Excel tạo ngày tháng

Power BI là một công cụ thông minh hỗ trợ trong việc phân tích dữ liệu kinh doanh cung cấp cho chúng ta khả năng tính toán nhiều phép tính thông minh đặc biệt là các phép tính về thời gian dựa trên cơ sở dữ liệu có sẵn. Tính năng ít được tích hợp sẵn cho phép người dùng doanh nghiệp tính toán được phép tính toán theo ngày… ngay lập tức. Yêu cầu duy nhất để Power BI tính toán các hàm như vậy là phải có bảng Ngày tham chiếu trong cấu hình dữ liệu Power BI để nó có thể thực hiện các phép tính

Trong bài viết hôm nay dataMAKER sẽ hướng dẫn các bạn tạo bảng Date trong Power BI bằng DAX

Đầu tiên, các bạn hãy bật chức năng Auto Date/Time trong tùy chọn Time Intelligence. Mở Power BI Desktop chọn  Menu Tệp -> Tùy chọn và Cài đặt -> Tùy chọn. Trong hộp thoại Tùy chọn chọn Tải dữ liệu  -> chọn Ngày/Giờ tự động

Tiếp theo, DataMAKER sẽ tải bảng dữ liệu Bán hàng và đưa vào Power BI như hình bên dưới

Bây giờ chúng ta hãy bắt đầu tạo bảng Ngày trong năm 2021 bằng cách sử dụng biểu thức Lịch

Ngày = LỊCH(NGÀY(2021,01,01), NGÀY(2021,12,31))

Như vậy là chúng ta đã tạo thành công bảng Ngày cơ bản với ngày bắt đầu là ngày 01/01/2021 và ngày kết thúc là 31/12/2021, Ngoài ra các bạn có thể tạo cột ngày cho bất kỳ phạm vi ngày nào

Để làm bảng Ngày thêm đa dạng thông tin và phục vụ cho công việc phân tích chúng ta hãy thêm các cột Năm, Quý, Tháng, Tuần, Ngày vào bằng các biểu thức DAX như sau

Year = FORMAT('Date'[Date], “YYYY”)

Quý = FORMAT('Date'[Date],”\Quarter Q”)

Month = FORMAT(‘Date'[Date], “MMM YYYY”)

Week = FORMAT(‘Date'[Date],”\Week WW”)

Day = FORMAT(‘Date'[Date],”DD”)

Bây giờ chúng ta có thể sử dụng Date table với đầy đủ thông tin bên trên để thực hiện phân tích, tạo báo cáo trong Power BI

Việc tiếp theo mà bạn cần làm là kết nối bảng Date vừa tạo với bảng dữ liệu của bạn. Tại đây, dataMAKER sẽ kết nối bảng Ngày với bảng Bán hàng bên trên

Như vậy là dataMAKER đã hướng dẫn các bạn cách tạo bảng Ngày trong báo cáo Power BI, bây giờ các bạn có thể sử dụng chúng cho các biểu thức thời gian thông minh trong Power BI. Cảm ơn các bạn đã quan tâm và dataMAKER xin hẹn gặp lại các bạn tại các bài viết sắp tới

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel, tôi chắc chắn rằng bạn đã từng bắt gặp ngày và giờ trong ô của bạn. Dữ liệu thường có một bản ghi khi nó được tạo ra hoặc cập nhật, vì vậy, biết cách làm thế nào để làm việc với dữ liệu này là điều cần thiết

Dưới đây là ba kỹ năng quan trọng mà bạn sẽ được học theo hướng dẫn này

• Định dạng ngày trong Excel để chúng xuất hiện theo định dạng khác lạ mà bạn thích
• Công thức tính toán số ngày, tháng, năm giữa hai thời điểm
• Một công thức ngày trong Excel để xuất thời điểm của ngày hôm nay và một phím tắt để thêm thời điểm hiện tại

Microsoft Excel cơ bản có thể làm bất cứ điều gì với dữ liệu, miễn phí là bạn chỉ cần biết cách làm. Hướng dẫn này là một bước quan trọng khác để bổ sung những kỹ năng này vào bộ công cụ Excel của bạn. Please start any

Các hàm ngày và giờ trong Excel (Video hướng dẫn)

