel đóng vai trò là một chương trình bảng tính quan trọng phục vụ rất nhiều chức năng. Điều này bao gồm tổ chức và định dạng dữ liệu trực quan hóa thông tin thông qua biểu đồ và đồ thị, chạy phép tính, công thức tính toán, v.v. Ngoài ra, nó có thể được sử dụng để thực hiện một số chức năng phức tạp hơn như theo dõi dữ liệu tài chính, phân tích thông tin, v.v.  

Ưu điểm của Microsoft Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét một số lợi ích nổi bật của Excel, mà bạn chắc chắn nên ghi nhớ khi thảo luận về chủ đề Microsoft Excel so với. Google Trang tính, sau này.  

  • Microsoft Excel cung cấp không gian lưu trữ không giới hạn
  • Nó cung cấp tính năng 'Cửa sổ theo dõi' hữu ích giúp loại bỏ nhu cầu di chuyển qua lại giữa các ô liên tục. Tính năng này cho phép bạn thêm các ô vào Cửa sổ Xem và sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể theo dõi nội dung của các ô cụ thể đó, bất kể bạn đang làm việc ở đâu trên bảng tính

Google Sheets so với Excel để phân tích dữ liệu

  • Excel đi kèm với tính năng 'Flash Fill' giúp tiết kiệm thời gian. Thông qua tính năng này, chương trình nhận dạng các mẫu và sử dụng nó để tự động điền dữ liệu, do đó người dùng không phải thực hiện thủ công.  
  • Excel cung cấp để thực hiện nhanh.  
  • Nếu người dùng chỉ muốn dán các phần được chỉ định của các ô đã chọn, bạn có thể sử dụng tính năng 'Dán đặc biệt' giúp chỉ sao chép công thức, xác thực, văn bản hoặc nhận xét của một ô hoặc các ô

Google Sheets so với Excel để phân tích dữ liệu

  • 'Định dạng có điều kiện' là một tính năng hữu ích khác giúp tô bóng các ô theo các kiểu khác nhau trên cơ sở dữ liệu mà chúng chứa. Nó có sẵn thông qua tab Trang chủ

Google Sheets so với Excel để phân tích dữ liệu

  • Công cụ bảng tính có sẵn thuận tiện thông qua máy tính để bàn cũng như các ứng dụng dành cho thiết bị di động.  
  • Nó có khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn và các đợt tính toán lớn hơn.  

Nhược điểm của Microsoft Excel

  • Rất khó khắc phục sự cố và có thể khó học.  
  • Không thể truy cập Microsoft Excel từ thiết bị chính của bạn, trừ khi bạn có đăng ký đám mây hoặc tùy chọn lưu trữ dữ liệu di động.  
  • Nó có thể tốn kém, đặc biệt nếu bạn chọn mô hình đăng ký.  
  • Nó không cung cấp các tùy chọn để phát hiện hoặc theo dõi lỗi của con người trong công thức.  

Google Trang tính là gì?

Google Sheets là chương trình bảng tính của Google được phát hành vào năm 2006. Nó là một phần không thể thiếu của Google Suite bao gồm một số chương trình khác như Google Slides, Google Docs, Google Sites, Google Forms, v.v. Vì Google Trang tính có sẵn dưới dạng ứng dụng web nên nó có thể được sử dụng trên mọi thiết bị có trình duyệt được kết nối với Internet. Không nhất thiết phải là Google Chrome. Tuy nhiên, không có ứng dụng dành cho máy tính để bàn nào dành cho Google Suite

Google Sheets so với Excel để phân tích dữ liệu

Công cụ này có thể được sử dụng để tạo và sửa đổi bảng tính, cùng với việc chia sẻ dữ liệu qua Internet trong thời gian thực. Vì nó sử dụng đám mây (Google Drive) để lưu trữ tệp nên mọi người dễ dàng chia sẻ và cộng tác từ khắp nơi trên thế giới. Các cá nhân có thể xem các chỉnh sửa được thực hiện đối với tệp trong thời gian thực và các tính năng như đề xuất, nhận xét, v.v., hỗ trợ giao tiếp, đồng thời làm việc trên bảng tính. Hơn nữa, nó cho phép một người làm việc trên các tệp của họ từ mọi nơi bất kể thiết bị nào, miễn là họ được kết nối với Internet hoặc đã bật chế độ ngoại tuyến.  

