Giấy tờ đất cấp xã là gì

11/07/2022 13:00

Chứng thực hợp đồng mua bán đất là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận hợp đồng mua bán đất của các bên giao dịch là chính xác, hợp lệ, hợp pháp và hợp đồng đã được chứng thực sẽ có giá trị chứng minh về những nội dung cam kết trong hợp đồng. Tuy nhiên, cơ quan Nhà nước nào có thẩm quyền chứng thực hợp đồng mua bán đất, Ủy ban nhân dân cấp xã có được chứng thực hợp đồng mua bán đất hay không. Bài viết này của chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể về vấn đề này.

Mục Lục

• Quy định về chứng thực hợp đồng mua bán đất
  • Hợp đồng mua bán đất là gì ?
  • Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có cần phải chứng thực không ?
• Cơ quan có thẩm quyền chứng thực hợp đồng
• Thủ tục chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
  • Bước 1: Nộp hồ sơ
  • Bước 2: Kiểm tra giấy tờ
  • Bước 3: Kí chứng thực
  • Bước 4: Ghi lời chứng

Quy định về chứng thực hợp đồng mua bán đất

Hợp đồng mua bán đất là gì ?

• Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.
• Đối tượng của hợp đồng là tất cả các loại tài sản được quy định trong Bộ luật dân sự 2015, bao gồm cả đất đai, nhà ở.
• Trên thực tế, hợp đồng mua bán đất chính là hợp đồng CHUYỂN NHƯỢNG, sang tên quyền sử dụng đất và sở hữu nhà ở gắn liền với đất.

( Điều 430 Bộ luật dân sự 2015)

>> Xem thêm: Hợp Đồng Mua Bán Đất Chưa Được Công Chứng Có Giá Trị Không?

Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có cần phải chứng thực không ?

Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là hợp đồng bắt buộc phải chứng thực.

Cần phải chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là vì:

• Đáp ứng đúng quy định của pháp luật;
• Đảm bảo về quyền lợi cho các bên giao dịch;
• Tránh các trường hợp lừa đảo: về tiền đặt cọc mua bán đất, hợp đồng “viết tay” không người làm chứng,…
• Hạn chế những tình huống phát sinh bất ngờ.

Những nội dung được chứng thực trong hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất:

• Thời gian giao kết hợp đồng;
• Địa điểm giao kết hợp đồng;
• Năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

(Điều 167 Luật Đất đai 2013)

Cơ quan có thẩm quyền chứng thực hợp đồng

• Thẩm quyền chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã.
• Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã để chứng thực cho hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

( Điều 167 luật Đất Đai 2013 và Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP)

Thủ tục chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người thực hiện thủ tục nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã gồm:

• Dự thảo hợp đồng, giao dịch;
• Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực;
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với đất đai đang được giao dịch.

Lưu ý: Với 2 loại bản sao trong hồ sơ cần phải xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu.

Bước 2: Kiểm tra giấy tờ

Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực và tiến hành trong trường hợp:

• Hồ sơ yêu cầu chứng thực đầy đủ;
• Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình tại thời điểm chứng thực.

Bước 3: Kí chứng thực

Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực:

• Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ;
• Nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch.

Bước 4: Ghi lời chứng

Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu đã được quy định sẵn liên quan tới hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đai sau đó ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

• Với hợp đồng, giao dịch có từ 02 trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực.
• Số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng. Trường hợp hợp đồng có từ 02 tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.

Thời hạn để yêu cầu chứng thực đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đai là không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.

Đây là bài viết tư vấn về hợp đồng mua bán nhà đất của chúng tôi. Quý bạn đọc có thắc mắc hoặc có nhu cầu tư vấn pháp luật về các vấn đề liên quan tới đất đai, hợp đồng vui lòng liên hệ qua hotline bên dưới của Luật Long Phan để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.

Thạc Sĩ – Luật Sư Phan Mạnh Thăng thành viên đoàn luật sư Tp.HCM. Founder Công ty luật Long Phan PMT. Chuyên tư vấn giải quyết các vấn đề về đất đai, hợp đồng thương mại ổn thỏa và nhanh nhất. Với 7 năm kinh nghiệm của mình đã giải quyết thành công nhiều yêu cầu pháp lý của khách hàng.