Video hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn đi qua cách làm việc với ngày tháng và giờ trong Excel. Tôi khái niệm định dạng tháng với các kiểu khác nhau, cũng như các công thức ngày trong Excel để tính toán và làm việc với ngày. Hãy chắc chắn tải về cuốn sách tập bảng tính Excel miễn phí với các bài tập mà tôi đã đính kèm với hướng dẫn này

Hãy đọc tài liệu tham khảo hướng dẫn về định dạng ngày và giờ trong Excel, và làm việc với chúng trong các công thức của bạn. Tôi còn sẽ chia sẻ một vài lời khuyên mà không bị tranh cãi trong video hướng dẫn

Nhập ngày tháng và giờ trong Excel

Đối với phần này của hướng dẫn, sử dụng tab có tiêu đề "Đánh máy Ngày & Thời gian" trong bài ví dụ

Một trong những chìa khóa để làm việc với ngày tháng và thời gian trong Excel là chụp lấy dữ liệu một cách chính xác. Dưới đây là cách làm thế nào để nhập ngày tháng và giờ trong bảng tính Excel của bạn

1. Cách nhập ngày

Tôi khuyên bạn nên nhập ngày theo cùng một định dạng được sử dụng trong hệ thống của bạn. Đối với độc giả người Mỹ của chúng tôi, một ngày đầy đủ sẽ ở dạng "ngày/tháng/năm". Chau Au type is "tháng/ngày/năm. "

Khi tôi nhập ngày, tôi luôn luôn nhập ngày đầy đủ cùng với tháng, ngày và năm. Nếu tôi chỉ muốn hiển thị tháng và năm, tôi sẽ chỉ cần định dạng nó theo cách đó (Bạn sẽ xác định trong khoảng thời gian nữa)

2. Input time

It's easy to input time in Excel. Chúng ta có thể chỉ định bất cứ điều gì từ việc chỉ là một giờ trong ngày, đến chính xác từng giây mà một thứ đã diễn ra

Nếu tôi muốn nhập thời gian là 4 giờ chiều, tôi nhập "4 giờ chiều" vào một ô trong Excel và sau đó nhấn Enter

Lưu ý sau khi chúng ta nhấn Enter, Excel sẽ chuyển đổi những gì chúng tôi đã nhập thành một định dạng dữ liệu giờ. phút. giây

Đây là cách để nhập một thời gian cụ thể trong bảng tính của bạn

Điều quan trọng là sử dụng các dấu hai chấm để phân chia thời gian phần dữ liệu, và sau đó thêm một khoảng trắng cộng với "AM" hoặc "PM. "

3. Cách nhập ngày và thời gian kết hợp

Bạn cũng có thể nhập kết hợp ngày và giờ trong Excel cho dấu thời gian cụ thể

Để nhập một sự kết hợp của ngày giờ, chỉ cần sử dụng những gì chúng tôi đã học được về cách nhập ngày và cách nhập giờ

Chú ý rằng Excel chuyển đổi giờ sang một định dạng 24 giờ khi nó được sử dụng kết hợp với một ngày, theo mặc định. Nếu bạn muốn thay đổi kiểu của ngày này, hãy đọc tiếp

Thưởng. Phím tắt Excel cho thời gian hiện tại

Một trong các phím tắt yêu thích của tôi Excel để thêm thời gian hiện tại vào một bảng tính. Tôi thường sử dụng công thức này, khi tôi để ý rằng tôi đã thực hiện một thay đổi dữ liệu của tôi. Please try it

Control + Shift + ;

Định dạng ngày tháng trong Excel

Phần hướng dẫn này, sử dụng tab có tiêu đề "Định dạng Ngày & Thời gian" trong bài ví dụ

Bạn có thể làm gì khi tháng của bạn theo phong cách châu Âu?