Ưu điểm của Google Trang tính

Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét một số lợi ích nổi bật của Google Trang tính mà bạn chắc chắn nên ghi nhớ khi thảo luận về chủ đề Google Trang tính so với. Microsoft Excel, sau này.  

  • Nó miễn phí và khá dễ sử dụng.  
  • Ứng dụng di động của chương trình có sẵn.  
  • Nó cung cấp cho sự hợp tác nhanh chóng trong thời gian thực.  
  • Nó sử dụng Đám mây, cung cấp khả năng truy cập từ mọi nơi, bất kể thiết bị.  
  • Tính năng 'Tự động lưu' ngăn chặn khả năng mất dữ liệu.  
  • Nó cung cấp một cửa sổ trò chuyện thời gian thực và có lịch sử sửa đổi tích hợp sẵn.  
  • Google Sheets cung cấp công thức ‘=TRIM(Cell)’ giúp dọn sạch dữ liệu trong ô bằng cách loại bỏ các khoảng trắng thừa.  
  • Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo các macro phím tắt giúp cá nhân hóa trải nghiệm.  
  • Một bảng tính mới có thể được tạo ngay lập tức trực tiếp từ thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn mà không cần điều hướng đến Google Drive. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình, hãy nhập 'sheet. new' trên thanh địa chỉ có thể giúp tạo bảng tính mới

Nhược điểm của Google Trang tính

  • Công cụ này không hiệu quả lắm trong việc xử lý khối lượng dữ liệu lớn và dữ liệu nhiều chỉ làm chậm quá trình tải tài liệu.  
  • Nó không phải là lựa chọn đầu tiên cho kế toán và sổ sách kế toán phức tạp.  
  • Nó cung cấp cho các tùy chọn Trực quan hóa dữ liệu hạn chế
  • Vì chương trình có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào nên an toàn dữ liệu/đám mây có thể trở thành mối lo ngại khi tài khoản được sử dụng thông qua các máy tính công cộng.  
  • Nó cung cấp các công thức và tùy chỉnh hạn chế.  

MS Excel so với. Google Trang tính. sự khác biệt

Trong phần này, chúng tôi sẽ thực hiện một phân tích so sánh chi tiết về vấn đề của Excel so với. Google Trang tính. Chúng ta sẽ thảo luận về hai công cụ dưới những tiêu đề khác nhau và cố gắng hiểu xem công cụ nào nổi bật là lựa chọn ưu tiên dưới những cân nhắc khác nhau.  

1. Giá cả

Giá cả chắc chắn là một cân nhắc quan trọng khi chọn một công cụ bảng tính. Về mặt này, Google Trang tính miễn phí, trong khi Microsoft Excel có giá bất kể bạn mua nó dưới dạng công cụ độc lập hay mua đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn tình cờ có tài khoản Google mà hầu hết chúng ta đều có, thì bạn đã có quyền truy cập vào Google Trang tính. Ngoài ra, bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn đặt giá doanh nghiệp nào do Google cung cấp.  

  • Business Starter ($6/người dùng mỗi tháng)
  • Tiêu chuẩn kinh doanh ($12/người dùng mỗi tháng)
  • Business Plus ($18/người dùng mỗi tháng)

Mỗi kế hoạch đi kèm với bộ tính năng riêng.  

Các gói trả phí để sử dụng cá nhân cho MS 365 là

  • Microsoft 365 Personal ($6. 99/người dùng mỗi tháng)
  • Gia đình Microsoft 365 ($9. 99/người dùng mỗi tháng)

Các gói trả phí để sử dụng kinh doanh cho MS 365 là

  • Microsoft 365 Business Basic ($5/người dùng mỗi tháng)
  • Microsoft 365 Business Standard ($12. 50/người dùng mỗi tháng)
  • Microsoft 365 Business Premium ($20/người dùng mỗi tháng)
  • Ứng dụng Microsoft 365 ($8. 25/người dùng mỗi tháng)

Mỗi kế hoạch đi kèm với bộ tính năng riêng.  

