Khai trương là một sự kiện quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp vì đây là lần đầu tiên họ chính thức “ra mắt” khách hàng và đối tác. Thiết kế thiệp mời khai trương ấn tượng cũng như đầu tư tổ chức lễ khai trương long trọng góp phần thúc đẩy công việc kinh doanh sau này thuận buồm xuôi gió. Nếu chưa biết làm thế nào để tạo nên một chiếc thư mời khai trương độc đáo, thu hút khách tham gia thì mời bạn theo dõi bài viết sau đây. Show
Tầm quan trọng của thiệp mời khai trươngThiệp mời khai trương không chỉ đơn giản là thư mời khách hàng, đối tác tham dự sự kiện khai trương mà còn là “gương mặt đại diện” cho doanh nghiệp. Thiệp mời tham gia khai trương mang nhiều ý nghĩa quan trọng như:
Nội dung cần có trong thư mời khai trươngTrước khi hướng đến hình thức đẹp ấn tượng, thiệp mời khai trương cần phải đảm bảo được nội dung đầy đủ và chính xác. Có như vậy khách mời mới dễ dàng nắm bắt thông tin và đến dự lễ. Một số thông tin qua trọng cần có trong thư mời khai trương là:
Lưu ý: Các thông tin trên đây có thể thêm bớt tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp và tính chất từng sự kiện. Các bước thiết kế thiệp mời / thư mời khai trương ý nghĩa và thu hútTham khảo các bước thiết kế thiệp mời khai trương dưới đây sẽ giúp bạn cho “ra lò” những tấm thiệp ý nghĩa, độc đáo và thu hút người xem: Bước 1: Xác định hình thức thư mờiHiện nay có 2 hình thức thư mời khai trương phổ biến là thư mời trực tiếp và thư mời online. Hai hình thức này có những ưu nhược điểm như sau: Thư mời trực tiếp: Là hình thức thư giấy được gửi đến tận tay khách mời, thể hiện tấm lòng trân trọng của doanh nghiệp đối với khách và dễ chiếm cảm tình của người nhận. Tuy nhiên, thư mời trực tiếp thường sẽ tốn nhiều chi phí hơn so với thư mời online. Thư mời online: Là hình thức thư mời dạng file ảnh (hoặc PDF) gửi đến khách mời qua email. Hình thức này có ưu điểm lớn nhất là tiết kiệm chi phí đáng kể và cực kỳ nhanh gọn. Đổi lại khách mời nhận được dễ xao lãng và không mấy thiện cảm với doanh nghiệp. Nắm được đặc điểm của từng loại thư mời trên đây, bạn có thể xác định hình thức thiết kế thiệp mời khai trương phù hợp với quy mô và ngân sách công ty để triển khai trước khi buổi lễ chính thức diễn ra. Bước 2: Xác định kích thước và hình dáng thư mờiThiệp mời khai trương nên được thiết kế với kích thước chuẩn để đảm bảo tính thẩm mỹ và góp phần thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Kích thước phổ biến của các mẫu thư mời khai trương thường là:
Bên cạnh kích thước, hình dáng thư mời khai trương cũng góp phần không nhỏ trong việc giúp khách mời nhận diện thương hiệu và sản phẩm doanh nghiệp. Thay vì chọn thư mời hình chữ nhật truyền thống, doanh nghiệp có thể “biến tấu” một chút với thư mời hình vuông, hình chai rượu, hình điện thoại di động… Bước 3: Phác họa ý tưởng thiết kếÝ tưởng thiết kế thiệp mời khai trương cần dựa trên đặc điểm sản phẩm/dịch vụ chủ chốt của doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng các gam màu của sản phẩm hoặc màu logo, màu văn phòng, màu trên bộ nhận diện thương hiệu… để làm màu chủ đạo cho thư mời. Ngoài ra thư mời của bạn