Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

nhưng nếu chưa có ngày nào được chèn vào, khu vực biểu đồ cũng được lấp đầy nhưng thay vì khoảng thời gian ngày nhất định, phần tô màu xanh sẽ có trong tất cả các ô hàng

Tôi đã thử isblank nhưng vì cột J có công thức nên nó không phản hồi

vậy làm cách nào tôi có thể tạo vùng của biểu đồ (L6. CQ110,CR7. CR15,CT7. CT15,CV7. CV15,CU9. CU15,CS10. CS15,CR17. CV110)
chỉ được điền khi cột ngày kết thúc có văn bản trong đó
hoặc cách ngăn cột áp dụng định dạng có điều kiện khi cột ngày kết thúc không có

tôi thực sự bị mắc kẹt ở đây

cảm ơn bạn trước

Trả lời

Mike nói.
20/11/2020 lúc 7. 52 giờ sáng

Xin chào, cảm ơn vì một bài viết tuyệt vời và đặc biệt là NĂM ​​trả lời các câu hỏi mà mọi người có trong phần bình luận

Tôi có một Google Trang tính mà tôi sử dụng để theo dõi giá cổ phiếu. Tôi muốn có hai cột - một cột để theo dõi %-giá trị của thay đổi giá cổ phiếu và cột còn lại để theo dõi giá trị $ của thay đổi giá cổ phiếu. Tôi đã thiết lập định dạng có điều kiện cho % ô chuyển từ +3% (xanh lục) sang 0% (trắng) đến -3% (đỏ). Tôi muốn chuyển định dạng có điều kiện đó sang các ô thay đổi $, thay vì đặt phạm vi trực tiếp cho các ô đó. (10 đô la thay đổi rất quan trọng khi cổ phiếu có giá 50 đô la, nhưng hầu như không có vấn đề gì nếu cổ phiếu có giá 3.000 đô la)

Trong các ví dụ trên, bạn đã dạy cách thực hiện điều này với các quy tắc màu đơn, nhưng tôi không thể tìm ra cách thực hiện điều này với thang màu hoặc thậm chí nếu có thể

Bạn có thể sử dụng chức năng công thức tùy chỉnh trong Google Trang tính để áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô dựa trên việc một ô khác có chứa văn bản cụ thể hay không

Ví dụ sau đây cho thấy cách sử dụng hàm công thức tùy chỉnh trong thực tế

Thí dụ. Định dạng có điều kiện nếu một ô khác chứa văn bản trong Google Trang tính

Giả sử chúng ta có tập dữ liệu sau trong Google Sheets chứa thông tin về các cầu thủ bóng rổ khác nhau

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Giả sử chúng tôi muốn đánh dấu từng ô trong cột Nhóm dựa trên văn bản trong các ô tương ứng của cột Xếp hạng

Để làm như vậy, chúng ta có thể đánh dấu các ô trong phạm vi A2. A11, sau đó bấm vào tab Định dạng, rồi bấm vào Định dạng có điều kiện

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Trong bảng Quy tắc định dạng có điều kiện xuất hiện ở bên phải màn hình, nhấp vào menu thả xuống Định dạng ô nếu, sau đó chọn Công thức tùy chỉnh là, sau đó nhập công thức sau

=C2="Great"

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Sau khi bạn nhấp vào Xong, mỗi ô trong cột Đội có giá trị “Tuyệt vời” trong cột Xếp hạng sẽ được đánh dấu bằng nền xanh lục

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Bạn cũng có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho các ô có giá trị văn bản khác bằng cách nhấp vào Thêm quy tắc khác

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Sau đó, bạn có thể lặp lại quy trình để chỉ định màu nền cho tên nhóm có “Tốt” hoặc “Kém” trong cột Xếp hạng

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Mỗi ô trong cột Nhóm sẽ nhận được định dạng có điều kiện dựa trên giá trị tương ứng trong cột Xếp hạng

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Từ đầu ra chúng ta có thể thấy

  • Mỗi Đội có Xếp hạng “Tuyệt vời” có màu nền xanh lục
  • Mỗi Đội xếp loại “Tốt” có màu nền vàng
  • Mỗi Đội có Xếp loại “Kém” có màu nền đỏ