Trong ảnh chụp màn hình ở trên, thứ mà bạn nghi ngờ là tất cả sáu ô đều có chứa chính xác cùng một dữ liệu - "22/1/2017. "Những sự khác nhau là cách chúng được định dạng trong Excel. Ban đầu dữ liệu cấm giống nhau, nhưng nó có thể được định dạng để hiển thị theo nhiều cách khác nhau

Trong hầu hết các trường hợp, tốt hơn là sử dụng định dạng để thay đổi kiểu hiển thị ngày tháng của chúng ta. Chúng ta không cần phải sửa đổi bản thân các dữ liệu - chỉ cần thay đổi cách trình bày

Định dạng các ô Excel

Để thay đổi định dạng của dữ liệu ngày tháng và giờ của chúng tôi, hãy đảm bảo rằng bạn đang làm việc trên tab Trang chủ của Excel. Trên Ribbon (menu menu ở bên trên của Excel), tìm phần có nhãn Số

Có một mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của phần đó. Lật vào nó để mở menu Format Cells

Menu Định dạng Các ô có các tùy chọn khác nhau cho các kiểu ngày và giờ. You can variable "1/22/2017" to "Sunday, January 22nd" only with format. Sau đó, bạn có thể lấy định dạng họa sĩ và thay đổi tất cả các định dạng trên ô của bạn

Dành một khoảng thời gian để khám phá menu này và thử các kiểu khác nhau cho ngày và giờ Excel của bạn

Get data from date and time

Giả sử rằng chúng ta có một danh sách các dữ liệu có ngày và giờ rất cụ thể, và chúng ta muốn có được phiên bản đơn giản của những công thức đó. Có thể chúng ta có một danh sách các ngày giao dịch chính xác, nhưng chúng ta muốn làm việc với mức độ cao hơn, nhóm của chúng ta theo năm hoặc tháng

You can get year from one day with this Excel công thức

=YEAR(CELL)

Chỉ lấy tháng từ một ô ngày, sử dụng công thức Excel sau

=MON(CELL)

Tìm sự khác biệt giữa ngày và giờ

Đối với phần này của hướng dẫn, hãy sử dụng tab có tiêu đề "DATEDIF" trong bài ví dụ

Trong khi các định dạng được sử dụng để thay đổi cách ngày và giờ được trình bày, thì công thức trong Excel được sử dụng để sửa đổi, tính toán hoặc làm việc với tháng và thời gian bằng cách thiết lập chương trình

Công thức DATEDIF là công thức mạnh mẽ để tính toán khoảng cách giữa các ngày. Nhập công thức hai ngày và nó sẽ trả về số ngày, tháng và năm giữa hai ngày này. Vui lòng xem cách làm thế nào để sử dụng nó

1. Number of days between two days

Công thức ngày này trong Excel sẽ tính toán số ngày giữa hai ngày

=DATEDIF(A1,B1,"d")

Công thức lấy hai ô, ngăn cách bởi một dấu phẩy, và sau đó sử dụng một "d" để tính toán khoảng cách giữa hai ngày

Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể sử dụng công thức Excel ngày này để bạn có thể tận dụng nó

• Tính toán sự khác nhau giữa hôm nay và ngày sinh của bạn để bắt đầu đếm ngược ngày sinh nhật
• Sử dụng DATEDIF để tính toán sự khác biệt giữa hai ngày và phân chia tăng giá danh mục cổ phiếu của bạn theo số ngày để tính toán sự tăng giá (hoặc giảm giá). ) từng ngày

2. Số tháng giữa hai ngày

DATEDIF cũng tính toán số tháng giữa hai ngày. Công thức ngày trong Excel này rất giống, nhưng thay thế "d" bằng một "m" để tính toán sự khác biệt về số tháng

=DATEDIF(A1,B1,"m")

Tuy nhiên, vẫn còn một vấn đề trong cách Excel áp dụng DATEDIF. nó sẽ tính toán đủ số tháng giữa hai ngày. Vui lòng xem ảnh chụp màn hình dưới đây

Với tôi, có ba tháng giữa ngày 1 tháng 1 và ngày 31 tháng 3 (Tất cả các ngày của tháng một, tháng hai và tháng ba. ) Tuy nhiên, vì Excel sử dụng đủ tháng nên nó chỉ xem tháng một và tháng hai là tháng đủ, toàn bộ tháng, do đó, kết quả là "2. "

Đây là cách giải thích của tôi để tính toán số tháng giữa hai ngày. Chúng ta sẽ tìm thấy sự khác biệt giữa các ngày, và sau đó chia nó bằng số ngày trung bình trong một tháng - 30. 42

=(DATEDIF(A1,B1,"d")/30.42)

