Excel xóa các đường chấm xem trước khi in

Microsoft Excel là một chương trình rất mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh, có thể cần một chút thời gian để làm quen

Excel xóa các đường chấm xem trước khi in

Khi tạo bảng tính cho bản trình bày hoặc bất kỳ mục đích nào khác, bạn có thể thấy mình muốn loại bỏ các đường chấm chấm ngăn cách các ô

May mắn thay, thực hiện thay đổi này rất dễ thực hiện và chỉ cần một vài bước đơn giản. Đây là cách xử lý các đường chấm chấm trong Excel

Cách xóa đường viền ô chấm

Xóa đường viền ô chấm không nhất thiết có nghĩa là xóa hoàn toàn đường viền. Nó có thể có nghĩa là thay đổi đường viền bằng cách thêm một kiểu khác. Thực hiện việc này bằng cách chọn tab Trang chủ, nằm ở đầu màn hình

Nhấp vào trình đơn thả xuống Đường viền. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn đường viền cho ô đã chọn hoặc một dải ô. Nếu các đường viền hiện được chọn của bạn là các đường chấm chấm, chỉ cần thay đổi các tùy chọn đường viền thành một lựa chọn mong muốn hoặc tắt hoàn toàn các đường viền

Excel xóa các đường chấm xem trước khi in

Xóa đường lưới bảng tính

Excel hiển thị đường lưới theo mặc định. Đây là những đường mờ hiển thị đường viền xung quanh các ô riêng lẻ hoặc trong các ô được hợp nhất

Chúng có thể không được hiển thị dưới dạng các đường chấm chấm trong các phiên bản Microsoft Excel mới hơn, nhưng chúng vẫn có thể gây phiền nhiễu

Không giống như đường viền, có thể tùy chỉnh cho bất kỳ ô nào, những đường này ảnh hưởng đến toàn bộ bảng tính. Nếu bạn đang muốn trình bày dữ liệu của mình ở dạng in, bạn không thực sự cần phải lo lắng về đường lưới, bởi vì chúng không xuất hiện trong bản in, trong khi đường viền ô thì có. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo một bản trình bày ảo, bạn có thể muốn xóa các đường lưới

Để làm như vậy, hãy chọn tab Xem ở trên cùng và tìm dấu kiểm trong hộp Đường lưới. Bỏ chọn nó

Excel xóa các đường chấm xem trước khi in

Loại bỏ ngắt trang

Các đường chấm lạ cũng có thể là do ngắt trang. Khi bạn đã định dạng bảng tính của mình để in, ngắt trang được hiển thị dưới dạng dòng

Trong các phiên bản Excel mới hơn, dấu ngắt trang được thêm thủ công được trình bày dưới dạng đường liền nét, trong khi dấu ngắt trang tự động được hiển thị dưới dạng đường chấm chấm

Excel xóa các đường chấm xem trước khi in

Để xóa các đường chấm này, hãy chọn một ô trong hàng ngay sau dấu ngắt trang chính. Chuyển đến tab Bố cục trang ở trên cùng và điều hướng đến Dấu ngắt trong phần Thiết lập trang. Nhấp vào đây và chọn Xóa ngắt trang. Đây là cách bạn loại bỏ các đường kẻ ngang liền nét trong Chế độ xem thông thường

Excel xóa các đường chấm xem trước khi in

Tuy nhiên, các đường chấm chấm được tạo tự động sẽ vẫn ở đó. Xóa chúng bằng cách chọn tab Tệp ở đầu màn hình. Sau đó, điều hướng đến Tùy chọn, nằm trong menu bên trái. Nhấp vào Nâng cao và cuộn xuống Tùy chọn hiển thị cho trang tính này. Bỏ chọn hộp bên cạnh tùy chọn Hiển thị ngắt trang

Excel xóa các đường chấm xem trước khi in

Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft

Thường xuyên hơn không, cố gắng tự khắc phục sự cố Excel sẽ dẫn đến lãng phí rất nhiều thời gian. Trên thực tế, đôi khi vấn đề thậm chí còn phức tạp hơn bạn nghĩ, đó chính là lý do tại sao bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Excel luôn sẵn sàng 24/7

Nếu bạn gặp sự cố khi sửa các đường chấm trong bảng tính của mình và các phương pháp trên không hoạt động, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật và để họ xử lý

Suy nghĩ cuối cùng

Microsoft Excel là một công cụ tuyệt vời, mạnh mẽ và có nhiều ứng dụng thực tế. Tuy nhiên, một số vấn đề có thể khó khắc phục, chẳng hạn như loại bỏ các đường chấm chấm

Thực hiện theo các phương pháp trên sẽ khắc phục được sự cố của bạn và nếu không, bộ phận hỗ trợ của Microsoft luôn sẵn sàng trợ giúp bạn mọi lúc

Sau khi bạn đã sử dụng chế độ xem Xem trước ngắt trang trong Excel (Xem > Xem trước ngắt trang) để xem và đặt ngắt trang, bạn sẽ thấy các đường đứt nét phân tách các trang để in, ngay cả khi bạn quay lại chế độ xem Thông thường

Giả sử bạn có bảng bên dưới với các ngắt trang như được hiển thị

 

Excel xóa các đường chấm xem trước khi in

 

Như bạn có thể thấy, có các dòng ngắt trang giữa Cột G và H và Hàng 25 và 26. Nếu bạn muốn tắt tính năng này ở chế độ xem Thông thường và xóa các đường đứt nét trong khu vực in, hãy làm theo các bước sau

Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp và nhấp vào Tùy chọn ở cuối menu bên trái

 

Excel xóa các đường chấm xem trước khi in

 

Trong menu Tùy chọn, đi đến Nâng cao, cuộn xuống Tùy chọn hiển thị cho trang tính này, bỏ chọn Hiển thị ngắt trang và nhấp vào OK

 

Excel xóa các đường chấm xem trước khi in

 

Dòng ngắt trang không còn hiển thị trong chế độ xem Bình thường

 

Excel xóa các đường chấm xem trước khi in

 

Bạn phải đảm bảo rằng trước khi đi đến Tùy chọn Excel, bạn đang ở chế độ xem Thường. Kiểm tra tab Xem trong Dải băng và xác nhận rằng Bình thường được chọn