Nếu bất kỳ Đội nào có giá trị Xếp hạng khác với ba giá trị này, đội đó sẽ chỉ giữ màu nền trắng

Định dạng có điều kiện là một kỹ thuật cực kỳ hữu ích để định dạng các ô trong Google Trang tính của bạn dựa trên việc chúng có đáp ứng các điều kiện nhất định hay không

Trong bài đăng này, bạn sẽ tìm hiểu cách áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng dữ liệu trong Google Trang tính

Ví dụ: nếu lục địa là “Châu Phi” trong cột C, bạn có thể áp dụng định dạng nền cho toàn bộ hàng (như được hiển thị bởi 1 và 2)

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Một mẫu với tất cả các ví dụ này có sẵn ở cuối bài đăng này

Cách áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng

Nó thực sự tương đối đơn giản khi bạn biết kỹ thuật sử dụng ký hiệu $ (Bước 5)

Bước 1. Đánh dấu phạm vi dữ liệu bạn muốn định dạng

Bước đầu tiên là đánh dấu phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho. Trong trường hợp này, tôi đã chọn

A2:C13

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Bước 2. Chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện… ở menu trên cùng

Mở ngăn bên chỉnh sửa định dạng có điều kiện, được hiển thị trong hình ảnh này, bằng cách chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện… từ menu trên cùng

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Bước 3. Chọn quy tắc "Công thức tùy chỉnh là"

Google Trang tính sẽ mặc định áp dụng quy tắc “Ô không trống”, nhưng chúng tôi không muốn điều này ở đây

Nhấp vào “Cell is not empty” để mở menu thả xuống

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Cuộn xuống cuối các mục trong danh sách thả xuống và chọn “Công thức tùy chỉnh là”. Thao tác này sẽ thêm một hộp nhập liệu mới vào phần Định dạng ô nếu trong trình chỉnh sửa của bạn

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Bước 4. Nhập công thức của bạn, sử dụng ký hiệu $ để khóa tham chiếu cột của bạn

Trong ví dụ này, tôi muốn đánh dấu tất cả các hàng dữ liệu có “Tây” trong cột A. Trong hộp nhập liệu mới này, hãy nhập công thức tùy chỉnh

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Điểm mấu chốt cần hiểu là bạn khóa cột mà bạn muốn dựa trên định dạng có điều kiện của mình bằng cách thêm $ (ký hiệu đô la) vào tham chiếu cột

Tôi bắt đầu nhập ô đầu tiên trong phạm vi được đánh dấu của mình

= A2

Điều thực sự quan trọng là hàng ở đây khớp với hàng đầu tiên trong phạm vi được đánh dấu của bạn (e. g. nếu dữ liệu của bạn là A10. C50 thì quy tắc định dạng có điều kiện của bạn cũng bắt đầu bằng A10)

Sau đó, tôi chỉ thêm $ (ký hiệu đô la) trước chữ A

= $A2

Sau đó, tôi thêm điều kiện kiểm tra, trong trường hợp này ô có bằng “Tây” hay không

= $A2 = "West"

Khi kiểm tra định dạng có điều kiện được áp dụng trên mỗi hàng, giá trị từ ô đầu tiên trong cột A được sử dụng trong kiểm tra

Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng ký hiệu $ và hiểu các tham chiếu tương đối và tuyệt đối, hãy đọc bài đăng này. Cách sử dụng Google Trang tính. Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

Các ví dụ khác về định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng

Dựa trên giá trị ngưỡng

Đây là một ứng dụng cực kỳ hữu ích của kỹ thuật này, để tô sáng động các hàng dữ liệu trong bảng của bạn khi giá trị vượt quá ngưỡng nào đó

Trong ví dụ này, tôi đã đánh dấu tất cả những học sinh đạt điểm dưới 60 trong lớp, sử dụng công thức này trong trường công thức tùy chỉnh

= $C2 < 60

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Dựa trên các hộp kiểm

Các hộp kiểm Google Trang tính cực kỳ hữu ích. Nếu bạn chưa nghe về chúng hoặc chưa sử dụng chúng, thì bạn đang bỏ lỡ