Theo khía cạnh này của Google Sheets vs. Microsoft Excel, Google Sheets là người chiến thắng rõ ràng và chiếm thế thượng phong.  

2. Sự hợp tác

Rất thường xuyên, bạn được yêu cầu cộng tác với các cá nhân khác trong một dự án nhóm. Điều này đúng ở cấp độ sinh viên cũng như trình độ chuyên môn. Làm việc theo nhóm tốt đòi hỏi sự hợp tác hiệu quả. Điều này được hiển thị liền mạch khi bạn có thể xem những gì đồng đội của mình đang chỉnh sửa trong thời gian thực.  

Sự hợp tác này được thực hiện một cách dễ dàng thông qua Google Trang tính. Toàn bộ nhóm có thể làm việc ảo trên cùng một bảng tính và tất cả các thay đổi đều hiển thị trong thời gian thực. Trên thực tế, cùng một tệp Google Trang tính có thể được mở trên nhiều thiết bị bởi một người dùng cùng một lúc. Đến với Microsoft Excel, công cụ cao cấp này chắc chắn đã cố gắng để phù hợp với đối tác cấp dưới của nó về mặt cộng tác; . Cộng tác trên Excel chỉ có thể thực hiện được sau khi người dùng lưu tệp trên SharePoint hoặc OneDrive.  

Theo khía cạnh này của Google Sheets vs. Excel, Google Sheets là người chiến thắng rõ ràng và chiếm thế thượng phong

Google Sheets so với Excel để phân tích dữ liệu

3. Chức năng và công thức

Microsoft Excel cung cấp nhiều tính năng và chức năng hơn so với Google Trang tính. Không giống như Google Trang tính dựa vào kết nối Internet và máy chủ để hoàn thành nhiệm vụ của mình; .  

Các hàm công thức là một phần không thể thiếu trong chương trình bảng tính. Microsoft Excel cũng như Google Trang tính cung cấp tùy chọn các công thức cơ bản như AVERAGE, SUM, MAX và MIN. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách làm việc với các công thức cơ bản này, thì cả hai chương trình đều hữu ích như nhau. Tuy nhiên, Excel vẫn nhỉnh hơn Google Sheets một chút trong cuộc đua công thức. Cái trước cung cấp một loạt các công thức nâng cao như Định dạng có điều kiện, Macro, Hàm IF, v.v.  

Theo khía cạnh này của MS Excel vs. Google Trang tính, Excel chắc chắn có ưu thế hơn, đặc biệt nếu bạn đang muốn làm việc với các phép tính phức tạp cần các công thức nâng cao

4. Người dùng thân thiện

Về mức độ thân thiện với người dùng, Google Trang tính thường được cho là có điểm số cao hơn Microsoft Excel. Điều này cũng là do cái trước tối giản hơn và đi kèm với một loạt menu, tính năng và tùy chọn ít phong phú hơn so với cái sau. Hơn nữa, tính năng lưu tự động của Google Trang tính được coi là cứu tinh vì các cá nhân có thể dễ dàng quên lưu tệp của mình theo cách thủ công. Trong trường hợp của Microsoft Excel, chỉ có phiên bản mới nhất của nó có tính năng này.  

5. Phân tích dữ liệu và trực quan hóa dữ liệu

Trình bày dữ liệu dưới dạng đồ họa và hình ảnh trực quan hấp dẫn, làm cho dữ liệu dễ hiểu và dễ hiểu. Khi nói đến Phân tích dữ liệu và Trực quan hóa dữ liệu, Microsoft Excel đóng vai trò là sự lựa chọn đáng tin cậy hơn nhiều. Bạn cần nhớ rằng Google Trang tính được thiết kế chủ yếu để thân thiện với người mới bắt đầu và lưu ý đến nhu cầu của người dùng trung gian. Do đó, nó không nhằm mục đích cung cấp khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ. Google Trang tính về cơ bản đóng vai trò là một công cụ nhập dữ liệu và nó chủ yếu có 1000 hàng để bắt đầu. Mặt khác, Excel được thiết kế để hoạt động với Dữ liệu lớn. Hơn nữa, nó đã bao gồm các công cụ mới như Power BI, Power Pivot, Power Query, v.v., hoạt động tốt với Dữ liệu lớn

