Edit link trong excel bị ẩn

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn các cách khắc phục lỗi không thể hủy liên kết trong Excel, đây là lỗi mà người dùng thường hay gặp phải khi đang dùng bảng tính [Excel].

Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức.

Lỗi này thường xảy ra khi người dùng liên kết bảng tính Excel với các liên kết tham chiếu. Một giá trị trong một file Excel sau đó sẽ được liên kết với một file khác. Bình thường thì người dùng có thể xóa các liên kết tham chiếu đó bằng hộp thoại Edit Links,bao gồm tùy chọn Break Link.

Tuy nhiên, đôi khi người dùng lại không thể hủy các liên kết trong bảng tính bằng hộp thoại Edit Links. Nếu bạn chưa biết cách giải quyết thì hãy tham khảo qua các cách khắc phục lỗi này đơn giản nhất mà mình sẽ hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

1. Bật tính năng Unprotect trong bảng tính Excel

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn vào tab Review của Excel, rồi chọn vào nút Unprotect Sheet.

Bài viết này được đăng tại [free tuts .net]

Bước 2: Nếu Unprotect Sheet yêu cầu mật khẩu, bạn sẽ cần nhập mật khẩu đó trong cửa sổ đăng nhập vừa mở ra. Sau đó nhấn vào nút OK.

Bước 3: Lúc này, tùy chọn Break Link có thể chưa bị làm mờ đi. Sau đó bạn nhấn vào tab Data.

Bước 4: Nhấn vào tùy chọn Edit Links và chọn các liên kết được liệt kê và nhấn vào tùy chọn Break Link để tiến hành hủy liên kết.

2. Xóa phạm vi ô được đặt tên

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn nhấn vào tab Formulas > Name Manager.

Bước 2: Chọn một tên phạm vi ô và nhấn nút Delete để xóa nó. Sau đó nhấn OK để xác nhận.

Bước 3: Xóa tất cả các tên của phạm vi ô được tham chiếu được liệt kê trong Name Manager và nhấn Close để đóng cửa sổ này lại.

3. Xóa tất cả các quy tắc xác thực dữ liệu khỏi trang tính

Các bước tiến hành như sau:

Bước 1: Nhấn vào nút Select All ở trên cùng bên trái của bảng tính, rồi nhấn vào tab Data.

Bước 2: Bạn nhấn vào nút Data Validation và chọn tùy chọn Data Validation.

Bước 3: Một hộp thoại sẽ mở ra để thực hiện yêu cầu xóa tất cả, bạn nhấn vào nút OK để xác nhận. Sau đó lặp lại các bước như trên cho các tab trang tính khác có trong bảng tính Excel.

4. Sử dụng tiện ích Break Link Excel

Công cụ Break Link là một tiện ích hỗ trợ Excel mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng xóa tất cả các liên kết tham chiếu ra khỏi bảng tính Excel. Mặc dù tiện ích này không phải là miễn phí, nhưng bạn vẫn có thể dùng thử chúng với phiên bản dùng thử miễn phí một tuần.

Bạn chỉ cần nhấn vào nút Download trên trang web Break Link Tool để tải và cài đặt về máy.

Khi đã được cài đặt, bạn sẽ thấy nút Break Links trên tab Home. Nhấn vào nút đó để mở cửa sổ của công cụ. Sau đó, bạn có thể nhấn vào tùy chọn Select all để chọn tất cả các cài đặt hủy liên kết của công cụ.

Cuối cùng là nhấn nút Start sẽ xóa tất cả các liên kết đó trong bảng tính Excel.

Có thể nói đây là cách giúp người dùng có thể hủy các liên kết trong trang tính của mình mà không cần phải sử dụng đến công cụ Edit Links. Lưu ý rằng các đối tượng bảng tính và bảng pivot cũng sẽ bao gồm các liên kết tham chiếu. Do đó, bạn cũng kiểm tra xem có bất kỳ đối tượng và bảng pivot nào trên trang tính có chứa bất kỳ liên kết tham chiếu nào không.

Vậy là mình đã hướng dẫn các cách khắc phục lỗi không thể hủy liên kết trong Excel đơn giản nhất. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích đối với các bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Khi sử dụng Excel, các dòng liên kết được tạo từ Hyperlink bị lỗi không dẫn đến trang mong muốn khi bạn bấm vào. Cùng Điện máy XANH tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục Hyperlink trong Excel bị lỗi nhé!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2016, 2017 và 2019.