Khi một hộp kiểm được chọn, nó có giá trị TRUE và khi nó không được chọn, ô có giá trị FALSE. Vì vậy, chúng tôi có thể sử dụng thuộc tính đó trong công thức tùy chỉnh của mình

= $B2

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Ví dụ về nhiều điều kiện

VÀ Ví dụ. Đánh dấu toàn bộ hàng khi cả hai điều kiện đều đúng

Thường thì chúng ta muốn làm nổi bật dựa trên hai điều kiện. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ xem cách đánh dấu toàn bộ hàng khi cả hai điều kiện đều đúng

Ở đây, chúng tôi muốn đánh dấu tất cả các hàng có "Căn hộ" ở cột B và "Người mua" ở cột D

Chúng tôi sử dụng Hàm AND để thực hiện việc này

Đánh dấu tập dữ liệu và thêm công thức tùy chỉnh định dạng có điều kiện này

=AND($B1="Apartment",$D1="Buyer")

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

HOẶC Ví dụ. Đánh dấu toàn bộ hàng khi điều kiện A hoặc điều kiện B là đúng

Điều này tương tự như ví dụ trước, nhưng bây giờ chúng tôi muốn đánh dấu các hàng có một trong hai (hoặc cả hai) điều kiện là đúng

Chúng tôi sử dụng Hàm OR để thực hiện việc này

Điều kiện trong cùng một cột

Đầu tiên, hãy xem một ví dụ trong đó hai điều kiện có thể tồn tại trong cùng một cột

Chúng tôi muốn làm nổi bật tất cả các hàng có "Nhà" ở cột B hoặc "Nhà phố" ở cột B. Lưu ý cả hai điều kiện trong cột B

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Đây là công thức tùy chỉnh định dạng có điều kiện mà chúng tôi sử dụng

________số 8

Điều kiện trong các cột khác nhau

Lần này, hãy tưởng tượng hai điều kiện tồn tại trong các cột khác nhau

Ví dụ: giả sử chúng tôi muốn đánh dấu tất cả các hàng có "Nhà" ở cột B hoặc giá bán > 700.000 đô la ở cột E

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản

Sử dụng quy tắc này để đạt được điều này

=OR($B2="House",$E2>700000)

*** Lưu ý lần này quy tắc bắt đầu ở hàng 2 và chỉ áp dụng cho dữ liệu chứ không áp dụng cho hàng tiêu đề. Đó là bởi vì điều kiện $E1 > 700000 đánh giá là TRUE cho tiêu đề văn bản (kỳ lạ. ), mà chúng tôi muốn tránh

Ví dụ về ba điều kiện

Giả sử chúng ta muốn kiểm tra điều kiện thứ ba

Chúng ta kết hợp hàm AND với hàm OR và sử dụng dấu ngoặc để xác định thứ tự ưu tiên (i. e. thứ tự) mà các thử nghiệm được thực hiện

Hãy xem xét ví dụ này

A2:C130

Quy tắc sẽ đánh dấu hàng khi có một trong hai

  • "Nhà" ở cột B, HOẶC
  • Cột E là một số VÀ nó lớn hơn $700.000

Cả hai điều kiện trên cột E đều phải TRUE để AND đánh giá là TRUE

Quy tắc này là một cách khác để giải quyết vấn đề tiêu đề trong ví dụ trước

Mẫu định dạng có điều kiện

Nhấp vào đây để mở bản sao chỉ xem >>

Hãy tạo một bản sao. Tệp > Tạo một bản sao

Nếu bạn không thể truy cập vào mẫu, thì có thể là do chế độ cài đặt Google Workspace của tổ chức bạn. Nếu bạn nhấp chuột phải vào liên kết và mở nó trong cửa sổ Ẩn danh, bạn sẽ có thể nhìn thấy nó

Google sheet định dạng có điều kiện nếu ô chứa văn bản
💡 Tìm hiểu thêm
Hãy xem khóa học dành cho người mới bắt đầu của tôi và nắm vững các kỹ thuật chính để trở nên tự tin với Google Trang tính. Google Trang tính cơ bản