Nói về Data Visualization, Excel một lần nữa vượt trội hơn Google Sheets. Trong trường hợp Trang tính, bạn phải tạo biểu đồ theo cách thủ công. Ngược lại, Excel có khả năng chuyển đổi các con số của bạn thành một kiệt tác dữ liệu một cách dễ dàng. Biểu đồ thanh và công thức dựng sẵn có thể được sử dụng để tạo biểu đồ trục, biểu đồ Gantt hoặc sơ đồ. Hơn nữa, vì nó cung cấp các chức năng phân tích thống kê nâng cao, cùng với khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ; .  

Dưới khía cạnh này của Excel vs. Google Trang tính, Microsoft Excel là người chiến thắng rõ ràng và chiếm thế thượng phong.  

Excel so với. Google Trang tính. So sánh dạng bảng

Trong phần này, chúng ta sẽ giải quyết vấn đề Google Sheets vs. Excel, bằng cách xem xét sự khác biệt giữa hai loại theo cách khái quát

Cơ sở so sánhGoogle Trang tínhMicrosoft ExcelGenesisĐược phát triển bởi Google LLCĐược phát triển bởi Tập đoàn MicrosoftRa mắtNó được ra mắt như một phần của G SuiteNó được tung ra như một phần của MS OfficeNăm ra mắt20061987Giá cảSử dụng miễn phí. Tuy nhiên, có các gói đăng ký dành cho doanh nghiệp với mức phí 5 đô la mỗi tháng. Chi phí cho phiên bản mới hơn của Microsoft Office là 8 đô la. 25 mỗi tháng. Hiệu suất Thành thạo trong việc xử lý khối lượng dữ liệu thấp (khoảng dưới 40.000 ô. ) Thành thạo trong việc xử lý khối lượng dữ liệu lớn. Sẵn có Ứng dụng web trực tuyến và Ứng dụng dành cho thiết bị di động có sẵn. Không có ứng dụng máy tính để bàn. Có sẵn trực tuyến thông qua Ứng dụng dành cho máy tính để bàn, Ứng dụng Office Online và Di động. Cộng tác Google Trang tính là một công cụ rất được ưa chuộng để cộng tác. Nó tạo điều kiện cho các cá nhân hiểu chính xác vị trí của các thành viên khác trong nhóm trên bảng tính. Hơn nữa, trò chuyện trong ứng dụng cũng có sẵn cho phép giao tiếp. Có thể cộng tác trong thời gian thực thông qua Office Online. Tuy nhiên, khả năng cộng tác thông qua ứng dụng dành cho máy tính để bàn bị hạn chế. Trực quan hóa dữ liệuCó các tùy chọn hạn chế cho Phân tích thống kê và trực quan hóa dữ liệu cao cấp. Bạn sẽ được yêu cầu thực hiện nhiều việc theo cách thủ công nếu bạn muốn trình bày dữ liệu của mình theo một cách nhất định. Cung cấp khả năng phân tích thống kê và trực quan hóa dữ liệu vượt trội. Nó đi kèm với một số công thức tích hợp rất hữu ích trong trường hợp này. Dịch vụ đám mâyGoogle DriveMicrosoft OneDriveKhả năng sử dụngCực kỳ dễ sử dụng, ngay cả đối với người mới bắt đầu và mang lại trải nghiệm liền mạch. Hơn nữa, tính năng lưu tự động của chúng giúp ngăn ngừa mất dữ liệu. Microsoft Excel có đường cong học tập lớn hơn so với Google Trang tính và có thể khó bắt đầu với. Tính năng tự động lưu của nó bị hạn chế đối với OneDrive nhưng cung cấp các tùy chọn tự động khôi phục. Ngôn ngữ được hỗ trợCó sẵn trong 83 ngôn ngữCó sẵn trong 91 ngôn ngữScriptingApps ScriptVBA

