Giám định hàng hóa trước khi xuất khẩu năm 2024

Chúng tôi cung cấp dịch vụ giám định cho các nhà sản xuất, nhà bán lẻ, các thương nhân, chính phủ, những người mua, người bán hàng hóa và sản phẩm trên toàn cầu.

Chất lượng sản phẩm luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu của người tiêu dùng, người mua hàng và nhà sản xuất. Lựa chọn bên thứ ba đánh giá khách quan chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn của người mua hàng đã được áp dụng với hầu hết các nhà bán lẻ danh tiếng nhằm đảm bảo chất lượng được kiểm soát ngay tại nơi sản xuất giúp tiết giảm chi phí phát sinh, khắc phục sự không phù hợp tại chỗ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thành lập từ năm 1998, chúng tôi đã thiết lập một đội ngũ các giám định viên thông thạo trong việc đánh giá chất lượng sản phẩm cũng như kiểm soát sự phù hợp của sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng cho hầu hết các sản phẩm hàng may mặc, giày da, đồ gỗ, đồ gốm, đồ chơi, văn phòng phẩm.

Giám định nhập khẩu để xác định số lượng xuất nhập khẩu, xác định chất lượng xuất nhập khẩu, xác định nguồn gốc xuất xứ và tình trạng, điều kiện thực tế của đối tượng xuất nhập khẩu đáp ứng quy định của Bộ Thương mại, hải quan, Hợp đồng mua bán ngoại thương, Hợp đồng bảo hiểm, Hợp đồng chuyên chở và quy định khác

2. Giám định xuất nhập khẩu cho ai

Giám định hàng hóa xuất nhập khẩu dùng cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu và quyền lợi liên quan đến lô hàng nhập khẩu gồm:

• Giám định xuất nhập khẩu hàng hóa cho nguời mua, công ty nhập khẩu
• Giám định xuất nhập khẩu hàng hóa cho người bán, công ty xuất khẩu
• Giám định xuất nhập khẩu cho Hải quan (thông quan hoặc tái xuất)
• Giám định đối tượng xuất nhập khẩu cho Tổ chức chính phủ
• Giám định máy móc thiết bị xuất nhập cho nhà đầu tư, người mua, người bán
• Giám định nhập khẩu cho Ban Quản lý Dự án

3. Giám định hàng hóa nhập khẩu cho đối tượng nào?

Giám định hàng hóa xuất nhập khẩu được thực hiện trên đối tượng xuất nhập khẩu gồm:

• Sản phẩm, hàng hóa xuất nhập khẩu
• Thiết bị xuất nhập khẩu
• Máy móc và dây chuyền công nghệ sản xuất nhập khẩu
• Các đối tượng xuất nhập khẩu khác (theo Quy định của Bộ Công thương)

4. Thủ tục yêu cầu Giám định hàng hóa nhập khẩu

Khi khách hàng có nhu cầu giám định hàng hóa xuất nhập khẩu, liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại ……. Chúng tôi sẽ hướng dẫn để hoàn tất thủ tục yêu cầu giám định tất cả các loại hàng hóa, thiết bị xuất nhập khẩu trong vòng 20 – 30 phút

Các dữ liệu hồ sơ chúng tôi cần chuẩn bị trước khi yêu cầu giám định bao gồm:

• Mục đích khách hàng yêu cầu giám định xuất nhập khẩu (nội dung giám định)
• Địa điểm, thời gian giám định
• Vận đơn đường biển và hàng không, Packing list, Tờ khai hải quan tạm thời (nếu có) đối với hàng hóa nhập khẩu
• Hợp đồng mua bán lô hàng nhập khẩu
• Các chứng từ khác (nếu có)

Liên hệ ngay với ISSQ, Hotline: 098 185 1111/024 2266 1111 để được hỗ trợ dịch vụ Giám định hàng hóa xuất nhập khẩu nhanh và tốt nhất.

Khi thực hiện các giao dịch thương mại, đặc biệt là trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, công tác giám định chất lượng & số lượng là không thể thiếu nhằm đảm bảo quyền và lợi ích của bên tham gia giao dịch. Cụ thể, chứng thư giám định là căn cứ giúp người mua tin tưởng rằng hàng hóa đạt chất lượng, số lượng theo hợp đồng. Đồng thời giúp người bán đảm bảo cam kết và uy tín về hàng hóa của mình đối với đối tác, khách hàng. Do đó, dưới đây là một số nội dung về hoạt động giám định số lượng. Bạn đọc có thể tìm hiểu để thực hiện công tác giám định hiệu quả nhất.