1Hyperlink trong Excel là gì? Tại sao Hyperlink bị lỗi?

Hyperlink trong Excel là gì?

Hyperlink trong Excel là tính năng chèn liên kết vào file Excel, dẫn người truy cập đến một vị trí khác của file hiện tại hoặc một tài liệu khác, trang web, thư mục khác,… khi bạn nhấp chuột trái. Hyperlink được nhận diện bằng các dòng chữ màu xanh, có gạch chân.

Tại sao Hyperlink bị lỗi?

Nguyên nhân chính khiến cho Hyperlink bị lỗi:

• Liên kết bạn chèn không dẫn đến trang đích: Xuất hiện khi liên kết bạn đã bị đổi tên, hoặc bị di chuyển sang thư mục khác, khi nhấn vào link, bạn sẽ gặp lỗi Reference isn’t valid hoặc lỗi Cannot open the specified file.
• Hyperlink đang ở định dạng văn bản: Thông thường, khi tạo Hyperlink, Excel sẽ tự động chuyển sang định dạng liên kết cho bạn. Tuy nhiên, vì một vài lỗi nào đó, Hyperlink trong Excel của bạn đang ở định dạng Text.

2Cách khắc phục lỗi Hyperlink trong Excel

Những liên kết trong Excel không đến được trang cuối (trang đích)

Để khắc phục lỗi này, bạn cần phải khôi phục lại tên trang tính, hoặc lưu về vị trí nguyên bản hoặc cập nhật lại liên kết mới:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào Hyperlink bị lỗi > Chọn Edit Hyperlink.

Bước 2: Cập nhật URL mới nhất > Nhấn OK.

Xuất hiện văn bản text trong Hyperlink

Để khắc phục lỗi này, bạn hãy mở Edit Hyperlink > đặt con trỏ chuột ở cuối URL > Nhấn OK để excel tự fix lại lỗi giúp bạn.

Liên kết Hyperlink trong Excel không hoạt động

Khi URL trong liên kết của bạn vẫn đúng, nhưng Hyperlink trong Excel không hoạt động, bạn hãy khắc phục lỗi theo cách sau:

Bước 1: Tại giao diện chính của Excel nhấn vào File > Chọn Options.

Bước 2: Nhấn vào Advanced > Chọn Web Options.

Bước 3: Nhấn vào tab File, bỏ check Update links on save > Nhấn OK.

3Cách tắt thông báo cập nhật link trong Excel

Khi Excel phải xử lý bảng tính lấy từ nhiều nguồn dữ liệu khác, đôi khi bạn sẽ thấy thông báo Update link với nội dung The workbook contains one or more links that cannot be updated. Thông báo này sẽ liên tục hiển thị ngay cả khi bạn tắt và yêu cầu người dùng buộc phải cập nhật link đầy đủ, cho dù bảng tính tham khảo kia không còn nữa.

Việc tắt mở thông báo Update link trên Excel sẽ làm ảnh hưởng tới nội dung, có thể khiến Excel treo, lag không nhập tiếp được nội dung. Bạn có thể khắc phục như sau:

Bước 1: Nhấn nút Update trên bảng thông báo để tiếp tục.

Bước 2: Chọn Edit Links.

Nếu vô tình tắt giao diện này có thể mở lại bằng cách nhấn vào tab Data trên giao diện rồi chọn vào Edit Links để tiếp tục.

Bước 3: Hộp thoại mới với những link đã liên kết trên excel sẽ xuất hiện. Bạn click vào những link không còn liên kết trong nội dung > Chọn Break Link để hủy bỏ những liên kết này.

Bước 4: Chọn Startup Prompt trong giao diện Edit Link.

Tại giao diện mới chọn Don't display the alert and don't update automatic links > OK để không hiển thị lại thông báo Update link khi xử lý tài liệu excel sau này.

​

Xem thêm:

• Cách sửa lỗi công thức trong Excel không thực hiện được phép tính
• Cách sửa lỗi Circular Reference trong Excel đơn giản nhất
• Cách sửa lỗi "Name already exists" trong Excel đơn giản nhất

Trên đây là bài viết tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục Hyperlink trong Excel bị lỗi. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!