cũng phải bắt kịp xu hướng mới hiện nay. Bước 4: Thực hiện thiết kế thiệp mời khai trươngThư mời khai trương cần đồng bộ với concept lễ khai trương để tạo tính chuyên nghiệp cho sự kiện. Nếu lo lắng về điều này, bạn có thể sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói từ Hoàng Long Event. Chúng tôi tư vấn cho bạn từ A-Z về ý tưởng thiết kế cũng như hỗ trợ thực hiện thư mời tốt nhất cho bạn, giúp bạn tổ chức chương trình khai trương trang trọng và mãn nhãn. Bước 5: Kiểm tra và chỉnh sửaKhâu cuối cùng của công đoạn tạo thư mời khai trương chính là kiểm tra và chỉnh sửa. Khâu này đóng vai trò rất quan trọng nhưng hầu hết doanh nghiệp thường bỏ qua. Bạn nên in thử thiệp mời và kiểm tra thật kỹ lỗi chính tả, lỗi font chữ, lỗi chèn ảnh…Nếu tổng thể đã đạt yêu cầu và thực sự chuẩn chỉnh thì bạn mới gửi đến khách mời nhé! Top các mẫu thiệp mời khai trương đẹp nhất 2022 theo từng lĩnh vựcMẫu thiệp mời khai trương cửa hàngThiệp mời khai trương cửa hàng cần lựa chọn màu sắc và họa tiết phù hợp sao cho thể hiện được đặc tính sản phẩm kinh doanh. Mẫu thiệp mời khai trương showroomMẫu thiệp mời khai trương SpaThiệp mời khai trương Spa, viện thẩm mỹ cần đưa vào hình ảnh người mẫu đẹp để gia tăng độ uy tín. Đồng thời bạn có thể phối hai tông màu đen – vàng chủ đạo làm nổi bật và thu hút người xem. Mẫu thiệp mời khai trương nhà hàngTùy thuộc vào đặc điểm của từng nhà hàng mà bạn có thể lựa chọn mẫu thiệp mời khai trương nhà hàng cho phù hợp. Chẳng hạn, với những nhà hàng chay hoặc bán món ăn truyền thống, bạn nên sử dụng gam màu pastel nhẹ nhàng với họa tiết đơn giản. Ngược lại, những nhà hàng lẩu nướng hoặc quán bar nên dùng các tông màu nóng mới phù hợp. Mẫu thiệp mời sự kiện mở bán bất động sảnThiệp mời sự kiện khai trương nhà mẫu, mở bán bất động sản phải nêu rõ ràng chủ dự án và đính kèm các câu slogan hấp dẫn thu hút khách đến tham dự. Xem thêm: mẫu backdrop khai trương đẹp, mẫu standee khai trương ấn tượng Đơn vị thiết kế, in ấn thiệp mời khai trương chuyên nghiệp hàng đầu tại Hà Nội – Hoàng Phong EventHoàng Phong Event là công ty tổ chức sự kiện khai trương uy tín, chuyên nghiệp mà bạn có thể lựa chọn để ngày “mở bát” thật hoành tráng, thuận lợi và hồng phát. Chúng tôi cung cấp cho quý khách hàng dịch vụ tổ chức lễ khai trương “ALL IN ONE” trọn gói với:
>>> Tham khảo: Báo giá tổ chức khai trương trọn gói tại Hoàng Phong Event Đặc biệt, Hoàng Phong Event luôn đảm bảo vừa tối ưu chi phí nhất vừa đem đến cho quý khách hàng trải nghiệm sự kiện hoành tráng, sang trọng và ý nghĩa. Bên cạnh tổ chức sự kiện khai trương, Hoàng Phong Event còn nhận tổ chức nhiều dịp lễ quan trọng khác như Lễ khánh thành, Lễ khởi công, Lễ kỷ niệm, Tiệc tất niên… Rõ ràng thiệp mời khai trương không chỉ đóng vai trò là lời mời tham dự lễ khai trương từ doanh nghiệp mà còn tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng, đối tác. Vì vậy doanh nghiệp thiết kế thiệp mời khai trương cần phải tỉ mỉ, trau chuốt để có được những tấm thiệp đẹp và ý nghĩa nhất đại diện cho bộ mặt doanh nghiệp. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế thư mời và tổ chức lễ khai trương tốt nhất. |