1. Giám định chất lượng & số lượng của hàng hóa

1.1 Giám định chất lượng & số lượng là gì?

Giám định hàng hóa được tiến hành nhằm đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp trên thực tế khi tham gia các hoạt động kinh doanh, thương mại. Đặc biệt, cá nhân tổ chức tiến hành giám định phải có năng lực được Nhà nước chỉ định, cấp phép và có kinh nghiệm, uy tín trong hoạt động này. Kết quả của giám định là chứng thư kết luận các nội dung theo yêu cầu của khách hàng.

Cụ thể, giám định chất lượng & số lượng của hàng hóa là hoạt động được thực hiện khi Người mua hàng hay người bán có yêu cầu ngay sau khi kết thúc ký kết hợp đồng mua bán để đảm bảo hàng hóa đã được giao theo đúng yêu cầu của hợp đồng. Dịch vụ này được thực hiện tại thời điểm xếp hàng/ hay dỡ hàng ra khỏi phương tiện chuyên chở, và xác định đặc tính của hàng hóa thông qua việc lấy mẫu ngẫu nhiên (theo phương pháp lấy mẫu thích hợp với từng loại mặt hàng) để kiểm tra xem hàng hóa có phù hợp với quy cách và đặc tính của sản phẩm như đã miêu tả trong hợp đồng mua bán hay không.

Giám định số lượng và tình trạng hàng hóa tại Cảng

1.2 Giám định viên thực hiện những công việc gì?

Trong quá trình thực hiện dịch vụ giám định này, Giám định viên sẽ tiến hành các công việc sau:

• Kiểm tra phương tiện chuyên chở nhằm xác định sự phù hợp cho việc nhận hàng, bằng cách kiểm tra khô ráo, sạch sẽ hầm hàng, hệ thống thông gió và cách xếp hàng riêng biệt,….
• Kiểm tra bao bì đóng gói và nhãn mác của hàng hóa. Việc kiểm tra cách đóng gói và nhãn mác của hàng hóa nhằm khẳng định hàng hóa được đóng gói phù hợp với quá trình vận chuyển.
• Kiểm tra ngày sản xuất, số lô, ngày hết hạn (Nếu có), ký mã hiệu, chi tiết đóng gói, giấy chứng nhận của nhà cung cấp và nhãn mác của hàng hóa.
• Báo cáo hàng hóa được xếp phương tiện bằng cách nào và khi nào hàng hóa được xếp và chính xác vị trí hàng xếp trên phương tiện chuyên chở thương thảo với tàu về các vấn đề như sự ổn định của tàu, độ nghiêng, điểm bốc hơi, sự dịch chuyển của tàu,…
• Báo cáo loại phương tiện, tên và hoặc số của phương tiện chuyên chở, nơi lưu trữ hàng hóa trước khi được xếp lên phương tiện.
• Báo cáo ngay về văn phòng thích hợp nếu có bất kỳ trường hợp bất thường nào xảy ra như hàng hóa bị tổn thất, mất mát, hàng xếp không thích hợp, chậm trễ việc xếp hàng v.v. Có thể chụp ảnh để làm bằng chứng cho các trường hợp đã xảy ra.
• Ghi lại thời gian biểu bao gồm ngày giờ xếp hàng, ngày giờ chậm trễ xếp hàng và lý do của việc chậm trễ xếp hàng, công suất xếp hàng, thời tiết, mưa bão,ngăn ngừa bụi bẩn , hao hụt do gió , lượng hàng còn ở cầu cảng , …
• Báo cáo ngày tàu đến và đi.

1.3 Phương pháp giám định

Phương pháp và Tiêu chuẩn giám định chính là Các Tiêu chuẩn Quốc gia và Quốc tế như TCVN, ISO, ASTM/ ANSI, GAFTA, IMO, Bộ Luật Hàng Hải, Luật Thương Mại, các điều kiện và quy định của nước sở tại.