Hãy áp dụng công thức DATEDIF tùy biến cho hai ngày

Tốt hơn rồi. Kết quả 2,99 là rất gần 3 tháng đầy đủ, và điều này sẽ hữu ích hơn nhiều trong các công thức sau này

Tài liệu chính thức của Excel có một phương pháp phức tạp để tính toán tháng giữa các ngày, nhưng đây là một cách gần giống nhưng đơn giản và dễ dàng. Viết một công thức Excel tốt là công việc tìm kiếm điểm chính xác và đơn giản, và công thức này đã làm được cả hai

3. Các năm giữa hai ngày

Cuối cùng, hãy tính số năm giữa hai ngày. Cách chính để tính toán năm giữa các ngày là với công thức sau

=DATEDIF(A1,B1,"y")

Lưu ý rằng điều này giống như công thức DATEDIF trước đây của chúng tôi, nhưng chúng tôi đơn giản chỉ cần thay thế phần cuối cùng của công thức với "y" để tính toán số năm giữa hai ngày. Please view it by ví dụ sau

Lưu ý rằng công thức này hoạt động như DATEDIF cho các tháng. nó chỉ đếm đủ năm trôi qua. Tôi thích bao gồm các năm đã đi qua một phần. Đây là công thức DATEDIF tốt hơn cho năm

=(DATEDIF(A1,B2,"d")/365)

Về cơ bản, chúng ta chỉ lấy các ngày khác nhau trong các ngày, và sau đó chia cho 365 để tính toán nó như một năm. This is results

DATEDIF cực kỳ mạnh mẽ, nhưng đề phòng cách nó hoạt động. nó sẽ chỉ tính toán đủ tháng hoặc đủ năm theo mặc định. Sử dụng các phiên bản sửa đổi của tôi để đạt được kết quả chính xác hơn

Thưởng. Số ngày làm việc giữa hai ngày

Các công thức của Excel ngày truy vấn nằm trên tập trung vào số ngày giữa hai ngày. Tuy nhiên, đôi khi rất hữu ích chỉ cần tính toán số ngày làm việc (về cơ bản là các ngày trong tuần) giữa hai ngày

Trong trường hợp này, chúng ta sẽ sử dụng =NETWORKDAYS để tính toán số lượng ngày làm việc giữa hai ngày

________số 8

Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, tôi chỉ đưa ra một ví dụ về cách sử dụng NETWORKDAYS. Bạn có thể xem lịch trình hiển thị cách công thức tính toán một kết quả của "4. "

Nếu bạn đã biết những ngày lễ mà bạn muốn loại trừ, hãy xem tài liệu chính thức của NETWORKDAYS

Tóm tắt và tìm hiểu thêm

Ngày và giờ phổ biến đối bảng tính. Các công thức ngày trong Excel và các tùy chọn định dạng định dạng là hữu ích. Các kỹ thuật trong hướng dẫn này có thể nâng cao các kỹ năng Excel lên mức cao hơn do đó bạn có thể kết hợp dữ liệu ngày liên tục vào bảng tính của bạn

Bạn đã thêm một kỹ năng vào hộp công cụ Excel của bạn - tại sao phải liên tục ở đây? . Để tiếp tục tìm hiểu thêm về thao tác với bảng tính Excel, hãy kiểm tra các tài nguyên khác

• Câu lệnh NẾU là câu lệnh logic được tích hợp trong bảng tính của bạn hiển thị kết quả dựa trên điều kiện. Bạn có thể kết hợp một câu lệnh NẾU với một phạm vi ngày để hiển thị dữ liệu dựa trên thời gian hoặc ngày. Vui lòng xem hướng dẫn này để hiểu chúng
• Bạn có thể kết hợp hướng dẫn VLOOKUP với công thức ngày và giờ để chọn các giá trị dựa trên ngày hoặc giờ
• Tìm kiếm và loại bỏ trùng lặp là một chức năng Excel được sử dụng trong công việc kết hợp với dữ liệu ngày và giờ, vì nó thường là một trong các mảng dữ liệu tốt nhất để kiểm tra các lần trùng lặp

Bạn đang làm việc với dữ liệu lịch và thời gian thế nào trong bảng tính Excel của bạn?