Ưu và nhược điểm của Google Trang tính so với. Excel

Trong phần này, chúng tôi sẽ tổng hợp những ưu điểm và nhược điểm của từng công cụ so với nhau. Do đó, những ưu và nhược điểm của Google Sheets so với. Excel là

Google Sheets Ưu điểm Nhược điểm Nó có sẵn miễn phí Không thể xử lý khối lượng dữ liệu lớn Nó cung cấp khả năng cộng tác hiệu quả Phân tích và trực quan hóa dữ liệu bị hạn chế Tùy chọn trò chuyện tích hợp Công thức ít tùy chỉnh Cơ sở tự động lưu Không phù hợp với các tính toán nâng cao Lịch sử sửa đổi Thân thiện với người dùng


Microsoft Excel Ưu điểm Nhược điểm Có thể xử lý khối lượng dữ liệu lớn Công cụ đắt tiền Thích hợp cho các tính toán nâng cao Nó ít thân thiện với người dùng hơn so với Google Trang tính Sức mạnh xử lý nhanh Cộng tác khó hơn Tùy chọn biểu đồ cao cấp Có thể cung cấp khả năng Trực quan hóa dữ liệu xuất sắc

Sự kết luận

Khi chúng tôi cân nhắc vấn đề Google Trang tính so với. Excel, rõ ràng là mỗi chương trình bảng tính đều phục vụ tốt mục đích cơ bản của chúng và đi kèm với những chia sẻ hoặc ưu và nhược điểm riêng. Do đó, cuộc chiến về chủ đề Excel vs. Google Trang tính không vượt quá việc xác định uy quyền của cái này so với cái kia. Sự lựa chọn phần lớn sẽ phụ thuộc vào mục tiêu và nền tảng của một người. Đối với người mới bắt đầu cũng như mục tiêu là xử lý dữ liệu ít phức tạp hơn và cần sự cộng tác trong thời gian thực; . Tuy nhiên, trong trường hợp các doanh nghiệp xử lý khối lượng dữ liệu lớn và tìm cách tạo ra các Hình ảnh hóa dữ liệu cao cấp, Excel chắc chắn sẽ thắng cuộc đua.  

Cả Google Trang tính cũng như Microsoft Excel đều có thể giúp phục vụ mục đích tạo các Biểu diễn dữ liệu hấp dẫn trực quan ở các cấp độ khác nhau. Đây là một trong những quy trình cốt lõi của Phân tích dữ liệu. Chúng tôi, tại Syntax Technologies mang đến cho bạn cơ hội tuyệt vời để phát triển thành chuyên gia Phân tích dữ liệu. Đọc thêm về khóa học Phân tích dữ liệu và nghiệp vụ thông minh của chúng tôi

Google Trang tính có tốt cho việc phân tích dữ liệu không?

Phần mềm bảng tính như Excel hoặc Google Trang tính là các công cụ được sử dụng rộng rãi để phân tích dữ liệu . Google Trang tính có một số tính năng phân tích nhanh tích hợp sẵn có thể giúp bạn xem tổng quan về dữ liệu của mình và một số thông tin chi tiết hữu ích.

Tôi nên sử dụng Google Trang tính hay Excel?

So với Excel, Google Sheet là ứng dụng cộng tác được ưa chuộng hơn. Excel là sản phẩm ưu việt trong trường hợp phân tích và trực quan hóa thống kê vì nhiều công thức được tích hợp sẵn trong Microsoft Excel

Excel có thể xử lý nhiều dữ liệu hơn Google Trang tính không?

Mặc dù Google Trang tính có thể điền và xử lý khoảng 5.000.000 ô, nhưng Excel có thể xử lý 17.179.869.184 ô . Vì vậy, Excel có dung lượng lưu trữ lớn hơn. Các bảng tính lớn với các công thức phức tạp và nhiều tab sẽ giúp Excel quản lý dễ dàng hơn.