Giám định phục vụ cho quản lý Nhà nước

✍ Xem thêm: Giám định thiết bị máy móc | Uy tín – Thủ tục nhanh gọn

2. Tại sao cần giám định hàng hóa theo chất lượng & số lượng?

• Chứng thư giúp chứng minh nghĩa vụ thực hiện hợp đồng của bên bán, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí; là cơ sở để thanh toán tiền hàng hóa.
• Chứng thư giám định cũng là cơ sở xác nhận nhận đúng và đủ hàng hóa, giúp bên mua không phải tự kiểm tra hàng hóa với số lượng lớn. Đảm bảo cho khách hàng sự tin tưởng rằng hàng hóa được giao đúng như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Kiểm tra xem hàng hóa có phù hợp với quy cách và đặc tính của sản phẩm như đã miêu tả trong hợp đồng mua bán hay không.
• Đảm bảo hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển trong tình trạng tốt và an toàn trong quá trình chuyên chở.
• Có chứng nhận chất lượng, chứng nhận số lượng, chứng nhận an toàn bao bì đóng gói, chứng nhận an toàn sức khỏe cho hàng hóa. Đây là các giấy tờ có vai trò rất quan trọng trong các hoạt động thương mại cũng như giải quyết các tranh chấp phát sinh, tạo thuận lợi cho các hoạt động thương mại và phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nhà nước về an toàn thực phẩm.
• Giúp thuận lợi hóa trong hoạt động thương mại và làm tăng cường trách nhiệm của các bên tham gia thực hiện hợp đồng thương mại: Trong các hoạt động thương mại, những tranh chấp, rủi ro luôn thường trực, các nhà kinh doanh luôn phải đối diện với các rủi ro, tổn thất kinh tế khi hàng hóa thực phẩm lưu thông trên thị trường. Theo đó, chứng thư còn là chứng cứ để đòi bồi thường thiệt hại nếu có tổn thất hàng hóa.
• Khi có vấn đề liên quan đến luật pháp, kết quả giám định sẽ hỗ trợ cơ quan điều tra, tòa án trong việc xác định chính xác số lượng/ khối lượng, chất lượng và chủng loại, giá trị còn lại, giá cả của hàng hóa/ tài sản, giúp điều tra, xử lý các vụ án liên quan đến tham ô, buôn lậu, gian lận thương mại, sản xuất hàng giả, hàng kém chất lượng, tranh chấp các hợp đồng kinh tế…

Đảm bảo hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển trong tình trạng tốt và an toàn trong quá trình chuyên chở

✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 9001| Nhận ngay quy trình chất lượng mới nhất

3. Các bước tiến hành giám định hàng hóa

► Bước 1. Nghiên cứu giấy tờ pháp lý

Trước khi thực hiện vụ giám định, giám định viên phải nghiên cứu các giấy tờ cần thiết để nắm được :

• Giấy yêu cầu: Nội dung ghi đầy đủ thông tin, nội dung yêu cầu của khách hàng
• Số lượng, khối lượng hàng hóa bị tổn thất
• Các tính chất hàng hóa có liên quan đến nguyên nhân tổn thất trực tiếp
• Văn bản mô tả tình trạng kỹ thuật của bao bì và hàng hóa (nếu có)
• Địa điểm, ngày, giờ hẹn giám định.
• Giấy tờ kèm theo: đúng, đủ và đồng bộ phù hợp với tài sản cần giám định.

► Bước 2. Khảo sát, kiểm tra thực tế

• Tới địa điểm giám định và lấy mẫu:
• Lấy mẫu và dụng cụ đựng mẫu.
• Đo đạc, kiểm đếm, chụp ảnh tư liệu lưu giữ hồ sơ ...
• Kiểm tra, so sánh chi tiết thông tin của hàng hoá trên hồ sơ và thực tế;
• Xác định số lượng, khối lượng thiệt hại, tình trạng chất lượng tại thời điểm kiểm tra, xác định tính chất, mức độ, tình trạng kỹ thuật theo đặc thù của từng loại tài sản, hàng hóa cần giám định; lập biên bản mô tả, chụp ảnh, ghi hình các đặc điểm chung - riêng thể hiện chất lượng của tài sản.

Giám định viên lấy mẫu sản phẩm cần giám định

✍ Xem thêm: Giám định dăm gỗ | Thủ tục nhanh gọn - Tiết kiệm chi phí

► Bước 3. Phân tích

Trên cơ sở các văn bản hướng dẫn chuyên ngành về quản lý xác định chất lượng hàng hoá, tài sản, Giám định viên phải đối chiếu giữa thực tế, hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật và các văn bản chuyên ngành để xác định chất lượng còn lại của tài sản, lập báo cáo giám định theo các nội dung cơ bản: